基于計算機技術(shù)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計

張 驥

(川北幼兒師范高等專科學(xué)校,四川 廣元 628017)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展不斷推動著計算機技術(shù)的發(fā)展,無論是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還是計算機技術(shù)的應(yīng)用均標(biāo)志著人類社會進(jìn)入信息時代,在各個領(lǐng)域中的數(shù)字化發(fā)展也指明了行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)為實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展,需要合理且有效地應(yīng)用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。作為企業(yè)的財務(wù)部門,在會計工作中通過計算機來代替人工記賬,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理。但企業(yè)的財務(wù)信息管理工作僅應(yīng)用在財務(wù)部門,并且獨立于財務(wù)部門,對于其他部門或與財務(wù)部門息息相關(guān)的部門不具備較強的聯(lián)系性。一方面,企業(yè)的發(fā)展需要資金的支持,無論是技術(shù)研發(fā)還是企業(yè)運營均需要財務(wù)部門對資金合理配置,若財務(wù)部門不能第一時間了解到其他部門的發(fā)展現(xiàn)狀,很難對企業(yè)的今后發(fā)展以及設(shè)想提供指導(dǎo)性建議。[1]另一方面,在信息爆炸時代,若信息無法進(jìn)行有效共享則會出現(xiàn)管理效率低的問題,也會導(dǎo)致管理決策的滯后,無法將企業(yè)中的資金進(jìn)行合理配置,不僅不會對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用,反而會阻止企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此,為緊隨信息化時代的發(fā)展步伐,本文基于計算機技術(shù)設(shè)計一個新的財務(wù)信息管理系統(tǒng),為實現(xiàn)財務(wù)信息有效共享和管理提供技術(shù)支持。

1 基于計算機技術(shù)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)硬件設(shè)計

1.1 以B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)體系

由于財務(wù)數(shù)據(jù)具有重要性,在企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)管理需要獨立的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不可能企業(yè)中的任何部門都可以訪問財務(wù)管理中心,但需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)在管理中心的透明度和公開度。[2]通過公共數(shù)據(jù)庫建立財務(wù)信息交換平臺,將其作為中間平臺,以此實現(xiàn)管理中心與財務(wù)數(shù)據(jù)的同步處理,保證管理中心及時對企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行查詢和了解。[3]

根據(jù)上述要求對此次財務(wù)信息管理系統(tǒng)的整體設(shè)計原則進(jìn)行分析,要求從全局的角度進(jìn)行考慮,要求該系統(tǒng)同時具有安全性、實時性以及方便性的特征。整體財務(wù)管理系統(tǒng)不僅要以需求為導(dǎo)向,還需要打破信息孤島實現(xiàn)財務(wù)信息在管理中的共享,以此提高財務(wù)信息的管理效率。[4]在此基礎(chǔ)上,通過這些基本原則對企業(yè)的各種財務(wù)信息進(jìn)行管理,為企業(yè)提供更多、更好的財務(wù)信息服務(wù)。對此,本次以B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建財務(wù)信息的管理體系,如圖1所示。

圖1 財務(wù)信息管理結(jié)構(gòu)體系

由圖1可知,在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行連接,分別對企業(yè)的管理中心、財務(wù)中心進(jìn)行信息溝通,并在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器的中心疏通作用下實現(xiàn)整體布局。[5]通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),保證財務(wù)管理系統(tǒng)在B/S架構(gòu)下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,能夠直接通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,減少了財務(wù)數(shù)據(jù)管理的步驟和工作量,在此前提條件,能提高財務(wù)信息在不同數(shù)據(jù)鏈路中的傳輸效率,進(jìn)一步保證財務(wù)信息的安全性和完整度。且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下可以直接帶有認(rèn)證基礎(chǔ),當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)需要被應(yīng)用時,需要通過互聯(lián)網(wǎng)的身份認(rèn)證才可以實現(xiàn)傳輸,能夠從終端保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2 基于計算機技術(shù)配置管理系統(tǒng)磁盤陣列

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有很大的潛力,能將互聯(lián)網(wǎng)中分散的資源融合為一個整體,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和有機協(xié)作,能夠幫助企業(yè)更加透明地使用財務(wù)信息,并按照其需求及時地獲取信息。[6]通過計算機技術(shù)可以直接實現(xiàn)財務(wù)信息的采集和處理,只有將財務(wù)信息的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集,才能保證后續(xù)的財務(wù)信息處理和分析以及管理。想要對企業(yè)中的財務(wù)進(jìn)行快速、有效的管理,在財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中使用計算機技術(shù)是十分必要的,可以直接對企業(yè)內(nèi)的各種財務(wù)信息進(jìn)行收集和處理,將其分類為可用的信息數(shù)據(jù)。

