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業財融合在燃氣企業全面預算管理中的運用

2024-01-29 05:00:16文海龍
大眾投資指南 2023年31期
關鍵詞:財務融合管理

文海龍

(中石油昆侖燃氣有限公司寧夏分公司,寧夏 銀川 750000)

燃氣是一項極為重要的能源資源,對社會經濟發展和人們生活有著極為重要的影響和作用。然而燃氣企業在實際運營與發展過程中往往會受到多方面因素的影響,并極大地阻礙了燃氣企業的發展,將全面預算管理應用到燃氣企業中可以很好地促進企業實現良好發展,對企業運營與發展有著十分重要的現實意義。隨著我國人口基數的不斷增大,對于燃氣資源的需求量不斷增大,對于燃氣企業來講,怎樣更科學、更合理、更高效地為社會提供充足、優質的燃氣資源供給是一項十分迫切的工作。燃氣企業通過科學合理的全面預算管理,可以幫助企業制定更科學合理的價格,以促進企業市場競爭力的提高。

一、燃氣企業業財融合概述

燃氣企業的業財融合是指財務與業務相互配合,共同實現企業價值最大化的目標。這種融合包括思維、制度、流程、系統、信息等不同層面的全面互動,使得財務和業務能夠更加緊密地聯系在一起,提高企業的整體效率和效益。在業財融合的框架下,財務部門和業務部門不再是獨立的、分割的,而是緊密相連、相互依存的。財務部門不僅要負責企業的財務管理,還要積極參與到企業的業務決策中,為企業提供全面的數據支持和財務分析。業務部門也需要充分了解財務信息,了解企業的財務狀況和經營成果,以便更好地開展業務工作。業財融合的實現需要建立在良好的信息系統和業務流程基礎上。企業需要建立統一的信息系統,使得財務和業務數據能夠實現實時共享和交互。同時,業務流程也需要進行優化和改進,使得財務和業務能夠更加順暢地配合和協同工作[1]。通過業財融合,企業可以實現財務管理和業務管理的有機融合,提高企業的整體效率和效益。財務數據和業務數據的融合可以更好地反映企業的實際情況,為企業的決策提供更加準確、及時的數據支持。同時,業財融合還可以提高企業的風險管理和內部控制水平,降低企業的經營風險。

總的來說,燃氣企業的業財融合是為了更好地實現企業的價值最大化目標,提高企業的整體效率和效益。通過思維、制度、流程、系統、信息等不同層面的全面融合,企業可以實現財務管理和業務管理的有機融合,提高企業的決策效率和風險控制水平。

二、業財融合模式下全面預算管理價值

(一)有利于提升財務管理精細化水平

這種管理模式有利于提升財務管理的精細化水平。傳統的財務管理方式往往只關注財務報表的編制,而忽略了業務活動對財務的影響。然而,在業財融合模式下,財務管理不再僅僅是編制報表,而是要深入了解業務活動,掌握業務數據,從而更好地進行財務規劃和管理。通過實施全面預算管理,企業可以將財務和業務緊密結合,實現對企業各項業務活動的精細化管理。在預算編制過程中,企業需要對各項業務活動進行深入分析,制定出更為合理的預算方案,并對預算執行情況進行實時監控和調整。這種精細化預算和管控方式,能夠提高企業資源的利用效率,避免資源的浪費和冗余。此外,全面預算管理還能夠更好地掌握業務風險。通過對各項業務活動的預算和管控,企業可以及時發現并解決潛在的業務風險和問題,避免因風險擴大而導致的損失。同時,全面預算管理也能夠促進企業內部各部門之間的溝通和協作,提高企業整體運營的效率和協同性。綜上所述,實施全面預算管理可以為企業帶來多方面的優勢和效益,包括提高資源利用效率、掌握業務風險、促進內部溝通協作等。因此,對于現代企業來說,實施全面預算管理是一項非常重要的任務。

(二)有助于規避企業經營決策風險

燃氣企業為了更好地適應市場環境變化,就需要在運營發展過程中不斷轉型與革新。隨著市場環境的不斷變化,企業管理難度也隨之不斷增大,企業所面臨的風險隱患也日益增大。在這種環境形勢下,企業要構建健全和完善的風險預警管理機制,以實現對事前預測、事中管控與事后評價,同時,對企業管理風險實施合理有效的評估,以為企業管理決策提供有力支持,以促進企業實現戰略發展目標。企業通過強化業財融合可以進一步加強企業財務人員與業務部門之間的溝通與協同,以實現對企業運營現狀、業務流程及項目進程等實際情況進行有效把握,并以此為基礎對企業運營管理工作中的重點、難點及薄弱環節等加以把控,及時有效地發現企業在業務發展過程中可能潛在的風險隱患,進而及時采取具有針對性地預防控制措施,最大限度地降低企業經營風險。

