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大數據背景下財務會計向管理會計轉型研究

2024-01-26 16:34:50于淼
中國集體經濟 2024年4期
關鍵詞:大數據轉型

于淼

摘要:大數據環境下,將我國的財務會計轉變為管理會計,既是信息技術進步的要求,也是公司發展的要求。信息技術是實現大規模數據快速分析的關鍵技術,與財務會計相比,管理會計使數據處理更加方便,在相同的時間里可以得到更多的會計信息。在新的歷史條件下,公司的財務會計轉向管理會計并非巧合,而是一條必由之路。為此,文章從財務會計與管理會計的職能、兩者之間的異同點出發,分析了財務會計向管理會計轉變的必要性,并對大數據背景下財務會計向管理會計轉型的難點提出相應的措施。

關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計;轉型

一、引言

當前,隨著經濟的快速發展和信息技術的不斷進步,財務會計領域正面臨著海量數據的處理和分析問題。為了滿足公司對財務管理的需求,管理會計人員不僅要對數據進行整合和分析,還要深入挖掘數據背后的信息和價值,為公司決策提供有力的支持。

二、財務會計和管理會計職能

(一)財務會計

財務會計的工作就是按照國家頒布的會計標準,對公司財務活動中的資金變化進行統計、計算、監測、管理,并向公司提供真實的財務資料,對資金運行進行記載,以便對公司的財務情況有全面的認識。領導階層可以根據這一點,把工作安排得更為合理。財務會計在目前的公司財務管理分析中具有非常關鍵的作用,通過財務會計、現金流量可以對公司進行監控和管理,使財務信息更加清晰,管理者和投資者要對管理和投資等行為進行嚴格的監管,減少決策錯誤的可能性。

(二)管理會計

當財會人員參與到公司的經營管理時,應當將財務報告提交給公司的財會人員,對其管理活動進行預測、決策等方面的輔助。同時,在管理監控、策略執行等方面,也要充分利用管理會計的作用,通過收集、梳理和加工與財務有關的信息,使用管理會計資料對公司的財務情況進行全面的分析,從而使公司所遞交的財務報告材料能夠被調節到最適合的狀態,達到公司的長遠發展目標。

三、財務會計與管理會計的異同點

(一)相同點

第一,在公司管理與決策過程中,財務與管理會計均扮演著舉足輕重的角色,二者之間存在著緊密的關聯,其目標都是推動公司管理與決策過程的有序化安排。第二,從職能上看,二者存在著一定的一致性。財務會計的職能是審核與監管,而管理會計的職能是分析與評估。第三,財務會計以公司財務報表為目標,為公司創造更大的利潤。管理會計為公司的管理決策提供基礎,根據這些決策來獲取更大的利益。從這一點可以看出,財務會計和管理會計在終極目標上是相同的,都是為了提高公司的利潤。

(二)不同點

第一,這兩種觀點的依據各不相同。財務會計的依據是會計準則,財務工作人員應該對這些標準進行仔細地學習,并嚴格遵循這些標準。與之相比管理會計的工作限制較少,比較具有靈活性,員工可以根據自身的財務狀況進行管理會計的項目開發。第二,兩者在業務對象上存在差異。財政核算在很大程度上是一項外在的業務活動。比如,為稅收機關提供真實可靠的財政資料。在放款的時候要提供財務報告,資料等。在一定程度上,管理會計是一項內在的業務。其目標是改善公司經營和決策的能力,促進其健康發展。第三,信息被加工的方式不同。金融會計是一種金融活動,它是以實際情況為依據,對公司日常經濟活動、公司賬目支出收益、盈虧結轉、年度結轉等進行的會計事項。管理會計就是在對當前和將來的市場經濟發展情況進行分析后作出管理決定。如果能夠對公司的財務進行科學、高效的管理,可使公司在減少風險的前提下獲得更好的發展。

四、財務會計向管理會計轉型的必要性

隨著大數據時代的來臨,管理會計面臨著新的機會與挑戰,財務會計要求公司不斷進步,因此,公司有必要進一步認識到自身轉型的必要性與迫切性。

(一)會計行業的發展需求

隨著我國經濟和社會的飛速發展,各行業都需要大量的會計人才。在這樣的背景下,會計行業也迎來了新的發展機遇。然而,目前財務會計在實際工作中還存在著一些問題和不足,其主要表現為:第一,工作內容復雜;第二,工作效率不高;第三,信息來源單一。這就導致很難從復雜的業務中獲取有價值的信息,不能為公司決策提供有力支持。因此,為了實現會計行業的可持續發展,就需要對會計進行轉型,推動管理會計發展。在這個過程中,公司為了更好地發揮財務會計的作用,提升公司的經營管理水平,必須明確財務會計轉變為管理會計的重要性。

