建筑工程造價中各階段成本控制措施

鄭苗苗

（山西三建集團有限公司，山西 長治 046000）

0 引言

建筑工程造價的成本控制對于項目的順利進行和質量的保障至關重要。在建筑工程的不同階段，都需要采取有效的成本控制措施，以確保項目能夠在預算范圍內完成，并保持質量水平。通過對建筑工程造價中各階段的成本控制措施的研究，并總結其重點和要點，可以提高項目的效率和質量。通過綜合應用這些措施，可以有效地控制建筑工程造價，提升項目的成功率和效益。

1 建筑工程造價中成本控制的重要性

首先，成本控制能夠保護項目利益。在建筑工程中，成本是一個重要的指標，直接影響項目的盈虧情況。通過有效的成本控制措施，可以避免成本超出預算，減少浪費和不必要的支出，最大限度地保護項目的經濟利益。其次，成本控制有助于提高項目的質量。成本控制意味著對項目材料、設備和施工過程進行嚴格的管理和監控。通過優化資源使用和控制施工成本，可以保證項目的質量水平，并降低質量風險的發生。此外，成本控制能夠提高項目的效率。在預算范圍內合理使用資源和資金，避免成本超支和資金斷裂，能夠加快項目進展并減少工期延誤。合理的成本控制措施還可以提高施工單位的工作效率和生產力，提升項目的總體效益。最后，成本控制還能為項目的成功提供有力的支持。通過精確的成本控制和預算管理，可以確保項目按時高質量完成，滿足客戶需求和法規要求，提升項目的聲譽和信譽。

2 各階段成本控制策略

2.1 預算編制階段措施

2.1.1 確保信息的準確性和透明性

（1）建立明確的溝通渠道和流程，確保各方之間的信息傳遞準確無誤。包括編寫清晰的文件和報告，進行規范的會議記錄，以及及時的溝通反饋。

（2）加強數據收集和分析，確保獲得準確的成本信息。包括對施工材料和設備的采購記錄進行詳細記錄和核對，以及定期對項目成本進行審查和分析。

（3）實施定期的成本審計和監督，以確保全過程中的成本控制有效執行。審計可以發現潛在的成本風險和問題，并提出相應的改進措施。

2.1.2 嚴格遵循政策和法規要求

預算編制應符合相關政府政策和法規的規定，包括價格控制、勞動力成本、稅收政策等。同時，要關注最新的市場動態和行業變化，及時調整預算，確保其符合工程實際需求和市場情況。

2.1.3 審查和核對預算編制過程

（1）數據來源。審查預算編制所使用的數據來源是否準確可靠。這包括市場行情調研、供應商報價、工程量清單等數據的收集和分析，確保基礎數據的準確性。

（2）估算方法。審查預算編制所采用的估算方法是否合理。不同的建筑工程階段可能需要不同的估算方法，如單位工程預算法、參數估算法、比例估算法等。要確保所選擇的方法與實際情況相符合。

（3）目標和指標。審查預算編制的目標和指標是否明確并符合要求。預算目標可能包括成本控制目標、利潤目標等。指標可以是成本比例、單位工程成本等。確保目標和指標的設定合理并能滿足工程的需求。

2.1.4 建立預算編制的監督制度

（1）預算編制責任。明確預算編制的責任人和部門，并明確其職責和權限。預算編制的責任人應具有一定的專業知識和經驗，能夠準確把握工程需求和市場行情，確保預算的準確性。

（2）編制流程和制度。建立規范的預算編制流程和制度，明確每個流程環節的具體操作步驟、相關文件和表格的使用等。確保預算編制的程序化和標準化，減少錯誤和偏差的發生。

（3）內部審核和審批。設立內部審核和審批程序，由專門的審核人員對編制的預算進行審核，確保預算的合理性和準確性。同時，制定明確的審批權限和層級，確保審批過程的規范性和透明性。

