中小型教育培訓企業全面預算管理淺談

張杭英

（龍巖市紅古田教育培訓中心有限公司，福建 龍巖 364000）

全面預算是通過一系列預算構成的系統。隨著教育培訓企業經營規模、經營范圍和集團管理的迅猛發展，內部結構組織架構更加繁雜。各培訓企業一定要重視企業全面預算，積極主動剖析現階段預算管理方法存在的問題，并在安全隱患爆發以前找尋相符合解決對策來有效改變現狀。

一、全面預算管理特點

（一）整體性

如上所述，全面預算包含財務計劃、經營預算財產費用預算，因而對應的全面預算管理方式具備綜合性特點。在企業中，若想完成全面預算管理的辦法，就必須建立完善內部管理制度。依據管理制度，費用預算等級會逐步貫徹到每一級、每一個企業、企業的每一個職工，保證企業費用預算監管從我做起，塑造一定的投入產出分析評估，那樣企業就能有一個全方位的費用預算。

（二）靈活性

如前所述，企業全面預算管理方式牽涉到企業的各個方面，牽涉到每一個企業的職工，企業全體人員都需要對全面預算承擔。因而，企業的每一個企業都盡可能地推動企業資源合理安排與應用。

（三）目的性

企業的主要目標是盈利。因而，全面預算管理方式必須在成本管理和資金配置上完成企業更多的經濟收益。

（四）監察性

一切防范措施或管理制度的實行都需要遭受監管，企業的全面預算管理方式也需要通過一些監督措施來促進，以配對企業的全面預算管理方式，有效地實行防范措施、規范標準，使全面預算管理方式在企業中做到想要的效果[1]。

二、中小型教育培訓企業全面預算管理中存在的主要問題

（一）預算編制尚未覆蓋基層教學網點

一方面，在教育培訓行業，有別于傳統企業，企業都是小的教育實踐基地與學習基地。這一底層構成了教育企業的組織架構。在具體費用預算管理工作，許多中小型教育企業的成本預算僅僅融進了一級子公司。這樣一來，最后的費用預算細節間的距離就大了。績效考核指標和成本指標簡易地排在多個分公司層次的底層，為了實現預算指標而強行攤派，僅僅是為了實行預算目標。

另一方面，小型教育企業的底層員工因為素質問題，無法執行預算編寫。遇到這種情況，企業管理人員僅有效的辦法去解決問題，將全面預算管理都集中在分公司。

（二）未能做到全員參與全面預算管理

目前我國絕大部分中小型教育企業集中在二三線城市。管理人員與員工沒有一定的經典案例，基本上都是沿用大型教育培訓企業管理機制。在推動全面預算管理的過程當中，績效考核指標申報和預算管理也是自下而上地開展績效指標申報和預算編寫，但是并不是企業全體成員都參加預算管理方法。每科、每個單位表達自己的意見，預算編寫只關注本單位利益省時省力，欠缺統籌考慮。子公司和高管負責人預算每日任務完成不了，多層建筑責任人常常對預算總體目標不是很滿意[2]。

（三）全面預算流于形式

一些小企業覺得財務計劃是財務部工作，能夠滿足高層管理的需求，但僅僅是為了費用預算而預算。做成本預算的情況下，只注重具體毫無意義的數據。可是，聯系實際，費用預算管理制度能夠不可以執行，費用預算及管理不能更好地融合，造成全面預算成為一個密閉的系統有別于管理方案，造成全面預算成為一個不同于管理方法以外的封閉體系，并沒有靈活運用費用預算管理的重要性，費用預算僅僅形式化。

（四）機構內部缺乏溝通

全面預算包含市場銷售預算，營銷和成本費預算和其他運營預算，及其財務預算，如資產預算，預計資產負債表和年度的利潤預測。這種全面預算牽涉到工作內容、資產、財務、信息、人力資源管理、管理制度等多個方面，密切聯系不可或缺。它們形成了一個預算體系管理。運營預算最終都會列入財務預算，但預算的信息需要經過各個部門的融洽，此項工作遠遠超過了財務部的管轄范圍。財務部在預算編寫中的工作職責，需從會計的視角得到預算編寫的相關規定與方法，并進行整理與分析。現實狀況是預算編制部門與執行部門的信息溝通交流非常容易中斷。完成預算方法的統一管理，對預算單位的協調溝通能力要求比較高。一部分預算編寫企業組織協調能力差，預算總體目標實行后執行部門移位，限制預算目標實現[3]。

