公共圖書館挖掘地方文獻的策略研究
——以臨沂市為例

王婷婷

(臨沂市圖書館,山東 臨沂 276000)

0 引言

地方文獻產生的基礎和源泉是地方區域文化,離開地方區域文化,也就沒有地方文獻。地方文獻是地方區域文化的重要組成部分,它綜合記錄和反映了某一特定區域不同歷史時代政治、經濟、歷史、文化、教育、自然地理等方面的發展變化[1],是研究本區域必不可少的珍貴材料,也是人類社會寶貴的文化遺產。

作為我國東夷文化發祥地的臨沂市,擁有以諸葛亮為代表的智圣文化,以孫武、孫臏為代表的兵文化,王祥為代表的孝文化和以王羲之、顏真卿為代表的書法文化等底蘊深厚的傳統文化。臨沂市還是著名的革命老區,抗日戰爭和解放戰爭時期,中國共產黨先后在這里建立了魯中、魯南、濱海革命根據地。隨著八路軍一一五師、華東局、華東軍區領導機關和山東黨政軍領導機關駐在這里,臨沂市成為當時華東政治、軍事、文化中心。很多老一輩無產階級革命家,如劉少奇、陳毅、羅榮桓、徐向前、粟裕等都曾在臨沂工作或戰斗過。當時沂蒙山根據地涌現出了以王換予為代表的“沂蒙母親”,以明德英、祖秀蓮、李桂芳為代表的“沂蒙紅嫂”,以“沂蒙六姐妹”“英雄七姐妹”為代表的愛黨愛軍英雄典型,他們是這一時期革命文化的典型代表。新中國成立后,沂蒙人民繼續發揚“愛黨愛軍,開拓奮進,艱苦創業,無私奉獻”的沂蒙精神,涌現出了厲家寨、王家坊前、高家柳溝等艱苦創業的先進典型,臨沂也發生了天翻地覆的變化,城市規模擴大,現代化的建筑鱗次櫛比。現在,臨沂市早已成為全國重要的物流周轉中心和商貿批發中心,具有濃厚的物流文化、商貿文化。

近年來,臨沂市積極弘揚地方特色文化,傳承臨沂歷史文脈,重視滿足人民日益增長的精神文化需求。作為臨沂區域內的公共圖書館,更應在地方特色文化研究及文獻資源保障體系建設方面走在前列。因此,公共圖書館挖掘地方特色文獻的文化價值,弘揚地方傳統文化,構建開展臨沂地方傳統文化傳承工作的公共文化服務體系,提升區域文化軟實力顯得極為重要。

1 地方文獻開發利用與地方文化傳承存在的困境分析——以臨沂市為例

經過調研發現,臨沂市地區公共圖書館通過單位采購、征集、捐贈、復制等方式,地方文獻資源已經累積35 960冊,同時各圖書館還積極參與全市地方文獻工作會議、開展地方文獻方面的講座、舉辦相關展覽、提供信息查詢服務等。雖然臨沂市公共圖書館都非常重視地方文獻的開發利用和地方傳統文化的傳承,但目前公共圖書館在開展地方文獻工作中還存在著一些問題。

1.1 各公共圖書館各行其是,缺乏明確的方向和長遠戰略規劃

在地方文獻的收集和整理過程中,各公共圖書館對地方文獻核心概念理解偏差,對地方文獻收集范圍認識不清,既沒有統一的征集和編目標準,也沒有統一的區域性地方文獻資源建設規范來遵循,更沒有制定臨沂市地方文獻資源建設的長遠戰略規劃,導致各個公共圖書館在地方文獻資源建設中存在盲目性和重復性,缺乏文獻資源建設的協調機制。

1.2 地方文獻搜集“多而不精”,采集渠道相對單一

通過對臨沂市公共圖書館地方文獻資源建設和利用統計分析發現,圖書館地方文獻采集渠道主要是采購、捐贈和交換相結合的方式,采集渠道相對單一。

為了盡可能多地搜集地方文獻,各圖書館對地方文獻的概念定義過于廣泛,普遍存在只注重地方文獻的數量,忽視地方文獻質量的現象。各館收集到的地方文獻魚目混珠,難以甄別篩選,導致部分地方文獻保存價值不高,真正具有利用價值的地方文獻數量有限,嚴重影響了特色地方文獻體系的完整性。

