企業財務管理信息化建設探析

胡曉明

現代企業發展中，競爭壓力不斷增加，特別在經濟發展模式持續完善下，企業若想擁有較強的競爭實力，需要重點做好信息化建設工作，不斷提升財務管理水平，使企業經營決策獲得準確的信息支持。實施財務管理信息化建設，可提升財務部門工作效率，有助于財務管理模式的更新與完善，不過此項工作實際開展環節，不可避免地會面臨一些問題。企業應制定有效的應對策略，確保財務管理信息化建設順利開展。基于此，本文從企業財務管理信息化建設的意義入手，分析企業財務管理信息化建設現狀與策略，以供參考。

企業財務管理信息化建設的意義

首先，提升信息采集水平。企業通過財務管理信息化建設，能夠對相關基礎數據進行全面、有效的收集，根據客戶實際情況，對企業市場信息進行詳細的調查分析，實現對深層數據資源的有效挖掘，在此基礎上，研發新產品，提升客戶服務水平，使企業財務管理逐漸向信息化方向邁進，提升企業信息采集水平的同時，使企業更加科學地制定財務管理決策。其次，使企業財務數據更加精準。現代企業發展中，開展日常經營活動時，往往會產生較多數據資源，對其及時分類，制定準確、全面的財務報表，能夠保證企業決策更加科學精準。以往企業開展財務管理工作時，只將財務軟件作為相關工具，未能對相關數據進行全面分析，而通過引入云計算、大數據等技術實施財務管理信息化建設，能夠有效提升財務數據使用效率，使企業財務數據更加準確，利于企業穩定發展。再次，能夠減少財務管理成本。實施財務管理信息化建設，可將財務管理不必要的成本去除，避免企業出現嚴重的資金浪費問題，實現企業資源科學配置，優化企業經營工作狀況，使企業獲得更高的效益。最后，提升企業管理水平。企業在財務管理信息化建設中，能夠有效規范企業財務管理工作，嚴格控制企業違法違紀問題的出現，使企業財務工作開展擁有良好的條件，最終提升企業內部管理水平。

企業財務管理信息化建設現狀

財務管理理念不足 企業財務管理理念，會對財務管理信息化建設的開展產生直接影響。一些企業管理人員并沒有認識到財務管理信息化與電算化的區別，仍沿用以往財務管理理念開展工作。由于并未準確地了解財務管理信息化的內涵，對財務管理信息化建設產生了較大阻礙。

財務管理流程混亂 部分企業受到種種因素影響，在財務管理信息化建設時，面臨財務管理流程混亂的情況，預算編制周期較長，實際編制中，沒有進行上下結合，影響到了預算編制質量。預算執行過程中，監督力度不足，無法對各部門預算執行情況進行全面了解，未能實現資金高效利用。一些財務人員工作負擔較重，各部門匯總預算數據時，應用的是Excel表格，沒有通過信息軟件對比分析預算與執行數據間的差異，不僅需要花費較多的工作時間，且數據統計準確性不高。

信息數據安全意識不高 少數企業在信息化數據安全管理上力度不足，對企業數據安全產生了較大威脅。開展數據信息管理時，更加注重事后管理，工作人員缺乏對信息安全管理的深入了解。企業并未設置專門的崗位開展信息安全管理工作，信息化安全管理體系不夠完善，未能實現對信息安全問題的有效防范與應對。一些工作人員使用信息化系統時，沒有重點進行信息傳輸、儲存等工作的安全管理，易發生信息泄露問題。并且，一些企業缺乏完善的信息管理制度，并未積極引入先進的信息安全管理技術，使得企業系統對外界攻擊的防御力欠缺，出現了較多信息安全問題。

