基于數(shù)字孿生技術(shù)的數(shù)字檔案備份邏輯關(guān)聯(lián)及實現(xiàn)進路

周耀林/武漢大學信息管理學院 武漢大學政務管理研究中心

趙君航/武漢大學信息管理學院

1 引言

數(shù)字檔案備份是保障檔案安全的重要措施之一。自2009年始，國家檔案局提出了建立異地備份庫的要求后，各地紛紛響應。截至2023年統(tǒng)計，各省、副省級城市綜合檔案館都完成了備份建設。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對比國際標準SHARE 78中計算機災難備份與恢復的七個層級[1]，當前的備份策略無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙重在線存儲及零數(shù)據(jù)丟失；實踐中，當前的數(shù)字檔案備份存在內(nèi)容不完整且質(zhì)量較低、技術(shù)手段缺失、可利用性差等問題。因此，如何采取更先進的備份方法仍然有待研究，這也是落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出的“館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份”“積極探索備份新途徑”[2]的重要方面，具有很現(xiàn)實的應用價值。

2 數(shù)字檔案備份策略的發(fā)展與評價

2.1 數(shù)字檔案備份策略的發(fā)展

當前，我國現(xiàn)有的備份策略主要包括異地備份、異質(zhì)備份、登記備份制度、數(shù)據(jù)備份中心和云備份五大類。

2009年國家檔案局正式提出各級國家檔案館要建立異地備份庫以實現(xiàn)重要檔案的異地備份，同時對重要的電子文件還應異質(zhì)備份。此后，各地開始了對數(shù)字檔案備份制度的探索、創(chuàng)新及實踐應用。2009年浙江省檔案局首創(chuàng)檔案登記備份制度，2010年遼寧省建成全國第一家電子檔案備份中心，檔案云備份是由2012年“檔案云服務高峰論壇”所提出云計算技術(shù)應用的基礎上發(fā)展而來并最早見諸2017年江西省“檔案云中心”的建設。

異地備份與異質(zhì)備份最早源于楊冬權(quán)在2008年全國檔案局長館長會議上提及，異地備份是指將檔案原件的復制件存放在異地，待檔案原件發(fā)生意外損毀、丟失等情況時可啟用異地“副本”，并需滿足雙方所在地相距300公里以上、不屬同一地震帶、電網(wǎng)等條件。異質(zhì)備份是借助紙質(zhì)檔案數(shù)字化、縮微攝影等技術(shù)手段，將檔案信息遷移到縮微膠片、磁盤等存儲介質(zhì)上，即不同載體間的轉(zhuǎn)換備份，以減少檔案原件在使用中的損毀，如云南省檔案館落實檔案異質(zhì)備份策略，以數(shù)字檔案轉(zhuǎn)縮微膠片為工作重心并取得重大進展。

登記備份制度最早由浙江省檔案局在2009年提出并實施，其是由檔案行政管理部門對本區(qū)域各單位具有重要保存價值數(shù)字檔案的形成、保管、移交情況進行登記，并將數(shù)字檔案在各級國家綜合檔案館登記備份中心進行數(shù)據(jù)備份，如浙江省于2009年12月印發(fā)了《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》[3]，對檔案登記備份制度在全省范圍內(nèi)大幅度推廣。上述備份屬于冷備份。與之相對的是熱備份，即應用系統(tǒng)可通過高速通信線路將數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)絺浞菹到y(tǒng)，如檔案數(shù)據(jù)備份中心和云備份策略[4]。

數(shù)據(jù)備份中心最早由遼寧省檔案局（館）在2008年提出建設并于2010年建成第一個全國檔案館電子檔案備份中心，其是指以檔案數(shù)據(jù)的集中存儲為目的，基于網(wǎng)絡存儲技術(shù)，通過運用多種手段實現(xiàn)檔案資源的整合、優(yōu)化與安全維護。