1.3 地方文獻資源“空有其藏”,知識深層次的加工整理比較少,利用程度不高

地方文獻具有較高的專業性、研究性。高校圖書館地方文獻讀者群體主要是有深厚文化底蘊的學者、有學術研究需求的大學生等,地方文獻的利用率較高。而公共圖書館地方文獻群體大多是區域內居民或各行各業的工作人員,學術研究的讀者群體較少。在地方文獻服務過程中,像《沂州府志》《臨沂縣志》這種類似古籍排版、繁體文字的圖書,讀者看起來通常很困難,想要找到自己查詢的信息,需要耗費大量的時間和精力去研究,因此公共圖書館某些地方文獻的利用程度不高。

公共圖書館需要對地方文獻進行深層次的信息整理和知識挖掘,形成二次文獻或三次文獻來幫助讀者利用地方文獻。但臨沂市各公共圖書館地方文獻的服務項目主要是文獻閱覽、復印掃描兩種形式。目前,公共圖書館沒有開展深層次的信息整理和知識挖掘服務,如提供專業的參考咨詢、文獻查引服務,編制二次、三次書目,課題分析、定題跟蹤服務等,更不用說為用戶開展科技立項、成果鑒定、專題研究提供有參考價值的可行性分析或研究報告。

1.4 地方文獻展示空間缺乏文化內涵,展示方式單一

臨沂市大多數的公共圖書館沒有呈現地方特色的文化空間,有些縣區圖書館甚至沒有單獨設置地方文獻借閱室。地方文獻展示的空間設計和普通借閱部沒有多大的差別,讀者很難一眼看出館藏資源建設的特色和亮點,會有地方文獻質量不高、數量不多的錯覺。地方文獻展示個性不顯,特色不彰,調動不起讀者對地方特色文獻閱讀的激情,調動不起當地作者捐贈作品的熱情,也調動不起市民對地方文化的熱愛,使得地方文獻難以形成規模效應和社會效益。由此可見,如何借助線上線下活動,定期展示獲獎地方作家的作品或某一專題經典的優秀地方作品,將是公共圖書館面臨的新課題。

1.5 地方文獻數字化水平低,特色文獻資源數據庫建設滯后

“地方文獻資源數字化是地方公共圖書館資源數字化的開端,可成為公共圖書館數字化事業發展的推動力量”[2]。多年來,地方文獻重收藏輕服務。公共圖書館重視紙質圖書、報刊的收集,忽視了地方文獻資源的數字化建設。當然,某些縣圖書館經費不足,人員素質、技術水平和硬件設施等客觀因素,也是導致大多數公共圖書館沒有開展地方文獻資源數字化工作的重要原因。

1.6 地方文獻從業人員流動性強,素質參差不齊

地方文獻工作是一項學術性和專業性都很強的工作,需要有專業的、穩定的圖書館員。調研發現縣區圖書館工作人員較少。地方文獻從業人員通常是兼職人員,工作變動較大。從業人員的知識結構也相對單一,缺乏專業的地方文獻資源建設的基礎理論知識,工作不能夠持續深入,也不具備深層次挖掘地方文獻資源的能力。

1.7 文化推廣活動“虛有其形”,服務方式有待創新

臨沂市公共圖書館對地方文獻的開發利用逐漸從被動收藏向主動服務轉變,投入大量物力人力來開展地方文獻的閱讀推廣活動。活動形式主要有講座、展覽、參觀閱覽等。但這些活動往往存在著桎梏,忽視了宣傳和推廣,而且活動方式相對傳統,頻率較低,讀者參與度有限,社會影響力不大,削弱了讀者對地方文化的整體把握。

2 挖掘地方文獻的途徑與策略

2.1 構建開展臨沂地方傳統文化傳承工作的公共文化服務體系

臨沂地方傳統文化傳承工作的公共文化服務體系是一項以宣傳優秀傳統文化為主旨,以保障市民對地方文獻閱讀需求和交流信息、傳播地方文化等為目的,集合區域內公共圖書館各項職能、提供公益性服務的文化工程。它要依托于“地方文獻研究中心”來完成自己的使命。