在計算機技術(shù)的支撐下,可以將企業(yè)內(nèi)的部門按照多個子系統(tǒng)進(jìn)行劃分,并針對各部分中包含的財務(wù)功能進(jìn)行管理,如技術(shù)項目支出系統(tǒng)、財務(wù)支出系統(tǒng)和財務(wù)收入系統(tǒng)等。[7]不同的子系統(tǒng)直接以計算機進(jìn)行連接,在獨立服務(wù)器和處理器的作用下,直接接收各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理,將處理后的財務(wù)信息直接存儲到對應(yīng)的子系統(tǒng)之中,形成一個上下層的網(wǎng)絡(luò)連接結(jié)構(gòu)。[8]以該技術(shù)搭建企業(yè)的局域網(wǎng)絡(luò),見圖2。

由圖2可知,在系統(tǒng)中應(yīng)用計算機技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建,使其配置有服務(wù)器和自動化辦公設(shè)備,并按照水平并線的方式建立磁盤陣列。整個磁盤陣列以容錯技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷和監(jiān)視,既能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,也能保證管理系統(tǒng)在發(fā)生故障時不會中斷服務(wù)。[9-10]同時,在磁盤陣列中還擴展了計算機網(wǎng)絡(luò)的存儲空間,通過交換機對數(shù)據(jù)進(jìn)行分站式交換,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)不同部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)。如在上層網(wǎng)絡(luò)中為集中管理部分,即系統(tǒng)架構(gòu)中的互聯(lián)網(wǎng)中心和數(shù)據(jù)庫中心,下層網(wǎng)絡(luò)中分別為各個子系統(tǒng),能夠?qū)Σ煌愋拓攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和處理。

2 基于計算機技術(shù)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件設(shè)計

2.1 候選標(biāo)簽方式劃分財務(wù)信息管理目標(biāo)

在某些情況下財務(wù)信息的管理會花費大量時間進(jìn)行采集和分類,為保證財務(wù)信息的采集和處理時間,在軟件設(shè)計部分以候選標(biāo)簽的方式劃分管理目標(biāo),在時間開銷的約束下進(jìn)行財務(wù)信息采集的執(zhí)行條件設(shè)定。[11]具體操作如下：

(1)

式(1)中：q為財務(wù)信息采集的閾值。re?為當(dāng)前階段的時間開銷。[12]we?為當(dāng)前采集階段能夠確定的財務(wù)信息目標(biāo)標(biāo)簽,對應(yīng)有財務(wù)信息的目標(biāo)類型。[13]re+1為下一輪財務(wù)信息采集的時間開銷。we+1為對應(yīng)可以確定的目標(biāo)標(biāo)簽數(shù)量。

在此基礎(chǔ)上,通過當(dāng)前信息的標(biāo)簽設(shè)定選擇采集時間開銷,設(shè)定信息采集閾值在q≤1時,系統(tǒng)才可以執(zhí)行信息的采集操作。[14]為了不減少財務(wù)數(shù)據(jù)的一般性,需要在多輪下進(jìn)行類型劃分：

(2)

(3)

(4)

td=1-ta-ts-ty

(5)

(6)

式(2)～(6)中：ty為沒有目標(biāo)的映射概率。[15]ta為存在目標(biāo)類型的映射概率。ts為消除時間開銷概率。[16]td為時間開銷混合概率。t0為采集時間開銷空段。pe為采集幀長。ie為目標(biāo)標(biāo)簽數(shù)量。ue為非目標(biāo)標(biāo)簽數(shù)量。通過開銷時間確定采集過程中的財務(wù)信息目標(biāo)：

(7)

2.2 計算機技術(shù)下匹配目標(biāo)管理財務(wù)信息

通過信息標(biāo)簽劃分了財務(wù)信息的管理目標(biāo),在對應(yīng)目標(biāo)類型下通過計算機技術(shù)進(jìn)行目標(biāo)匹配,此次采用計算機技術(shù)中的檢索方式進(jìn)行處理,并按照計算機技術(shù)搭建的上下層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分。[18]對應(yīng)上下層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)采用二進(jìn)制匹配方式,以不同類型的財務(wù)信息術(shù)語進(jìn)行管理,將所有的術(shù)語組成為一個概念管理空間。如下：

(8)

(9)

(10)

式(8)～(10)中：l為管理概念空間,可以劃分為多個概念空間子集。[19]x為信息查詢節(jié)點。[20]c為財務(wù)信息對應(yīng)類型的文檔節(jié)點。j(l)為術(shù)語在空間的覆蓋程度。z為術(shù)語的節(jié)點個數(shù)。k為術(shù)語的概念。j(k)為概念出現(xiàn)在空間中的概率。

查詢節(jié)點x和文檔節(jié)點c都是由信息術(shù)語節(jié)點組成的,因此,將x和c看作一個整體空間概念。對財務(wù)信息的類型目標(biāo)匹配就是術(shù)語的檢索過程,以條件概率進(jìn)行對應(yīng),表示為：

(11)

(12)

式(11)～(12)中：j(c|x)為文檔節(jié)點x與查詢節(jié)點c的匹配程度。vc,b、vl,b分別為節(jié)點的對應(yīng)權(quán)重。j(c|l)為文檔節(jié)點x在概念空間l中的覆蓋程度。在財務(wù)信息的管理中,通過文檔檢索過程進(jìn)行對應(yīng)類型的術(shù)語匹配,實現(xiàn)不同目標(biāo)類型的匹配,完成財務(wù)信息的管理。