云備份可以追溯到2012年“檔案云服務高峰論壇”所提出云計算技術(shù)在檔案行業(yè)的應用[5]，此后云計算技術(shù)被逐漸應用到數(shù)字檔案資源備份工作中，尤其是將數(shù)字檔案在本地備份之外，還需在其它遠端服務器進行備份保存，以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的多重防護，如江西省加強數(shù)字檔案館建設規(guī)劃，建設檔案云中心以實現(xiàn)檔案的云存儲、云備份和云開發(fā)。

2.2 數(shù)字檔案備份策略的評價

現(xiàn)有的數(shù)字檔案備份策略的優(yōu)點主要有：第一，已有備份策略具有穩(wěn)定可靠、安全系數(shù)高等優(yōu)點[6]，例如檔案登記備份制度采用電子文件時點“固化”和第三方存管的方式，能夠避免在備份工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞或被竊取等情況并最大限度地確保數(shù)字檔案的原始性、真實性。第二，已有備份策略具有易于維護、管理便捷、利用效率高等優(yōu)點，例如云備份制度借助云存儲系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)備份數(shù)據(jù)的動態(tài)管理與隨取隨用[7]，省去了存放場地、硬件設施等額外事項以降低備份檔案的管理難度。

與此同時，現(xiàn)有備份策略也存在如下困境：第一，已有備份策略存在流程不規(guī)范、標準不統(tǒng)一的問題。例如，國家層面尚未對異地異質(zhì)備份建設提出統(tǒng)一的意見或標準[8]，各地采取不同的方法自愿結(jié)為“對子”，存在技術(shù)標準與流程規(guī)范各自為政的情形，一定程度上會影響備份成果的質(zhì)量。第二，已有備份策略處于較低層級，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙重在線存儲及零數(shù)據(jù)丟失。與此同時，當前備份策略僅是對數(shù)據(jù)進行簡單的復制，即只是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到其他地點或介質(zhì)上，并沒有對其應用環(huán)境進行同步復制[9]，也受限于備份數(shù)據(jù)再次使用時可利用性較差的限制，難以進行創(chuàng)造性開發(fā)利用以充分發(fā)揮備份數(shù)據(jù)價值。第三，已有備份策略中缺乏全國性統(tǒng)一備份平臺或備份工作指導機構(gòu)，各地存在“重復造輪子”的現(xiàn)象，建設同質(zhì)化的云平臺、數(shù)據(jù)備份中心等，資源的重復建設也導致資金、人力與物力的浪費[10]。最后，已有備份策略注重維護數(shù)據(jù)的安全性，備份內(nèi)容只能恢復備份時間點前的檔案數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)出相對滯后的狀態(tài)[11]，如若出現(xiàn)數(shù)字檔案內(nèi)容后期修改的情形，則不能滿足數(shù)字檔案備份實時更新的需求，也就無法確保檔案備份內(nèi)容的完整性與真實性。由此可見，現(xiàn)有檔案備份制度除了無法實現(xiàn)零數(shù)據(jù)丟失外，還存在諸多不足。如何克服上述不足，實現(xiàn)科學備份，實現(xiàn)數(shù)字檔案保真，是需要進一步探索的。

3 數(shù)字孿生技術(shù)與數(shù)字檔案備份的邏輯關(guān)聯(lián)

數(shù)字孿生（Digital Twin）理念最早起源于1969年美國國家航空航天局空間飛行器孿生體計劃，2003年美國密歇根大學的邁克爾·格里夫斯（Michael Grieves）教授正式提出數(shù)字孿生的概念，是指“用于虛擬表達、描述真實存在的一個或多個特定設施的數(shù)字復制品，并以此進行真實環(huán)境、條件和狀態(tài)的模擬仿真測試”[12]。近年來，數(shù)字孿生的應用范圍從航空航天、軍工制造等領(lǐng)域逐漸擴展到虛擬仿真、智能制造、故障診斷等領(lǐng)域。因此，將數(shù)字孿生技術(shù)應用到數(shù)字檔案備份領(lǐng)域，既能順應物理實體與虛擬空間映射、融合趨勢，又是對國家政策及未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略重點的準確把握，有助于以技術(shù)手段進步為支撐，更好地實現(xiàn)數(shù)字檔案真實完整、安全可靠的備份目標。與此同時，數(shù)字孿生技術(shù)也可實現(xiàn)在數(shù)字檔案備份領(lǐng)域的全周期應用，如圖1所示。