2.2 招標投標階段措施

2.2.1 完善招投標文件

（1）明確工程需求。在招標文件中清楚陳述工程的需求和目標，包括項目的規模、性質、技術要求、質量標準、工期要求等。確保投標人對工程要求有準確的理解。

（2）明確工程量清單和圖紙。在招標文件中提供詳細的工程量清單和圖紙，確保投標人能夠準確估算工程的成本。同時，工程量清單和圖紙的一致性也需要得到保證。

（3）技術規范和標準。明確在招標文件中列明所需的技術規范和標準，以確保投標人能夠按照要求進行設計和施工。對于特殊要求，應該提供相應的解釋和說明。

（4）工期要求和進度計劃。清晰地闡明工程的工期要求，并要求投標人提供詳細的施工進度計劃。這樣可以對工期進行有效的控制，避免延期和增加成本。

（5）質量要求和驗收標準。明確工程的質量要求和驗收標準，確保投標人在施工過程中按照要求實施質量控制，并能夠達到驗收標準。這樣可以減少后期維修和返工的成本。

2.2.2 技術說明和變更管理

（1）在招標文件中提供清晰的技術說明，包括工程的設計原則、施工方法、設備要求等方面的要求和指導。確保投標人對工程技術方案有正確的理解。

（2）對于特殊要求和創新技術，應提供詳細的解釋和范例，以幫助投標人準確把握工程的技術難點和風險。

（3）建立變更管理機制，明確變更的程序和責任。投標人在施工過程中提出變更申請時，應按照規定的程序提交，并經過審批才能實施。

（4）對于變更提案，應該進行評估和審查，包括影響工期、成本和質量等方面的分析，以便做出合理的決策。

2.2.3 報價分析與談判

（1）對投標人的報價進行全面的分析和比較，包括材料、勞務、設備等各個方面的價格和質量。確保報價的準確性和合理性。

（2）對投標人的資質和信譽進行審查和評估，確保合作方具備承擔工程任務的能力和信譽。

（3）分析報價中的潛在風險和變動因素，并進行風險評估和成本預測。在報價中考慮潛在風險的影響，以減少后續可能出現的成本增加。

（4）在談判過程中，要明確項目的成本控制目標，并與投標人進行深入討論和協商。重點關注價格、供應周期、施工質量等方面的問題。

（5）在談判中，要靈活應對變更和調整的需求，平衡成本和質量之間的關系。

2.3 施工階段措施

2.3.1 加強供應鏈管理

（1）優化供應商選擇。對供應商進行全面評估，包括價格、交貨能力、質量保證等方面的考量。建立合作伙伴關系，并與供應商密切合作，確保供應鏈的穩定和可靠性。

（2）加強物流和庫存管理。優化物流流程，減少運輸時間和成本。合理設置庫存水平，避免過高的庫存帶來的資金和資源浪費。

（3）建立信息共享機制。與供應鏈中的各個環節進行信息共享，包括訂單情況、生產進度、物流信息等。通過信息共享，可以更好地協調供應鏈中的各個環節，提高效率和減少錯誤成本。

2.3.2 加強工程進度管理

（1）制訂詳細的項目計劃。對工程進行詳細的規劃和安排，確定關鍵節點和里程碑。確保每個任務的起止時間和工期都清晰可見。

（2）建立有效的溝通機制。與項目相關的各方保持良好的溝通，包括項目團隊、承包商和供應商。及時共享進展情況，解決問題和調整計劃。

（3）實施嚴格的監督和控制。定期檢查工程進展情況，監督工程質量和進度。及時采取措施解決延誤和問題，避免進度拖延。

（4）優化資源分配。合理安排資源，包括人力、材料和設備。確保資源充分利用和合理分配，避免資源浪費和瓶頸出現[1]。

2.3.3 加強施工人員管理

（1）確定明確的職責和責任。明確每個施工人員的職責和責任，確保每個人了解自己的工作范圍和要求。建立有效的溝通渠道，確保施工人員之間的信息流動和協作。

（2）建立合適的團隊。根據項目需求和施工特點，組建合適的施工團隊。選擇具備相關經驗和技能的人員，確保團隊成員的能力和素質與項目要求相符。

（3）提供必要的培訓和教育。為施工人員提供必要的培訓和教育，使其具備必要的技能和知識。定期進行更新的培訓，適應行業新技術和標準的不斷變化。

（4）引進激勵措施。通過激勵措施，激發施工人員的積極性和工作動力。建立合理的績效評估和獎懲機制，確保良好的工作表現得到認可和激勵。

2.3.4 強化質量管理

（1）建立嚴格的質量標準和流程。確立明確的質量標準，包括施工過程中所需的技術要求和驗收標準。建立完善的質量流程，包括質量檢查、測試和驗收程序等。

（2）嚴格管理供應商和材料。選擇可靠的供應商和優質的材料，確保施工過程中所使用的材料符合相關標準和要求。建立供應商質量管理評估制度，定期檢查和評估供應商的質量水平[2]。

