王魏
成本管理是企業經營活動的一個重要組成部分,它的科學性和合理性對提高企業的經濟效益有著舉足輕重的作用。作為成本管理中的一個重要組成部分,目標成本管理可以幫助企業更好地控制成本,減少經營風險和決策風險。因而,將目標成本管理應用于企業經濟管理中顯得尤為必要。本文論述了目標成本在企業經濟管理中的運用,對目標成本管理在應用過程中所存在的問題進行了探討,并針對其中存在的問題,提出了相應的改善策略。
目標成本管理不同于傳統的經濟管理模式,是一種全新的管理方法,是企業在經營過程中探索出的一種科學的對資金進行控制的方法。只不過目前在我國企業的經濟管理中,目標成本管理的應用仍然存在著許多的不足,這主要是因為一些企業還沒有充分地理解目標成本管理的作用和意義。為此,本文擬從如下幾個方面進行探討。
一、目標成本管理在企業經濟管理中的作用
目標成本是企業的收益性目標,是企業需要在一定時間內達到的成本目標。目標成本就是按照一定的消耗數量定額,去掉不必要的環節,生產出一定數量和質量的產品,然后計算單位產品的生產消耗,并以此為標準進行管理,以降低產品成本,提高經濟效益。要實現目標成本管理,就必須使企業管理者樹立成本意識。
目標成本管理就是企業為了實現目標成本而進行的一系列計劃、組織、協調和控制的管理活動。在市場經濟條件下,為了滿足市場的需要,實現企業自主經營,尋求企業的生存和發展,強化目標成本管理成為必然選擇。通過對目標成本的關注,加強對目標成本的控制,使成本在生產過程中始終處于較低的水平,從而使企業在競爭中處于有利地位。
二、企業經濟管理中目標成本管理應用的必要性
目標成本管理是一種基于本量利分析的決策工具,將產品壽命周期內的全部費用都納入其中,從而對企業的產品進行長遠的定價。隨著全球競爭的加劇,競爭對手間的產品品質差距逐步縮小,企業產品在市場中的定價更多地依靠消費者,因此導致產品的壽命周期發生了很大的改變。在這種情況下,要想獲得預期的利潤,企業首先要從成本控制開始,對產品的成本從設計到銷售再到退出市場進行預測,形象地向投資者展示價值鏈利潤規劃。
(一)企業在制定產品價格和市場策略時,目標成本管理是必不可少的一環
在競爭市場中,利用目標成本管理,為競爭市場中的產品目標價格進行設定,然后根據這個設定的目標營業利潤,來決定單位的目標成本。這樣就能為企業提供產品組合、定價渠道和推廣策略。所以,營銷戰略執行和目標成本管理是相互補充的。
(二)企業在提高產品或服務的附加值時,目標成本為其提供決策基礎
在企業產品的全生命周期中,目標成本管理一直在產品研究、開發、設計與規劃的過程中,持續地提高產品的價值,從而讓企業的產品和服務在市場上占據主動。目標成本管理可以為管理者提供決策基礎,幫其制定各種不同的成本結構。
(三)目標成本管理推動了生產和營銷方式的變革
目標成本管理是在顧客價值的創造與提高的基礎上,通過降低或優化成本,實現目標利潤的一種管理方式。在一個行業中,若是企業的生產、營銷模式與產品品質都相差不多,那么目標成本管理一定會影響產品的營銷情況。當企業想要獲取更大的市場占有率時,必然會主動地進行成本優化,并根據成本效率的原理,對成本管理的各個環節進行再安排,以尋求最佳的結構和最佳的匹配,最大限度地發揮系統的功能,實現整體合理化,并采取新的生產(營銷)技術和模式,以突破原有的競爭格局。所以說,目標成本管理也在一定程度上推動了生產和營銷方式的變革。
(四)目標成本管理是企業績效考核的重要過程
目標成本管理是指對企業進行成本、收益以及投入的一種經濟管理活動。目標成本管理的過程,反映的是管理者在運作中的責、權、利的平衡。當目標確立后,目標成本管理要把它落實到具體的管理控制行動上,促使管理層的決策符合投資者的利益,這樣才能更好地激勵管理層為實現企業的目標而努力,當然也可以為管理者獎懲的實施提供公平的依據。
