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基于業財融合推進企業精細化財務管理的策略思考

2024-02-19 00:00:00高嘉悅
中小企業管理與科技·下旬刊 2024年11期
關鍵詞:精細化管理財務管理

【摘" 要】隨著數字經濟的快速發展,企業內部管理模式發生了顯著變革,業財融合逐漸成為提高企業管理效率與競爭力的重要路徑。論文從業財融合的內涵出發,分析其對企業精細化財務管理的重要意義,研究如何在業財融合背景下推進企業財務管理的內容、方法和流程精細化,針對當前問題提出優化措施,旨在為企業管理者提供參考。

【關鍵詞】業財融合;精細化管理;財務管理

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)11-0155-03

1 引言

在全球化和信息技術迅猛發展的時代,企業管理正在從粗放型向精細化轉型。業財融合作為一種新型的企業管理模式,強調業務與財務的深度協同。近年來,我國企業在推進業財融合的過程中,不斷探索與實踐,但同時也面臨著管理模式轉變中的觀念差異、技術挑戰和制度瓶頸等問題。傳統的財務管理模式難以滿足現代企業對高效、精準管理的需求。因此,結合業財融合背景優化企業財務管理方式是大勢所趨。

2 業財融合與精細化財務管理相關概述

2.1 業財融合的概念

業財融合是指在企業經營管理中,將業務和財務深度整合的一種管理理念和方法論。它旨在通過統一的數據平臺,將財務信息實時融入業務環節,使財務不再僅僅作為事后核算和分析的工具,而是成為業務決策的重要支撐。業財融合不僅涵蓋了數據的流動與共享,還包含了組織架構的協同和流程的優化。其核心在于打破業務與財務的壁壘,通過信息化技術將財務管理前移到業務發生的全過程中,為企業提供更加精細化和前瞻性的管理支持。

2.2 精細化財務管理的概念

精細化財務管理是一種追求管理細節、強調數據精確性和決策科學性的財務管理模式。它要求企業在財務管理過程中,對每一個財務活動都進行細致入微的管理和控制,確保財務數據的準確性和完整性。精細化財務管理不僅關注財務報表的編制和分析,還深入企業的日常運營中,對各項成本、費用、收入等進行嚴格的監控和管理。通過精細化財務管理,企業能夠更準確地了解自身的財務狀況,為決策提供有力的數據支持,從而提高企業的盈利能力和市場競爭力。

2.3 業財融合背景下企業精細化財務管理的重要意義

在業財融合的背景下,企業推進精細化財務管理的意義愈發凸顯。首先,精細化財務管理能夠顯著增強企業的決策科學性。通過將財務數據與業務活動緊密結合,企業能夠獲取更為詳實、準確的信息,從而更全面地評估業務風險與收益,為戰略決策提供堅實的數據支撐。其次,精細化財務管理有助于優化企業資源配置。通過對各項財務數據進行深入分析,企業能夠明確各項業務的成本構成與盈利狀況,進而合理分配資源,確保資源向高收益、高效率的業務傾斜,提升企業整體運營效能。此外,精細化財務管理還能顯著提升企業的風險管理能力。在業財融合的過程中,企業能夠及時發現并應對潛在的財務風險,通過預警機制與應對措施的完善,有效降低財務風險對企業經營的影響,保障企業的穩健發展。

3 業財融合背景下企業精細化財務管理的內容

3.1 內容精細化

業財融合的核心在于實現業務與財務的深度協同,而提升精細化財務管理內容是這一目標的重要環節。內容精細化要求企業在傳統財務核算的基礎上,進一步細化和擴展財務管理的維度,將財務管理從簡單的核算轉向綜合的管理分析。企業需要將財務管理與業務發展戰略緊密結合,通過精確的預算編制、成本核算、績效評估等多方面的內容,為企業的運營和決策提供強有力的支持。例如,企業可以建立統一的財務共享中心,將重復性、基礎性強的財務工作,如成本核算和資金支付等,整合在一個平臺上進行管理,同時將更多資源投入管理分析和業務支持中。精細化的內容還包括對企業資源的合理調配,通過全面預算管理手段對資源進行科學規劃和動態調整,確保資金流向企業戰略目標的關鍵領域。這樣,財務不僅是數據的記錄者,更是價值創造的推動者。

3.2 方法精細化

在業財融合背景下,企業精細化財務管理需要依賴科學的方法和技術手段來提高效率與質量。方法精細化強調以先進的信息技術為依托,優化財務管理的工具和流程,使其更高效、更精準。例如,企業可以運用ERP(企業資源計劃)系統,將財務管理與業務管理進行一體化整合,使數據在業務發生的同時就能被財務部門捕獲,從而實現實時分析與決策支持。此外,基于大數據分析的智能化管理系統也逐步成為主流,通過整合多維度的數據,為企業的財務管理提供更為全面和深刻的洞察。例如,使用WMS(倉儲管理系統)可以優化存貨管理,確保存貨數據的及時更新和精準追蹤;應用MES(制造執行系統)可以快速定位產品問題,輔助成本控制和質量提升。精細化的方法還強調加強全面預算管理,通過對企業各部門預算執行情況的動態監控,優化資源分配,減少浪費,提高經濟效益。

