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稅務數字化轉型對企業稅務管理的影響與挑戰

2024-01-28 14:46:27黃宏深
中國經貿 2023年4期

黃宏深

摘 要:隨著信息技術的不斷發展和應用,稅務數字化轉型已經成為各個領域普遍推進的方向。稅務數字化轉型對企業具有重要的背景和意義,能夠提高管理效率,降低成本,提高競爭力,確保合規經營。同時,數字化轉型是企業實現信息化、智能化的重要手段,能夠為企業提供更多的發展機遇。

關鍵詞:稅務;數字化轉型;稅務管理

隨著信息技術的不斷發展和應用,稅務數字化轉型已經成為各個領域普遍推進的方向。對于企業來說,稅務數字化轉型的重要性不言而喻。數字化轉型能夠提高稅務管理效率、降低成本、提高市場競爭力和確保合規經營。然而,數字化轉型也帶來了一系列的挑戰,包括技術和人員投入、數據質量保障和風險管控等方面。因此,企業需要積極應對稅務數字化轉型帶來的挑戰,加強管理和技術能力,推進業務流程改革和管理創新,提高數字化轉型的效率和質量。

一、稅務數字化的演變過程

金稅工程,是我國稅務部門推行的一項數字化稅務管理系統,是吸收國際先進經驗,運用高科技手段結合我國增值稅管理實際設計的高科技管理系統,目前已經發展到第四代金稅系統。金稅一期:初步嘗試計算機管稅。1994年開始推行,主要采用計算機化稅務管理,實現了稅務管理的初步數字化。金稅二期:經驗管稅過渡到以票控稅。1998年開始啟動,主要通過建設稅收數據中心,實現了稅務數據的集中管理和共享,加強了稅務管理的數字化和信息化水平。金稅三期:進一步強化發票監管。2016年全面上線,主要通過全國聯網的稅務網絡,實現了稅務管理的數字化、智能化和自動化,稅務管理變得更加高效和便捷。金稅四期:開啟“以數治稅”新時代。2020年準備啟動,并在2022年12月31日前全面執行。主要通過推行智能稅務系統,實現“稅費”全數據、全業務、全流程的“云化”打通,為智能辦稅、智慧監管提供條件和基礎,實現“以票控稅”向“以數治稅”的轉變。

金稅四期將推進稅企直連與稅企共治的理念,其中發票與財稅數據的系統對接、涉稅管理流程的融合、風險分析的相互協同、信用體系、內部稅務局等建設將成為重點。作為企業數字化轉型的重要組成部分,數字化稅務管理能夠對企業實現業財稅一體化的端到端全業務流程的數字化轉型提供有力支持。企業應主動擁抱數字化稅務管理的大趨勢,盡快實施數字化稅務信息化體系建設,更好支撐企業從提升業務運營效率、風險管控到數據價值挖掘的遞進式發展。

二、稅務數字化轉型對企業稅務管理的影響

(一)對稅務申報的影響

稅務數字化轉型是近年來稅務領域的一大趨勢,其對企業的稅務申報方式和效率產生了顯著影響。其中,電子發票和電子稅務局全面推廣是數字化轉型的重要組成部分,對企業的稅務申報方式產生了重要影響。電子發票的推廣使得企業可以實現電子化管理,方便企業實現銷售和采購的管理,減輕了紙質發票的管理成本和工作量。同時,電子發票可以提高稅務部門對企業開票的監管,保證了稅收的合法性和公正性。電子稅務局全面推廣也為企業提供了更加便捷的稅務申報方式。通過網絡和電子設備,企業可以隨時隨地查詢和提交稅務信息,減少了稅務申報的時間和成本,并提高了申報的準確性和及時性。

