周霏 李海欣 董雅儒 王亞如

摘要:文章介紹了醫(yī)院病理信息系統(tǒng)的升級(jí)應(yīng)用,旨在提高病理科室信息化應(yīng)用水平并規(guī)范科室流程管理,以促進(jìn)醫(yī)院整體診療質(zhì)量的提升。當(dāng)前病理信息系統(tǒng)存在一系列問題,其中包括病理科的難點(diǎn)痛點(diǎn)。通過一院多區(qū)一體化管理、信息化助力數(shù)字化管理、醫(yī)、教、研三位一體的理念來深入分析升級(jí)后的系統(tǒng)在醫(yī)院的實(shí)際應(yīng)用情況,以驗(yàn)證其在病理信息一體化、多院區(qū)病理會(huì)診、病理科通過CNAS認(rèn)可、數(shù)字化病理科管理方面的有效性,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)提供借鑒參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:病理信息系統(tǒng);一體化管理;數(shù)字化管理;質(zhì)量提升
中圖分類號(hào):TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2023)34-0063-03
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID)
隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的快速發(fā)展,病理信息化建設(shè)也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)、更高的要求。然而,傳統(tǒng)的病理信息系統(tǒng)在面對(duì)不斷增長的病理數(shù)據(jù)和臨床需求時(shí),暴露出一系列問題,為了應(yīng)對(duì)這些問題,醫(yī)院進(jìn)行了系統(tǒng)性的病理信息系統(tǒng)升級(jí),引入現(xiàn)代化技術(shù)和方法,提高工作效率,以及加強(qiáng)醫(yī)生之間和科室之間的協(xié)作,從而降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),改善患者的就診質(zhì)量。
1 升級(jí)前病理系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)
1.1 醫(yī)院病理科現(xiàn)狀
醫(yī)院病理科上線病理系統(tǒng)后,在病理科主要工作流程處部署了差異化站點(diǎn)軟件,對(duì)科室主要的工作流程進(jìn)行管理,滿足了日常病理報(bào)告診斷工作。同時(shí),信息接口對(duì)接科室專用設(shè)備,能有效減少重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率。經(jīng)歷近10年的病理信息化建設(shè),醫(yī)院已完成了病理系統(tǒng)與全院集成平臺(tái)、內(nèi)鏡系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療平臺(tái)等系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了病理科主要數(shù)據(jù)與院內(nèi)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
但不可否認(rèn)的是,病理科目前還面對(duì)著諸多挑戰(zhàn)與需求。一是病理閱片方式的閱片轉(zhuǎn)型需求:人工分片費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作量大易出錯(cuò);多級(jí)復(fù)片須流轉(zhuǎn)實(shí)體玻片,操作煩瑣;顯微鏡下實(shí)體閱片,時(shí)間空間約束大;多院區(qū)冰凍及疑難病例單獨(dú)管理難。二是CNAS/ISO 15189目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的精細(xì)化管理需求:各院區(qū)、各組別、各環(huán)節(jié)操作規(guī)范未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,無法真實(shí)、精確管理原始信息,無法為科室管理提供原始數(shù)據(jù)支撐;無法精確掌握不同人員和環(huán)節(jié)的工作效率。三是一院多區(qū)管理的一體化管理需求:一院多區(qū)一體化管理受限于傳統(tǒng)實(shí)體玻片的反復(fù)流轉(zhuǎn),效率低下;無法對(duì)有價(jià)值的數(shù)字切片建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化管理難。
1.2 當(dāng)前病理科的問題