(三)有利于企業實現戰略目標

除了上述兩項價值外,全面預算管理還有利于實現企業的戰略目標。企業戰略是指為了實現企業長期的生存和發展,制定的一系列規劃和計劃。而全面預算管理則是企業戰略實施的重要工具之一。通過全面預算管理,企業可以將戰略目標轉化為具體的財務指標和業務指標,并對這些指標進行分解和落實[3]。這樣可以使企業各個部門和員工更加明確自己的工作目標和任務,更好地協同合作,共同推進企業戰略的實施。同時,全面預算管理還可以對企業的經營情況進行監控和分析,及時調整戰略規劃和經營計劃,確保企業戰略目標的實現。

三、業財融合在燃氣企業全面預算管理中的運用

隨著經濟的快速發展和全球能源市場的變化,燃氣企業面臨著越來越多的挑戰和機遇。為了提高企業的競爭力和可持續發展能力,越來越多的燃氣企業開始關注業財融合在全面預算管理中的應用。

(一)完善燃氣企業全面預算管理架構

1.企業需要建立專門的全面預算管理機構,該機構應由高層領導和相關部門負責人組成,負責制定和審批全面預算方案,并監督其執行情況。這一機構在整個預算過程中起著至關重要的作用,它能夠確保預算方案與企業的戰略目標保持一致,并且能夠根據市場變化及時進行調整。

2.燃氣企業需要制定完善的全面預算管理制度,明確規定預算的編制、審批、執行、調整和考核等各個環節的具體要求和操作規范。這一制度應該包括各項費用的核算方法和標準、預算調整的程序和要求、考核指標和考核標準等,并且應該具有可操作性和可執行性。通過制度的規范和引導,可以有效地提高預算管理的效率和效果。

3.燃氣企業還需要加強對全面預算管理的監督和考核。應該設立專門的監督考核小組,對全面預算管理的各個環節進行監督和考核,確保預算的合理性和執行效果[4]。同時,應該將預算執行情況與員工績效掛鉤,激勵員工積極參與全面預算管理工作,提高員工的責任感和積極性。

4.企業預算管理機構還需要結合自身實際情況對全面預算管理有關制度、方案等加以完善和優化,對預算考核管理制度加以完善,進一步增強企業預算管理人員的責任意識,切實對預算管理工作引起足夠的重視。

(二)制定健全和完善的預算管理機制

燃氣企業構建健全且完善的預算管理機制至關重要。這不僅關系到企業的日常運營,更牽涉到企業的長期發展,以下內容將詳細闡述如何構建這樣的預算管理機制。

首先,明確預算管理的核心價值。燃氣企業的預算管理不僅是一種財務行為,更是一種戰略實施方式。通過預算,企業可以將戰略目標分解為可行的經濟指標,從而指導各部門的工作。同時,預算管理還有助于企業及時發現經濟活動中存在的問題,通過調整策略來優化經營效果。

其次,燃氣企業的預算管理應注重全面性。這意味著企業需要從各個角度考慮可能影響預算的因素,包括市場需求、政策變化、競爭狀況等。此外,企業還需要對所有經濟活動進行全面規劃,確保各項業務都在預算范圍內進行。在實施預算管理時,燃氣企業應注重靈活性。由于市場環境和政策法規可能隨時發生變化,因此企業需要及時調整預算以適應這些變化。這就需要企業建立一套靈活的預算管理機制,能夠快速響應市場變化。另外,燃氣企業還需要建立有效的監督機制來保證預算管理的實施效果。通過內部審計和專項檢查等方式,企業可以及時發現預算執行過程中的問題,并采取相應的措施進行糾正。同時,企業還可以通過監督機制來評估預算管理的效果,以便對管理策略進行調整和優化。

最后,燃氣企業需要培養一支高素質的預算管理團隊。這支團隊不僅需要具備專業的財務知識,還需要對企業的業務有深入的理解。此外,他們還需要具備良好的溝通能力和協調能力,能夠有效地將預算管理的理念傳達給各個部門和員工。

(三)完善全面預算管理流程

在業財融合背景下,燃氣企業需要不斷提升其全面預算管理流程,以更好地應對市場競爭和經濟波動。全面預算管理是一項復雜的工作,它需要企業在財務、業務和戰略層面進行協同努力,以實現財務可持續性和戰略目標的有效結合。以下是一些關鍵步驟,可以幫助燃氣企業完善其全面預算管理流程。

首先,燃氣企業需要建立一個清晰的財務目標體系。這包括明確定義企業的財務目標,例如盈利能力、現金流、資本支出等,并將其與戰略目標相匹配。這有助于確保預算管理過程與企業使命和愿景保持一致,從而增強財務決策的連貫性和有效性。其次,企業需要制定全面的預算策略。這包括確定預算分配的原則、方法和標準,以確保各個部門和職能區域都按照相同的標準進行預算編制。這有助于避免資源分配不合理或重疊,同時提高預算的精確度。最后,引入先進的技術工具和系統是完善全面預算管理流程的關鍵。企業可以采用財務軟件和業務智能工具,以提高數據收集、分析和報告的效率。這將使企業能夠更快速地做出決策,并在實時情況下監控財務績效。

