摘 要:在建筑工程的設計、施工和驗收等各個階段,為了能夠讓工程項目施工的順利進行,就需要做好工程項目造價預結算審核,并分析提高其工作質量的具體方法。基于此,對建筑工程造價預結算審核的重要性進行了總結,并分析了當前其審核的主要內容以及常見的審核方法。為了能夠提升建筑工程造價預結算審核工作的整體水平,還需要從造價預結算資料準備、嚴格審核結算資料、復核工程項目價格這些方面入手進行不斷優化。
關鍵詞:建筑工程;造價預結算;審核
中圖分類號:TU723.3 " " " " " " " " " " " " " "文獻標識碼:A " " " " " " " " " " " " " " " " "文章編號:2096-6903(2024)12-0064-03
0 引言
隨著建筑技術的進步和管理方法的創新,科學地開展建筑工程造價預結算工作已成為提升工程管理水平和降低成本的重要手段,目前許多企業已經開始采用更為先進的信息技術,有效地控制了建筑工程的造價成本,并積極引入專業化、標準化的預結算體系,進一步提高預結算的準確性和科學性。這對于控制項目成本、提高資金使用效率具有重要意義。然而,造價預結算的工作仍需繼續完善,這就要求我們不斷優化和分析建筑工程造價預結算審核工作要點,不斷改進預結算方法和審核流程。
1 建筑工程造價預結算審核工作重要性
1.1 提高項目管理質量
建筑項目管理中預結算審核能夠保證項目成本在預定的預算范圍內,避免了因資金不足或超支導致的項目延誤和質量問題。準確的成本預算能夠幫助項目經理在項目實施過程中作出更加合理的決策,提升項目的時間管理和資源配置效率。造價預結算審核能在項目施工初期就發現可能存在的成本超支問題,使項目團隊能夠及時調整設計方案或施工方法,顯著提升項目的可控性和預測性。造價預結算審核減少了項目中可能會出現的經濟風險,增強了項目對市場和環境變化的適應能力,提高了項目成功的概率。
1.2 降低項目運營風險
建筑工程項目的運營風險主要源于成本控制、市場波動、供應鏈管理等多個方面,項目在沒有經過精確預結算審核的情況下,易因資金估計不足而導致項目中斷、工程質量打折扣不能達到預期。建筑材料和勞務的價格會受市場供求關系變化的影響,這種波動會使最初的成本估算失效進而增加項目成本。材料供應延遲或勞務短缺,也會引起項目延期或成本增加的問題[1]。開展造價預結算審核工作能有效降低這些運營風險,通過系統的分析和評估,可確保所有成本和預算在項目啟動前得到充分的考慮和正確的估計。同時項目團隊還能夠有效發現其運營中的成本風險點,提前采取措施進行應對。
1.3 保證建筑工程投資回報
在建筑項目開始籌備時進行準確的成本預測,可讓有限的資金能得到最大化的利用。這一過程中審核工作要對項目預算進行詳細審查,保證所有成本投入都能帶來相應的價值增長。這種精細化的成本管理有助于避免資金浪費和超支,保障項目按照預定的經濟效益順利進行。預結算審核通過評估項目各個階段的財務狀況和成本效益,為項目管理者提供了執行項目的經濟決策支持。造價預結算審核還關注于市場趨勢和成本波動,通過動態調整預算響應市場變化,讓項目的投資效益不受外部經濟條件變化的負面影響。
2 造價預結算審核的內容
2.1 審核建筑工程量
建筑工程量包括建筑工程項目中所涉及的各項工程量,審核建筑工程量可以保證工程量的準確性,提高預算的精度。對建筑工程量進行審核還可以幫助發現工程量中存在的問題和不合理之處,及時進行調整和優化,有利于提高工程的效益和經濟性。
在實際操作中,審核建筑工程量采用多種方式和方法:第一,可以通過對工程設計文件的逐項核對,確保工程量的計算符合相關的設計標準和規范要求。第二,可以進行現場勘察和實地測量,驗證設計文件中所列工程量的準確性和真實性,并借助計算機輔助軟件進行工程量的模擬和分析,發現其隱藏的問題和風險因素并及時制定應對措施[2]。
2.2 審核定額套用