(二)保障財務安全的需要

大數據的出現,極大地方便了公司會計信息的傳遞與處理,也增加了會計信息泄露的風險。為降低大數據所引發的財務風險給公司的發展與經濟效益帶來的沖擊,會計人員必須意識到防范財務信息泄漏的重要意義,同時也要充分運用大數據技術防范財務風險。傳統的財務會計主要采取的是一種單純的數據核查方式,這樣的傳統的財務工作方式,很難發現財務管理工作中所隱藏的隱患,當公司的財務報告數據不正確時,公司的財務風險就會不斷地增加,甚至有可能出現破產、倒閉的局面,因此,公司內部的財務管理會計就需要對公司的財務狀況有足夠的認識。財務人員能夠結合公司的經營發展狀況,對各種財務數據進行細致的分析,排除各種潛在的風險,避免公司的經營發展策略被財務風險所影響。

(三)順應信息技術發展

信息技術的發展為財務會計向管理會計轉型提供了新的契機和動力。從客觀上來看,傳統的財務會計已經在大數據技術的影響下逐漸向管理會計轉變,管理會計的發展也在很大程度上促進了大數據技術在公司財務中的應用。近年來,信息技術已經逐漸形成滲透到了各個領域,尤其是在公司財務管理過程中,信息技術飛速發展起著越來越重要的作用。財務管理工作是公司發展的關鍵,可以有效貫徹其可持續發展理念。

(四)符合時代發展需求

大數據時代背景下,財務會計管理能夠有效提高公司的經濟管理水平。從某種程度上來說,財務會計是屬于靜態會計,主要是對資金收支進行核算和記錄。但是就當前的時代而言,公司要想更好地實現自身的發展目標,就必須要加強對財務信息的有效利用。管理會計則是對公司發展目標進行預測和決策的重要工具,幫助公司實現經濟管理目標。因此,管理會計也需要進行轉型升級和創新發展,而在這種情況下,財務會計也需要向管理會計轉型,以更好地適應時代發展需求。

五、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的意義

(一)增加公司的經濟利益

在對公司相關信息進行分析和處理的過程中,管理會計能有效地向管理者提供信息,幫助管理人員作出正確的決定和最佳的解決方案。

管理會計能夠對公司的成本和收益進行預先的預估,幫助管理人員進行計劃。因此,在對公司資金流動準確把握上,管理會計具有常規會計無法比擬的優點。公司一般采用一種簡易的對賬方式進行核算,再透過財務報表向經營者、股東及債權人等各方傳遞信息。如果財務報告不正確,管理人員在其基礎上所作出的決定就會出現偏差,使公司陷入到困難的境地,產生金融風險,或由于一次失誤的決定,使公司陷入了一場經濟危機之中。

所以,管理會計通常會與公司的具體發展狀況相聯系,在將多種不同角度的信息進行融合與分析以后,提出一些合乎邏輯的建議和看法,讓管理人員能夠制定出合適的解決辦法,從根源上規避掉一些財務風險。經過持續的調節和優化,實現對績效的精確評估,提升公司競爭力,增加公司的經濟利益。

(二)降低公司的成本費用

財務人員通常將成本和支出全部按其經濟功能進行計算。該方法有其自身的缺陷,其對于成本費用的控制難度較大,所顯示出來的有關的成本費用數據也不完整、精練,使得公司在未來可持續發展受到影響,也不利于公司的經濟效益發展。從發展角度看,公司的終極目標是提升利潤。將財務會計轉變為管理會計,可以對成本與費用進行更好的控制,對成本進行分類,形成適合公司發展需求的核算方法,使得公司各項成本費用的產生更為合理。為了實現這一目標,必須加速從財務會計向管理會計的轉變,充分利用它的優越性,從而達到減少成本,增加利潤的目的。