地方文獻研究中心是為了實現資源共建共享、利益互惠。臨沂市地區公共圖書館在自愿基礎上,遵守約定好的協議規則,搭建地方文獻專業人才、地方文獻資源、地方傳統文化綜合平臺的圖書館集合體。通過區域內圖書館上下聯動、左右聯動,不同圖書館之間相互合作,發揮各自優勢,既能保持各個圖書館的特色,又能在統一的規劃下協調資源,共建地方文獻數據庫,多方位展示地方文獻的歷史文化價值。

地方文獻研究中心設中心管理委員會。中心管理委員會設主任委員一人,一般由市圖書館館長擔任,委員會成員由全市公共圖書館館長擔任,承擔領導、部署、協調全市地方文獻工作的職責。地方文獻研究中心下設辦公室、技術部、科研部、資源建設部和外宣部5個部室。辦公室主要承擔研究中心的會務安排、檔案整理、數據征集等工作;技術部擔任搭建平臺、地方文獻數字化、數據庫建設等技術支撐工作;資源建設部承擔地方文獻普查、統一編目、調配等工作;科研部承擔培養地方文獻專業人才、科研課題立項結項、開展學術交流活動等科研工作;外宣部則承擔全市地方文獻的宣傳工作和對外交流工作。各部門各司其職、各盡其責,相互配合,團結一致,共同推進地方文獻的開發利用,具體如圖1所示。

圖1 地方文獻研究中心組織機構

2.2 拓寬地方文獻的收集渠道,形成特色鮮明的地方文獻資源建設體系

2.2.1 制定地方文獻資源建設的長遠戰略規劃

地方文獻的征集,是地方文獻工作的基礎。地方文獻研究中心對各成員館的地方文獻進行分門別類梳理,形成《臨沂市地方文獻目錄》,并對各館的地方文獻進行實事求是地評價。根據各成員館自身的地域特色、歷史、現實條件等因素確定各館的發展重點,制定臨沂地方文獻資源建設的長遠戰略規劃,并以此為據協調各成員館進行地方文獻的收集和整理,搭建地方文獻共建共享的平臺,實現全市地方文獻館際互借、互通有無。

2.2.2 多方位、多渠道收集、整理地方文獻

首先,促進了臨沂市人民政府印發《臨沂市地方文獻呈繳本制度》,呈繳本制度的制定為地方文獻收集工作提供了保障,地方文獻征集工作變成政府行為,變成合理合法的社會行為。其次,通過媒體、微信公眾號、抖音等發布征集地方文獻的公告。最后,加強社會合作,與本地史志辦、檔案館、出版發行等部門密切聯系,注重聯絡社會上的知名學者、專家,喜歡傳統地方文化的收藏人士等。地方文獻的采集可以是采購、征集、交換、復制,也可以是通過數字化技術來采集。

2.2.3 深入群眾,加強民間搜集和挖掘工作

2.2.4 注重開展口述歷史項目

作為革命老區的臨沂在革命戰爭時期有很多不為人知的故事,當事人或知情人年齡已經漸漸大了,記憶不那么清晰了,亟須通過錄音、錄像等方式,將他們口頭表述的內容整理成文字或數字化的資料,為臨沂地區留存一份真實、生動的檔案。

2.2.5 建立《臨沂市地方文獻研究中心地方文獻資源建設規范和標準》

地方文獻研究中心對外學習地方文獻開發利用的先進單位,對內征求成員館的意見,制定出地方文獻資源建設的規范和標準,使各成員館能夠按照統一的標準收集地方文獻,按照統一的方式編目加工地方文獻。

2.3 加強地方文獻活化利用,整理挖掘館藏臨沂地方文獻資源信息

公共圖書館深層次地整理和挖掘地方文獻,能夠更好地保護和傳承地方文化[3]。地方文獻研究中心通過主持文獻整理出版項目、編制文化普及的圖書等形式來保護、傳承和宣傳地方文化。