3.3 流程精細化

精細化的財務管理流程是確保業財融合順利實施的重要保障。企業需要從流程優化入手,將傳統的業務與財務分離管理模式轉變為高度集成的流程管理模式。具體來說,流程精細化包括對關鍵業務環節的流程再造,如采購、庫存、銷售與應收賬款等,通過明確每個環節的責任人、審批權限和操作標準,降低管理的復雜性,提高業務與財務的協同性。例如,在采購和庫存管理中,企業可以通過集中管理模式整合采購與庫存流程,將采購訂單、到貨驗收、入庫記錄等環節與財務數據無縫對接,實現數據的實時共享。在應收賬款管理方面,企業可以引入信用控制、賬款管理和壞賬處理等流程,通過強化與銷售部門的協作,有效降低拖欠款項的風險。此外,企業需要及時優化和更新業務流程,確保流程設計能夠適應市場變化和企業發展的需求。例如,面對業務量激增時,可以通過引入流程自動化工具來提高審批效率,減少人為干預,提高流程透明度與合規性。流程精細化的最終目標是將財務活動嵌入業務活動的全過程,確保每一個環節的運行都能夠為企業的經濟效益服務。

4 業財融合背景下企業精細化財務管理存在的問題

4.1 業財融合觀念較低

在許多企業中,業財融合的理念尚未深入人心,這成為企業精細化財務管理推進中的主要障礙之一。傳統的企業管理思維依然根深蒂固,部分領導層將財務管理局限于“記賬、算賬”的狹隘范疇,忽視了其戰略支持和價值創造的功能。特別是在中小企業中,管理層認為業務與財務是獨立的兩大模塊,彼此之間只需要定期溝通,而不需要深度融合。由于觀念滯后,企業很難建立起有效的業財協作機制,導致財務數據無法實時支持業務決策,而業務活動的變化也難以及時反映到財務管理中。此外,部分財務人員的思維模式同樣停留在基礎核算階段,缺乏利用財務數據分析業務問題的意識,這進一步加劇了財務管理與業務活動之間的脫節。

4.2 缺乏專業財務人才

專業財務人才的匱乏是企業精細化財務管理難以深入推進的另一個關鍵問題。精細化財務管理要求財務人員具備業務理解能力、數據分析能力和決策支持能力,這對傳統財務崗位提出了更高的要求。然而,目前許多企業的財務人員僅掌握基礎的會計核算知識,缺乏對業務運作的深入了解,難以實現業務與財務的深度融合。一方面,企業在人才培養方面投入不足,未能為財務人員提供系統的職業發展規劃和培訓支持;另一方面,企業內部崗位設置存在問題,重復性、事務性工作占據了財務人員的大部分時間,使其難以投入價值創造型活動中。此外,高端復合型財務管理人才的稀缺性進一步加劇了企業的困境,尤其是在中小型企業中,這類人才的引進和留用面臨更大的挑戰。

4.3 管理制度不夠完善

管理制度的不完善是阻礙企業精細化財務管理實施的核心問題之一。許多企業在推行企業精細化財務管理的過程中,未能建立起系統化的管理規范和操作流程,導致管理工作隨意性較強,難以形成長效機制。例如,在預算管理方面,部分企業沒有制定全面的預算控制流程,導致預算編制、執行和監控環節脫節,無法為資源分配和成本控制提供有效支持。再如,在風險控制領域,企業未能設置獨立的內控部門,導致財務監督職能弱化,無法有效識別和應對業務活動中的潛在風險。此外,績效考核機制的不健全也是一大問題。許多企業在考核財務人員工作績效時,過于注重短期指標,忽視了對財務管理質量和對業務支持能力的評價。這種考核制度不僅無法激勵財務人員提升專業能力,還容易導致其采取短視行為,從而損害企業的長遠利益。

4.4 系統集成度不理想

信息化水平的不足和系統集成度的低下是企業精細化財務管理無法順利推進的技術瓶頸。盡管越來越多的企業意識到信息化建設的重要性,并引入了ERP、財務共享平臺等信息系統,但系統的實際應用效果并未達到預期。在許多企業中,信息系統僅被用作數據存儲,服務于企業精細化財務管理的工具。例如,業務部門和財務部門在數據錄入和使用上依然相互獨立,缺乏統一的平臺和標準,這不僅增加了數據傳遞的時間成本,還容易導致信息不對稱和數據不準確。此外,部分企業在系統建設過程中,未能根據自身的管理需求和業務特點進行系統定制化開發,導致系統功能與實際需求脫節,影響了系統的應用效果。

