新時期勘測設計企業強化財務管理內部控制的策略

林瑩?朱磊

在新時期，面對快速變化的外部環境和技術更新，勘測設計行業作為特殊的行業對于國民經濟的發展具有重要影響。隨著相關法規的不斷完善和信息時代的到來，勘測設計企業需要不斷完善自身財務管理內部控制相關管理機制。本文結合該行業特點和內部控制必要性分析，并深入剖析相關實際問題提出具有針對性的解決方案，旨在為行業進一步發展壯大提供具有借鑒性的建議。

新時期強化企業財務管理內部控制的必要性分析

助力企業實現管理目標 一方面，加強財務管理內部控制能夠有效規范企業的經營行為。勘測設計企業的工作性質決定了其必須遵從相關行業政策法規和標準規范，否則將面臨極高的風險。在這方面加強財務管理內部控制能夠幫助企業建立更為嚴密的內部管理制度，規范企業的經營行為，從而使企業更好地遵守行業法規、政策和標準規范。另一方面，強化財務管理內部控制能夠有效控制企業資金風險，提高企業經濟效益和社會公信力。勘測設計企業需要大量的資金投入，如果財務管理不到位就很容易出現資金浪費、損失等情況，從而嚴重影響企業的經濟效益和社會信譽度。通過強化財務管理內部控制，企業可以更好地控制資金流動、減少不必要的支出，同時可以在合理的范圍內進行資產負債管理，提高經濟效益，充分保證財務數據的真實性、準確性和完整性，從而提高企業的信譽度和公信力，為企業未來的發展打下堅實基礎。

營造和諧的企業財務管理氛圍 加強企業財務管理內部控制能夠構建以信任和合作為基礎的企業文化。在勘測設計企業中，財務部門是企業不可或缺的重要部門之一。加強企業財務管理內部控制可以更好地規范企業的經營行為，從而減少企業內部不正當的競爭，避免造成企業部門之間的矛盾和沖突，從而有助于構建以信任和合作為基礎的企業文化。通過開展財務內部控制工作，有助于增強員工的責任感和歸屬感。企業的財務管理需要得到全體員工的共同配合和努力，只有讓每個人都清楚自己所承擔的責任，才能夠保證財務管理的順利運行。通過加強財務管理內部控制，企業可以建立更為規范的管理制度，明確員工的職責范圍和工作目標，讓每個員工都感受到自己的工作價值，從而增強員工的責任感和歸屬感，企業也將能更好地運營和發展，為社會創造更多的價值。

確保財務信息可用 企業在財務管理中需要處理大量的財務信息，而是否能夠快速準確地獲取這些信息對企業的經營決策至關重要。而強化內部控制能夠確保各項財務操作的準確性和規范性，從而提高財務信息的質量和可靠性。此外，經營中的風險是企業無法避免的，而內部控制則是企業應對風險的一種方式。在勘測設計企業的資金管理中，通過加強資金使用的規范性和監控，可以避免企業因為資金管理不當而發生的資金流失和風險。

強化企業財務管理內部控制的能力

企業財務管理與內部控制融合不足 勘測設計企業是主要負責工程規劃、設計、勘察、咨詢等方面的企業。在這些重要的業務領域中，財務管理與內部控制扮演著重要的角色。然而，勘測設計企業卻存在著財務管理與內部控制融合不足的問題，這會給企業經營帶來重要風險。財務透明度是企業贏得客戶信任和市場認可的基本條件之一。如果企業的財務管理和內部控制沒有形成有機的融合，那么企業的財務信息就很難得到及時、準確的記錄和監控。這會導致財務信息被篡改、損失或泄露等風險，進而危及企業的經營和發展。

財務內部控制對象不全面 勘測設計企業的財務內部控制對象包括預算管理、會計核算、資金管理、合同管理、審計監督等方面，由于其業務范圍廣泛，往往出現管理上存在疏漏的情況。例如，某些企業在日常管理中，可能會忽略對合同履行的監督和管理，導致對合同收款、付款等財務活動的控制不足。部分勘測設計企業由于規模較小或者缺乏足夠的管理經驗，無法在財務內部控制方面進行有效的監督和管理。這些企業通常沒有完整的內部控制制度，對財務管理的重要性及其影響不夠重視，沒有資深的財務管理人員，也沒有對財務人員進行專業培訓，難以有效地識別和應對潛在的財務風險，從而可能導致財務內部控制對象不全面甚至漏掉某些重要的內部控制對象。

財務管理基礎保障不到位 部分勘測設計企業在財務管理體系上建設不夠完善，缺乏標準化的財務管理流程，對企業的財務信息處理、核算和報表編制等方面存在問題。由于財務管理基礎不到位，可能會導致財務數據的不準確、不及時，以及財務報表的不規范，進而影響企業的財務決策和發展規劃。其次，勘測設計企業在財務管理技術上的投入不足。由于缺乏專業的財務管理人才，企業不能充分利用財務軟件和信息化手段，無法提高財務管理效率，從而浪費了時間、人力和財力，對企業影響甚大。因此，完善勘測設計企業的財務管理基礎保障是確保企業財務健康發展的一個關鍵因素。