圖1 數(shù)字孿生技術(shù)在備份工作中的全周期應用

依據(jù)陶飛等[13]提出的數(shù)字孿生五維模型概念，可以進一步探討數(shù)字孿生技術(shù)與數(shù)字檔案備份的邏輯關(guān)聯(lián)。

3.1 基礎：物理實體數(shù)據(jù)的精準采集

物理實體即數(shù)字檔案，通常由實物檔案與電子檔案兩部分構(gòu)成，該維度通過運用傳感器等設備實現(xiàn)對數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的精準采集，其中，數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的采集包括對實物檔案的“高階”數(shù)字化和電子檔案的完整收集。

與此同時，數(shù)據(jù)采集作為數(shù)字孿生的基礎性階段，采集的數(shù)據(jù)質(zhì)量又會對數(shù)字檔案的備份效果產(chǎn)生重要影響。相較于數(shù)字孿生技術(shù)，運用平面掃描、環(huán)物攝影等技術(shù)手段采集的實物檔案數(shù)據(jù)處于初級形態(tài)，電子檔案采集過程中也出現(xiàn)格式不規(guī)范、標準不統(tǒng)一等問題，由此導致備份效果不理想。以物質(zhì)文化遺產(chǎn)為例，傳感器所采集的數(shù)據(jù)將涉及三維坐標、材質(zhì)構(gòu)成等信息，全面立體化的數(shù)據(jù)為實物檔案的虛擬仿真以及備份奠定良好根基。因此，將數(shù)字孿生技術(shù)應用到數(shù)字檔案備份工作中，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量的嚴格把控與數(shù)據(jù)內(nèi)容的精準采集。

3.2 核心：虛擬空間映射的仿真實體

虛擬實體維度是數(shù)字孿生的核心環(huán)節(jié)，其原理是將所采集的數(shù)據(jù)在虛擬空間中完成映射以實現(xiàn)數(shù)字檔案的動態(tài)仿真，從而創(chuàng)造出虛擬化的“數(shù)字孿生體”，其中虛擬化的仿真是對數(shù)字檔案真實、全面的數(shù)字化形式表達。

換言之，數(shù)字檔案進行數(shù)字孿生的過程，也就是創(chuàng)造一個“數(shù)字孿生體”的過程。一方面，數(shù)字檔案備份的核心要義是借助數(shù)據(jù)及其應用環(huán)境的“復制”以實現(xiàn)長期保存、安全維護的目的，而數(shù)字孿生技術(shù)正契合創(chuàng)建檔案“克隆體”的需求，可為數(shù)字檔案備份工作的開展提供全周期支撐。另一方面，數(shù)字檔案在數(shù)字空間中通過映射所形成的仿真實體，以更“高階”的數(shù)字化形態(tài)加以呈現(xiàn)，能最大限度地確保數(shù)字檔案庫數(shù)據(jù)的齊全完整。

3.3 目的：檔案數(shù)據(jù)的長期保存服務

服務維度是數(shù)字孿生的目的，即通過對數(shù)字檔案所采集的數(shù)據(jù)進行深度挖掘、分析，開展模擬仿真、模型構(gòu)建等步驟，并據(jù)此提供科學化決策、智能性檢測及精準化維護等服務。

