汪興遠
建筑企業在經營發展的過程中,財務管理的重要性不可忽視,需要從多方面提高財務管理水平,改變傳統的財務管理模式,在財務管理工作中植入精細化管理理念,從而做好財務管理工作,提高建筑企業的整體發展能力與競爭能力?;诖?,本文首先簡要分析了精細化管理在建筑企業財務管理工作中的應用意義,隨后從四個方面分析了建筑企業財務管理工作中存在的問題,最后,從四個方面分析了加強精細化管理在建筑企業財務管理中的應用策略,以此來供相關人士交流參考。
建筑企業在生產經營以及不斷發展的過程中既要注重建筑施工的質量問題和安全問題,又要注重建筑企業的經濟可持續發展。因此,建筑企業需要將現有的財務管理機制進行完善并創新,安排專業會計人員對相關項目建設工程進行預算管理、風險評估和資金核算等等,能夠更好地規避風險,做好資金控制,降低建筑企業的經濟損失。隨著不斷更新的市場經濟管理制度以及建筑企業的經濟建設需求,傳統的財務管理方法已經無法滿足了。因此,企業應當嘗試對管理思維進行轉變,在財務管理工作中應用精細化管理觀念,提升財務管理工作質量及效果,最大化發揮出資金的使用價值,并有效規避經濟運行風險,降低建筑企業的經濟損失。
精細化管理在建筑企業財務管理工作中的應用意義
建筑企業的經營發展離不開財務管理,財務管理的好壞直接影響著企業的持續發展。目前,為了滿足和適應當前經濟社會發展轉型的需求,建筑企業應當創新和優化財務管理模式,可以采用精細化的管理方式來進行管理,而精細化管理主要以細為主,是財務管理的核心內容,要求相關工作人員在進行企業財務管理工作過程中的每一個小環節與每一個階段都做到細致入微,同時,也需要根據實際情況,制定出符合建筑企業生產經營以及發展需求的財務管理工作流程和標準,同時擴大精細化財務管理的范圍與力度。由于現代社會與企業的發展速度過快而傳統的財務管理模式已經不能滿足相應的需求,需要改變企業財務管理模式。此時,采用高效的精細化管理模式能夠幫助建筑企業預測市場需求,分析市場環境,促進企業的持續化發展。
建筑企業財務管理工作存在的問題分析
沒有完善精細化管理制度 建筑工程企業在進行項目施工建設時,由于施工周期較長,施工任務量大,從而會耗費較多的人力、物力資源,同時會增加項目運行時的財務風險,出現經濟損失、成本支出較大或資金周轉不通的問題。而出現這些問題的原因,一方面是施工過程的原因,另一方面是建筑企業沒有充分結合財務管理工作和業務管理工作,沒有設置專項財務內控管理體系,導致施工過程中有控制資金的支出,并且現有的管理制度并不完善,無法對各個工作環節進行精細化的管理。因此,在實際的項目建設過程中,可能會出現部分員工做出損害企業集體利益的行為。另外,沒有完善責任制度,導致各部門的崗位職能設置有不足之處,沒有將責任具體到部門、個人,從而會出現在遇到問題后相互推卸責任的情況。這些都是企業在優化財務管理方案的過程中遇到的主要難題,為了促進企業的發展,因此需要完善相關的管理制度,將精細化管理制度落實到企業財務管理中,充分地監督、督促每一項支出,從而促進企業健康有序地發展。
管理技術落后 精細化管理主要是全面全程以及動態化的管理工作,整個過程中要求企業各部門之間能夠實時交流并傳遞相關工作信息,促進精細化管理的開展。但目前,大部分建筑企業在實際開展工作的過程中,并沒有拓寬信息交流渠道,部門之間不能夠有效交流,從而會出現信息滯后的問題,相關的財務管理人員無法第一時間及時地發現項目運行中存在的經濟風險。也可能是統計人員的工作能力出現問題,從而導致數據失真,導致財務管理的人出現誤判的情況,這些都容易給企業帶來經濟損失。出現上述問題的這些原因大多都與財務工作團隊缺少計劃管理理念以及信息技術的運用有關,企業沒有完善先進的信息技術設施,沒有定期開展財務培訓,沒有落實精細化管理的理念,同時,財務管理人員還會受到傳統工作觀念的影響,沒有創新意識及能力,而會導致企業的財務管理出現問題。
風險管理意識缺乏 大多數建筑企業在開展財務管理工作時,采用的是事后管理的方式,在項目建設的過程中,并沒有做到實時的管控資金流動去向,這種管理方法導致無法挽回已經出現的經濟損失。這是由于企業的風險防范意識不足,采用的仍然是傳統的財務會計管理方式,而沒有采用現在新式的管理會計和預算會計,導致精細化管理理念無法在財務管理的過程中充分發揮自身價值。此外,由于沒有預算會計,沒有進行事前風險預估,在沒有充分了解相關項目風險等級的情況下,就啟動了項目建設工程,項目在建設過程中出現了運行風險就會出現資金不足的情況,從而影響到施工進度,嚴重的情況下還會影響到企業的正常運行,影響到企業的經濟利益與市場競爭能力。