此外,燃氣企業還需要建立一個有效的預算監控和反饋機制。這包括定期審查預算執行情況,發現潛在的偏差,并采取糾正措施。同時,建立與實際績效數據的對比,以識別成功的實踐和改進的機會,有助于提高財務可持續性。關鍵績效指標(KPIs)也是完善全面預算管理流程的不可或缺的一部分。企業需要明確確定適用于不同層次和部門的KPIs,以度量績效并追蹤目標的實現進度。這有助于激勵員工,推動整個組織朝著共同的目標前進。另外,建立有效的溝通和合作機制至關重要。燃氣企業的各個部門和職能區域需要密切協作,共享信息和見解,以確保預算管理流程的成功實施。定期的會議和報告是確保信息流通的途徑,有助于解決潛在的問題和矛盾[6]。

(四)是做好預算編制模板規劃工作

一是部分燃氣企業的預算決策職能受到了不同程度的影響,使得在預算編制過程中,企業內部的各個部門都只是按照自己的意愿進行編制,只關注自己部門的實際情況,而沒有實現業務和財務的融合。各部門之間缺乏有效的溝通,使得整個企業的財務預算管理缺乏全局性的統籌。二是企業即使前期已形成獨立的信息化管理系統并上線運行,但由于缺乏前瞻性信息化布局的缺失導致后期出現銜接度不高、彼此孤立的情形。基于業財融合的預算管理信息平臺優化重構還存在欠缺。所以企業應加強對業務項目儲備的統一管理。業務項目儲備中的項目預算涉及占比較重的企業資金成本,燃氣企業在業財融合的背景下,有必要強化對各項業務項目儲備預算的集中管理。這種統一管理的方法,應該以與實際業務相關的依據為基礎,將技術改進、基礎設施建設、重大維修項目以及市場營銷等專項預算計劃納入整體企業財務預算編制中。這種整合的方式允許企業在預算管理部門的監督下,篩選和削減日常不必要和可控費用,從而提高剩余資金的利用效率。這有助于防止資金被分割和浪費,實現更為規范和標準化的業務項目儲備預算管理。

(五)重視全面預算的考核與反饋

全面預算管理是一種系統循環的動態管理過程,其在具體的運營和管理工作中要不斷調整與優化。業財融合管理模式下的全面預算考核需要以客戶為導向,從業務活動實際出發,制定具有可量化的預算考核指標管理體系。特別需要注意的是,考核指標體系要盡可能從多個不同的維度來展開,如可以從財務、業務及時間等多維度著手進行考核,著重對財務和業務的實際融合情況來展開分析,對業務數據在財務工作中的價值和作用加以評價,同時,還需要對財務在業務流程中所起到的監督管理效果進行評價。待考核工作完成后,還需要以考核結合為依據對全面預算管理體系做進一步調整與優化,如考核結合不理想的還需要對其原因加以分析,若是預算規劃及方案本身存在的問題則需及時做出調整。此外,燃氣企業還應當建立合理有效的反饋機制,使企業在具體的預算執行中確保財務與業務兩部門能夠實現有效溝通,一旦發現問題要及時進行反饋,盡可能降低因反饋不及時而出現的偏差,確保財務與業務部門得以高效融合起來。

(六)加大現代信息技術的運用

在業財融合的背景下,燃氣企業應積極加大現代信息技術的運用,以提升預算管理的效能和精確度?,F代信息技術為燃氣企業提供了重要工具,有助于更好地適應市場的不斷變化和挑戰。

首先,采用財務軟件系統至關重要。這些系統能夠整合不同財務數據源,簡化預算編制、執行和監控流程。它們提供了實時財務數據,協助決策制定,提高財務決策的準確性。其次,數據分析工具和業務智能平臺使企業能夠更深入地理解財務數據,發現潛在趨勢和模式,為未來預算制定提供更精確的預測。云計算技術允許員工遠程訪問財務數據和預算工具,促進了分布式工作和協作。自動化的預算編制和審批流程有助于減少人為錯誤和節省時間,提高預算管理效率。最后,大數據分析技術允許企業更好地了解市場趨勢、客戶需求以及成本和效益因素,有助于制定更準確和有針對性的預算,以適應不斷變化的市場條件。借助現代信息技術的支持,燃氣企業能更加靈活和迅速地應對挑戰,實現更高效的全面預算管理,確保財務的可持續性和競爭力。

四、結束語

當前燃氣行業發展情況來看,燃氣企業想要通過業財融合在企業全面預算管理中的應用來提高企業整體財務管理質量和水平,進一步推進企業實現戰略發展目標,就需要正確認識業財融合模式下全面預算管理的重要意義,切實從企業自身實際情況出發,對自身全面預算管理架構、制度體系、管理流程等方面加以完善和優化,同時,還需要進一步加大現代信息技術的運用,努力推進燃氣企業業財融合模式下全面預算管理工作,充分發揮其價值和作用,促進企業實現健康、持續與穩定發展。

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