數字化時代企業預算管理的創新研究

黃超

數字化時代，企業轉變預算管理理念與模式，以創新戰略驅動轉型發展，已經成為企業內部治理革新的重要路徑。文章闡明了數字化時代企業財務預算管理創新的意義，分析了數字化時代企業預算管理存在的問題，并重點提出了相應的創新路徑，包括完善管理體系，加強平臺建設、加強數據應用，提供全面支持、提高專業水平，滿足現實需要、完善評價監督體系，促進創新長效生成，希望能夠為相關人員提供有益思考。

數字化時代企業預算管理創新的意義

首先，有利于培育提升企業核心競爭力。數字化時代語境下，企業發展如逆水行舟，不進則退，要求企業必須與時俱進，不斷創新探索。預算管理創新不僅能夠幫助企業快速抓住市場新機遇，及時調整業務結構，以便搶占先機，站穩腳跟，而且能夠有效解決內部管理中信息孤島、數據聯通缺位等問題，是培育提升核心競爭活力的重要舉措。

其次，有利于達成降本增效的經營目標。利用大數據、云計算、區塊鏈等數字技術，對企業內外相關數據進行快速整合與分析，能夠為預算管理的高效實施提供強勁支持。在此過程中，利用技術優勢智能篩查預算執行存在的偏差，并通過動態監測進行合理管控，督促相關責任主體進行有效整改，在提高預算執行效力的基礎上，盡快達成降本增效目標。

最后，有利于促進預算管理流程優化再造。數字化時代，企業之間的邏輯關系，以及企業內部的組織關系都變得更加復雜，要想提高內部治理效能，就必須對預算管理流程進行重構再造，而多維創新實踐則能夠打通制度、系統壁壘，深化資源整合優化，進而創造預算管理新價值。

數字化時代企業預算管理的現狀分析

數字化建設滯后 調查發現，當前仍然有許多企業在預算管理中，仍沿襲傳統的人工模式，或簡單地依托相關財務軟件開展工作，整體數字化建設滯后，信息化水平有限。另外，不同類型的預算數據分別存儲于各個軟件或表格中，使得數據收集整合與分析時效較差，數據共享不夠，不但加大了數據整合的工作量，而且還降低了預算管理效率，無法滿足數字化時代企業預算管理創新轉型的現實要求。

精細化程度有限 許多企業在實施預算管理編制時，由于所依據的數據較少，很容易造成預算內容、預算結果與業務實際的脫節，導致預算管理精細化程度有限。再加上上述的數字化建設滯后，數據體量較小，無法從各類數據中挖掘出有價值的信息，進而削弱了預算管理的實效性、規范性和有效性。

決策支撐不到位 許多企業在預算管理實踐中，過于強調預算編制內容及考核方式，卻忽略了預算的剛性要求，使得整個預算流程缺少資金管理、業務引導、戰略制定等關鍵環節。另外，許多企業在預算管理實踐中，風險意識淡薄，風險識別、評估、應對不到位，無法充分發揮數據支撐作用，繼而影響了預算管理的決策支撐效能。

績效評價體系不完善 調查發現，許多企業預算管理績效評價體系不完善，未能將數字化轉型概念融入具體評價中，所設定的評價指標也缺乏信息化數據支持，導致預算編制不合理、預算與經營脫節的問題較為嚴重。另外，預算系統和業務系統關聯性差，以及業務控制手段單一、業務分析不夠等，使得預算管理監督功能受限，績效評價約束引導效力低下。

數字化時代企業預算管理的創新路徑

完善管理體系，加強平臺建設 完善的預算管理體系是確保預算管理長效推進的關鍵前提，而相應的數字化平臺建設，則是促進預算管理順利轉型，以及保證財務及企業整體數字化轉型的基礎。首先，企業要與時俱進，以時代發展及市場發展需求為導向，持續引進數字化管理平臺的新技術、新模式，對現有財務信息管理系統進行功能延展，提高數據整合效力，細化數據顆粒度，以實現企業內部數據的動態整合、智能分析。其次，企業要增強業務系統之間的整合協同，促進企業內部數據的共建共享。企業要構建統一的數據規則標準，明確數據歸屬，盡快實現企業與企業、企業內部各部門、企業與管理機構等主體維度的數據共享，實現橫縱全面數據融合。如此一來，不僅可以促進業務系統之間高效的數據溝通，而且能夠持續提高企業數據體量，打造集預算編制、審核、批復、執行等各類數據集合體，進而實現預算管理的全面覆蓋、深層應用。最后，企業要加強流程自動化建設。企業要充分利用數字化技術進行流程自動化建設，全面縮短預算編制時間，降低預算編制所需的各項成本開支，以及減少因主觀判斷、人為操作等造成的偏差、風險等，全面增強預算管理的規范性、精準性。