隨著病理信息化的發(fā)展以及科室內(nèi)部管理需求的增加,當(dāng)前病理科室存在著諸多亟待解決的問題,具體表現(xiàn)為:1) 報(bào)告發(fā)放效率低:醫(yī)生用于發(fā)報(bào)告的工作站數(shù)量嚴(yán)重不足,影響病理報(bào)告的發(fā)放效率;2) 浪費(fèi)人力資源:雙人配合取材記錄,造成科室技術(shù)員利用率低;3) 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化工具:多種腫瘤疾病診斷報(bào)告未實(shí)現(xiàn)診斷標(biāo)準(zhǔn)化工具——結(jié)構(gòu)化報(bào)告;4) 無法記錄節(jié)點(diǎn):關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)無記錄,無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)追溯;5) 粗放式管理:技術(shù)流程批量確認(rèn)包埋、批量確認(rèn)制片,工作量統(tǒng)計(jì)不精確,無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化流程管理;6) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難:冰凍質(zhì)控人工記錄,不便于統(tǒng)計(jì);7) 多院區(qū)冰凍及疑難病例單獨(dú)管理難;8) 閱片工作限制多:顯微鏡下實(shí)體閱片,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字閱片診斷,時(shí)間空間約束大;9) 調(diào)閱查詢不便:無法對(duì)有價(jià)值的數(shù)字切片建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化管理難。
為了科室能更好地履行病理中心的職責(zé),亟須建設(shè)精細(xì)化、數(shù)字化的病理科。通過整合新一代信息系統(tǒng),搭建高效便捷的數(shù)據(jù)交流和共享平臺(tái),保障病理報(bào)告的安全性;通過建設(shè)覆蓋多院區(qū)病理科的數(shù)字化閱片和會(huì)診,實(shí)現(xiàn)物理切片數(shù)字信息化,建立數(shù)字病理圖像數(shù)據(jù)庫,為教學(xué)、培訓(xùn)及科研提供數(shù)字切片數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以滿足病理科的現(xiàn)代化需求。
2 升級(jí)之處與方法
2.1 一院多區(qū)一體化管理
整合多院區(qū)的病例信息,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,便于跨院區(qū)的協(xié)同合作和信息共享,使醫(yī)生和病理專家可以在不同院區(qū)之間實(shí)時(shí)共享病例信息和決策,以提高患者治療的效率[1-2]。病理科優(yōu)化升級(jí)病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng),引入數(shù)字化質(zhì)控工具,改進(jìn)工作流程,通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,幫助醫(yī)生更好地分析病理數(shù)據(jù)和趨勢。積極準(zhǔn)備病理技術(shù)流程管理系統(tǒng)和建設(shè)數(shù)字病理影像平臺(tái)系統(tǒng),用配備技術(shù)工位、工作站等方式將病理切片圖像數(shù)字化存儲(chǔ),方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作和病例討論,以支持更準(zhǔn)確的診斷。
2.2 信息化助力病理科數(shù)字化管理
2.2.1 質(zhì)控規(guī)范化
病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng)規(guī)范化管理:病理工作流程管理平臺(tái),能形成冰凍閉環(huán)和病理科內(nèi)部醫(yī)囑閉環(huán),將所有病理工作流程電子化,并規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)操作程序,實(shí)現(xiàn)病理工作流程的全面化、電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。病理質(zhì)控綜合管理平臺(tái),可將衛(wèi)健委質(zhì)控指標(biāo)整合到系統(tǒng)中,通過收集和分析質(zhì)控統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)施技術(shù)質(zhì)控。全過程監(jiān)測從病理樣本采集到結(jié)果報(bào)告,能幫助病理科建立診斷質(zhì)控機(jī)制,降低診斷錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)現(xiàn)全科質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)多維度分析:冰凍診斷符合率分析、冰凍診斷及時(shí)率分析、不合格標(biāo)本分析、報(bào)告發(fā)放耗時(shí)分析。冰凍診斷符合率分析,對(duì)冰凍診斷結(jié)果與后續(xù)的常規(guī)病理診斷結(jié)果進(jìn)行比對(duì),以提高診斷的準(zhǔn)確性。冰凍診斷及時(shí)率分析,監(jiān)測冰凍切片的處理和診斷速度,以確保及時(shí)的診斷結(jié)果。不合格標(biāo)本分析,跟蹤不合格標(biāo)本的原因和頻率,以改進(jìn)標(biāo)本采集和處理的流程。報(bào)告發(fā)放耗時(shí)分析,分析病理報(bào)告生成和發(fā)送的時(shí)間,以確保報(bào)告及時(shí)發(fā)放。