三、企業經濟管理中目標成本管理存在的問題
(一)管理方式相對單一
在企業進行經濟管理時,目標成本管理起到了極其重要的作用。因此,目標成本管理的工作應融入到產品生產的每一個步驟中。另外,在進行管理工作的同時,還應以各部門工作內容為基礎,制定合理的管理模式,將責任落實到每個部門和個人的身上,當然,也要確保制定的管理模式具備相應的可行性。在當前的目標成本管理中,大多數的管理工作方式都很簡單,成本目標與成本預算都還未明確。因為對產品市場情況的了解不夠全面,產品生產管理過程太過隨意,所以企業在進行目標成本的管理時,會出現人員配置不合理的情況,從而造成人力資源與時間的浪費。
(二)成本控制管理缺乏嚴密性
與傳統的成本管理相比,項目成本管理工作應在企業經營的每一個環節中進行,并且要保持高度的嚴肅性,積極地落實。但是,在現階段,由于缺少有效的控制系統,不能精確地掌握成本管理的執行情況,也缺少績效考核制度,甚至嚴重忽略了各個部門之間的協調,導致了成本管理工作中出現漏洞。此外,企業的目標成本管理應充分了解和分析市場的需求,并將制度的制定與物料的采購、產品的設計、生產、銷售等環節相結合。如果沒有了控制制度的約束,管理人員自身的成本意識就會下降,從而造成嚴重的浪費,并且產品的設計也很難達到標準要求,導致成本的增加,從而降低了成本管理的效率和質量。
(三)管理工作人員的成本意識薄弱
企業的成本管理工作,需要企業全體員工樹立更高的成本意識,這樣才能使目標成本管理工作在每一個環節中都能得到積極的落實。然而,由于企業員工自身的成本意識不強,難以實現相互間的協調。這種情況下,不僅影響了管理的效果,還會影響到管理計劃的實施,使得成本目標難以實現。目標成本管理工作不能只靠制度和財務部門來完成,還需要將管理計劃細化到每個部門、每個崗位,這樣才能逐步提高企業員工的成本意識。
(四)過度注重資本投入效應
目標收益通常是投資者所要的收益。企業要實現這一目標,就需要持續地進行成本控制。例如,為控制成本,企業人員的工資保持在中低層次,企業和供貨商的關系緊張,顧客得到的產品品質不好等,這些情況將使企業人員大幅度流失,供應商斷供,顧客不再購買產品,導致企業最后需要重新考慮成本結構和流程,耗費更多的成本來重建產品質量和企業形象。
(五)企業喪失競爭力
實行目標成本管理,就是對目標成本進行控制和不斷改進,使其形成一個良性的循環。企業是一個整體,其目標成本的不斷降低是以保持企業核心競爭力為目的的。由于在企業經營的過程中,可能會出現資金約束、精細化管理不足、內外部經營環境變化等情況,所以企業會一直存在持續不斷的問題。如果不能持續改善,就有可能使企業經營鏈條運行不暢,效率低下,成本居高不下,從而逐步喪失市場競爭力。
四、完善目標成本管理在企業經濟管理中應用的具體措施
(一)建立健全控制制度
為更好地實施企業目標成本管理工作,應積極建立、完善目標管理體系,并力求把目標管理滲透到企業的每一個生產環節。第一,對數據進行有效管理。企業在進行新產品的生產時,要對市場情況和用戶需求進行研究,收集相關的信息并進行分析,如此才能更好地進行企業管理工作。所以,要建立健全的管理體系,確保資料的準確、完整。同時,還要保證在規定的時間內將資料送出,唯有如此,才能讓目標成本管理更加科學化。第二,主動建立分析體系,對生產成本和財務工作進行全面分析,并在最短的時間內匯報分析結果,讓各部門都能及時掌握分析數據和內容,從而對成本規劃的策略做出相應的調整,最大限度地發揮各種資源的作用,從而提高成本的控制效果。
(二)增強成本管理意識
