ERP系統環境下的企業財務會計領域應用探究

楊玉姍

摘?要：在信息技術快速發展的時代背景下，ERP系統在企業財務會計領域中得到廣泛應用，對于企業的運營與管理起到重要作用，有效提高企業的經濟效益，推動財務會計的發展。企業應用ERP系統有利于提高決策科學性，豐富數據的輸出處理方式，能夠使財務人員實時掌控資金的流動情況，提高企業的管理效率。然而ERP系統在企業財務會計領域的應用依然存在諸多問題，文章梳理ERP系統概述，分析其在財務領域應用的意義與現存問題，并提出一系列應用系統的優化措施，希望為相關人員提供參考。

關鍵詞：ERP系統；財務會計；信息技術；優化措施

中圖分類號：F23?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.04.045

近年來，隨著科學技術水平的進步與企業的不斷發展，ERP系統在我國中小企業得到廣泛使用，極大地提高了企業的辦公效率與管理水平，增加了企業的經濟效益與市場競爭力。ERP系統具有集成性、實用性、便利性等特點，將其應用于財務會計的工作中能夠達到更高效的管理水平。但企業在謀求經濟效益的同時，ERP系統也對企業的管理工作要求逐漸提高，目前ERP系統在企業財務領域的應用仍有所不足，企業應積極探討如何充分發揮ERP系統的優勢，加強對ERP系統的應用，進一步提高運營與管理能力。

1?ERP系統概述

1.1?ERP系統內涵

基于企業視角，ERP系統主要指的是企業資源管理計劃，其作為一種系統具備管理的理念，在信息技術的基礎上，利用先進的科學技術與手段的支撐來提高企業原有的管理質量與能力，可以幫助企業管理者在系統中完成各種企業事項的管理，對于提高企業管理效率與資源優化有著不可估量的作用。ERP系統首先由美國Garner?Group咨詢公司提出，最初是由MRP系統發展演變而來，在其原有的基礎上對功能與作用進行了擴充與升級，推動企業轉變運營模式，實現綜合能力的提升。目前ERP系統廣泛應用于我國企業，在企業發展與經營管理上發揮著重要作用，使企業實現了對資源的全面把控與優化，跳脫出原有的傳統管理思維。

1.2?ERP系統特點

ERP系統主要體現出五大特點。一是集成性。ERP系統可以針對企業內部不同的資源進行有效集合，此特點體現在信息整合的多個方面；二是實用性。ERP系統能夠有效實際地解決企業在管理中所面臨的各種問題，提高企業管理效率。其能夠將物資、財務、人力等進行綜合的資源配置，大幅提升資源的使用效率，從而協調不同部門之間的工作，進而增強企業的市場競爭力；三是便利性。企業內部的有關工作人員可以根據自身擁有的權限進入ERP系統，獲取相關的信息與數據，提升管理辦公的便捷程度，實現高效的運營與決策工作；四是及時性。ERP系統能夠在企業得到各種數據與結果后及時開展分析工作，從而保證了信息能夠及時利用，有利于精準把控企業的運營節奏；五是靈活性。ERP系統的模塊化設計結構能夠隨時按照企業的市場需求與市場動態變化進行相應的增減變動，因此其能夠符合企業的動態發展規劃要求，有利于企業長期持久穩定的發展。

2?ERP系統的應用對于財務會計的意義

2.1?合理配置企業資源，增強決策科學性

ERP系統在企業財務會計領域的應用中對于合理配置資源有著不可估量的作用。ERP系統包含物資、銷售、財務等多方面信息，能夠借助現代科學技術的優勢實現多方面資源的有效合理配置，將企業的各種資源達到最優使用狀態，最大程度地發揮出ERP系統的作用，減少資源浪費與重復使用情況的出現，為財務決策提供更加準確真實的參考數據與結果，從而增強決策的科學性。ERP系統在全面落實的同時為企業各項事務的運營流程提供監督體系，實現對資源的實時有效全面控制，為資源的合理配置與財務決策工作提供長期穩定的保障。

2.2?豐富數據輸出處理，提高財務管理效率

通常財務數據數量龐大并且較為分散，相關部門在使用數據之前需要經過系統的整理與歸納，否則會影響最終的決策結果。將ERP系統與現代財務會計信息系統相結合可以大幅豐富數據的輸出處理方式，利用計算機信息系統將有價值的原始數據篩選出來，經過轉化與處理的工序集合整理成為綜合的信息數據。在ERP系統應用的良好環境下，可以加速打破各種阻礙壁壘，實現從多角度、多方面、多層次的數據信息管理，其最大的優勢在于能夠保證數據輸入的完整性與數據輸出的精確性。其還可以將與商業活動有關的數據信息進行收集、處理與保存，直接轉化為財務信息，為決策人員提供更加便捷科學的數據參考，降低了財務會計人員的工作壓力，從而提高財務管理的效率。