（3）加強施工現場監督。安排專業的監督人員進行現場監督，嚴格控制施工過程中的質量問題。及時發現并解決施工過程中出現的質量缺陷和問題。

（4）實施全面的質量檢查和評估。定期進行全面的質量檢查和評估，包括施工過程中的工作質量和成果驗收。發現質量問題及時采取糾正措施，確保質量問題不會擴大和影響項目進展。

2.3.5 加強成本監控和分析

（1）編制詳細的成本計劃。在項目啟動階段，制訂詳細的成本計劃，包括預算、項目成本分解結構和成本控制措施等。確保項目成本目標明確、可衡量和可管理。

（2）實施成本監控措施。建立有效的成本監控體系，利用項目管理工具和技術對成本進行監控。及時收集項目成本數據并進行分析，確保成本符合預算，并在必要時采取調整措施。

（3）進行成本分析。對項目成本進行定期分析，了解成本的結構和組成。通過分析成本變動的原因和趨勢，識別并解決潛在的成本風險和問題。

2.4 結算階段措施

2.4.1 加強合同管理

（1）合同的明確和詳細。確保合同條款明確、詳細，并能準確反映項目需求和雙方約定。避免模糊和含糊不清的條款，以減少合同爭議和風險。

（2）建立合同管理機制。建立有效的合同管理機制，包括合同登記和備案、合同實施和履行的跟蹤和監控等。確保合同執行的透明度和及時性。

（3）控制變更和補充合同。嚴格控制變更和補充合同的程序和流程，確保任何變更都經過適當的評估、批準和記錄。避免未經授權的變更和補充合同，減少合同沖突和糾紛。

2.4.2 加強變更控制和成本審定

（1）建立變更控制機制。建立規范的變更控制機制，明確變更的申請、評估、批準和實施流程。確保所有變更都經過適當的審批和記錄，以避免不必要的變更和混亂。

（2）設立變更委員會。成立變更委員會，由相關利益相關者組成，負責審查和決策所有變更。委員會應確保變更的合理性、必要性和可行性，并評估其對項目成本和進展的影響[3]。

（3）指定成本審定人員。指定專人負責對成本進行審定和核算。審定人員應具備專業知識和經驗，能夠合理評估變更對項目成本的影響，并確保成本的準確性和合理性。

（4）制定成本審定標準。制定明確的成本審定標準和指南，以確保成本審定的一致性和公正性。標準應包括對不同類型變更的成本計算方法和依據，以及審定結果的確認和記錄要求。

2.4.3 加強結算審計與監督

（1）建立結算審計機制。建立規范的結算審計機制，明確結算審計的目標、程序和責任。確保結算過程中的數據準確性、合規性和完整性，并對結算結果進行審計和核實。

（2）設立結算審計小組。成立結算審計小組，由專業人員組成，負責對結算文件、憑證和報告進行審計和核實。小組應按照法規和規范要求，評估項目的成本、費用和收入等關鍵數據，確保其真實性和合法性。

（3）加強監督和檢查。加強對結算過程的監督和檢查，確保結算的公正和透明。定期進行結算現場檢查和審計，對結算相關的文件和憑證進行復核和核實，及時發現和糾正錯誤和違規行為。

（4）注重內部控制。加強內部控制，確保結算的合規性和準確性。建立有效的財務管理和結算流程，規范結算文件和憑證的管理和存檔，減少人為錯誤和行為不端的可能性[4]。

3 結語

總之，本文探討了建筑工程造價控制中各階段的重要性，并提出了一些成本控制措施。這些措施包括前期階段的詳細可行性研究和預算編制，設計階段的設計質量和效益注重，招標階段的招標文件制定和投標管理，以及施工階段的強化施工管理和成本控制。通過有效的成本控制措施，我們可以確保建筑工程在不同階段都能控制成本，并實現質量、進度和利益的平衡。同時，這些措施也有助于提高項目管理效率和效益，降低項目風險。然而，需要注意的是，每個項目的情況都是獨特的，實施成本控制措施時需要根據實際情況進行調整和優化。