期刊采編平臺數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級路徑研究

［摘要］為推進科技期刊集群化發(fā)展，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，健全科技期刊知識服務(wù)體系，建設(shè)基于大數(shù)據(jù)和數(shù)字經(jīng)濟理念的生態(tài)級平臺，實現(xiàn)從內(nèi)容出版到知識服務(wù)的轉(zhuǎn)型，促進期刊編輯、出版、傳播和利用全鏈條的數(shù)字化，成為期刊發(fā)展的必然趨勢。文章結(jié)合我國國情和期刊發(fā)展現(xiàn)狀，通過對冶金行業(yè)內(nèi)期刊采編平臺的調(diào)查、比較和分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有期刊采編平臺存在的問題，提出利用數(shù)字經(jīng)濟全方位賦能期刊采編平臺的轉(zhuǎn)型升級策略，建設(shè)數(shù)字化、專業(yè)化、集群化、國際化期刊采編平臺，為我國期刊發(fā)展和建設(shè)鋪路筑道。

［關(guān)鍵詞］科技期刊；采編平臺；數(shù)字經(jīng)濟；知識服務(wù)；集群化

《中國科技期刊卓越行動計劃實施方案（2019—2023年）》總體思路和建設(shè)目標(biāo)明確提出，全力推進數(shù)字化、專業(yè)化、集群化、國際化進程，形成有效支撐世界一流科技期刊建設(shè)的體系［1］。現(xiàn)今，期刊界將面臨前所未有的變革，資源會越來越集中，“馬太效應(yīng)”逐漸顯現(xiàn)，若期刊仍堅持傳統(tǒng)辦刊思維，則會與頭部期刊的差距越拉越大。

期刊采編平臺是期刊朝著數(shù)字化、集群化、專業(yè)化、國際化的方向發(fā)展的核心要素。當(dāng)前局勢對期刊行業(yè)來說，既是機遇，又是挑戰(zhàn)，期刊人員需要對期刊的未來做出前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃和部署。而目前，多數(shù)編輯部的期刊采編平臺基本還停留在傳統(tǒng)的作者、編輯、審稿專家的三位一體協(xié)同采編模式，已不能滿足未來期刊發(fā)展的需要。對此，期刊緊跟國內(nèi)外科技期刊發(fā)展趨勢，尋求高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建集采編、出版與學(xué)術(shù)交流于一體的高端期刊采編平臺迫在眉睫。

一、期刊采編平臺的市場調(diào)查

目前，國內(nèi)主流期刊采編平臺有瑪格泰克遠程稿件處理系統(tǒng)（以下簡稱瑪格泰克）、勤云遠程稿件處理系統(tǒng)（以下簡稱勤云）、騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（以下簡稱騰云）、E投稿、三才期刊采編系統(tǒng)、網(wǎng)刊通遠程稿件采編系統(tǒng)。

筆者對冶金行業(yè)Q1區(qū)22種期刊的期刊采編平臺使用情況調(diào)查如下（數(shù)據(jù)來自中國知網(wǎng)系統(tǒng)），見圖1。從調(diào)查得知，冶金行業(yè)頭部期刊中使用瑪格泰克的占比最大，其次為騰云、勤云。

