趙睿
摘要:進入新時期后,我國經濟進入了高質量增長階段。為了更好地適應時代需要,各企業也紛紛展開變革。財務共享作為一種全新的財務管理模式,是現代企業所推崇的變革方向。在這樣的背景下,管理會計的需求日益增加,推動著原有的財務會計快速轉型。文章立足于財務共享背景,對企業財務會計向管理會計轉型中遇到的問題展開討論,提出轉型的相關策略和建議,以供參考。
關鍵詞:財務共享;財務會計;管理會計;轉型發展
隨著信息技術的快速發展,企業想要進一步提升管理的質量,需要重視財務共享模式的發展,推動內部財務管理水平的提高。在財務共享的模式下,傳統的財務會計已經不能適應全新的工作模式,需要及時向管理會計轉型,這樣才能夠幫助企業更好地規避財務風險,促進財務管理效率的提升,也能夠為其各項決策的制定提供更加全面的數據,實現企業的可持續發展。
一、管理會計和財務會計的區別
(一)會計主體的差異
會計主體是指工作過程中會計應當包含的范圍,管理會計和財務會計在會計主體上存在一定的差異,這也是區分管理會計和財務會計工作職能的主要方式。從企業的角度上看,財務會計主要負責企業的財務核算工作,而管理會計除了承擔財務核算之外,還需要承擔財務分析和財務決策,需要參與到企業的發展戰略制定中,因此比財務會計擁有更大范圍的工作內容和職責。
(二)服務范圍和辦公程序的差異
管理會計和財務會計的服務范圍同樣具有差異,財務會計一般是在企業外部發揮作用,例如出現資金困難或者經濟糾紛等問題時,就可以依靠財務會計分析具體的問題和情況,并根據分析的結果生成報告并上報至管理層,再由管理層根據報告以及企業實際情況作出決策;管理會計一般是在企業內部發揮作用,對企業內部的財務情況進行全方位的管理和監督,并依據企業發展的實際情況制定短期、中期以及長期的財務戰略規劃,供管理層參考,為企業的穩定發展打下基礎。另外,管理會計和財務會計在辦公程序上同樣存在一定的差異,由于財務會計的服務范圍在其外部,因此在處理各項事務時需要嚴格遵守相關章程和法律法規;而管理會計的工作主要集中在企業內部,因此在流程和操作上具有較大的發揮空間,能夠依據企業的實際情況做出調整,以便更加高效地優化企業的財務管理策略。
二、財務共享模式下推動管理會計轉型的重要性
(一)財務共享概述
隨著全球化發展水平的提升,集團公司如雨后春筍般涌現,這對財務核算和管理工作提出了全新的要求。因此,為了能夠對分散的財務實現統一管理,也為了降低財務管理的成本,財務共享模式成為人們的首選。財務共享是通過先進的信息技術實現對不同公司財務資源的有效聯通,不同地區的會計賬務能夠集中在統一的系統軟件中集中處理,通過規范標準的核算模式得到統一的財務報表。財務共享是對傳統財務管理模式的一次有效變革,進一步提高了財務信息的處理能力,極大程度地減少了財務人員的工作量,使財務管理的質量得到顯著提升。同時,在財務共享模式下,會計核算的需求相對減少,財務分析和財務決策的需求量大幅增加,這就使得傳統的財務會計必須向管理會計轉型,這樣才能更好地適應財務共享模式下的會計管理工作,也才能夠進一步提高財務管理水平。
(二)企業財務會計向管理會計的轉型的必然性
1. 有利于優化企業的資源分配