（五）全面預算未與機構戰略目標相結合

公司的戰略目標是依據自身資源總體水準，選擇適合自己的業務范圍與產品，形成自己的核心競爭能力，使行業競爭的總體計劃方案多元化。建立經營范圍，以多邊合作費用預算為主體，與戰略發展規劃尤其是財務戰略相一致。全面預算要以企業發展的總體戰略目標為核心的，其是為了創建企業發展的總體戰略目標，它能夠不超過公司的總體戰略目標。

此外，總體預算管理只以數據庫方式看待問題，由于對環境要素的現況不是很了解，很容易使總體戰略發展規劃出軌。尤其是當總體發展戰略規劃法令具有重要調節時，假如費用預算并沒有實行，有可能出現不正確。在設備的實際應用中，職工的執行力就會下降，資金有限。

（六）組織體系不健全

一個完整的智能化預算管理系統包括工作職責、財產、會計、人力資源等相關信息。也是推動費用預算管理制度規范化、穩定性、公信力和合理化的主要保障。可是目前很多中小型教育企業覺得費用預算監督是財務部工作，實際公司尚未制定完備的預算管理制度和組織管理制度。一般來說，全面預算管理模式的組織管理體系要以企業業務流程、財產、投資、產品開發、管理制度等作為基本。此外，僅靠機關事業單位當然欠缺必需的完好性、合理性和規范化。

（七）缺乏有效的考核與激勵措施

由于員工的自覺性和參與度，往往需要建立一定的考核制度和激勵制度來推動職工意識到它在公司全面預算管理方案中的作用。但是，很多中小型教育企業并沒有建立完善評價體系，并建立了十分明確的激勵制度。一定的評價指標體系和激勵制度的搭建一般是表層的，并沒有易操作的操作流程，不可以充足促進中小型教育企業的總體預算目標。

三、完善中小型教育培訓企業全面預算管理的對策建議

（一）預算覆蓋基層單位

基層教育培訓企業以學習或教育課堂產業基地的方式存在，科學研究影響周邊城市能夠很方便地進到學校和住宅區，以精銳團隊和個人的方式開展運營活動。因而，企業子公司的業務員是預算信息數據信息的根本原因，思想是數據庫的組織單位。

一方面，為了確保預算更為精確，在學習上也需要在這個時候對預算進行整理。在一些細分化教育企業中，顧客務必根據自身特性，如場地、域所管等，對這一等級開展細分化，業績考核確定和成本控制能從道德底線開始。

另一方面，企業能通過三種方式處理職工的缺陷。第一，創建一個電子信息系統。平常搜集一線信息和信息，具體指導預算編寫。第二，推行全體人員全面預算管理方法。教職工怎樣正確地提前準備充足的預算。第三，作為預算編制一部分，要在視頻會議設備和會議電話正確引導的前提下，運用通信與互聯網開展編制。運用全公司能量，共同促進全方位的預算管理制度[4]。

（二）建立和完善考核機制實現全員參與

1.適當放權。為了能讓管理人員開展區塊鏈技術，教育市場盡量拓展到我國各省，各個地方。在制定預算任務和有關業務流程優化時，一定要考慮部分關鍵點。尤其是對符合條件的教育企業，由省級民政、教育局等有關部門管理方法。但每個地方的相關政策不一樣，是又關系到企業的日常運營活動。此刻企業管理人員必須給管理者，特別是最底層責任人，例如教育平臺，一定的管理權限。

2.健全考核機制。健全考核機制，讓企業全部負責人都清楚自身想干什么，有什么權利，擔負什么責任，能獲得哪些獎罰。伴隨著企業的迅速發展，員工在成長過程中完成了自身價值，贏得了對應的權益。高度重視二線人員的績效考核，減少二線人員的流動率，確保企業相關部門正常運行，為企業內部構造管理方法和經營給予重要保障。