(二)對納稅管理的影響

稅務數字化轉型可以實現稅務部門和其他政府部門之間的數據共享,實現數據一體化管理。企業可以通過網絡、互聯網等渠道,直接查詢相關數據,避免了多次申報和查詢的重復工作,提高了管理效率。稅務數字化轉型可以實現對企業的稅收數據實時監控和管理。稅務部門可以通過網絡平臺或者大數據技術,對企業的財務數據、納稅記錄等進行全面監控,及時發現問題,提醒企業糾正錯誤,減少稅務風險。企業需要進一步提高數字化和智能化的水平,積極采用新技術、新模式,提高稅務管理的效率和質量。稅務數字化的演變過程主要表現為從計算機化到信息化、再到智能化的過程,稅務管理變得越來越高效和智能化,對于企業的影響也日益凸顯。企業需要不斷提高數字化和智能化的水平,適應稅務管理的數字化、智能化和自動化的發展趨勢,提高稅務申報和繳納的效率和準確性,降低稅務風險,從而更好地推動企業的可持續發展。隨著國內外市場的競爭加劇,企業需要更加高效的稅務管理,提高管理效率和降低成本,提高市場競爭力。稅務政策的不斷變化,需要企業及時了解政策信息,及時申報納稅,確保合規經營。隨著信息技術的不斷發展,數字化、網絡化的稅務管理手段已經成為發展趨勢,數字化轉型是企業實現信息化、智能化的重要手段。

(三)對稅務合規的影響

稅務數字化轉型可以實現對企業的財務數據、申報數據等信息的實時監控和管理。稅務部門可以通過數字化技術對企業的稅務數據進行實時監控,發現異常情況,及時采取措施,保證企業的合規性。稅務數字化轉型可以實現稅務部門與其他政府部門之間的數據共享。稅務部門可以通過數據共享平臺,共享企業的財務數據和申報數據,協同管理企業的稅務合規問題,降低企業的稅務風險。稅務數字化轉型可以實現自動化納稅,企業只需要在系統中填寫相關信息,就可以實現自動計算稅款和申報稅務。自動化納稅可以大大減少企業的申報錯誤率和納稅成本,同時提高了納稅的準確性。稅務數字化轉型可以實現對企業的財務數據、申報數據等信息的精確分析和管理,有效減少企業的違規行為,提高企業的合規性。

(四)對稅務審計的影響

稅務數字化轉型推動了稅務部門信息化建設,稅務部門可以更加方便地獲取企業的納稅數據。同時,通過對大量數據進行分析,稅務部門可以更快、更準確地找出企業可能存在的稅務風險點,加強對企業的監管。數字化審計工具的使用使得稅務審計的程序更加自動化,從而提高了審計效率和準確性。審計人員可以利用數字化工具,實現數據的批量導入、自動化分析和風險點的識別,減少了手工操作的時間和錯誤率。數字化審計工具的使用不僅可以提高審計效率,還可以降低審計成本和難度。數字化審計工具可以對大量的數據進行快速處理,通過算法自動化地發現異常數據,從而減少了審計人員的工作量,同時也可以減少人為的審計錯誤和漏洞。隨著稅務數字化轉型的推進,稅務部門對企業的監管更加嚴格,企業必須保證自身的財務數據的真實性和準確性,否則可能會面臨處罰和罰款。

三、企業稅務數字化轉型的挑戰

(一)數字化轉型需要的技術和人員投入

為實現稅務數字化轉型,需要建設數字化平臺。該平臺應該支持企業在線申報、查詢、審批等業務,并且具備數據共享、實時監控等功能。平臺建設需要涉及互聯網、云計算、大數據等技術,需要投入相應的技術成本。數字化轉型需要投入相應的數據處理和分析技術,以實現對企業的財務數據、申報數據等信息的全面、深入的審計和管理。這涉及機器學習、自然語言處理、數據挖掘等技術的應用,需要投入相應的技術成本。數字化轉型需要培訓和招聘一批專業的技術人員,以應對數字化轉型帶來的技術挑戰。這包括計算機科學、信息技術、數據分析等相關專業人才的培訓和招聘,需要投入相應的人力資源成本。數字化轉型需要升級和更新相關設備和設施。

(二)對傳統業務流程的調整和變革

稅務數字化轉型對傳統業務流程的調整和變革是不可避免的。數字化轉型會對傳統的納稅申報、納稅管理、審計監督等業務流程帶來影響,企業需要根據數字化轉型的需求,調整和變革傳統業務流程,以適應數字化轉型的需求。傳統的納稅申報流程多采用紙質申報方式,而數字化轉型可以實現在線申報、查詢、審批等業務。企業需要建立相應的數字化平臺,實現在線申報和審批,采用數字簽名等技術實現電子認證和電子簽章,提高納稅申報的效率和準確性。傳統的納稅管理流程多采用手工錄入和紙質檔案方式,而數字化轉型可以實現對企業稅務數據的實時監控和管理。企業需要建立數字化平臺,實現數據共享和實時監控,加強數據質量保障和風險管控,提高納稅管理的效率和準確性。傳統的審計監督流程多采用人工審計和報告方式,而數字化轉型可以實現對企業稅務數據的數字化審計和分析。企業需要采用數據分析和挖掘技術,實現數字化審計和分析,提高審計的效率和精度,降低企業的稅務風險。