預算管理意識缺乏 部分建筑企業在開展建設項目之前給出的事前預算方案使用了不合理的預算,沒有合理地分配現有資金、資產,導致不能充分發揮預算工作的作用。比如,大多數建筑工程企業在布置預算任務時,采用了不科學、不合理的預算方法進行預算,只讓員工加減運算了上一年度的資金使用情況,再根據得到的數據給出本年度的預算計劃,沒有根據不同的施工項目以及市場的變化和風險等各方面的數據綜合分析給出預算,從而會導致預算工作缺少彈性,無法滿足企業開展建筑施工工作的要求。在此前提下執行財務管理規定時,無法發揮資金的最大使用價值,不能給企業帶來可觀的經濟收益。因此,建筑企業需要以精細化管理觀念優化預算方案,提升預算編制、管理水平。
加強精細化管理在建筑企業財務管理的應用策略分析
增強財務管理意識 我國建筑企業隨著社會經濟的逐漸發展也在進行新的戰略轉型并處于發展時期,這就需要建筑企業對財務管理理念進行創新,改變原有的財務管理方法與模式,科學合理地控制內部系統與規章制度,完善財務管理的相關流程。此外,企業應該結合信息系統的要求,綜合企業的財務管理流程、戰略發展目標、技術水平等多方面內容進行分析,并改變資產內部控制的方法與相關的管理制度,增強財務風險防范意識,減少不必要的經濟損失。同時,需要根據建筑企業的實際工作情況、工作范圍、工作性質等,充分結合財務管理與內部控制機制,制定相應的應對措施,以便應對各種突發性的財務需求,減少企業的經濟損失,使企業的利益得到保障。
加強精細化管理手段 建筑企業在經濟和市場同步發展的新形勢下,必須在財務工作方面進行創新、實事求是,為了適應新的市場環境與市場新的發展規律,需要對目前的市場進行充分的了解并深入分析當前所面臨的形勢,根據自身的特點和市場信息綜合分析統計并提供相應的財務預算,從而制定適合建筑企業的發展戰略,建立全面的預算管理體系,促進企業的發展。此外,需要對建筑企業的財務環境進行深入的分析,加強財務管理工作、深化改革,不斷增強自身的競爭力,充分發揮財務工作在建筑企業發展中的引導作用。同時需要結合實際情況運用評價指標與具體的管理方式綜合管理企業各階段經營的資金,自動控制內部控制環節,同步監督內部信息系統的控制節點,全面提高建筑企業的財務管理工作質量以及管理水平。
完善內部控制機制,提供準確的財務信息 建筑企業不斷發展的同時也要完善財務管理方式,需要將內部控制機制建立健全,從而來做好財務管理工作。首先,需要將建筑企業的內部控制環境進行完善,根據相關的規定以及其他制度結合實際情況,建立適合企業發展的管理模式,同時還要定期根據工作人員的實際工作制定合理的培訓內容,并及時地開展培訓工作,提高企業員工的各項能力與素質,提高員工的自我控制能力,從而保證企業內部控制機制能夠順利執行。其次,需要根據建筑公司目前使用的各項財務制度,全面收集企業生產經營中的成本支出以及企業財務的資金配置情況并進行分析,再根據分析出的數據建立財務風險管理制度、制定風險分級標準、評估細則等等,從而形成風險評估體系。除此之外,相關管理工作人員還需要嚴格依照制定出的管理制度對內部的財務風險控制,將相應的管理職責落實到單位計劃、決策與控制的各個工作環節中,將責任細分到部門,細分到個人,同時也要提升針對風險控制方面和缺陷方面的辨別能力,并準確計算出成本支出的各項費用,全面分析和評估建筑企業所面臨的各種風險,根據評估的數據建立科學的風險評估機制,有效規避各種風險。通過分析整合各項財務數據信息,為企業的管理與決策提供正確依據,促進建筑企業財務管理的有效開展以及企業的發展。
提高精細化財務管理效率 應用精細化財務管理方式到建筑企業中,需要強化建筑企業的內部監督與審計的作用,同時需要全面提高相關管理人員的管理能力、審計能力以及綜合素質,可以根據管理人員的實際缺陷定期開展全方位的培訓,提高相關的能力,從而培養出全面型人才。此外,為了加強相關人員判斷風險的能力并提高內部控制的參與度,財務管理人要將自己的觀念不斷地進行更新,從而使企業在出現財務問題時,財務管理人員可以快速及時地規避風險。并且還需要在財務管理部門中獨立出審計部門,建立獨立的內部審計部門,將審計工作的話語權與權威性提高,同時加快企業審計人才的培養,以及對審計方法進行更新,使用現代信息化的方式開展審計工作,有效提高工作效率,同時需要審計人員要根據企業的發展與社會的進步不斷地豐富自身的知識,能夠對企業潛在的經濟風險進行預測并給出防控策略,還需要強化外部監督系統與風險管理的基礎建設,建立科學合理的風險評估機制,合理地對相應的風險進行評估并聯合多個部門進行審核,從而為建筑企業的生產經營活動提供保障。
建筑企業使用精細化的財務管理方式相比傳統的財務管理方式更加細化了各項工作,從根本上細化并落實戰略目標,從而提高企業績效管理水平。但精細化的財務管理工作在開展的過程中有一定的難度,需要工作人員充分掌握精細化管理知識,并能夠靈活地運用,具備創新意識,及時地對工作思路進行轉變??梢酝ㄟ^建立監督管理機制、結合財務管理任務與內控機制、使用現代化技術方法、落實財務預算管理、風險防控工作任務,實現全面動態精細化的管理,這樣才能最大化地發揮精細化管理價值,規避企業的經濟運行風險。
(作者單位:貴州建工集團有限公司)