定額套用是在預算編制過程中,根據工程特點和相關規范,選用合適的工程量清單定額計算相應的工程量和工程造價的方法。審核定額套用時,審核人員需要對比工程實際情況與定額標準的適用性,檢查工程的具體參數是否與定額所規定的條件相吻合,并對工程圖紙和相關技術文件進行詳細分析,保證每項工程量的計算都嚴格按照定額規定執行。在某些情況下,由于市場價格的波動,原定的定額可能不再適用,因此審核過程中需要調查當前的市場價格,并與定額中預設的價格進行比較,查看是否需要進行調整。
2.3 審核費用計取過程
審核費用計取過程其目的是估算出整個工程項目的實際成本,對直接材料費、直接人工費、機械使用費及間接費用進行全面的計算。對于直接材料費,需要依據項目設計和規格要求進行估價,考慮市場供求狀況和價格波動。直接人工費則基于工種、工時和地區性工資標準進行計算。機械使用費涉及到的是機械設備的租賃或折舊費用,以及必要的運行和維護開支。間接費用包括但不限于管理費、安全生產費以及可能的法律和行政費用等。
審核人員需核查材料費用的計算是否基于最新和最準確的市場價格,并確認數量的估算是否與設計圖紙和技術規范相匹配。人工費的重點是驗證工時的估計是否合理,支付的工資是否符合行業標準和地區法規。機械使用費的審核則要確保所有機械設備的使用都直接關聯到項目需求,且費用計算反映了市場租賃價格或合理的折舊率[3]。
3 建筑工程造價預結算審核的常見方法
3.1 全面審核法
全面審核法尤其適用于規模較大、結構復雜的建筑工程項目。在這類項目中各種成本因素交織,單一或表面的審核無法全面掌握成本動態,而全面審核法能夠深入到每個成本的構成細節。審核時要先進行初步審查,對照項目合同和施工圖紙,審核預算編制的完整性和規范性,對比市場價格和實際采購成本,核查各項費用的計算依據和數量規格。
交叉檢驗是利用相關項目的成本數據進行橫向比對,形成審核報告,總結分析可能存在的問題和風險點,為項目決策提供依據。通過這些步驟的系統操作,全面審核法能夠確保建筑工程造價預結算的嚴密性和科學性,有效控制成本,提升項目管理的專業水平。
3.2 重點審核法
重點審核法是在進行建筑工程造價預結算審核時,審核人員將注意力集中于項目中關鍵的部分,對其他較為次要的環節不予以深入審查。這種方法相比全面審核法,可以顯著提高審核的效率,并且減輕審核人員的工作負擔。實施時,要開展歷史數據分析確定關鍵的造價因素,利用詳細的成本數據庫和高級預算軟件進行成本模擬和敏感性分析,以預測不同決策方案對總成本的影響,結合項目實際情況,通過迭代調整和優化,形成一個經濟合理技術可行的預結算方案[4]。
3.3 對比審核法
這種方法有歷史數據比較法、類似工程比較法和參數比較法3種主要方式。歷史數據比較法依托于已完成項目的實際成本數據,通過分析同類型或相似規模項目的歷史成本信息,為當前項目的成本估算提供參考依據。此法適用于具有豐富歷史記錄的成熟企業,可以有效提高預結算的精確度。
類似工程比較法則是通過比較當前項目與已知的類似工程在設計、規模、材料使用等方面的差異來進行成本預測。這種方法適用于結構和功能類似的項目之間的成本預估,有助于快速確定新項目的預算范圍。
參數比較法利用關鍵參數如建筑面積、單位面積成本等進行成本估算,該方法在缺乏詳細設計信息的初期階段特別有效。通過這些對比審核方法,項目管理者能夠從多個維度對預結算進行驗證和調整,確保成本控制的科學性和合理性,最終達到優化資源分配和降低風險的目的。
3.4 分組計算審核法
將工程項目按照不同的工程特性、功能區域或成本結構進行分組,每一組包含相似的或邏輯相關的成本條目。例如,土木工程、結構工程、機電安裝及裝修工程等各自形成一個計算組,每個組內的預算編制和審核都按照特定的技術和成本標準執行。這種方法的核心優勢在于能夠使項目管理者和成本控制人員對每一部分的成本動態有更清晰的認識,對于控制整體預算超支具有明顯效果。分組計算可以增強針對性和專業性,使得每個分組都能在專業的指導下進行更為精確的成本分析和控制。