管理會計可以通過多種渠道獲得企業的大量信息資源,能夠幫助企業的管理人員深入分析財務情況,并對過往的財務決策進行系統化的整理和研究,為管理人員提供更加科學的財務建議,幫助管理人員制定可行的發展方案,并且通過權衡利弊與得失的方式選出最優政策,促進整個管理層決策水平的提高。管理會計與傳統的財務會計不同,需要深入到企業各個業務之中,深入了解企業的產品設計、材料采購、生產流程、銷售渠道和售后服務等環節,并利用收集到的各類財務數據建立起一整套數據鏈,通過對數據鏈不同環節的細化分析,對企業內部的各類資源進行更加合理地分配,提高資源的利用效率,從而優化企業原有的資源結構,這對于減少企業的成本消耗、提高企業的經濟效益有重要的作用。
2. 有利于實現企業業財深度融合
在管理理念不斷進步的背景下,企業也在不斷探索財務分析的新方向。在這一過程中,財務會計的幫助越來越微弱,因此,管理會計應運而生。管理會計可以幫助企業追溯各項財務數據的來源,從而使管理人員更加清晰地把握不同業務的本質,有利于各項發展決策的落實,也能夠更加精準地跟蹤各項決策的落實質量。在這一過程中,管理會計會和企業業務實現深度融合,通過全面預算等方式統籌規劃各項業務流程,為企業制定更加全面的發展道路。除此之外,管理會計還能夠幫助企業更加精準地把控生產經營中潛在的風險因素,并制定相應的風險防范措施,減少風險帶來的影響和損失,為企業的健康發展奠定良好的基礎。
3. 有利于降低企業運營成本
目前,信息技術的飛速發展為共享財務模式的建立提供了幫助,許多企業在推動信息化建設的過程中逐步建立起了較為完整的財務共享模式,在這種模式下更加凸顯出了管理會計的重要作用。通過財務共享模式,管理會計能夠站在整體的角度上對企業的資源進行分配,有利于進一步降低企業的生產運營成本,為企業利潤的增加提供支持。同時,管理會計可以立足于全面預算的需求,為企業制定更加科學的成本目標,推動財務規劃質量的提升,切實規范企業生產經營過程中的各類資金使用,有效地解決以往暴露出來的財務問題,使企業的財務管理水平得到顯著提升,并且也降低了財務管理的成本,使企業的發展更加長遠。
三、財務共享下企業財務會計向管理會計的轉型的困境
(一)風險意識不足
在信息化快速發展的背景下,我國企業的信息化水平也在不斷提升,同時也暴露出發展過程中的諸多問題,比如企業的費用支出增加、成本管控難度加大、盈利水平不增反降等等。因此,企業需要進一步強化財務管理工作,這樣才能夠推動財務會計向管理會計順利轉型。但是在轉型的過程中,財務會計尚未擺脫傳統的思維模式,因此出現轉型后的管理會計風險意識不足的問題,并不具備良好的風險管理能力,對企業在生產經營過程中可能遭遇的風險預測不足,無法制定針對性的風險防范措施,導致企業生產經營中存在成本失控等諸多問題,進一步加重了企業的發展負擔。因此,企業應該進一步重視管理會計的風險意識培養,這樣才能夠有效地防范發展風險,這樣也才能夠體現出管理會計轉型的價值。
(二)業務融合度不高
在對企業的財務報表進行分析和總結時,管理會計往往需要站在整個企業的角度上分析現階段的經營狀況。雖然許多企業正在嘗試向管理會計轉型,但是依然面臨著與業務融合度不足的問題。如果負責管理會計的工作人員對企業現有的業務內容和項目流程不了解,就無法準確地判斷企業實際的獲利情況,也就難以準確地獲取各種財務數據,甚至無法對獲得的財務數據進行深入分析,最終形成的財務報告也沒有體現出管理會計的優勢,與轉型前的財務報表并沒有明顯的差異,不能幫助企業發現生產經營中存在的各類問題。這不僅會進一步降低財務管理的水平,同時也會給企業的未來發展埋下嚴重的隱患,不利于企業的健康長遠發展。因此,在轉型成管理會計的過程中,企業需要進一步加強業財融合的程度,強調財務管理與業務之間的聯系,這樣才能夠讓工作人員主動地深入到業務之中,促進財務管理質量的提升。