2.3?實時掌握資金情況，加強管理靈活性

ERP系統在企業財務會計領域的應用能夠使管理人員實時掌控資金的流動情況，可以及時地發現資金在流動過程中出現的問題，能夠有效使管理人員制定出合理的資金管理方案，從而避免出現的問題惡化甚至影響企業資金的正常流動。ERP系統能夠在企業運營的過程中為其提供有效的相關信息，實現對大量數據的收集與輸出處理，增強企業預測的準確性與科學性，為企業制定未來發展目標與計劃提供更具價值的參考意義。除此以外，ERP系統的有效使用能夠使財務會計領域的工作的準確性與及時性得到提高，助力財務會計相關工作的快速展開，能夠利用計算機信息技術實現對相關數據信息處理的完整性，有利于相關管理人員提升管理水平，增強管理工作的靈活性與規范性。

3?當前財務領域應用ERP系統存在的問題

3.1?系統缺乏深度保護，財務信息安全受威脅

ERP系統在提升財務工作效率、減少財務人員工作壓力的同時也為財務信息管理的工作帶來了新的挑戰。企業對于財務信息的保密性與安全性仍缺乏深度的保護措施，不法分子通過獲取軟件密鑰、利用高超軟件操作技術便可輕易進入ERP系統，對財務信息與資料進行修改與刪除。目前部分企業對于財務信息的保護措施依然停留在操作權限保護與殺毒軟件保護中，并未采取切實有效且全面的保護措施。除此以外，部分企業為了節約資金，采用效率較低、質量較差的計算機設備，不能夠有效滿足ERP系統的操作環境要求，影響到企業財務管理系統的正常運作，威脅到企業財務信息與數據的安全。

3.2?軟件操作要求較高，財務人員水平不足

ERP系統操作人員的專業水平和綜合素質直接影響系統應用的質量與效率，如果操作人員缺乏相關的專業技能，就難以對ERP系統進行科學有效的使用與管理，進而影響企業整體財務的管理效果。目前我國部分企業的財務人員都缺乏相關的專業操作技能，人員能力的不足導致ERP系統的發揮空間受到限制。受傳統管理思維影響，部分財務人員在展開工作時并未及時緊跟市場需求，未隨時根據市場變化作出相應的調整，導致財務部分的工作出現滯后性的問題，不利于企業長遠發展。ERP系統作為全新的管理模式，對于財務人員具有更高要求的操作思維與技術水平，工作人員的水平不足將無法使其發揮最高價值。

3.3?企業對系統認知不全，難以提升管理效率

企業管理者對于ERP系統的全面認知與清晰定位從根本上決定了該系統在企業中發揮的作用程度。部分企業對ERP系統的重視程度不夠，導致財務部門工作人員對于ERP系統的認知并不到位，無法利用ERP系統進行高效管理。同ERP系統的應用需要覆蓋企業全程經營管理工作，大到部門小到員工，在實際的工作中部分企業仍然只是形式上的淺層應用系統，下屬人員對于ERP系統的重視與認知程度停留于低層面，系統操作水平低以及出現操作失誤無法及時修正的情況，在一定程度上阻礙了系統的應用。部分企業對于ERP系統的認知出現一定程度的偏差，無法有效發揮其實際價值，難以提升企業的管理效率。

3.4?內控環境尚未完善，潛在風險影響發展

隨著ERP系統的發展與應用，其對企業的內控管理環境也產生了一定的影響。ERP系統的應用能夠一定程度加強企業的內控建設，在實際的操作當中，仍有部分企業并未完全發揮ERP系統促進企業內控管理的作用。部分企業仍采取事后控制的方式進行內部控制，此種方法難以達到令人滿意的控制效果，可能引發潛在的風險與問題，進而影響企業發展。目前很多企業的財務部門依然采用較傳統的內控方式，在審核方面僅針對手工復式記賬系統，局限于數據采集階段，缺乏對可能出現的信息丟失問題的預防，對于財務信息與數據的安全管理問題仍缺乏較全面的保護制度。

4?企業財務應用ERP系統的優化對策

4.1?優化控制與防護技術，加強財務信息安全性

企業應根據系統特點將其應用于不同的工作環節，向系統研發企業主動申請依據公司發展規劃強化保密與安全防護功能。加強對信息數據備份保存機制的構建，優化ERP系統的管理與防護技術，同時加固防火墻以備黑客強制進入系統，安裝配備好病毒防護軟件，定期進行消殺清理工作，有效實施網絡安全保護工作，構建科學合理的軟件管理與運營環境，為軟硬件的安全使用建立良好的基礎。其次，企業經營過程中涉及到財務信息的工作程序與管理規劃，應制定出詳細的計劃與方案，通過ERP系統進行科學的管理，結合實際對數據進行處理與歸納，保證財務工作的全程監督與保護。企業應定期檢查云端與線下財務數據，對于ERP系統中財務會計數據與信息可能發生的一切風險采取相對應的防護措施。關于人員，應積極開展網絡安全培訓，要求財務人員在辦公期間做好存儲記錄與病毒查殺工作，避免非財務人員接觸財務內部信息與數據，從而加強財務信息的安全性。