企業相關人員財務內部控制知識薄弱 在實際的生產經營中，很多勘測設計企業的相關人員對于財務內部控制意識的重要性并沒有充分認識，存在意識薄弱的問題。管理層對于財務內部控制的理解不夠深入。很多管理層只注重企業的生產經營，忽視了財務管理在企業中的核心地位，導致公司內部控制的不完善。其次，企業在引進人才方面過于追求技術能力，而忽視了財務及風控人才的重要性。這導致企業內部財務管理困難，造成財務風險較大。一些員工對于企業的財務風險認識不足，缺乏對利益沖突的敏感，容易出現財務瑕疵，或者通過財務手段來謀取個人利益。需要加強企業管理層對財務管理的重視，注重財務人才的引進和培養和員工的財務培訓，增強組織內部人員的財務意識。才能夠有效地解決勘測設計企業財務內部控制意識薄弱的問題，保障企業的長期發展。

缺乏有效的內部控制工具 勘測設計企業普遍存在人員管理不力的問題。由于企業員工數量眾多，并且工作任務繁多，很難對每個員工的工作進行全面監督和管理。因此，企業需要建立有效的內部控制工具，例如員工考核制度、工作分配和監督系統等，來保證員工的工作效率和質量。其次，一些企業在資金控制方面的問題也比較普遍。由于企業資金流動性較大，需要及時識別和控制風險。但是，很多企業缺乏有效的資金管理系統、財務報告制度和資金監督機制等內部控制工具，導致資金管理不夠規范和透明。總之，勘測設計企業存在缺乏有效的內部控制工具的問題，需要加強對內部控制的重視和建設。只有建立健全的內部控制機制，才能有效地保障企業的正常運營和發展。

加強企業財務管理內部控制建設的實施途徑

加強內部控制體系建設 企業要制定出適合自身的各類管理制度和規章制度，如人事制度、財務制度、合同管理制度等，確保它們的合理性、有效性和可操作性。在制度的制定過程中，要注重員工的意見和建議，并通過制度的宣傳、培訓、考核等方式，落實制度執行。在日常財務管理過程中，要建立嚴格的會計準則和會計制度，做到財務資料的及時、準確和完整。此外，公司應探索建立完整的預算、核算和管理制度，根據企業實際情況，制定合理的預算計劃，強化對經濟活動的預算控制。與此同時在企業文化中融入內控理念，形成企業“內控文化”。通過內部公告、員工培訓、激勵機制等，讓員工自覺地遵守規章制度，嚴于律己、誠信經營，提高公司內部控制的水平。

開發企業內部控制工具 首先，勘測設計企業開發企業內部控制工具應該明確內部控制的目的和意義，即為了保障企業的合法性、規范性和有效性，提高企業競爭優勢。其次，應該對企業內部進行全面的評估。通過了解企業內部存在的風險和隱患，以及現有的控制措施是否能夠有效防范和解決問題，為今后制定控制措施提供依據。最后，應該對內部控制的實施情況進行監督和檢查，及時發現和糾正存在的問題，不斷優化企業內部控制體系，提高企業內部管理水平和效率，從而有效地防范和解決企業內部存在的風險和隱患，提高企業的競爭優勢。

重視企業財務管理內部控制人才引進及培養 引進高素質的內部控制人才。企業應積極引進懂得內部控制的會計師和財務經理等人才，保證其擁有豐富的財務管理和內部控制經驗，能夠制定出符合企業實際的內部控制方案。同時注意在現有員工中培養內部控制人才。企業應該為員工提供內部控制相關的培訓，加強其財務知識和內部控制技能，提高員工對內部控制的認識，使每個員工都參與到內部控制管理中來。勘測設計企業應該建立和完善獎懲制度，激勵員工積極參與內部控制管理，提高員工的責任感和使命感，減少企業的財務管理風險。此外，組織應該建立起雙向溝通機制，讓員工能夠向企業反映問題和提出建議的同時，也讓企業了解員工對內部控制的具體需求，建立完善的獎懲制度激勵員工，加強企業內部溝通，從而提高企業內部控制的效果和企業整體管理水平。

做好財務管理內控管理保障工作 勘測設計企業應該建立一套完整的財務管理制度，包括財務流程、資金管理、會計核算、財務報告等方面。制度應該根據國家法律法規、財務會計準則、行業標準等要求進行制定，確保對企業財務的管理是科學規范的。企業應根據自身情況，確定適合的內部控制措施，加強對員工、資產、財務等方面的內部管理。例如，對于資金流程，要設置嚴格的授權制度、預算管理、資金使用審核等措施，確保資金使用的合規性和安全性。在財務管理中，風險評估和管理也是非常重要的一環。勘測設計企業應該根據自身情況，制定風險評估和管理方案，確定風險管理目標和措施，并進行落實和跟蹤，從而有效降低財務風險，確保企業的財務穩健，合規運營，風險把控。

綜上所述，新時期勘測設計企業應該強化財務管理內部控制，通過明確管理目標、營造和諧積極的財務管理氛圍并保證財務信息的可用性和透明度，以提高內部控制體系的穩定性為前導在事前防范、事中控制、事后監督三大環節中加強部署。同時企業應當注意財務管理內部控制人才的引進和培養，盡量避免組織內部人才的流失，建立科學、健全、完善的財務管理體系，助力勘測設計企業的長久平穩發展。

（作者單位：中水珠江規劃勘測設計有限公司）