數(shù)字檔案的長期保存是數(shù)字孿生的首要目的與重要目標，而對檔案數(shù)據(jù)的深度挖掘和開發(fā)利用則是有力保障。數(shù)字檔案的備份并不是簡簡單單的“復制”，而是對需備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行智能化分析與深入性挖掘，能更好地實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)及其應用環(huán)境的完整“復制”。一方面，如針對單位日常產(chǎn)生的檔案，可通過大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)融合分析等技術(shù)手段，挖掘出文書檔案、科技檔案或財務檔案等各類型檔案材料中生成規(guī)范程度最高的類別，創(chuàng)建出檔案材料生成的數(shù)據(jù)模型及數(shù)據(jù)標準，契合備份工作對標準化檔案材料的需求。另一方面，可基于對實物檔案如珍貴文物檔案的數(shù)據(jù)采集，開展模擬仿真以分析其狀態(tài)，既可預測實物檔案在現(xiàn)實中可能遇到的各種威脅因素，為消除或避免可能對其造成損毀的潛在威脅提供解決方案，實現(xiàn)實物檔案的精準化維護，又能借助檔案“數(shù)字孿生體”，通過數(shù)據(jù)恢復、分析可為實物檔案的修復提供最優(yōu)策略，高度契合檔案備份對于長期保存、運維和恢復的需求。

3.4 動力：衍生數(shù)據(jù)驅(qū)動信息的增值

通過對物理實體、虛擬實體與服務三大系統(tǒng)生成的檔案數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、關(guān)聯(lián)等操作所形成的檔案孿生數(shù)據(jù)，即是對數(shù)據(jù)進行衍生、集成以實現(xiàn)數(shù)字檔案相關(guān)信息增值的過程，其作為數(shù)字孿生的動力存在。

數(shù)字檔案備份過程是綜合性與全面性的系統(tǒng)工程，數(shù)字孿生契合了檔案備份在數(shù)據(jù)集成與衍生方面的需求，既能形成更加全面、完整的數(shù)字檔案備份內(nèi)容信息，又有助于借助信息的增值推動檔案高階服務體系的轉(zhuǎn)型。

3.5 連接：數(shù)據(jù)的動態(tài)實時互聯(lián)互通

數(shù)字孿生的連接維度是實現(xiàn)物理實體、虛擬實體、服務與孿生數(shù)據(jù)四大系統(tǒng)間兩兩相連的紐帶并為數(shù)據(jù)的動態(tài)實時傳輸提供橋梁，其在數(shù)字檔案備份過程中發(fā)揮著紐帶作用。

數(shù)字檔案備份以確保內(nèi)容的“真實”與“完整”為重要目標，但無論是實物檔案還是電子檔案，往往備份之后檔案原件由于各種原因出現(xiàn)內(nèi)容修改或發(fā)生毀損的情況，且內(nèi)容修改或損毀后的狀態(tài)不易被追蹤，因此備份工作也就呈現(xiàn)出相對滯后的缺陷，即原件出現(xiàn)意外情況時只能借助已備份檔案恢復備份時間點前的內(nèi)容，無法做到檔案備份數(shù)據(jù)或狀態(tài)的實時更新。與此同時，數(shù)字孿生技術(shù)可以實現(xiàn)檔案原件、檔案數(shù)字孿生體與孿生數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通，當數(shù)字檔案狀態(tài)發(fā)生變化時能及時進行數(shù)據(jù)的動態(tài)更新、實時傳輸，避免了數(shù)據(jù)易被篡改的風險，契合了數(shù)字檔案備份安全性維護需求。

由此可見，數(shù)字孿生技術(shù)在數(shù)字檔案備份領(lǐng)域具備較強應用潛力與空間，其邏輯關(guān)聯(lián)如圖2所示。首先，數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)采集是備份工作的基礎，檔案孿生數(shù)據(jù)也為數(shù)字檔案的運維提供科學策略；其次，檔案數(shù)字孿生體是基于檔案孿生數(shù)據(jù)在數(shù)字空間中完成映射所形成的虛擬實體，同時也為檔案數(shù)據(jù)的孿生提供支撐；再次，通過對數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行分析、評估、預測等操作以推動數(shù)字孿生備份平臺的構(gòu)建與數(shù)據(jù)價值的衍生；最后，圍繞檔案孿生數(shù)據(jù)為核心，數(shù)字檔案、檔案數(shù)字孿生體與數(shù)字孿生備份平臺三者間也實現(xiàn)著數(shù)據(jù)的動態(tài)、實時互聯(lián)互通，能最大限度地確保檔案備份內(nèi)容的真實與完整。因此，數(shù)字孿生技術(shù)與檔案備份具備較高契合度，應將探究數(shù)字孿生技術(shù)應用到數(shù)字檔案備份中的實現(xiàn)進路以及兩者間更好地融合放到關(guān)鍵位置去考量。