筆者通過走訪、調(diào)查及體驗，對比市場上期刊采編平臺三大廠商的使用特點，具體見表1。

二、期刊采編平臺的使用現(xiàn)狀

截至目前，筆者所在編輯部的期刊采編平臺已使用4年多，在使用中發(fā)現(xiàn)了諸多問題，主要有以下幾點。第一，個刊獨立，無法共享資源。在當(dāng)前期刊采編平臺中，同一編輯部的多本期刊的采編網(wǎng)站與賬號通常是獨立的，無法共享審稿專家、作者等資源，同時無法與外界同行期刊共享資源。第二，存在合規(guī)性風(fēng)險。期刊采編平臺缺乏有效監(jiān)管機制，操作隨意性較大，不被相關(guān)主管部門所認可。第三，平臺封閉。當(dāng)前期刊采編平臺不提供與外部連接的數(shù)據(jù)接口，期刊的流程與單位內(nèi)網(wǎng)無法銜接，存在大量的線下人工核對工作，容易出錯且效率較低。第四，平臺的非個性化。目前，期刊采編平臺內(nèi)所有期刊模板相似度很高，不能適應(yīng)每個編輯部的實際需求。第五，平臺使用免費但不可持續(xù)。目前，期刊采編平臺已完成前期用戶數(shù)的積累，將逐步推進收費模式。第六，不利于推廣。期刊采編平臺內(nèi)有海量的期刊數(shù)據(jù)，絕大部分更加值得關(guān)注但未被發(fā)現(xiàn)的文獻資源沒有得到有效推送，大部分文獻都是零被引或低被引。比如，中國知網(wǎng)平臺不對外界開通期刊“開放獲取”資格，讀者從知網(wǎng)獲取文獻需要支付一定費用，這會影響論文的下載量及期刊傳播力度。綜上所述，當(dāng)前期刊采編平臺僅滿足傳統(tǒng)意義上的編輯流程的基本需求，仍存在一些缺陷和不穩(wěn)定因素，這有悖于期刊未來的集群化、專業(yè)化、數(shù)字化和國際化建設(shè)。

三、期刊采編平臺的未來發(fā)展策略

（一）個刊協(xié)同，集群化運營

在理想情況下，一個編輯部名下的個刊可實現(xiàn)在同一系統(tǒng)同一賬號中登錄，稿件可內(nèi)部轉(zhuǎn)投，共享作者、稿件、審稿人資源，協(xié)同審稿和編輯，各刊既保持個刊特色，又團結(jié)一致、合理分工，同時還可以實現(xiàn)互相推廣，減少辦刊成本，提高推廣效率，凝心聚力、合作共贏，打造期刊集群品牌。當(dāng)前，國內(nèi)期刊采編平臺正在培育各行業(yè)的數(shù)字化期刊群，期刊群之間可實現(xiàn)作者庫、審稿專家?guī)臁⑼扑托畔⒌葦?shù)據(jù)的共享，以及交流辦刊經(jīng)驗，并加強個刊之間的合作，集聚學(xué)科資源，服務(wù)科學(xué)研究，共享平臺、共同發(fā)展。據(jù)了解，當(dāng)前已有一批高質(zhì)量科技期刊開啟集群化征程，例如：科學(xué)出版社集群合作的期刊共500多家；中國農(nóng)學(xué)會期刊集群旗下有上百家期刊；地學(xué)期刊網(wǎng)已有231家期刊加入。未來，期刊采編平臺技術(shù)有待進一步完善，科學(xué)化頂層設(shè)計及重新布局，合理化資源整合，以推動期刊集群化向更高層次發(fā)展。

（二）數(shù)字化出版，融媒體推廣

當(dāng)前，出版信息化發(fā)展到了智能化階段，科技出版服務(wù)隨之不斷轉(zhuǎn)換和演進，以數(shù)據(jù)的深度挖掘和融合應(yīng)用為主要特征，從數(shù)據(jù)服務(wù)到信息服務(wù)再到知識服務(wù)。基于此，期刊采編平臺可實現(xiàn)以下幾方面的轉(zhuǎn)型。

第一，出版流程：現(xiàn)階段，期刊從收稿開始，經(jīng)“三審三校”后到見刊，周期一般為6—12個月。而期刊采編平臺的應(yīng)用可實現(xiàn)從WORD文件自動識別到排版文件的出版，這樣可大幅縮短出版流程，減少出版成本，提高出版效率。此外，每篇論文內(nèi)容可全文碎片化加工處理，論文不再局限于整篇索引，單獨的圖、表或章節(jié)內(nèi)容都可被讀者檢索到，從而保證平臺的質(zhì)量顯示和高精度檢索［2］。第二，融媒體推廣：打造全媒體環(huán)境，期刊可以印刷版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版等多種出版形式，從傳統(tǒng)紙媒延伸至各種數(shù)字化終端，如平板電腦、智能手機、電子閱讀器及其他手持終端等，而其拓展方式包括BBS論壇、RSS聚合內(nèi)容、SNS社交媒體、博客、播客、App應(yīng)用等，借助多媒體技術(shù)手段，將平面媒體與視聽媒體相結(jié)合，突破期刊原來的讀者體驗邊界。此外，期刊采編平臺可與Google、百度等網(wǎng)站合作，將期刊數(shù)據(jù)庫資源納入引擎搜索范圍，進而可在國內(nèi)外各種主流數(shù)據(jù)庫如WOS、萬方、CSCD、術(shù)語在線等開展推廣。第三，文獻推送：新一代的期刊采編平臺能夠分析用戶行為，了解當(dāng)前用戶的文獻需求，再通過平臺主動為訪問用戶推送文獻。基于期刊采編平臺的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，期刊以彈出頁面、微信公眾號、郵箱等形式，實現(xiàn)文獻的主動精準(zhǔn)推送，開發(fā)個性化附加服務(wù)。相對傳統(tǒng)推送方式和通過專業(yè)服務(wù)商推送，該方式具有準(zhǔn)確率高、無須人工干預(yù)、無須重新購買系統(tǒng)等優(yōu)點。