4 建筑工程造價預結算審核工作要點
4.1 造價預結算資料準備
開展造價預結算工作前要收集和整理全面的工程圖紙。工程量清單的編制必須基于這些圖紙,并且詳細記錄各項工程的數量、規格和技術要求。為確保預結算的準確性,還需要準備相關的工程材料、設備報價單和市場價格調查報告,這些報告應當來源于可靠的供應商或是認證的市場調查機構。人工費用的預算編制應當考慮到勞動市場的實際狀況和相關法規要求,包括工時定額、工資標準以及法定福利費用等。項目管理及其他間接費用的計算,也應根據項目的特點和實際需要進行合理估算,包括但不限于管理費、財務費用和風險預備金等。
4.2 嚴格審核結算資料
從質量保證的角度考慮,嚴格的審核力度能夠有效避免結算金額與實際情況背離。需對結算資料的完整性進行檢查,了解工程變更單、設計圖紙、施工日志等計算單據是否齊全,這些都是計算工程量和造價的基礎[5]。對照合同條款和批準的工程變更通知,要仔細核對工程量的計算和材料的使用情況,在此基礎上審查人員需要使用專業軟件或工具進行交叉檢驗[6]。要審查材料進場的合格證明、施工單位的資質等級證書等各種證明材料,確保所有材料和工作均按照國家標準和行業規范執行。為了提高審核工作的效率與準確性,建議采用電子數據管理系統來進行實時數據更新和存檔,這樣不僅可以在審核過程中快速定位問題,也便于未來的數據追溯和審計。
4.3 復核工程項目價格
復核工程項目價格的過程是多層次、多維度的,涉及直接成本、間接成本的細致審核與多種驗證方法的應用。在進行價格復核時,首先應詳細核對項目的直接成本,包括材料、人工和機械使用費用。需基于當前市場價格對材料價格進行評估,并考慮材料質量、供應鏈效率及時價變動等因素[7]。
人工成本的核算應考慮到工種復雜性、勞動力市場條件及相應的勞動法規。機械使用費則需要根據設備的實際使用情況及租賃市場價格來確定。而項目管理費、安全生產費、質量保證費等,這些都需要根據工程項目的規模和復雜度來合理計算。
在進行間接成本的復核時,還應考慮到施工期間可能出現的各種風險和不確定因素,如天氣條件、政策變化等,這些都可能對成本產生影響。為確保價格復核的準確性,可與類似項目的成本進行比較、采用行業軟件進行數據分析等來進行操作。
4.4 風險評估
造價工程師需要分析工程量計算的準確性、材料價格的波動、勞動力成本的變動以及設備使用的效率等多個維度,運用量化工具和技術,預測各種風險因素對總成本的影響程度。檢測到高風險因素后需制定應對策略,做好風險轉移相關方案,并階梯式安排風險緩解、風險應對等措施,為不可避免的超預算問題設立緩沖。
4.5 其他注意事項
造價工程師必須保證項目符合相關的建筑規范和標準,工程所有設計和建設活動均按照規定的安全和質量標準進行,并對建筑材料的環保屬性、施工過程中的能源使用以及項目最終對周邊環境的影響等方面進行綜合評估。預結算審核工作人員要積極參與到合同管理中,特別是在審核和評估承包商和供應商的報價時,要反復確認合同中是否明確列出了所有費用、時間表以及質量標準,并設定合理的支付條款和變更訂單處理機制。應對工程進度進行跟蹤和監控,確保項目按計劃進行,并在發現任何偏差時立即采取糾正措施。審計程序也是一個關鍵的組成部分,定期開展財務審計和工程審計可以幫助項目段對及早發現問題和不規范操作,提高項目管理的透明度,進而保障項目在既定時間內順利完成。
5 結束語
建筑工程預結算審核是一項系統性的關鍵工作,對控制未來成本起到決定性作用。為此,必須根據項目施工要求來規劃工程成本控制規范和監督體系,加強對相關工作的檢查,清楚定位預結算審核工作的內容,這樣才能不斷提升項目審計的質量,推動建筑行業的持續健康發展。
參考文獻
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