3.設置企業總體目標。全面預算監督是每一個企業的行為，必須各個部門的共同奮斗才能達到企業整體的預算總體目標。為了防止團體利益和山頭主義，企業在執行多邊合作預算管理過程中，應當設定一個目標，統籌分配資源，將整體考核目標與員工權益結合在一起。依據企業預算實施情況，創建各個部門職位，審批預算完成進度。

（三）明確預算目標，加強預算編制工作的科學性

現階段機構外部環境要素不斷在變化，就會計專業課程來講，會計資格證的忽然撤銷是所有人的期望，財稅咨詢總量斷崖式下降，嚴重危害會計職業特殊的生存與發展。有些培訓企業直接倒閉，有些公司與大型企業融合。

在這樣的情況下，規定在編寫預算時剖析情景創新能力，進而最準確地掌握與分析本年度預算工作內容的必要性。預算還會影響預算的發展理念與營銷決策。課程內容有起步期、成長期、成熟期和衰退期等階段路線。

因而，預算在營銷決策各方面的運用也很重要。因為新課程標準制訂環節銷售總額的改變，預算信息真實性較低。新課程研發完成后，為了獲取一定市場占比而上線的環節也有同樣的特征，兩個階段預算針對短期規劃的通用工具至關重要，今日的預算務必伴隨著教學內容在工作上的社會經驗持續調整。

在操作中，關鍵是進行合理全面預算。預測分析是預算的前提條件，需要達到預算的精確性，專業技術務必具有很高的水準或素養。針對SWOT講解的優勢與劣勢，要進一步掌握現階段預算實施情況，匯總現況，開展市場調查、預測分析，開展經營戰略，應用適宜的公式計算和有效的升級計算方式明確預算指標值，可以用Excel函數等有關工具進行分析與預測分析[5]。

（四）通過激勵制度提升企業員工參與預算過程

中小型教育企業全方位預算管理水平的重要預防措施之一是全體人員預算參加。因而，企業必須以民為本，綜合考慮職工的實際利益，制定并執行高效的考核指標和激勵制度，重視人人參與預算的積極性、主動性和自覺性。在制定具體考核指標和激勵制度時，能夠綜合考慮職工具體要求，最大限度地激勵團隊。在具體預算管理的過程中，讓我們十分重視職工意見與建議，給予職工一定的管理員權限，充足實現自我對企業管理的價值，推動職工自發性和規范性，對信息化管理企業進行全方位預算管理系統方面的教育。

（五）加強培訓機構預算控制

預算編制在編寫完成后，得出各種圖表不是根本目的，執行預算管理計劃真正的目的是依據編制預算開展各類運營活動，并且在經營過程中發現并解決困難。預算聯合會必須在預算聯合會的大力支持下，應用形式多樣的剖析座談會，創建周資金調度會、預算調度會等會議制度，產生多層次的預算反饋報告。主動向領導及責任人傳遞預算推動相關信息，關心預算實施情況，根據信息反饋采取相應預防措施，操縱運營活動和實際預算的誤差，全面保障預算目標實現。

（六）強化預算執行力度，加強過程監督

一是要與工作流程部門、財務會計部門、預算監管部門連接，融合預算指標數據、實際實行、業務流程信息等有關信息，跳出來企業的信息數據孤島，完成各部門、各組件中間的信息數據共享，完成同一信息管理方法。

二是提升預算運作，在資金開支申請辦理解決環節嚴格遵守審批程序，查驗經費申請是不是在預算范圍之內，是不是按相關規定得到準許。

三是設定預算管理方案的預警信息信號，即時將實際實行進展與預算指標進行比較，假如誤差系統超過可以接受范疇，則傳出預警信息，有益于預算執行和領導部門及早發現風險性，妥善處理運作存在的問題。

四是提升預算執行匯報，除開準時匯報預算執行情況，讓各實行部門了解自己的情況，包含分階段績效考核里的預算執行情況，提升過程監督。

四、結束語

一般來說，中小型教育企業因為各種環境的作用，在充分預算管理方面不可避免會有各類問題。但是，中小型教育企業的全方位預算管理方法不是一朝一夕就可推動和完成，這需要一個持續不斷的實踐體會。文中仔細分析了全方位預算管理方法在中小型教育企業經營存在的問題，并做出了相對應解決方案，以求推動中小型教育企業的迅速發展。