圖2 基于數(shù)字孿生技術(shù)的數(shù)字檔案備份邏輯關(guān)聯(lián)

4 數(shù)字孿生技術(shù)背景下數(shù)字檔案備份實現(xiàn)進路

數(shù)字孿生技術(shù)與數(shù)字檔案備份領(lǐng)域具備較強邏輯關(guān)聯(lián)，因此秉持從宏觀到微觀、從內(nèi)部到外部的視角，探究數(shù)字孿生技術(shù)在數(shù)字檔案備份領(lǐng)域的實現(xiàn)進路具有極強的現(xiàn)實意義。

4.1 發(fā)展戰(zhàn)略的前瞻性規(guī)劃

當前，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出建設“國家電子檔案戰(zhàn)略備份中心”的目標，國家檔案局出臺行業(yè)標準《電子檔案單套管理一般要求》等，但相關(guān)政策并未對數(shù)字檔案備份流程、標準等進行具體規(guī)制，同時數(shù)字孿生技術(shù)的體系、框架等尚未完善，也缺乏數(shù)字孿生技術(shù)在備份工作應用的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃與政策統(tǒng)籌。因此，需將前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃、相關(guān)政策與規(guī)章制度的制定放到關(guān)鍵位置去考量。

第一，檔案主管部門需出臺相應戰(zhàn)略規(guī)劃，將數(shù)字孿生技術(shù)作為檔案領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抓手，充分發(fā)揮數(shù)字孿生技術(shù)在檔案數(shù)字化、長期保存、備份等方面的作用，為實現(xiàn)其在數(shù)字檔案備份領(lǐng)域的應用厚植政策土壤。

第二，檔案主管部門需制定數(shù)字孿生備份相應的標準及體制機制，一方面，相應的國家、行業(yè)標準能為數(shù)字孿生技術(shù)在備份工作中的應用提供指引，引導其沿著正確合規(guī)的道路發(fā)展；另一方面，也需完善績效考核體系，在原有綜合考核評價體系的基礎上，將數(shù)字孿生備份工作推進成效納入各地檔案部門或區(qū)域性備份中心的考核評價中，同時對數(shù)字孿生備份的具體程序作出規(guī)制，包括備份流程、內(nèi)容孿生、應急預案等。

第三，各地檔案部門、區(qū)域性備份中心等需加強基礎設施建設，一方面是數(shù)據(jù)采集傳感器、計算機硬件等數(shù)字孿生備份硬件設備的配備，另一方面是智能傳感器、人臉識別、物聯(lián)網(wǎng)、檔案管理信息系統(tǒng)等數(shù)字孿生備份軟件系統(tǒng)設施的完善[14]，涉及備份內(nèi)容數(shù)據(jù)的收集、分析、挖掘等全流程。

4.2 數(shù)字孿生備份平臺的構(gòu)建

數(shù)字孿生備份平臺的目標是為實現(xiàn)數(shù)字檔案備份全周期的保障，提供從數(shù)字檔案收集歸檔、遷移入庫、數(shù)字孿生、數(shù)據(jù)恢復的全流程服務。與此同時，數(shù)字孿生備份平臺可由檔案主管部門牽頭建設，實現(xiàn)國家電子檔案戰(zhàn)略備份中心建設項目的接入，同時由相關(guān)單位、科研人員、技術(shù)企業(yè)等共同參與建設方案、執(zhí)行標準等的制定，鼓勵各省市、企業(yè)使用該數(shù)字孿生備份平臺進行檔案數(shù)據(jù)的備份。最后，具體到平臺運行機制而言：