2.3.1 主持文獻整理出版項目

出版《臨沂作家文庫》《臨沂書目》《臨沂地方文獻系列叢書》等。根據臨沂地方文化確定項目方向,深入研究地方文獻,深度挖掘地方文獻的內涵。為了充分發掘和利用反映城市概貌及人文特點的地方文獻,地方文獻研究中心可成立專門的地方文化學術研究部,取得相關單位、社會團體的支持和幫助,推進臨沂方言、地方文庫、詩詞曲藝、民間習俗、民間工藝等文化項目的立項,推動臨沂歷史文脈資源梳理成果轉化應用。

2.3.2 編制二次文獻、三次文獻信息

首先，樹立全新的人才培養理念，突破傳統教育思路，重新認識現代職業教育決策。國家打造的現代職業教育體系是高等教育體系的結構性調整，是打造本科職業教育化，充分利用本科的教育資源培養高層次、高水平、高素養的適應科技時代需求的新型技術工人。因此，打造以培養應用型技術技能型人才為目標的應用技術型大學，獨立學院要優化現有的人才培養方式，發揮辦學機制靈活的優勢，將優勢專業與產業相結合，培養特色專業背景強的、面向基層一線崗位的技術技能型人才，使人才培養方式更加符合現代職業教育改革的要求，更具科學性。

在地方文獻基礎上,按照某一主題或時間線,進行分析、整理、加工和匯編,形成包括書目、索引、文摘、研究報告等形式的濃縮型、導引型文獻。二、三次文獻能夠節省讀者時間,使讀者快速獲取目標信息,提高了地方文獻的使用率。在課題研究過程中,市圖書館編制了臨沂作家文庫的書目、臨沂作家人物索引、沂蒙文學文獻書目,并通過微信公眾號和官網進行公布。

2.3.3 編制文化普及的圖書

根據臨沂地區的智圣文化、兵文化、孝文化、書法文化、革命文化、物流文化、商貿文化七大文化主題,搜集相關文獻資料信息,編制文化普及讀物。推進臨沂優秀傳統文化走進校園、進企業、進社區、進機關,提高市民的地方文化認同感。

2.4 建設臨沂地方文獻獨具特色的文獻展示空間,活態呈現地方傳統文化

獨具特色的文獻展示空間,能讓人瞬間感受到愉悅、舒適,產生強烈的地方文化認同感。公共圖書館活態呈現地方傳統文化可以從以下3個方面開展。

2.4.1 館內建設主題專架

各成員館根據本館實際情況和本地文化的特色,設置主題專架或主題館,方便讀者多維度、多方位地了解地方文化的形成與發展情況。臨沂市圖書館可以設置臨沂作家文庫專架、臨沂戲曲專架,以滿足對臨沂文學、戲曲感興趣的讀者精準獲取文獻資料。

2.4.2 布置獲獎作家作品展柜

對一些地區內有突出貢獻和顯著業績的作家,設置專門的作品展柜,按照獲獎級別、年份、類別等進行展示。一方面,可以大力宣傳地方優秀文學作品;另一方面,可以鼓勵地方作家捐贈自己的作品或收藏的地方文獻到圖書館來,從而增加圖書館地方文獻的館藏量。

2.4.3 地方文獻外觀設計統一風格

地方文獻布局的館藏空間外觀設計上體現傳統文化元素,色彩基調展現地方傳統文化的特色,細節設計上要體現地方獨特風格。地方文獻研究中心設計出統一的Logo和裝修風格,各個成員館既要展示出統一風格,又要有自己的獨特細節展示。

2.5 開發數字化合作平臺,建立地方特色文獻信息數據庫

圖書館通過照相、視頻、音頻、文字化等技術對館藏地方文獻、地方期刊、報紙、古舊字畫等特色資源數字化;同時,建立特色文獻書目數據庫、地方文獻書目數據庫等揭示和開放地方特藏[4]。地方文獻研究中心充分發揮領導、組織和協調作用,建立統一的數字化合作平臺,建立地方特色文獻信息數據庫。

第一,組建地方文獻研究中心技術部。地方文獻研究中心開展技術研討會,集合各館技術人員成立技術部。技術人員需要掌握計算機技術、網絡技術、多媒體技術和地方文獻數字化的相關技術,或具備迅速接受新技術、新技能的適應能力。