(三)有效聯動不足
在信息化不斷發展的背景下,企業的管理層時刻需要應對外部環境和內部環境帶來的風險,把握發展的機遇促進企業生產經營能力的提升,為企業的未來做出準確的規劃,實現企業利潤的提高。在這一過程中,管理層需要財務部門提供更加專業的財務分析,這樣才能夠為科學的財務決策奠定良好的基礎。但是從目前的財務實踐來看,許多企業的管理會計雖然能夠提供各項歷史財務數據和相關分析報告,但是這些數據和報告往往獨立存在,不同年份、月份之間沒有實現有效的整合與聯動,使得分析結果存在一定的片面性,不僅會對管理層的決策質量造成影響,同時也可能讓管理層錯失決策的最佳時機。除此之外,在財務共享模式不斷完善的過程中,企業總公司與子公司之間的財務系統會聯系得更加緊密,但子公司的財務系統同樣擁有海量信息,如果不加以區分和篩選,必然會影響信息共享的質量,導致總公司財務系統中出現大量重復或者無用的信息,不同信息之間的整合效率依舊低下,這就會對管理會計的財務信息處理造成影響,不利于企業的進一步發展,也無法體現出管理會計的優勢。
(四)專業人才缺乏
企業想要順利實現財務會計向管理會計的轉型,就需要建立起一支專業化的管理會計人才隊伍。這支人才隊伍不僅需要具備戰略性的管理思維和發展的長遠眼光,同時還需要具備財務、運營和信息管理等多方面的綜合素養。從目前管理會計的發展情況來看,許多企業順應時代需求建立起了財務共享中心,同時根據管理會計的需求進一步將財務工作細分為共享財務、業務財務和戰略財務。但是這些轉型僅僅只停留在表面,并沒有真正接觸到管理會計的核心。特別是在轉型時,許多財務會計由于專業素養不足,對管理會計模式下全新的業務流程和財務模式并不了解,依然采用傳統的方式和思維展開工作,使得財務管理的水平始終未能提升,甚至比轉型前質量更低。一部分財務人員在轉型中暴露出學習能力低下的問題,不能切實解決轉型中遇到的各類問題,也不具備創新和舉一反三的能力,看待問題過于片面,無法幫助企業在新的財務領域展開研究和探索,同樣也會對管理會計工作質量造成嚴重影響。
(五)財務共享的執行力較弱
企業能夠通過財務共享模式進一步優化財務管理的流程,實現財務管理質量的提升,也能夠更快地推動財務會計向管理會計轉型,幫助企業建立起更加規范的財務管理流程、財務管理制度和體系。但是,從實踐來看,一些企業雖然有心建立財務共享中心,但是管理意識和執行能力明顯不足,導致財務共享模式流于形式,本質上采用的依然是傳統的財務管理方法,影響了企業變革的質量。同時,一部分企業在建立財務共享模式時,所設置的目標過于局限,僅僅是借助財務流程來提高自身的管控能力或者拓展自己的服務內容,這樣雖然能夠在一定時間內獲得成效,但從長遠來看會導致企業管理的失衡,也會使企業的財務管理質量下降,不利于企業未來發展戰略的制定,也會影響財務會計向管理會計的轉型進程。
(六)信息化水平不足
在財務共享模式下,企業的財務工作同樣需要轉型,這一過程同樣是企業財務會計向管理會計轉型的必經之路。為了更好地提升企業財務工作的質量,以及更好地為管理會計工作服務,企業應當建立起更加完善的信息平臺,進一步加強不同部門之間的溝通與合作,推動企業信息應用水平的提高。但是從實踐來看,一些企業的信息化建設雖然在推進之中,但是各類硬件設備和軟件系統相對落后,不同業務部門之間的軟件存在不匹配的問題,這就導致業務部門之間、業務部門與財務部門之間的數據信息可能存在較大的格式差異,難以順利實現高效的傳輸。這會進一步降低企業財務管理的效率,也不利于管理會計順利開展財務分析工作,導致部分工作人員依然采用傳統的財務會計模式對各項數據進行收集和處理,影響了管理會計的轉型質量。