第一，數(shù)字檔案收集與數(shù)據(jù)采集對應歸檔環(huán)節(jié)，數(shù)字檔案材料的質(zhì)量會影響備份工作成效，因此平臺需對檔案數(shù)據(jù)的采集流程、標準等作出規(guī)定；

第二，數(shù)字檔案遷移對應移交接收環(huán)節(jié)，電子原文格式類型的繁雜不僅會對數(shù)據(jù)遷移造成影響，也會出現(xiàn)備份后再次調(diào)取無法打開的情形，因此平臺內(nèi)亟需制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)遷移標準；

第三，數(shù)字檔案基于備份平臺系統(tǒng)的基礎上，在虛擬空間內(nèi)完成映射，創(chuàng)造出“檔案數(shù)字孿生體”，并利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的集成與衍生；

第四，數(shù)字孿生備份平臺將檔案數(shù)據(jù)存儲在云端數(shù)據(jù)庫中，當數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)或系統(tǒng)等發(fā)生災難性損毀導致運行癱瘓時，可借助平臺存儲系統(tǒng)內(nèi)的遠程復制軟件，由智能存儲系統(tǒng)對云端數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)在最短時間內(nèi)復制到受災系統(tǒng)中[15]，實現(xiàn)數(shù)據(jù)及其應用環(huán)境的整體恢復，并做到“全真還原”。

4.3 關(guān)鍵技術(shù)的深層次突破

技術(shù)的不斷進步是數(shù)字孿生永葆生命力的基石，換言之，關(guān)鍵技術(shù)的深層次突破有助于實現(xiàn)數(shù)字檔案備份工作的優(yōu)化與數(shù)據(jù)更好的孿生。

第一，數(shù)字孿生技術(shù)部門或企業(yè)需積極將時代發(fā)展的新型技術(shù)產(chǎn)物融入其中，以關(guān)鍵技術(shù)的深層次突破為抓手，組建關(guān)鍵型多元核心技術(shù)框架[16]。具體而言，關(guān)鍵技術(shù)應以3R（AR、VR、MR）、模擬仿真、沉浸式云XR、邊緣協(xié)同認知計算、大數(shù)據(jù)等多元信息技術(shù)的突破為引領(lǐng)[17]，加強技術(shù)攻關(guān)，涵蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)孿生、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復技術(shù)變革的方方面面，同時關(guān)鍵技術(shù)的突破也可借助更精準的數(shù)據(jù)分析挖掘，從而提供更為科學的決策、智能化運維等服務。

第二，制定數(shù)字孿生備份科學合理、權(quán)威統(tǒng)一的技術(shù)標準，推動相關(guān)技術(shù)標準的改進與完善。技術(shù)標準是對技術(shù)事項所需制定的統(tǒng)一化標準，其可針對具有普遍性的技術(shù)問題提出最優(yōu)解決策略，而數(shù)字孿生技術(shù)標準的制定是數(shù)字孿生備份技術(shù)深層次突破與創(chuàng)新的基礎性保障，可為技術(shù)創(chuàng)新體系的構(gòu)建提供指引。數(shù)字孿生備份技術(shù)標準的制定可由檔案主管部門牽頭，鼓勵各單位技術(shù)部門和相關(guān)企業(yè)積極參與其中，則更能實現(xiàn)所制定的標準與技術(shù)前沿接軌。

4.4 人才隊伍的專業(yè)化建設

“人”的因素在數(shù)字孿生備份工作中的重要性逐步凸顯，其對掌握或具備檔案、計算機、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)字孿生等多領(lǐng)域能力的復合型人才需求日益迫切。

第一，為契合數(shù)字孿生備份工作需求，數(shù)字孿生技術(shù)的應用促使檔案部門工作人員除掌握檔案及檔案備份的專業(yè)知識，還需具備運用大數(shù)據(jù)、數(shù)字孿生等新技術(shù)的能力。因此，一方面，各級檔案主管部門可組織開展工作人員的繼續(xù)教育工作，鼓勵并支持工作人員參加針對綜合能力提升的繼續(xù)教育培訓班，制定科學合理的激勵機制，以期提升其在檔案、信息管理、計算機等方面的技能與信息化素養(yǎng)；另一方面，各地檔案部門需積極“引智”，加強引進數(shù)字孿生備份工作各環(huán)節(jié)所需的專業(yè)化人才。