2.2.2 流程精細(xì)化
病理技術(shù)流程精細(xì)化管理:對(duì)病理實(shí)行樣本追溯、精益管理、精確統(tǒng)計(jì)和效率分析。一一對(duì)應(yīng)操作實(shí)現(xiàn)樣本精確跟蹤,做好蠟塊、玻片二維碼標(biāo)識(shí)真實(shí)精確記錄,對(duì)工作量及TAT時(shí)間緯度精確全面統(tǒng)計(jì),減少重復(fù)勞動(dòng),降低差錯(cuò)與浪費(fèi)。
病理數(shù)據(jù)可視化大屏展示:建設(shè)病理質(zhì)控系統(tǒng)與技術(shù)流程管理系統(tǒng),將配備單人操作、各自獨(dú)立的工位工作站,通過掃描蠟塊玻片上的二維碼標(biāo)識(shí),真實(shí)、精確記錄技術(shù)制片流程的原始信息。對(duì)樣本的狀態(tài)位置、備注信息、質(zhì)量評(píng)價(jià)、處理反饋等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、進(jìn)度提示和語音播報(bào),從而實(shí)現(xiàn)病理樣本的精確追蹤,確保病理技術(shù)核心流程清晰透明、實(shí)時(shí)可見,為病理科技術(shù)質(zhì)控提供循環(huán)進(jìn)步的PDCA應(yīng)用工具。通過單人操作與實(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)行語音播報(bào)和進(jìn)度提醒,做好環(huán)環(huán)評(píng)價(jià)與精準(zhǔn)定位,建立病理數(shù)據(jù)可視化大屏展示平臺(tái),及時(shí)跟進(jìn)當(dāng)日各項(xiàng)工作的實(shí)時(shí)進(jìn)展,助力科室實(shí)現(xiàn)質(zhì)控管理可視化、技術(shù)工作精細(xì)化。
2.2.3 閱片數(shù)字化
影像平臺(tái)數(shù)字化管理:病理影像平臺(tái)在總院和分院內(nèi)建立了病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng)和病理技術(shù)流程管理系統(tǒng),在提高病理科內(nèi)部流程的效率和質(zhì)控方面取得了顯著的進(jìn)展。通過數(shù)字化掃描、數(shù)字病理影像平臺(tái)到病理AI系統(tǒng)的全面運(yùn)用,對(duì)病理切片進(jìn)行高效管理和分析。病理科內(nèi)部流程及質(zhì)控管理平臺(tái)和數(shù)字化切片綜合管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同工作,整合數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全院信息化互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)之間的高效互動(dòng)。
一院多區(qū)冰凍及疑難病例數(shù)字化會(huì)診:首先,通過對(duì)數(shù)字切片圖像的上傳及控制管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。其次,對(duì)數(shù)字切片進(jìn)行完整性與一致性管理,通過相關(guān)校驗(yàn)機(jī)制保證數(shù)字切片上傳的完整性與數(shù)字閱片的完整性。為了更直觀地展示不同情況下的閱片及掃描狀態(tài),不同顏色展示閱片及掃描狀態(tài)。最后,通過影像平臺(tái)在移動(dòng)端閱片,整個(gè)流程有嚴(yán)格的管理和直觀的視覺標(biāo)識(shí),為冰凍及疑難病例的數(shù)字化會(huì)診提供了可靠的支持和保障[3-4]。
2.3 醫(yī)、教、研三位一體
醫(yī)院通過病理信息系統(tǒng)的升級(jí),更輕松地獲取和分析患者的病歷和病理切片信息,便于更準(zhǔn)確、迅速地制定治療方案和提供診斷建議。借助系統(tǒng)中的多樣化病例資源,為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供更廣泛和深入的教學(xué)材料,幫助更好地理解和掌握醫(yī)學(xué)知識(shí)。研究人員可以利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和圖像進(jìn)行科學(xué)研究,開展臨床研究和病理學(xué)研究[5]。還可以應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)生規(guī)培教學(xué)、學(xué)校教學(xué)等。
基于病理系統(tǒng)升級(jí)后使用數(shù)字病理進(jìn)行教學(xué)的優(yōu)勢:1) 由于閱讀的片子由傳統(tǒng)的玻片變?yōu)樘摂M的數(shù)字病理圖像,可使學(xué)習(xí)的切片數(shù)量大幅度增加,拓寬學(xué)生視野與知識(shí)面;2) 通過自主學(xué)習(xí),便于獲取圖像,使用移動(dòng)終端掃描二維碼即可查看;3) 病理相關(guān)數(shù)據(jù)資源及時(shí)更新、共享和查閱;4) 便于專家、教師、學(xué)生等在平臺(tái)上進(jìn)行交流與互動(dòng)。
