丁少偉
摘 要:在大數據背景下,財務管理環境、管理理念、企業會計職能和財務組織架構都隨之發生改變,產融一體化逐漸成為企業管理的重要方向,能在一定程度上提高企業管理效率。但是,在實際工作中業財融合仍然存在著較多的問題,如業務財務數據不統一、財務管理機制不完善、綜合性服務人員缺乏等。在解決此類問題的過程中,關鍵點在于對大數據技術的充分應用和其優勢的發揮,大數據技術可以有效解決產融融合問題,從而提高產融融合水平。對此,本文針對實踐反思得出行之有效的策略加以解決,如升級企業信息系統、完善財務管理機制、打造專業財務團隊,使企業業財融合達到更高的水準,為企業的經營管理提供助力,促使企業得到更好的發展。
關鍵詞:大數據背景;業財融合;問題與對策
隨著市場競爭環境的日益激烈,企業面臨的挑戰也不斷增加。對此,在業務及財務管理方面,都要將其要求不斷提高,在符合相應管理原則的基礎上推行管理制度的創新,進而使企業得到更好的發展。以生物制藥行業為例,該公司目前人員400人,年營業額約為2億元左右。公司擬在中國A股科創板上市,因此其面臨的市場競爭壓力也會大大增加。對此,企業在管理方面更要積極推進業財融合,以便有效解決企業在發展中遇到的各種難題,強化業務和財務部門的聯系,提高企業在管理方面效率。
一、大數據背景下的企業財務管理
(一)財務管理環境改變
在大數據背景下,企業財務管理環境發生了一定的改變,但與此同時財務管理工作中的風險也相應地增加。在市場競爭日益激烈的影響下,企業間的競爭環境變得更加嚴峻,同時還會面臨著經濟市場中生產經營等各類型的風險。在傳統的財務管理中,為企業經營發展提供的財務數據通常是在經營過程中獲得的靜態數據,對企業的良性發展幫助不大。由于缺乏對經濟市場風險的經驗,企業人員對財務管理的重視程度較低,從而削弱了企業的競爭力,不利于企業的發展。利用大數據技術,能對企業財務數據進行深度的挖掘,以滿足專業人員詳細分析實時動態的財務數據,進而為企業發展提供指引,輔助管理層制定科學的決策。這樣一來,企業管理層決策的準確性與可用性會進一步得到提升,對于企業的良好發展也有很大幫助。
(二)財務管理觀念的轉變
在過去的企業財務管理中,一些管理者對自己的工作內容和方向不明確,因此在開展經營活動的過程中所涉及的各個環節都是混亂的,影響了企業的整體效率。在大數據背景下,企業會進一步擴容財務數據,并增加財務數據容量,所以對于企業財務管理效率水平的要求也更高。為了推動企業良好地高效持續發展,對于企業內部的財務數據要進行充分的整合并加以分析。在應用日常財務數據信息的時候,還應注意對非財務信息應用的分析。大數據技術的應用可以系統地控制企業的經營狀況和內部資金流。并推動財務管理理念的變化,使企業財務管理決策模式更加合理。
(三)企業會計職能改變
在大數據背景下,企業會計職能也發生了一定的改變。傳統財務管理中,企業會計職能主要體現在監督、核算等方面。具體表現為限制和約束企業運行中的款項支出和收入,確保企業經營發展符合法律允許范圍;核算企業經營收入資金,結算日常支出金融項目,制作財務報表等。由于企業過去經濟實力有限,在最初人員招聘時降低了招聘門檻,使得現有的財務管理人員素質相對有限,難以有效管理相關的財務數據。大數據的發展帶來了智能化技術,將其運用在企業數據信息中,可以優化會計工作內容,減輕會計人員的工作壓力,也為會計人員指出了系統的學習內容。在影響企業會計職能轉變的同時,也能促使財務人員能力的提升,以便其能夠更好地完成各項工作。
(四)財務組織架構變化