四、財務共享模式下企業財務會計轉型管理會計的有效策略
(一)加強企業風險管理
隨著財務共享模式的不斷普及,企業應該重視日常管理工作中的風險管控工作,提高對風險管理的重視程度,讓財務管理部門以及其他各部門都樹立起良好的風險意識,這樣才能夠進一步提高企業風險管理的質量。尤其是管理會計,應該認識到風險管理在自己工作職責中的重要性,確保企業能夠在良好的風險管控模式下開展各項業務,對企業生產運營中的潛在風險進行有效預測,并做出準確的評估,制定科學的風險防范措施,盡可能最大程度地降低風險帶來的損害。管理會計應該熟練地掌握風險管理的各項措施,能夠及時地發現問題、分析問題,找到解決問題的有效方式,同時,幫助企業準確地評估不同部門的內控風險,以便企業有效地調控各業務部門的工作內容和工作流程,減少企業風險發生的幾率。借助財務共享模式的推動,企業的管理會計更要注重風險控制過程中金額的限定,把握好各類風險點,這樣才能夠真正提升風險管理的水平,才能夠進一步凸顯出管理會計的優勢,為企業的財務管理奠定良好的基礎。
(二)提高專業管理能力
隨著管理會計的不斷發展,其涉足的領域越來越多,包括成本管理和預算管理等多項管理工作,形成了較為完備的管理體系。因此,為了更好地推動財務會計向管理會計轉型,財務人員應該順應發展的潮流,不斷提高自己的專業能力,掌握更多的管理會計知識和技能,更好地適應未來管理會計的工作內容,為企業的健康發展奠定良好的基礎。因此,為了更好地提升專業管理能力,應該從以下兩方面著手:首先,管理會計應該轉變自己的思維,從局限性走向全局性,以企業戰略性發展為核心,對財務發展進行深入分析與探討,立足于企業發展的實際和企業的戰略目標,制定科學的管理規劃,這樣才能更好地幫助企業把握財務管理的關鍵,也才能夠進一步凸顯出管理會計的優勢與價值。其次,管理會計應該具有良好的適應性,能夠有效地把握管理會計未來的發展趨勢,除了做好企業日常的財務核算之外,還需要定期分析企業的投入與產出比重,有效地歸納企業財務投入的質量與效率,并為企業的管理層提供更多有效的激勵手段提升財務投入帶來的效益,這樣不僅能給企業帶來更加健康的發展,也能夠進一步增加企業的盈利,讓管理會計的專業性得到充分的體現。
(三)加強與業務的融合
企業通過財務共享模式的應用,能夠進一步提升管理會計在整個管理體系中的地位,從而使管理會計更好地為決策提供支持,促使管理會計與企業的各項業務更緊密地融合在一起。這代表管理會計不僅需要熟練地掌握各類財務知識和財務技能,同時也需要對企業的各項業務流程、運營機制和經營策略有深入的了解。這就要求管理會計在工作過程中及時獲取企業各項資料,了解企業生產經營過程中的數據信息,并對收集到的數據信息進行分析和對比,綜合各項數據找到企業生產經營過程中的潛在問題,把握問題的實質與核心,找到解決問題的有效方式,這樣才能夠幫助企業更加順利地實現經營目標,為企業的戰略發展奠定良好的基礎。這樣不僅能夠使企業的會計業務質量得到提升,也能夠幫助企業的管理層更加準確地掌握發展的真實情況,有利于企業的管理人員制定科學的改革方案與戰略方針,提高企業決策的準確性,為企業的高質量發展奠定良好的基礎。
(四)建立業財一體化信息平臺