數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字病理圖像需要高精度、準(zhǔn)確性的標(biāo)注,耗費(fèi)大量的人力,且標(biāo)注人員要有審核報(bào)告的權(quán)限,具有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)背景。但隨著人工智能的飛速發(fā)展與數(shù)字切片掃描系統(tǒng)成本的降低,未來數(shù)字病理圖像取代傳統(tǒng)的顯微鏡終將成為病理學(xué)實(shí)踐教學(xué)的必然趨勢。
3 病理信息系統(tǒng)升級(jí)的應(yīng)用效果
3.1 病理信息一體化管理
數(shù)字病理影像平臺(tái)將協(xié)同多院區(qū)建設(shè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)病理數(shù)據(jù)無縫銜接。多院區(qū)病理信息的充分交互、不同院區(qū)病理信息的隨時(shí)共享,為病理診斷提供有力支撐,助力信息化建設(shè)一體化管理。推動(dòng)信息共享和協(xié)同工作,醫(yī)生可以更準(zhǔn)確地進(jìn)行診斷和治療方案制定,減少誤診和漏診的風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)學(xué)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,從而促進(jìn)整體醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。
3.2 獲得CNAS認(rèn)可
系統(tǒng)升級(jí)加強(qiáng)了病理各環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,以CNAS / ISO15189、三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等政策性文件為指引,加強(qiáng)對(duì)病理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動(dòng)醫(yī)院在醫(yī)學(xué)能力方面向“金標(biāo)準(zhǔn)”看齊[6]。加快參與世界多中心科研合作的步伐,提高醫(yī)院的聲譽(yù),提升該學(xué)科的核心競爭力,對(duì)于醫(yī)學(xué)研究和國際合作都起著重要作用。
3.3 會(huì)診病例便捷管理
通過病理信息系統(tǒng)的數(shù)字化展示,會(huì)診病例得以更加便捷地管理。主任及診斷醫(yī)生可以隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)字化診斷,無論身在何處,都能有效提高日常工作效率。病例能夠得到快速的反饋和決策,有助于進(jìn)一步改進(jìn)治療計(jì)劃,減少等待時(shí)間,提高患者就診的質(zhì)量。
3.4 切片數(shù)字化管理
通過建設(shè)數(shù)字病理影像平臺(tái),在線瀏覽數(shù)字化切片,使得患者的病理樣本可以方便地傳輸和共享,不受地域限制,加速病理診斷的速度和效率。全科切片的數(shù)字化管理,為后期切片標(biāo)注、收藏、教學(xué)和考試等提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。醫(yī)院可以更有效地保留和管理切片樣本,提高科室的切片樣本儲(chǔ)備量,以促進(jìn)教育和培訓(xùn),為未來的研究工作提供了更豐富的數(shù)據(jù)資源。
4 結(jié)束語
醫(yī)院病理信息系統(tǒng)的升級(jí)帶來了多重價(jià)值。對(duì)患者而言,數(shù)字化智慧病理提高了就診體驗(yàn),縮短了診斷時(shí)間,使診斷變得更高效、更精準(zhǔn),提升了患者對(duì)醫(yī)院的滿意度和忠誠度。對(duì)醫(yī)院而言,數(shù)字化智慧病理能助力教學(xué)。數(shù)字化賦能提高了病理科和醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,有助于拓展臨床新場景,促進(jìn)精準(zhǔn)醫(yī)療,同時(shí)也助力了醫(yī)學(xué)教育與培訓(xùn)。對(duì)社會(huì)而言,助推了精準(zhǔn)醫(yī)療的發(fā)展,順應(yīng)了醫(yī)療現(xiàn)代化的時(shí)代潮流。數(shù)字化病理還能擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的可及性,緩解病理資源的緊缺問題,幫助進(jìn)一步了解疾病發(fā)生、發(fā)展和預(yù)后的機(jī)制,加速藥物研發(fā)進(jìn)程。因此,這一升級(jí)不僅為患者提供更好的診療體驗(yàn),還提升了醫(yī)院的教育質(zhì)量,同時(shí)也為社會(huì)的醫(yī)療發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
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【通聯(lián)編輯:李雅琪】