（三）集約化、智能化辦公

期刊采編平臺開展集約化、智能化辦公具有以下幾種優(yōu)勢。第一，對作者而言，期刊采編平臺與微信完美整合，作者在收到退修通知即可在微信端修改稿件，而編輯可以隨時查詢稿件狀態(tài)，大幅縮短審理周期；同時可實現(xiàn)論文寫作格式的自動檢查等。第二，對審稿專家而言，期刊編輯平臺與期刊微信公眾號綁定，審稿人可以在線審稿，充分利用碎片時間在線輸入審稿意見；同時平臺可支持多種審稿模式，如單盲、雙盲、公開審稿或者開放式審稿等；還可自動推薦相似文獻等。第三，對編輯而言，期刊編輯平臺可智能推送審稿人；多雜志管理；模塊化辦公，流程化運營；同時可與作者雙向互動管理，由作者協(xié)助登記發(fā)票信息等，減少人工核對錯誤；利用手機短信、微信、電子郵件等方式與作者和專家保持互動，增強編輯與作者和專家之間的黏性；提高編輯工作質(zhì)量和效率。第四，期刊編輯平臺與單位內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)自動統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的及時匯總，方便編輯出版全流程的審核，增強費用管理的準(zhǔn)確性。

（四）數(shù)字化經(jīng)營

當(dāng)前，傳統(tǒng)期刊面臨發(fā)行量下降、廣告客戶流失、讀者群規(guī)模縮小的問題，導(dǎo)致期刊經(jīng)營相對乏力。對此，期刊采編平臺采用數(shù)字技術(shù)，對傳播平臺、傳播內(nèi)容、受眾對象和傳播時空進行延伸，探索數(shù)字化技術(shù)環(huán)境下的發(fā)行與廣告模式，以擺脫當(dāng)前期刊發(fā)行與廣告收入雙雙下滑的困境。期刊采編平臺的數(shù)字化經(jīng)營可從以下幾個方面入手。

第一，積累網(wǎng)絡(luò)服務(wù)用戶。期刊采編平臺可通過調(diào)查和分析用戶的需求和習(xí)慣，研究和分析用戶使用平臺的行為數(shù)據(jù)，包括用戶的活躍度、瀏覽量、下載量等，從而找出用戶在使用過程中的痛點和需求，通過用戶調(diào)研和反饋機制來改進和優(yōu)化平臺的功能和界面設(shè)計，提供更加個性化和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。期刊采編平臺可以通過積累網(wǎng)絡(luò)服務(wù)用戶，以突破傳統(tǒng)期刊的固定用戶群體，拓寬期刊的受眾面。第二，增加多元化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式。期刊編輯可在發(fā)行印刷版的同時，在網(wǎng)站上同步配發(fā)內(nèi)容采訪錄音、視頻，供讀者下載，還可開展形式多樣的專家與作者、讀者之間“面對面”交流，如文字輸入、語音對話、視頻在線答疑等。期刊采編平臺增加網(wǎng)絡(luò)服務(wù)形式，使讀者、作者、專家和期刊的圈子聯(lián)系緊密，對專家而言可提升其在學(xué)術(shù)圈的影響力和價值，對作者和讀者而言可提供專業(yè)知識的指導(dǎo)和服務(wù)，對期刊而言可提升期刊的服務(wù)水平和品牌影響力。第三，豐富網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容。在當(dāng)前OA趨勢下，以提高刊物售價來提高發(fā)行收入，對期刊尤其是學(xué)術(shù)期刊而言是不可行的。學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容一般專業(yè)性較強，受眾群體相對較窄，對受眾群體的專業(yè)要求較高。因此，期刊采編平臺可將學(xué)術(shù)論文轉(zhuǎn)變成淺顯易懂的科普文章，拓寬受眾面，以此提升期刊的社會效益和經(jīng)濟效益。第四，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)廣告模式。以前，廣告一般印刷在紙質(zhì)期刊的封面和內(nèi)頁，在一定程度上會影響讀者對期刊的印象和閱讀體驗。而期刊采編平臺廣告數(shù)字化不是傳統(tǒng)廣告的照搬，而是廣告方式的變革，所以數(shù)字期刊廣告模式的創(chuàng)新很有必要。新的網(wǎng)絡(luò)廣告不再是以前的文字印刷體，而是變成精美的三維圖片、短視頻等，聽覺和視覺效果均更勝一籌，可顯著提升讀者的內(nèi)容閱讀體驗，從而提升期刊的廣告收益。