在企業管理組織中,財務部門是一個專業的管理單位,其職能包括對企業財務計劃的監督檢查、財務活動的實施等多方面。對企業貨幣收入合理分配,參與企業的預測、決策,為企業生產經營所需資金提供保障等。財務部門執行這些職能,可將自身作用進行充分的發揮,為企業發展提供支持和助力,通過妥善處理企業和其他各方面的經濟利益關系,進一步為企業效益水平提升奠定基礎。在大數據背景下,企業財務管理的組織結構發生了一定程度的變化。企業將在財務管理工作的分工上更加細致,對報表、往來、總賬、預算等內容,都進行了詳細的劃分。同時也優化了企業財務管理流程,對財務會計崗位加以調整。基于財務組織架構的改變,可以促進財務管理崗位設置更加合理,保證資源的優化配置。
二、大數據背景下企業產融融合的意義
(一)推動企業實現發展目標
積極推進業財融合,能使企業發展目標更好地實現。在日常經營活動中,企業的目標是達到最大化的利益,并取得良好的發展。這一目標符合財務管理和財務活動的目標,但在傳統的工作方式下,信息傳遞并不順暢,數據在中高層審核中時間較長,信息流通緩慢,因此導致決策時效性不足,企業發展目標也不夠清晰化。在大數據背景下,通過業財融合,能夠保證財務部門及時匯總企業各項業務財務數據,進而對企業的發展情況實時掌握,同時根據經營信息,做出合理的規劃,方便企業各部門之間的信息溝通。這樣一來,企業中的業務及財務工作就能夠更好地進行配合,以保證企業內部資源的優化配置,使企業的發展目標更加明確,促進企業制定合理的發展戰略,進而幫助企業實現發展目標。
(二)加快企業管理會計轉型
業財融合的開展,對于企業管理會計轉型有較大的促進作用。在企業目前發展中,會計工作主要以財務會計為主,但傳統會計核算對于新時期企業的發展要求難以滿足。在企業中各項職能均有詳細的劃分,但由于企業各部門之間聯系不緊密,企業會計人員可能承擔的工作內容較多,審計、核算壓力較大,不利于企業制定合理的財務管理制度。為了節省人力資源和時間成本,企業可能會照搬其他企業的財務管理模式。雖然管理步驟得以簡化,但是與企業實際情況并不相符,對于企業自身財務問題處理不夠到位,導致企業會計的職能受到限制,進而影響企業的發展。在大數據背景下,企業推進業財融合能夠保證財務數據的真實性和準確性,并且能推進會計工作時效性的增強。在企業發展規劃中,企業會計核算能夠發揮更大的作用,為企業決策提供充足的依據和支持。
(三)符合企業財務發展趨勢
在大數據背景下,業財融合的方式與企業的發展趨勢十分契合。以往財務管理工作中,管理人員對于企業的利益比較重視,但對于企業發展中創新型人才的作用有所忽略。部分財務管理人員在實際工作中,沒有保證企業員工的工作崗位完全契合,使得員工的作用得不到最大化的發揮,從而對企業的發展造成了阻礙。而在大數據背景下,企業積極運用各種大數據技術,能夠幫助推動企業的業財融合,使其開展更好的內部控制工作,在財務管理方面,切實提高了財務管理的效率,使企業發展目標更加明確,促進了財務會計職能的優化和改革。企業財務管理在傳統的納稅申報、會計核算等基礎工作中,也都朝著財務數據挖掘分析、業務部門管理服務的方向進行改進。
三、大數據背景下企業產業與財務融合的困惑歸納
(一)業務財務數據不統一
由于企業過去的管理中,信息溝通不到位,各部門的溝通流程比較麻煩,文件審批、信息流轉都十分緩慢,從而導致企業中各部門之間溝通協作不到位,且難以保證信息資源流通的時效性。因此,企業尚未形成整體的信息體系,各部門效率低下,人力資源管理成本增加。企業的業務部門和財務部門是相對獨立的部門,數據統計方法不同。因此對數據的整合造成了阻礙。在業務部門方面,業務活動產生的財務數據,只是作為業務結果統計的輔助工作,其并沒有發揮出細化規劃業務過程的功能。在財務部門方面,所獲取的業務部門內部數據,只是用于體現業務進度,而沒有將資金流向和體量加以反映。因此,在企業業財融合過程中,面臨業務財務數據不統一的問題,如果不對其加以處理,那么將會影響企業業財融合的進程,導致管理的效率下降。
(二)財務管理機制不健全