企業想在市場競爭中鞏固自己的優勢,就必須主動改變成本管理理念,讓所有員工都能加入到目標成本的管理中,從而更好地完成成本管理目標。同時,企業員工應積極樹立新的成本控制理念,加強成本控制能力,加強各部門間的聯系,實現精細化管理。此外,還要明確各級的管理和核算原則以及職責與目標,確保成本管理計劃的合理性,更好地實施成本管理。
在激烈的市場競爭中,成本管理已成為影響企業生存和發展的重要因素。在傳統企業中只有財務部門和有關部門的經理才有責任減少費用,這種做法也已落伍。因此,要實現對企業成本的有效控制,企業就需要轉變成本管理理念。企業要對成本進行多層次的成本目標管理,就必須明確各級成本管理、核算的原則,以及成本管理目標和責任,制定成本費用計劃,并落實到各有關組織機構,進而落實到每個崗位和員工。同時,要做到賞罰分明,用有效的激勵與約束手段,對員工崗位與企業成本進行分類管理,從而實現全過程的成本控制。
(三)強化企業各項工作聯系
企業目標成本管理也是企業經濟管理工作的重要基礎,以提高企業經濟效益為主要目標,將各個工作環節有機地結合起來,根據每個工作環節的工作特征,制訂出一套科學的工作和管理規范,以此來推動企業的成本管理工作。需要根據具體的經濟指標需要,對企業生產、經營的各個環節進行相應的原始記錄,并通過延遲記錄的方式來檢驗成本的管控效果,以達到最大限度地管控成本的目的。另外,還應積極做好內部定價工作,并以市場價作為主要的參考依據,并在某一期間維持價格的穩定,當市場價發生變化時,再做出相應的調整。
(四)進行目標成本管理要與各項工作相結合
目標成本有時候就是標準成本,所以每一項工作都要像制定目標成本一樣,進行標準化管理,并建立相應的工作標準和管理標準。實施目標成本管理要建立基層管理體系,要從基層做起,管理好原始檔案。好的原始記錄,是對企業各種經營活動進行研究的第一手數據,也是企業實施目標成本考核、衡量經濟效果和獎罰的依據。為了及時有效地了解員工的工作情況,在企業的各車間班組中應及時記錄員工工作情況,如對員工出勤、產品質量等情況進行記錄。做好原始的工作記錄也是為了及時準確地進行員工考核。其次,要在企業內建立一個合理的價格機制。產品價格要參考市場價格與上年度的平均價格來確定。若最終確定的價格與實際價格偏差較大,需要做出相應的調整。
(五)以成本數據為基礎確定目標成本管理標準
必要利益,指的是企業在一定競爭戰略下所追求的目標利益,企業一旦設置了過高或是過低的目標利益,都將使企業很快喪失合適的目標利益,這對于企業業務部門與員工的績效管理會產生負面影響,也使企業內部容易產生內控舞弊等行為。企業科學合理地確定目標利潤,通常需要對企業經營成本的相關數據進行分析。目標利潤的形成所牽涉到的運營活動十分復雜,這需要企業清楚地了解內部的關鍵指標,如資源狀況、生產能力等,并且要注意防止某些無關緊要的因素對目標利潤的確定和實現造成影響。
(六)提升企業的人力資源管理水平和信息化管理水平
在成本目標管理的過程中,企業需要擁有各種專業的人才,而這些人才的素質和能力在很大程度上決定了管理的有效性。所以,企業需要不斷引入新技術,并持續對人才進行培訓,確保成本目標管理跨職能部門高效運作。成本目標管理工作需要各個職能部門為管理決策提供大量的有效數據。為此,企業應利用信息化技術提升管理效率。有效而又精確的數據分析,既可作為決策的基礎,又可進行實時的監測和預警。信息化技術的應用也是一個持續發展的過程。在企業信息化管理中,需進行流程設計、防火墻構建等。為提高企業的經營效率,增強企業競爭力,企業應分層次、分階段地實施信息化管理。
結語:
目標成本管理工作需要有很強的系統性,因此,企業必須要主動改變傳統的成本管理觀念,建立健全的成本管理體系,使企業員工的成本管理意識得到有效提高。在分析企業經濟管理的基礎上,力求將目標成本管理應用到企業的經營工作中,以實現企業可持續發展的目的。