第二,組織技術部工作人員到省圖書館、其他做得比較好的地市圖書館、高校圖書館去學習相關的專業技術,考察確定特色數據庫建設的平臺,制定數據庫建設的標準和規范。

第三,分階段、有重點建立全市地方文獻的全文數據庫。地方文獻研究中心要定期調度各館全文數據庫建設情況。

第四,結合臨沂市地方傳統文化,如孝文化、書法文化、商貿文化等,整合相關主題的全文數據庫,建立專題特色數據庫,提高圖書館在地方文化傳承中的地位。

2.6 培養從事臨沂地方文獻工作的專業人才,積極尋求社會合作

培養高素質的專業人才隊伍是圖書館地方文獻建設和利用的關鍵。公共圖書館要開發利用好地方文獻,傳承地方文化,離不開專業人才。作為地方文化的專業人才,首先,要具備圖書情報專業知識;其次,要通曉文史知識,精通地方歷史文化;還要掌握計算機技術、網絡技術、多媒體技術和地方文獻數字化的相關技術;最后,要具備深層次知識挖掘的能力和高水平的科研能力。臨沂市圖書館由于建館時間短、人員崗位輪換頻繁、資金不足等原因,這方面的人才培養有所欠缺。成立地方文獻研究中心后,各個公共圖書館盡量固定1～2名地方文獻專職人員,定期參加業務學習和交流會議,經過時間和實踐的積累,把專職人員培養成地方文獻專業人才。

傳承地方文化,同樣離不開社會各界的支持和幫助,或是了解、喜愛臨沂本土文化,或是從事研究文獻資料工作,或是地方文化相關的單位或團體。第一,和業界專家、學者、社科聯、文聯、作家協會等密切聯系,可以協助圖書館開展地方文獻的收集和深層次挖掘工作;第二,在文旅融合大環境下,和旅游景點合作,建設文旅融合基地,開展研學活動,促進詩和遠方的完美結合。第三,各級黨政機關對地方特色文化服務的需求,促使地方文獻研究中心要集思廣益,創新服務方式,拓展服務領域,搭建信息服務平臺,開展參考咨詢服務等。唯有充分調動社會各界參與傳承地方文化的積極性,才能打造多主體合作共建地方文化資源的格局,努力拓延傳承群體,地方文化的挖掘才會猶如源頭活水,綿延不絕。

2.7 優化地方文獻推廣內容,多途徑推廣地方文化

2.7.1 在城市建設中找準位置,形成城市文化品牌

每一座城市都有自己的記憶,都有自己的文化。圖書館通過收集和整理地方文獻,為城市傳承優秀的傳統文化。同時,公共圖書館積極開展地方特色文化資源的開發和利用,通過開展各類“城市記憶項目”,形成一批具有地域特色的城市文化品牌,推進城市文化的推廣與宣傳。

2.7.2 豐富地方文獻閱讀推廣活動形式

創建類似于“人文沂蒙”活動品牌,邀請當地知名人物講述與臨沂的故事;加強與學校的長期合作,鼓勵孩子參與地方傳統文化主題活動;開展地方文化傳承的品牌講座或課堂教育,發揮圖書館文化宣傳、社會教育的職能。

2.7.3 開發臨沂地方文化相關的文創產品

通過將臨沂優秀傳統文化與創新想法相結合,設計出既實用又新奇,還能夠被年輕人喜歡的文創產品,引起年輕人探索地方傳統優秀文化的興趣。地方文獻研究中心應該在文創產品中突出圖書館的標志性特征,比如特色的地方文獻,可以作為封面、背景、基調制作各類文創產品等。

3 結語

綜上所述,公共圖書館必須承擔起區域內地方文獻開發利用、地方文化傳承的重要使命。區域內公共圖書館要互助互利,共建共享地方文獻資源,建立地方文獻研究中心。地方文獻研究中心統一調度區域內地方文獻的開發利用、地方文獻數字化建設,深化挖掘地方文獻的文化價值和專業地方文獻人才的培養等工作,從而擴大圖書館的公共文化服務能力,提升圖書館的文化魅力,更好地弘揚地方傳統文化,發揮地方傳統文化的凝聚力,豐富城市文脈。