財務人員專業性不足 企業若想提升財務管理信息化建設水平，需要匹配相應硬件設備與軟件系統，并且還應有復合型人才作為支持。一些企業財務人員仍將關注點放在傳統基礎核算上，忽略了財務管理信息化運行，加上財務人員缺乏較強的信息系統操作能力，影響到了財務管理信息化的使用效率。且一些企業人才培養力度不足，使得財務人員財務管理分析能力低下，更無法科學應用信息技術開展財務管理工作，影響到了財務管理信息化建設的順利推進。

企業財務管理信息化建設策略

提升人員重視程度 企業若想順利開展財務管理信息化建設工作，需要提升全體人員對財務管理信息化建設的重視程度。首先，企業管理人員需要對財務管理信息化建設的內涵進行掌握，深入了解此項工作對企業發展的作用，并將財務管理信息化放在重要位置。還應根據企業發展目標，全面落實財務管理信息化建設。開展此項工作時，管理人員應將關注點放在預算管理上，完善組織架構，優化業務流程，明確崗位權責，還應做好財政資金管控工作，以免業務流程重復，實現標準化管理。其次，使全體人員均能參與到財務管理信息化建設中，企業需要通過內部信息傳遞平臺，向全體人員宣傳財務管理信息化相關內容，加深全體員工對財務管理信息化建設的認識與理解，使此項工作開展擁有良好條件。最后，增加資金投入。企業應針對財務管理信息化建設，為其提供足夠的資金支持，確保財務管理信息化建設順利推進，不斷提升財務管理水平。

優化財務管理信息化流程 第一，全面推進企業財務管理信息化。各項決策制定前，企業需要利用財務管理信息化系統，綜合分析各項數據，保證數據信息的準確性，使制定的決策更加合理、科學，獲得更高的經營管理質量。構建財務管理信息系統時，企業應結合自身實際，明確信息系統規模，科學制定建設目標與任務，根據企業具體需求，開發財務管理信息系統，使信息系統擁有較強的實用性。第二，科學編制實施方案與應用計劃。企業應根據具體步驟，全面落實信息系統，根據預期要求，使各項操作具有針對性。企業還應對系統目標進行細化，將其分解成多個小目標，在此基礎上，確保系統建設順利落實。第三，完善業務流程。為使企業發展需求得以滿足，企業應對自身財務管理體系加以優化、完善。實際工作中，企業應極大信息化管理推進力度，更新部門化分工模式，結合企業需求與軟件功能，優化內部運營機制，去除不必要的業務環節，提高管理效率。并且，還應實現運行信息的及時反饋，結合企業具體情況，對各項數據進行測試與驗證，判斷系統是否可以滿足企業管理要求，當發現系統存在問題時，需要及時處理，使企業形成完善的管理模式。第四，根據企業經營實際，科學制定預算管理方法，根據預算管理標準，制定預算管理方案。預算執行過程中，應做好監管工作，嚴格監控各種問題。企業還應通過信息技術的高效利用，優化管理流程，實施系統集成化管理，科學構建數據結構，實現對預算數據的及時管控，通過互聯網技術、遠程審計等的應用，對企業庫存、銷售等情況進行監控，突出財務管理信息化的價值。

注重財務信息化安全管理 首先，企業開展財務管理信息化建設工作時，應強化信息安全管理，組織員工開展安全教育培訓活動，從而使員工學會信息化系統正確的操作方法，實現對信息化管理的全面了解。實際工作中，能夠對自身行為進行約束，防止泄露企業數據信息。在應用、傳送與保存日常文檔時，在不影響正常工作的情況下，應注重文檔信息安全，還應避免出現一些突發事件，如硬件存儲設備丟失等，企業應結合這些情況，科學制定應對方案，防止機密文檔外泄使企業面臨損失。其次，企業應科學制定信息安全管理體系，通過相應安全管理措施，保證財務管理信息化軟件安全，如嚴格限制各崗位人員系統適用權限，若文檔存在加密要求，企業應對其實施全文加密，同時，通過高強度的加密措施，定期實施系統升級，結合企業信息安全管理要求，設置文件權限，還應進行離線授權設置，并進行密集管理，提升系統數據信息的安全水平。