3 實驗測試分析

3.1 選擇測試樣本

通過計算機技術(shù)對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計,分別按照硬件部分和軟件部分進(jìn)行更新,為驗證新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的有效管理,以對比測試的方式進(jìn)行論證。分別選擇基于分布式技術(shù)的管理系統(tǒng)和基于支持向量機的管理系統(tǒng)作為對照組,與新系統(tǒng)進(jìn)行對比,驗證不同管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。為保證測試的真實性,以某企業(yè)的財務(wù)信息作為測試數(shù)據(jù),以報表查詢的方式對一年內(nèi)的不同類型財務(wù)信息進(jìn)行查詢,并按照不同的類型進(jìn)行劃分。對各類財務(wù)信息統(tǒng)計過程中,不考慮財務(wù)信息的具體數(shù)額,僅以財務(wù)信息數(shù)量作為統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),具體見表1。

表1 某企業(yè)財務(wù)信息報表詳情(組)

由表1可知,本次選擇的企業(yè)報表信息資料含有四種財務(wù)類型,分別為收入明細(xì)財務(wù)信息、支出明細(xì)財務(wù)信息、專項技術(shù)結(jié)余財務(wù)信息以及國家科技項目計劃經(jīng)費財務(wù)信息。表中的具體類型對應(yīng)企業(yè)的財務(wù)信息詳情,如該企業(yè)涉及的技術(shù)研究屬于國家扶持的項目,其財務(wù)信息不僅需要對企業(yè)內(nèi)的專項技術(shù)財務(wù)進(jìn)行管理,還需要對國家技術(shù)項目財務(wù)進(jìn)行管理,即對國家計劃進(jìn)行決算。除此以外,此次企業(yè)內(nèi)部的報表財務(wù)信息中的收入情況僅以項目盈利為主,而支出明細(xì)僅以員工的工資為主。由于不同的財務(wù)信息涵蓋的內(nèi)容具有差異性,因此,在不同類型的財務(wù)信息中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也不同,其中,專項資金和國家計劃項目的財務(wù)信息量較多。

對表1中不同類型財務(wù)信息的詳細(xì)分析,本次測試對不同管理系統(tǒng)的測試以數(shù)據(jù)的保存完整度進(jìn)行驗證,即對不同月份的財務(wù)信息數(shù)量進(jìn)行管理測試。將上述數(shù)據(jù)上傳至MATLAB測試平臺中,分別連接三組測試系統(tǒng),由于兩組系統(tǒng)的管理順序為已知情況,則先對新系統(tǒng)進(jìn)行五次訓(xùn)練,在訓(xùn)練完畢后同時完成此次測試。此次測試僅以管理效果作為測試指標(biāo),但為了保證該指標(biāo)具有應(yīng)用效果,在整體財務(wù)信息傳輸過程中最大限度地減少破壞,設(shè)定傳輸過程需要在5 s內(nèi)完成,要求在設(shè)定的傳輸時間內(nèi),有效保存和管理的數(shù)據(jù)量越多則其管理效果就越好。

3.2 分析測試結(jié)果

在設(shè)定測試的指標(biāo)以及測試條件后,分別對三組管理系統(tǒng)進(jìn)行驗證,由于此次設(shè)定的條件為傳輸時間,主要是在傳輸過程中數(shù)據(jù)容易遭受到攻擊,或者在通信鏈路中受到信號干擾,其信息結(jié)構(gòu)和內(nèi)容與實際情況具有差異性。為此,在設(shè)定的傳輸時間內(nèi),對應(yīng)不同的財務(wù)信息報表設(shè)定傳輸鏈路,并按照每條鏈路中的環(huán)境具有一致性進(jìn)行設(shè)定。本次對數(shù)據(jù)的管理測試以正確傳輸管理為主,通過三組管理系統(tǒng)進(jìn)行驗證,具體結(jié)果見圖3。

圖3 不同系統(tǒng)對各類型財務(wù)信息的管理測試結(jié)果

由圖3可知,通過不同的管理系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息管理,在新系統(tǒng)的應(yīng)用下能夠在設(shè)定時間內(nèi)完成不同類型財務(wù)信息的有效傳輸,且傳輸?shù)恼_量與實際信息數(shù)量組具有一致性。而兩者傳統(tǒng)系統(tǒng)在應(yīng)用中,對不同類型財務(wù)信息的傳輸量與實際情況具有差異,在設(shè)定的時間內(nèi)不能完成全部信息數(shù)據(jù)的正確傳輸。綜合上述測試結(jié)果可知：新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸?shù)呢攧?wù)信息數(shù)量與實際數(shù)據(jù)量的一致性,具有實際應(yīng)用價值。

4 結(jié)論

企業(yè)的財務(wù)信息管理對企業(yè)的運營具有重要意義,只有正確地對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行有效地管理,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。本文在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上設(shè)計了新的管理系統(tǒng),并在各種類型的財務(wù)信息中進(jìn)行管理測試。新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸?shù)呢攧?wù)信息數(shù)量與實際數(shù)據(jù)量的一致性,具有實際應(yīng)用價值。