第二，各地檔案部門一方面可加強與本區(qū)域內(nèi)高等院校的合作，既可將數(shù)字孿生、大數(shù)據(jù)、建模等技術(shù)理念融入檔案學專業(yè)培養(yǎng)體系中，又可成為高等院校檔案學專業(yè)的實習基地，鼓勵檔案學專業(yè)學生在數(shù)字孿生備份的業(yè)務實踐中進行實習，以期為未來數(shù)字孿生備份工作的發(fā)展儲備人才；另一方面，各地檔案部門可定期組織本單位工作人員去數(shù)字孿生備份工作實施成效好的單位、企業(yè)參觀交流，學習其先進經(jīng)驗。

4.5 虛擬交互的沉浸式體驗

數(shù)字孿生技術(shù)應用的檔案備份工作具備虛擬交互特征，通過對檔案數(shù)據(jù)進行集成、衍生與挖掘，亦可豐富檔案備份工作內(nèi)涵，實現(xiàn)開發(fā)利用方式的創(chuàng)新與實體運維手段的豐富。

第一，數(shù)字孿生技術(shù)可帶來虛擬交互的沉浸式體驗，創(chuàng)新了檔案備份工作保護與管理的方式。部分珍貴檔案材料由于年代久遠，經(jīng)常性地翻閱、展覽等會對檔案材料造成不可逆的損毀，同時數(shù)字孿生備份技術(shù)可實現(xiàn)對檔案材料的模擬仿真，從而打破時空限制，代替實物檔案進行異地展覽、在線查閱等。與此同時，借助數(shù)字技術(shù)、新媒體技術(shù)與計算機技術(shù)，基于檔案數(shù)據(jù)孿生、衍生與集成，能以可視化的形式對備份數(shù)據(jù)進行直觀展示、科學管理與挖掘利用。

第二，數(shù)字孿生技術(shù)可實現(xiàn)對檔案備份數(shù)據(jù)的孿生，為數(shù)字檔案及數(shù)字孿生體的動態(tài)感知、模擬仿真、智能運維、科學決策及風險預警等提供保障。當前關(guān)于檔案數(shù)字化“備份”以實現(xiàn)安全維護的研究頗豐，如Sharaf Alkheder[18]從約旦沙漠宮殿三維可視化檔案系統(tǒng)建設的角度入手，對其中應用的技術(shù)進行詳細解析，但與此同時，針對實物檔案的3D化并不能實現(xiàn)其自身維護需求，數(shù)字化“備份”也未充分發(fā)揮在長期保存、運營維護等方面的作用。因此，借助數(shù)字孿生對珍貴檔案進行備份時，可通過數(shù)字化虛擬實體的構(gòu)建，實現(xiàn)數(shù)字檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的動態(tài)采集、實時傳輸，使保管單位能及時感知實體的動態(tài)變化，并借助大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，為其風險預警、災害規(guī)避等提供科學策略。

5 結(jié)語

數(shù)字孿生技術(shù)是近年來出現(xiàn)的新興技術(shù)模式，既可為驅(qū)動檔案備份工作由物理空間向數(shù)字空間的映射及實現(xiàn)物理世界與虛擬世界的交融提供契機，又有助于推動“數(shù)智時代”背景下檔案備份工作的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。數(shù)字孿生技術(shù)在檔案及檔案備份領(lǐng)域具備廣闊的應用前景，將會成為未來檔案事業(yè)發(fā)展新態(tài)勢，因此數(shù)字檔案備份工作亦應順應信息技術(shù)發(fā)展，抓住契機，實現(xiàn)檔案備份工作的創(chuàng)新性、跨越式發(fā)展。