在過去的企業管理中,不同的部門是相互獨立的,各個部門的職能分工有明顯的差異。企業的各個部門之間聯系松散,從而導致企業管理者對于企業實際情況難以全面掌握。在不同部門之間,應用的管理體系比較簡單,不能完全適應不同部門之間的差異,一定程度上會阻礙部門之間的協調和溝通。對于企業的發展也造成了明顯的影響。因此,在企業產融一體化的過程中,財務管理面臨著較大的困難,業務與財務部門無法實現更好地溝通,從而阻礙了產融一體化的推進。具體來說,企業中業務和財務部門的目標不一致主要是:業務部門負責企業各項業務活動的制定和開展,對于業務活動的結果比較重視,而對于業務過程中的財務風險隱患重視不足;然而,財務部門在工作中更多地關注資金流動和體量變化,而對企業整體經營戰略發展重視不夠。所以兩個部門戰略目標的不一致,給企業的業財融合帶來了較大的難題。
四、大數據背景下企業業財融合可行性的策略
(一)升級企業信息系統
在大數據背景下,企業要想推動產融融合,首先,應當有效實現業務和財務部門的數據整合。對此,企業可以在大數據技術支持下,構建和升級企業信息系統,基于數據庫深入分析數據,根據實時動態的數據,對財務管理加以改進,為業財融合奠定良好的基礎。其次,企業應當對數據標準加以統一。由于當前商業和金融數據源更加豐富,非結構性數據的比例越來越大。所以企業要對數據標準及時進行統一,以確保財務分析的全面化和系統化轉變。在業務活動中,運用數據庫收集業務數據,經過一系列處理,能夠為財務部門提供依據,實現數據標準的統一。此外,企業要以大數據為基礎,構建專門的業財數據庫。這樣就能夠有效整合各種煩瑣冗雜的碎片化信息,借助大數據技術中的自動化控制技術、電子信息采集技術加以實現。
(二)完善財務管理機制
在大數據背景下,企業業財融合是一個不可避免的發展趨勢。因此,企業應構建合理的財務管理機制。在推行業財融合的過程中,要對財務管理理念加以轉變,標準化構建數據傳輸過程。具體來說,企業應積極加快業務財務目標的統一化,并將經濟效益作為共同的首要任務目標。業務部門要對業務量和業績加以提升,在關注眼前利益的同時,更要重視長遠發展。業務和財務部門要加強溝通。業務部門應主動向財務部門提供數據。財務部門要對數據進行分析,為企業經營活動提供科學指導。進而保證企業長遠發展目標的明確。另外,企業還要推進業務流程的融合重構,將以往業務部門自行處理數據的過程進行改變,綜合發揮出業務和財務部門的職能。簡化兩個部門交接配合的程序,確保能夠實時更新財務數據,使財務管理效能得到發揮。
(三)打造專業財務團隊
在企業進行業財融合的過程中,應注重對于專業財務團隊的打造,將業財融合思想充分落實。科學劃分財務職能,包括決策支持、管理控制、交易處理等,對財務部門及企業全體員工的思想加以轉變,使企業內部形成更好的業財融合理念和氛圍,進而保證各項工作的順利開展。企業應積極轉變傳統思維方式,大力推廣產融結合的先進理念。對財務部門和業務部門及其他部門之間的聯系進行強化,加強關于業財融合的培訓教育活動。對相關工作人員的專業素養進行提升,在人才引進的時候,要適當側重于掌握信息技術的財務人員。對企業現有的財務人員,要開展專門的培訓,提升其業財融合的工作能力。可以與相關企業及專業機構合作,實現共同培養人才的方式,使企業中財務管理隊伍得到不斷的充實。
結束語
業財融合是當前企業經營發展中一項重要的舉措,其對于企業的經營發展有著直接的影響。在當前大數據背景下,企業財務活動受到了很大的影響,傳統管理模式已經不再適用。因此,要積極推進業財融合,在具體開展過程中,要分析和明確存在的問題,采取有效的措施加以完善,排除一切阻礙和限制,為企業管理水平的提升提供有力的支持。
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