六、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的難點

(一)會計人員財務理念落后

在傳統的會計模式中,財務人員始終從事著相對較為基礎的工作,按照以往的經濟活動對公司進行核算和監管。通常情況下,財務人員不會對公司的發展和運營管理問題進行任何的思考,財務資料的分析也僅僅停留在表層上,無法站在管理者的立場上對這些資料進行分析,進而將有用的資料加以運用。在大數據的背景下,很多財務和會計工作都可以借助大數據來完成,而無須耗費太多的人力物力,要求管理者不斷提高自身的知識水平。由于會計理論的落后,會計人員還停留在原來的水平上,很少在學習上下功夫,所以不能實現事前、事中和事后的全面控制。對于公司來說,解決問題才是根本。所以,正確的管理思維應當首先從公司的戰略出發,做到事前有規劃,事中有控制,事后有分析,才能夠更加有效的做到為公司發展提供持續動力。

(二)公司的管理部門對此關注不夠

目前,大部分公司仍然缺乏專業的管理會計人員。管理人員對于管理會計的認識不夠全面,管理者本身并不具備專業的財務知識。由于管理層對此缺乏足夠的關注,也造成了公司的財務人員沒有接受過專業的訓練,仍然是按以前的觀念來進行核算與監督。首先,中小公司數量相對較多,其管理者都覺得自身的公司還不夠大,不需要進行管理會計的轉型。其次,有些中小型公司沒有專業的財務部門,從而使他們對向MBA轉變的過程更加不感興趣。最后,一些公司覺得財務系統的優化費用過高,無法將公司的相關運營系統價值充分發揮出來,公司就得不到自身想要的資料,對管理者的決策也沒有幫助。所以許多管理者也沒有非常強烈地改變觀念,沒有給予足夠的關注。

(三)公司本身缺乏轉型基礎

由于財務人員并不是直接參與公司的管理,造成了在從財務會計到管理會計的轉變過程中產生了一定的滯后。另外,有些公司的信息化建設還不完善,沒有真正做到信息化管理。業務與財務數據之間的統計也有很大的不同,自身缺少實施管理改革的依據,即使把財務會計轉化為管理會計,也不一定能得到較好的收益。在大數據環境下,公司要根據自身的發展狀況,及時地調整公司的組織結構。在向管理會計轉型時,如果不能以此為基礎來實施工作方法,不能重構調整后的員工結構,在從財務會計過渡到管理會計以后,也難以進一步發展。

(四)管理會計人員短缺

隨著大數據時代的到來,公司之間的競爭日趨激烈,部分公司的利潤已經出現了下滑。因此,對公司經營情況的整體了解與掌握,對于公司的發展具有十分重大的現實意義。因為財務會計的專業性不強,使得它不能很好地進行預測和決策分析。它更善于財務數據的處理,因此不能為公司的管理人員提供正確的判斷,同時還會影響到公司的管理狀態和發展水平。我國管理會計的專業人員非常匱乏,目前的管理會計中也有相當一部分并不是專業的人員,他們在管理會計方面的專業知識和實際操作方面與那些專業的人員相比還有很大的差距,難以滿足公司的需要,不能為管理者提供有用的金融信息。因此,急需加強對專業技能和綜合素質要求較高的管理會計人員的培訓。

(五)缺乏健全的體系

大多數公司在實際進行財務會計轉型至管理會計時,由于缺乏相應的體系建設造成了許多問題的產生。絕大多數公司都沒有認識到管理體系的意義,也沒有對員工進行過崗前訓練,這就造成了財會人員仍然依賴于自己的經驗,不能利用新技術對信息進行處理。在相關體系的建立中,沒有明確核算會計與管理會計的職責,導致了目前的財務會計仍然是各自為政,對管理會計應該做的事情并不在意,從而很難實現轉型。

七、大數據時代財務會計向管理會計轉型的策略

目前,在大數據時代,隨著我國經濟的飛速發展以及日益加劇的市場競爭,常規的財務會計已不能適應公司和產業發展的需要,管理會計是提高公司整體實力的重要財務管理方法,要想使公司的財務管理水平得到更大的提升,就必須關注和推動財務會計向管理會計的轉變,使其更好地利用其功能,適應公司的可持續發展需求。

(一)構建基于大數據技術的公司管理會計體系

首先,要加強基礎設施的建設,合理配置人員,調整組織結構,明晰技術支撐和業務程序。其次,要強化執行管理,從預算、成本和業務三個層面進行統籌,使各部門相互配合。加強對公司各項管理活動的監管,尤其要加強對軟肋的控制。再次,以策略執行為重點,在管理活動中對所產生的各類信息進行實時采集與監控,并對其進行綜合分析,發現其中的關聯性,為公司管理活動提供科學依據。最后,通過管理會計能夠使公司達到最優狀態,確保公司獲得良好的發展環境,同時也為公司的未來發展作出巨大的貢獻。