提升財務人員綜合水平 企業發展過程中，人才處于重要地位，屬于企業提升競爭實力的關鍵，對企業可持續發展影響深遠。所以，企業應科學制定人才培養機制，結合不同級別，形成階梯形人才培養方案。一方面培養專業技術人才，另一方面重點培養綜合型管理人才，使人才階梯擁有良好的連貫性。第一，加大財務人員培訓力度，使其學習相應信息化知識，也可與外培訓機構合作，通過財務人員外派的方式，對其進行定期培訓，使其擁有較強的綜合水平。并且，企業還應重點對管理以及信息技術等人員培訓，使其擁有較高的專業水平。實現員工知識結構的持續更新，使財務人員擁有較強的信息技術應用能力。第二，更新企業人才招聘模式，適當增加招聘要求。人員招聘環節，要對其財務專業知識掌握情況進行了解，還應注重對人員道德品質、信息技術能力等方面的考察，使企業招聘到綜合能力強的財務人員，構建專業財務人才隊伍。第三，為保證培訓效果，企業應進行激勵考核機制的科學構建，重點考核員工培訓情況，考核優秀的員工，應給予相應獎勵，并優先考慮晉升。對于考核不佳的員工，需要做出相應懲罰，使員工積極參與到培訓活動中。考核時應根據相關制度開展實際工作，防止影響到激勵考核機制作用的良好發揮。

實施業財一體化建設，強化財務軟件應用 通過一體化軟件的應用，能夠促進企業資金統一管理，使企業資金利用效率得到明顯提升，更加科學、合理地進行資金運作，從整體上提升企業管理水平，滿足企業發展需要。所以，企業應注重業財一體化建設，促進財務軟件的靈活應用。首先，通過網絡技術、計算機技術等，進行統一化計算機平臺的科學構建，獲得統一的業財一體化軟件，在此基礎上，全面集成財務系統與其他系統中的數據信息，實現數據共享，增強會計核算效果，科學落實內部控制工作，并提升預算編制的科學性與合理性等。并且，還能更加有效地控制企業信息流與資金流，形成完善的內部管理信息系統。利用系統功能，能夠保證數據共享工作的良好開展，規范各項財務管理工作，如內部控制、會計核算等。企業財務管理信息化的實現，應實施全面干預，不僅要擁有較高的技術性水平，還應確保企業管理層能夠做到積極配合，在原有財務管理信息化系統的基礎上，不斷做出改善與優化。企業還應構建完善的規章制度，更加規范地開展管理工作，各部門間工作應做到協同配合、有序化運行，通過各部門間的有效溝通，提升財務管理信息化建設準確性，使其擁有更加全面、準確的數據支持。此外，企業業財一體化建設環節，若想確保財務軟件滿足實際需求，實現財務管理深入實施，應注重軟件更新。企業應積極與軟件公司合作，結合管理需求，通過軟件公司對自身財務軟件系統進行定期優化更新，更新內容包括參數標準、處理流程、會計科目等。通過這樣的方式，確保財務軟件與企業實際需求相符。

綜上所述，信息化環境下，云計算、大數據等技術得到了快速發展與廣泛應用，各企業均要注重信息化建設，借助信息化技術優勢，提升自身財務管理能力，使自身對市場動態擁有較強的敏感性，根據市場發展需求以及信息變動情況，做好企業發展戰略調整與優化。財務管理信息化建設環節，企業應深入分析信息化建設現狀，找出現存問題，并及時制定應對方案加以解決，使企業擁有較高的財務管理信息化建設水平，實現對財務風險的有效防范。實際建設環節，企業應從多方面入手，全面推進財務管理信息化建設，滿足企業現代化發展需求。

（作者單位：黑龍江北大荒農業股份有限公司興凱湖分公司）