4.2?提高財務人員專業素養，充分發揮ERP系統作用

財務人員的職業素養與專業水平直接影響企業ERP系統應用的價值，企業需要高度重視財務人員的系統使用與操作能力，強化人才培訓工作的開展。首先，企業應加強財務會計人員的長期培養計劃，提高財務人員對于系統的了解認知度與實際操作水平，開展課程認識各個板塊間的聯系，多次進入軟件進行練習，不斷提升其專業能力以及專業素養。培養一支熟悉業務、了解經營的財務團隊。對業務的全面了解可以使財務人員在面對各流程出現問題時提供更好的解決方案，使其能夠在實際工作中將ERP系統的操作技能與發生的業務聯系起來，實現業財融合。其次，提高企業財務人員的招聘門檻，對招聘工作加強管理，盡量招聘計算機操作能力強、有ERP系統使用經驗的財務人才，以高素養、強能力的財務人才帶動企業的長期健康發展，充分發揮ERP系統的價值與作用。最后，建立激勵機制，定期對財務人員的業務能力進行考核，對滿足標準甚至高于標準的人員提供獎勵，對于不符合標準的人員進行一定程度的懲罰，從而鼓勵財務人員學習計算機使用技能與ERP系統操作技能，提高企業財務人員的專業素養。

4.3?加強企業對系統的認知，詳細掌握系統運行內容

企業工作人員應高度重視對ERP系統的應用，詳細掌握系統所運行的板塊內容，了解系統使用的操作步驟，從而保證系統的運行效果。首先，企業應深入了解ERP系統的概念、內容、特點，根據公司的發展規劃與自身要求選擇合適的ERP系統，確保系統與企業的契合。安排專業的工作人員與ERP系統研發企業進行對接與調試，基于本公司能力與需求對系統進行詳細評估。借鑒其他企業優秀的管理模式，探索具備本企業特點的財務管理模式。其次，企業的管理層應認識到系統的重要價值，采取定期的方式對員工進行培訓，安排專業人員幫助員工全面認識ERP系統，制定相應的責任機制，提高員工使用系統的責任心。最后，加強對財務人員對系統的具體內容與操作方法的學習，使其產生正確的認識，詳細掌握系統的操作流程，對系統操作人員進行科學的權限設置，在對系統的準確運用下，提高系統的使用效率，使其發揮更大的作用。

4.4?重新梳理企業內控環境，明確強化監督與控制職能

內控環境的建設會對企業產生直接的影響，當ERP系統融入企業的會計信息系統時，企業應加強內部控制環境的安全性，監督與控制職能的優化將會有效提升企業的管理效率。首先，企業應明確各個崗位的義務與職責，重新梳理企業的各項業務流程，實現科學合理的崗位分配。健全企業的職責分工制度，避免互相推卸責任、私下合謀等行為現象的發生，有效規范員工的行為，各部門在工作時也要掌控業務流程的完整性，為其他有業務聯系的部門提供便捷且準確的信息，保證管理有序進行。其次，健全企業的內部制約制度，加強監督職能、控制職能，實現部門與部門之間、員工與員工之間的相互監督。積極配合政府組織的監督工作，落實內部控制管理機制，借鑒其他優秀的監督與控制模式。最后，利用ERP系統完善公司的內部控制環境，在ERP系統上進行業務工作時嚴格做好權限的設置與控制，將業務之間不相容的崗位實現有機分離，將發生潛在風險與問題的可能性降到最低。

5?結語

綜上所述，在信息時代的背景下，傳統的管理模式已無法滿足當下企業的發展需求，將ERP系統的應用與企業財務會計領域相結合，不僅有利于優化財務領域的管理工作，而且能夠推動企業實現經濟效益。ERP系統在財務領域中的應用具有重大意義的同時也存在著各種問題，企業應選擇適合發展需求與自身特點的ERP系統，制定合理科學的發展策略，不斷提升自身競爭實力。同時應優化防控技術，保障財務信息的安全性，制定計劃提升財務人員的職業素養，重視ERP系統的應用并提升對其的認知度，明確企業內部的監督職能，形成良好的內部控制環境，進一步帶動企業財務領域管理效率的提升，促進企業長期穩定的發展。

參考文獻

［1］陳子睿.ERP系統在企業財務會計領域實施探析[J].合作經濟與科技，2023，（17）：162164.

[2]周世良.ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題及對策[J].產業創新研究，2023，（10）：146149.

[3]李碧宇.ERP系統在企業財務會計領域的實施探析[J].中國市場，2022，（25）：135137.

[4]唐穎.ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化途徑探究[J].商訊，2021，（21）：6263.

[5]邱美云.ERP系統對企業財務管理的影響研究[J].納稅，2023，17（06）：6769.

[6]陳樂.ERP環境下企業財務內控的分析[J].現代商業，2023，（08）：172175.

[7]李明哲.企業財務管理中ERP系統的應用分析[J].技術與市場，2021，28（11）：159160.

[8]馮燁.ERP系統在企業財務管理中的應用探析[J].企業科技與發展，2021，（12）：7375.

[9]韓蘇.論ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題[J].商場現代化，2022，（04）：147149.

[10]于水泉.ERP系統在企業財務管理中的應用及存在的問題[J].財會學習，2021，（31）：140141.