如何提高醫院設備采購質量

■陳杰明（深圳市龍華區中心醫院）

優質醫療設備可以提升醫院的技術實力和診療水平，吸引更多患者前來就醫。通過提高設備采購質量，可以減少患者在診療過程中的不必要風險，同時能有效節省醫院的維修和更換費用，提升醫院的績效和資金利用效率。

標準化醫療器械采購流程

在開始設備采購前，進行充分的調研和需求分析是非常關鍵的。采購人員要了解醫院當前的需求、問題和瓶頸，以及市場上可用的設備和技術。與相關科室、醫生和技術人員溝通，了解他們的具體需求和對設備的期望。需求規范應當包括設備的功能、性能指標、適用范圍、可靠性要求、維護需求等方面的詳細說明。規范應當盡量量化和具體化，以便供應商在投標時能夠準確理解需求。

1.使用科室遞交采購申請 使用科室根據臨床需求和科室發展計劃確定需要采購的醫療器械，并填寫采購申請表。采購申請提交給相關主管部門或采購管理部門進行審批，以確保采購申請符合需求、預算、政策法規和采購流程要求。采購管理部門根據需求確認、預算等因素，制定詳細的采購計劃，包括采購數量、采購方式、預算計劃等內容。

2.醫療裝備管理部門制定采購計劃 醫療裝備管理部門根據使用科室的采購需求，制定醫療器械的采購計劃。采購計劃中包括需要采購的器械種類、數量、預算、采購時間等信息。將采購計劃提交醫院采購部門，一般通過公開招標、詢價、競價等方式選擇供應商。醫院采購部門掛網公開招標，或向供應商索取報價，或與供應商進行談判，以獲取最優價和最佳交貨條件。根據供應商的報價、質量、服務等因素進行評審和選擇，選定合適的供應商。

3.簽訂采購合同驗收付款 醫院采購部門在確認中標供應商后，醫療裝備管理部門與供應商進行合同洽談，并簽訂采購合同。采購合同中包括雙方的權利和義務、采購物品的規格和數量、價格、交付時間等詳細內容。當采購的醫療器械到達使用科室之后，醫療裝備管理部門負責組織驗收工作，確保所采購的醫療器械符合規格和質量要求。一般會進行外觀檢查、性能測試等步驟。驗收合格后，醫療裝備管理部門會按照采購合同的約定支付采購款項給供應商。付款方式可以是一次性支付也可以分期付款，具體根據合同協商確定。完成采購合同的簽訂和付款后，醫院采購部門會進行相關文件的歸檔管理。

醫療器械采購質量的提升途徑

1.建立標準化的采購程序 制定并執行標準化的采購程序，明確采購的流程和要求。包括需求規劃、供應商評估、樣品測試、合同簽訂、交付驗收等環節，確保采購過程中的透明度和規范性。

2.嚴格的供應商評估 建立供應商評估制度，對供應商進行資質審查和績效評估，確保供應商的信譽和能力符合要求。評估指標可以包括質量管理體系認證、產品質量報告、售后服務等。

3.產品質量測試和驗證 在采購過程中，對醫療器械進行嚴格的測試和驗證，確保產品符合質量標準和性能要求。這可以通過委托第三方機構進行產品測試，或者參考相關行業標準進行驗證。

4.有效的合同管理 與供應商簽訂合同時，確保合同條款明確規定了質量要求、交貨時間、售后服務等關鍵要素。合同要具有明確的追責制度，包括退貨、賠償和質量糾紛解決機制。

5.強化供應鏈管理 建立健全供應鏈管理體系，確保醫療器械的供應鏈環節都符合質量標準和監管要求。包括醫療裝備、醫療耗材、相關配送等，確保整個供應鏈的質量可追溯。

6.制定完善的采購管理規范 制定和執行采購管理規范，包括招標、評標、合同管理等方面的規定，確保采購過程的公正、透明和合規。