四、應對稅務數字化轉型挑戰的有效措施

(一)提高數字化技術能力和管理能力

在稅務數字化轉型中,提高數字化技術能力和管理能力是非常重要的。企業需要具備相應的技術和管理能力,才能順利進行數字化轉型,實現數字化轉型的目標。企業應該通過組織培訓和學習,提高員工的數字化技術能力,培養和引進具有數字化技術能力的人才。企業可以通過咨詢公司或專業機構的支持,獲取數字化轉型的相關信息和技術支持,幫助企業提高數字化技術能力。企業可以通過技術合作和交流,獲取數字化技術的最新發展動態,提高數字化技術能力。企業應該建立專門的數字化轉型管理團隊,負責數字化轉型的規劃、實施和管理。企業應該制定數字化轉型的管理制度,明確數字化轉型的目標、流程和責任,建立相應的監控和評估機制,保證數字化轉型的順利進行。企業應該加強與稅務部門的合作,獲取稅務數字化轉型的最新政策和動態,及時了解稅務數字化轉型的相關要求和措施,提高管理能力。例如,某企業采用智能物流系統來優化倉儲碼頭的運營管理,從而提高數字化技術能力和管理能力。智能物流系統可以將人工智能、大數據、物聯網等技術應用到物流運營管理中,提高倉儲碼頭企業的運營效率和精度,降低運營成本和風險。通過智能識別、分類、分揀和存儲貨物,實現倉儲管理的數字化和自動化。該系統可以減少人工操作和紙質文檔,降低倉儲成本和人力成本。通過智能調度和路線規劃,優化運輸流程,減少運輸成本和時間,提高運輸效率和精度。該系統可以實現對運輸過程的實時監控和預警,減少運輸風險。通過智能化的客戶服務系統,實現對客戶需求的及時響應和處理,提高客戶滿意度和忠誠度。該系統可以幫助企業了解客戶需求和偏好,優化客戶服務模式和產品設計,提高市場競爭力。

(二)加強數據安全和風險管理

在稅務數字化轉型過程中,加強數據安全和風險管理是非常重要的。稅務數據涉及企業的財務信息和稅務數據等敏感信息,如果不加以保護,會造成極大的經濟和信譽損失。企業應該建立完整的數據安全管理體系,制定相關的安全政策和規范,明確數據安全管理的職責和流程。企業應該采用先進的網絡安全技術,加強網絡安全防護,防范網絡攻擊、黑客入侵等安全風險。企業應該采用安全的數據存儲和傳輸方式,對數據進行加密和安全傳輸,保證數據的安全性。企業應該加強員工的安全意識教育,加強員工對數據安全的認識和理解,防范員工泄露數據和被攻擊的風險。企業應該建立風險評估和防范機制,對數字化轉型過程中的風險進行評估和分析,及時發現和處理風險事件,減少數據泄露和被攻擊的風險。

結束語

稅務數字化轉型對企業稅務管理帶來了影響和挑戰。數字化轉型需要投入技術和人員資源,需要加強數據質量保障和風險管控,同時也需要調整和變革傳統的業務流程。然而,數字化轉型也帶來了諸多機遇,能夠提高管理效率、降低成本、提高市場競爭力和確保合規經營。因此,企業需要積極應對數字化轉型的挑戰,提高管理和技術能力,推進業務流程改革和管理創新,加強數據安全和風險管理,為數字化轉型提供保障和支持。同時,政府部門也應加強對數字化轉型的指導和支持,為企業提供更好的政策環境和服務支持。在數字化轉型的大背景下,企業應積極把握機遇,推動數字化轉型,提高企業的管理效率和競爭力,為企業的可持續發展做出貢獻。

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