(二)強化對公司會計報表體系的構建與完善

隨著大數據技術在公司的財務管理中的廣泛應用,通過一種可行的方式,使財務管理真正地轉化為管理會計,要從公司自身的實際出發保證其目的的達成,在運用的過程中建立財務體系。另外,管理會計應具備與有關部門緊密協作的能力。從一定意義上講,財務會計與管理會計具有同樣的特性,公司必須將資金與自身的優勢相結合,確保會計事業的健康發展。要實現財務會計向管理會計的轉型,就不能忽略對會計報告體系的優化,站在公司發展的立場上,要增設會計科目,對會計數據進行細分,使其對信息的篩選更加簡化,從而確保會計工作的實際成效。

(三)優化財務會計到管理會計的轉型過程

要使管理會計更好地服務于經濟社會發展,應當優化工作內容和過程。在進行預測和作出決策的時候,要綜合分析外部環境,準確把握市場變化,對行業發展的規律有一個清晰的了解,從而對產品的生產和銷售做出預測,對公司所能得到的經濟收益進行確定。通過對公司管理費用、預算等方面的分析發現問題,采取相應的措施,實現公司管理費用的合理控制,使得費用在一個合理的限度內。唯有將管理業績與公司業績相結合,并從根源上對公司的財務狀況進行評估,才能確保公司管理的總體水準得到較大提升。

(四)提升財務會計人才的職業素養,強化財務會計人才隊伍

人才是公司成長的原動力。為確保公司的管理質量,必須提高公司的財務人才的職業素養。其實現途徑是:開展公司活動,在此基礎上對財務工作進行有效的管理。為了確保培養出優秀的財務會計人才,公司應該聘用有才能的管理會計人才作為師資力量。在培訓之前,受訓的會計人員要先學習相關的理論知識和實際操作知識。要檢驗會計人員的訓練和學習成效,應該對會計人員的學習成果進行定期的正面的評價,以激發財會人員參與培訓與學習的積極性。財務部門的員工要掌握最基礎的管理會計知識,并且要熟練地應用管理會計的技能和要點。同時,財政部門也應積極對大數據進行研究,并對其進行管理,提升其應用能力,從而更好地將其用于管理會計工作中。要想確保公司財務管理能夠滿足時代需求,就應當不斷學習財務管理相關知識更新技能,這也是進行良好的轉型的基礎。要達到較好的工作效果,必須要有對全局財務工作有一定認識,方能投入公司的經營去。會計人員要善于監督、應付賬款等工作,保證可以正確地運用管理會計知識,也唯有如此,自身才可以擺脫應付賬款會計的身份,提升為工作會計和戰略會計。要使財會人員向復合型人員轉變,就必須使財會人員的業務素質得到全面提升,從而使財會工作的效率得到極大的提升。

(五)強化信息化建設,為財務會計向管理會計轉型提供技術支撐

在當今社會,信息化已經逐漸成為提升公司管理能力的一種有效途徑。在從財務會計轉向管理會計的過程中,公司要重視信息技術在公司的財務變革中所起的重要作用,并對信息化工作進行合理的推動,為公司的發展打下良好的基礎。但是,財務管理信息系統的建立并非一朝一夕之功,而是要循序漸進。要加大對信息化工程的投資力度,在公司財務會計向管理會計轉型的過程中,必須滿足時代發展需求,真正從我國當前財務會計改革的實際條件出發,要重視運用大數據技術,為財務會計改革提供技術上的有力支撐。現代管理會計與傳統財務會計的差異是顯而易見的,管理會計既是財務管理變革向縱深發展的保障,也是公司獲得財務信息的基礎。

八、結語

在經濟全球化的背景下,我國的公司經濟所面對的機會和挑戰越來越多,因此迫切需要從財務會計到管理會計的轉變。在當前新時期之下,財務會計向管理會計轉型是必然的,這就要求公司的管理者要改變過去的財務觀念,對財務管理的工作內容進行優化,并建立一個能夠與管理會計工作效率相適應的信息化工作平臺,構建一支專業的財務隊伍,這樣才能充分地激發公司的活力,提高公司的競爭能力,讓公司的價值得到有效的增值,確保公司能夠獲得良好的可持續發展。

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(作者單位:黑龍江交通發展股份有限公司財務核算分公司)

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