5 業財融合背景下企業精細化財務管理的完善措施

5.1 重塑企業內部組織架構

在業財融合背景下,優化企業內部組織架構是提升精細化財務管理水平的基礎性工作。傳統的組織架構通常存在部門分工過于獨立的問題,業務部門與財務部門各自為政,缺乏協作與溝通,導致信息流動不暢。為此,企業需要重新設計內部組織架構,強化部門之間的橫向協作,打破“信息孤島”現象,提升企業精細化財務管理水平。首先,企業可以建立矩陣型管理架構,將財務職能融入業務流程中。在這種架構下,財務人員不僅參與預算編制和成本核算,還需深度介入業務活動,為運營決策提供及時支持。其次,應設立專門的業財融合管理委員會,由業務與財務部門的高層共同參與,對關鍵業務環節的財務表現進行實時分析與監督,確保二者協同高效。此外,企業還應通過調整崗位設置,明確各部門職責與權責分工,確保每一項業務活動的財務目標清晰可見。通過重塑組織架構,企業可以實現資源的高效整合,為精細化財務管理奠定堅實的基礎。

5.2 引進財務專業人才

人才是企業實現業財融合與精細化財務管理的核心要素。當前,大多數企業在財務人才配置方面存在較大短板,難以滿足復雜的管理需求。企業需要加大對復合型財務人才的引進力度,特別是具備數據分析能力、業務理解能力和戰略支持能力的高端財務管理人才。首先,企業應通過多渠道招聘和借助獵頭服務吸引優秀財務管理人才,同時加大對在職財務人員的培訓力度,提升其綜合素質。培訓內容應包括最新的財務管理理論、數字化工具使用技能以及業務流程優化知識,從而為人才成長提供全方位支持。其次,企業可以與高校和研究機構合作,定向培養符合企業需求的財務管理人才。在校企合作模式下,企業可以為學生提供實習機會,提前儲備高潛力人才。最后,企業需要建立完善的人才激勵機制,以吸引和留住優秀的財務管理者。例如,通過績效考核與薪酬獎勵相結合,激勵財務人員主動提升自身能力,并為企業的業務決策創造更大價值。

5.3 完善精細化財務管理制度

健全的制度是企業實現精細化財務管理的重要保障。在業財融合背景下,企業需要重新審視現有的管理制度,并對其進行優化和完善。首先,企業應建立全面預算管理制度,將預算編制、執行、監控和反饋貫穿于整個業務流程中。通過全面預算管理,企業能夠實現對資源的科學分配和動態調整,確保財務目標與業務目標一致。其次,企業需要強化內部控制制度,重點關注采購、庫存、銷售等關鍵環節的財務監督與風險控制。例如,設立獨立的內控部門,負責審查業務活動中的潛在風險,確保每一筆業務交易的合法性與合規性。此外,企業還應完善績效考核機制,將財務管理績效與業務發展成果相掛鉤,明確各部門的考核指標與激勵措施。通過優化管理制度,企業可以有效降低運行成本,提高管理效率,為精細化財務管理提供制度支持。

5.4 加快企業信息化系統建設

信息化系統是實現業財融合和精細化財務管理的關鍵工具。許多企業在數字化轉型過程中面臨信息化水平低、系統集成度差等問題,影響了業財融合的推進速度。為此,企業需要加快信息化系統的建設步伐,提升數據整合與分析能力,進而推動了企業精細化財務管理的實施。首先,企業應優先部署ERP系統,整合業務數據與財務數據,實現信息的實時共享與更新。例如,通過ERP系統,企業可以實現從采購到銷售全流程的財務監控,確保每個環節的財務表現清晰透明。其次,企業可以引入大數據分析工具,對海量業務數據進行深度挖掘和智能化處理,從中發現潛在的經營風險與發展機會。此外,企業還需重點關注系統的可擴展性和適配性,根據自身業務特點選擇合適的系統解決方案。例如,對于業務復雜的制造型企業,可以引入MES系統和WMS系統,分別優化生產環節和庫存管理流程。在系統實施過程中,企業需要加強員工的系統操作培訓,確保信息化工具的有效應用。通過信息化系統的升級,企業能夠實現財務管理工作的自動化和智能化,大幅提高管理效率和決策質量,進一步推動企業精細化財務管理的深入發展。

6 結語

業財融合為企業實現精細化財務管理提供了全新的管理模式與理念,通過優化財務與業務的深度協同,有效提升了資源配置效率、風險管控能力和決策科學性。然而,當前企業在觀念、人才、制度和信息化等方面仍存在諸多不足,制約了業財融合的深入推進和精細化管理水平的提升。通過重塑組織架構、引進專業人才、完善管理制度和加快信息化建設,企業能夠突破現有瓶頸,全面實現業財融合的價值,推動管理的數字化和智能化轉型。未來,隨著大數據、人工智能和物聯網技術的廣泛應用,業財融合將進一步深化,推動企業財務管理從支持功能向戰略核心轉型。企業需要不斷提升技術能力和管理思維,以適應快速變化的市場環境。通過持續優化精細化財務管理模式,企業不僅能提高運營效率,還能增強競爭力,實現更高的經濟效益與可持續發展目標。

【參考文獻】

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