在財務共享的背景下,企業逐漸提高了對財務數據的重視程度,將各項財務數據作為企業戰略決策的重要依據。如果無法將這些財務數據的作用充分發揮出來,那么管理會計的核心職能也就成了一紙空談。因此為了更好地實現財務數據的高效使用,也為了實現財務系統和業務管理的緊密連接,企業需要建立業財一體化的信息平臺,這樣就能夠順利實現財務數據和業務數據的高質量對接,能夠幫助管理會計提高各項數據的精準度,也能夠進一步提升各項財務數據的時效性。除此之外,企業在條件允許的情況下應該將信息技術部門的建設納入到發展規劃中,這能夠讓財務部門更加高效地與其他各業務部門實現實時溝通,從而為財務共享模式的全面普及奠定良好的硬件基礎,為企業實現大數據財務管理提供統一的標準和規范,讓企業的信息數據管理平臺真正發揮應有的作用,也才能夠幫助管理會計更好地收集各類實時數據,將大數據機制合理地應用在日常的工作中,為企業的信息化管理打下堅實的基礎,也為企業的規范生產經營提供范本。
(五)轉變工作人員理念
隨著管理理念的不斷變化和進步,管理會計已經成為未來企業發展的主要趨勢之一,也是企業實現管理改革的重要方向。這就要求財務人員時刻把握時代的發展趨勢,始終以進取向上的心態投入學習和工作中,不斷擴充自己的知識視野,豐富自己的知識結構,掌握更多的實踐技能。在財務共享模式下,管理會計除了需要具備良好財務技能和管理能力之外,也需要盡快與信息化發展相接軌,熟練地使用各類財務軟件和財務系統,提高日常工作的效率和質量。因此,財務人員應該正確看待財務會計的轉型,深入把握管理會計的內核與本質,探索向管理會計轉型的有效方式,通過技術升級為企業帶來更多的效益和價值。財務人員應該擺脫傳統財務會計的思維模式,積極參與到企業的戰略分析和決策上,這樣才能夠更好地適應未來管理會計的工作,也才能夠為企業的發展提供更加可靠的參考意見。
(六)增強會計專業素養
財務人員想要順利從財務會計轉型向管理會計,就需要具備更加專業的會計素養,這樣才能夠為企業帶來更多的創新活力,這就要求財務人員不斷提升自己的學習能力,促進自身素養的全面提升。首先,財務人員應該把握戰略思維的模式,學會從更高、更全面的角度來分析問題。同時,企業的管理會計不僅需要完成日常的財務管理,也需要分析企業面臨的財務風險,還要幫助企業實現價值創造,因此除了基本的理論知識和實踐技能之外,思維模式的培養也至關重要。財務人員應該跳出財務會計的慣性思維,以企業的發展戰略為導向,深入研究財務與業務之間的聯系,加強不同部門之間的交流與合作,找到為企業創造價值的創新方法,促進企業發展質量的提升。其次,需要進一步促進企業預算水平的提高,同時實現考核能力的提升。管理會計應該立足于發展戰略,通過制定預算的方式對每一項生產經營任務進行細化,實現全過程的管理與控制,讓企業的利益得到最大化。除此之外,針對管理會計制定更加科學的激勵和考核模式,將考核結果與工作人員的績效相掛鉤,不僅能夠讓工作人員的積極性得到提升,也能夠進一步激發工作人員的潛力和創造力,循序漸進地提高管理會計的專業素養,為企業的健康發展奠定良好的基礎。
五、結語
綜上所述,在信息化建設日益成熟的今日,財務共享已經成為企業發展的重要方向之一,這也對各企業的變革與轉型提出了全新的要求。在這樣的環境下,企業的財務管理工作也發生了極大的變化,傳統的財務會計正在逐漸轉型成管理會計。因此,為了更好地應對時代發展,企業應該立足于戰略需求,著重于財務會計的順利轉型,通過多種策略過渡到管理會計模式,為企業的發展奠定堅實的基礎。
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(作者單位:貴州廣播電視大學遵義分校)