加強數據應用，提供全面支持 數字化時代的預算管理要想實現高效性，企業就必須依托數字化技術對數據價值進行深層挖掘與利用，進而為預算管理活動實施提供全面支持。首先，企業要加大數字技術引入應用。企業要加大數字化生產活動基礎性設施建設，確保在業務流程、決策機制、商業模式等的優化再造中，能夠有足夠的硬件、軟件支撐，實現ERP、EMS等系統之間的數據對接交互，以及系統的功能延展性，從根本上解決信息孤島問題，實現內部數據的高度集成，夯實業財融合以及預算管理一體化基礎。其次，完善智能預警機制。企業要利用數字化技術進行KPI指標體系建構、成本費用要素分析、關聯數據整合等工作的基礎上，設置智能預警報警系統，就是當關鍵經營數據異常時自動發出警報，然后及時采取有效措施進行糾正干預，并對異常數據實施對比分析、穿透測試。如通過采購總數和BOM需求總用量的對比分析，對物料需求計劃進行全面核查，確定備料、公用物料、采購批次、采購量等關鍵指標是否存在異常。通過各物料領料總數和BOM需求總量的對比分析，對領料數據異常進行核查確定，等等。再次，構建完善動態的預算管理績效評價體系。企業要對預算管理中的相關責任主體、參與人員進行全面的績效考核，并借助數字化技術確保考核結果的精準有效，以促進預算管理的長效推進，以及相關制度流程的持續優化。預算信息及相關數據的有效應用，是企業預算管理實施的首要考慮因素，為打造預算管理的良性閉環，需要將KPI指標和企業經營實時數據情況進行全面對接，并依此調整獎懲措施，對相關責任主體進行有效約束，切實提高預算執行效力，增強預算管理的規范性、精準性和實效性。最后，加強預算信息數據整合應用。企業要加強對預算信息數據的電子化、智能化、一體化建設，對分散于各個業務環節的預算數據實施整體管控，構建層級化信息管理網絡，創設網絡化的信息溝通、業務執行、預算監控環境，在全面提高預算管理協同度的基礎上，實現全過程、動態化預算管理。最為重要的是，通過網絡化信息平臺，可以對預算信息數據進行自動整合、智能分析，同時將業務層種種信息數據反饋給信息管理中心，進而形成閉環管理，深入挖掘釋放預算管理優勢效能。

提高專業水平，滿足現實需要 預算管理人員的專業水平是預算管理有效與否的決定因素，如何采取有效措施提高預算管理專業水平，也是數字化時代企業預算管理創新轉型的關鍵。對此，企業要重點培養兼具專業素養和數字素養的復合型人才，在滿足預算管理及財務管理數字化轉型需要的同時，為企業整體數字化轉型發展提供根本驅動。首先，企業要通過信息系統升級建設，倒逼預算管理人員自主學習，強化數字化管理意識，有意識地提升專業能力以適應新的系統運行要求和預算管理創新訴求。其次，企業要構建完善的培訓體系，加大預算管理人員的定向教育，持續優化他們的知識系統，精準提高他們的專業能力和數字素養，以適應數字化時代預算管理的新挑戰、新環境。具體來講，企業要定期或不定期對ERP、EMS、PDM等系統操作進行培訓，以及圍繞數據整合、分析、數據庫運用、可視化呈現等展開培訓。而在培訓方式選擇上，既可以完全交由第三方專業機構實施外部培訓，又可以在外訓之外開發屬于自己的內部培訓系統，并對培訓過程與結果進行動態跟進，通過考核調動員工參與積極性，增強培訓有效性。需要重點指出的是，預算管理是一個系統工程，數字化時代下的轉型發展，要求預算管理人員在具備足夠專業能力和數字素養的同時，還要具備較強的創新意識、責任意識和創造思維，對此，企業在上述教育培訓之外，還要有意識地進行跨學科知識輸入，拓寬預算管理人員知識視野，充分滿足數字化時代預算管理創新發展及財務管理轉型發展的現實要求。

完善評價監督體系，促進創新長效生成 要想實現企業預算管理的長效推進，就必須構建完善的評價監督體系，將預算執行考核結果與薪酬待遇、晉升渠道進行掛鉤，充分發揮其激勵作用，促進預算管理創新的持續生效。一方面，企業要通過完善合理的績效評估標準，對各部門預算執行完成情況進行衡量，同時明確相關責任主體是否得到了相應的獎勵。另一方面，企業要通過預算執行全過程監測及時發現執行偏差，并進行快速分析，及時制定解決方案進行糾正，促進企業預算管理效力的全面提升，增強企業發展的環境適應性和應變性。具體來講，企業要對各部門預算執行情況進行定期考核，然后將考核結果與激勵制度進行整合應用，充分發揮激勵優勢，促進員工職責履行。此外，企業還要將移動終端技術引入預算管理領域，確保一線人員能夠及時掌握預算執行情況，及時發現并上報預算執行偏差，與管理人員、監管人員進行全面實時的信息共享。在多方協同參與的前提下，能夠高效達成預算執行的動態監管，一旦發現可能會影響預算執行效果精準度的負面因素時，各方參與者就能夠快速行動，全面消除負面因子，促進預算執行規范有序、精準高效執行。

總而言之，數字化時代，企業有著全新的管理形態和運行機制，數字化轉型也是企業實現可持續發展的必然選擇，需要企業在經驗積累不充足的前提下，大膽創新實踐，不斷進行經驗固化和知識升華，進而為后續數智化建設發展提供重要支持。企業要立足實際，加強現狀審視與分析，明確預算管理創新實踐中所面臨的困境與挑戰，然后采取針對性措施加以優化改進，既要完善管理體系，加強平臺建設，又要加強數據應用，提供全面支持，既要提高專業水平，滿足現實需要，又要完善評價監督體系，促進創新長效生成。只有如此，才能確保預算管理創新轉型的順利達成，進而充分發揮預算管理優勢作用，促進企業高質量轉型發展。

（作者單位：杭州普晶電子科技有限公司）