（五）推動期刊國際化發(fā)展

期刊未來要實現(xiàn)國際化發(fā)展，更需要一個國際化的期刊采編平臺進行支撐，增強線上可及性，打造期刊良好的品牌形象，積極對接國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫和第三方平臺，加速期刊“走出去”。習(xí)近平總書記強調(diào)，“要辦好一流學(xué)術(shù)期刊和各類學(xué)術(shù)平臺，加強國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流”。加速建設(shè)與國家科技成果相配套、促進科技成果向國際傳播的高質(zhì)量期刊及其傳播平臺，即矢志不渝地走“造船出海”之路，已是當(dāng)務(wù)之急，也是歷史必然［3］。針對我國科技期刊發(fā)展的“小、散、弱”現(xiàn)狀，多個期刊須聯(lián)合建設(shè)，以自主建設(shè)的國際化期刊采編平臺作為支撐，讓我國為數(shù)不多的英文期刊不再是汪洋大海中的“孤帆”，而是帶動數(shù)以千計的中文期刊協(xié)同遠航，走向世界。

四、結(jié)語

隨著科技期刊呈現(xiàn)數(shù)字化、專業(yè)化、集群化、國際化融合出版發(fā)展形勢，科學(xué)布局和組織重構(gòu)，以內(nèi)容資源為核心，構(gòu)建期刊數(shù)字出版與知識服務(wù)的高端平臺，以貫通論文投審稿流程、內(nèi)容結(jié)構(gòu)化生產(chǎn)、數(shù)據(jù)倉儲、資源發(fā)布、質(zhì)量提升、數(shù)據(jù)庫申請、學(xué)術(shù)推廣及科學(xué)評價等全鏈條，打造多元的數(shù)字化、專業(yè)化、集群化、國際化的期刊采編平臺，加快期刊的高質(zhì)量合作，對期刊的發(fā)展大有裨益。新一代數(shù)字化、專業(yè)化、集群化、國際化期刊采編平臺是全新的科技信息平臺，承擔(dān)提升期刊的核心競爭力、全面展現(xiàn)科學(xué)研究的豐碩成果的使命，可提升期刊傳播效力和國際影響力，也為中文期刊的出海傳播和國際交流提供新的機遇。

［參考文獻］

［1］劉冰，魏均民，金東，等.提升集群期刊管理運營水平，賦能期刊高質(zhì)量發(fā)展［J］.編輯學(xué)報，2022（04）：363-368.

［2］肖宏，孫紅梅，齊琪.“中國學(xué)術(shù)期刊‘走出去’國際化增強傳播工程”助力中國學(xué)術(shù)期刊“走出去”［J］.出版參考，2019（12）：107-112.

［3］王寧寧，游蘇寧，劉紅霞.中國科技期刊“造船出海”已迫在眉睫［J］.編輯學(xué)報，2022（02）：126-130.

［作者簡介］陳金蓮（1981—），女，湖南衡陽人，中國有色工程有限公司《中國有色冶金》主編。