事業(yè)單位人力資源管理信息化分析和建設路徑

現(xiàn)階段，在時代不斷發(fā)展進步的背景下，我國事業(yè)單位有了全新的發(fā)展方向與發(fā)展目標。為了能夠充分滿足當前的社會發(fā)展需求，信息技術在當前的事業(yè)單位當中得到了廣泛運用，由此也建立起了多元化的人力資源信息化管理系統(tǒng)，奠定了事業(yè)單位開展高效化人力管理工作的基礎。在這種背景下，更加需要事業(yè)單位根據(jù)人力資源信息化管理建設中存在的不足，找到更加正確且科學的發(fā)展方向，例如對管理模式進行優(yōu)化、對信息化培訓活動進行落實、對數(shù)據(jù)源的高度一致進行保持、對信息化建設加以高度重視、對人才隊伍建設加以不斷優(yōu)化等。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義分析

1.有利于優(yōu)化人力資源管理模式。隨著我國事業(yè)單位的發(fā)展與成長，紙質檔案數(shù)量越來越多，因此導致檔案管理難度進一步提升，再加上紙質檔案在管理中離不開存儲空間方面的要求，并且經(jīng)常出現(xiàn)破損、丟失以及老化的問題，所以更新管理模式已經(jīng)刻不容緩。而利用信息化的人資管理模式構建模式，則可以有效優(yōu)化檔案管理工作，將紙質檔案變?yōu)閿?shù)字化檔案的方式存儲，這樣一方面可以節(jié)省事業(yè)單位開展檔案管理工作的人力資源，另一方面也能夠發(fā)揮出信息技術的功能與優(yōu)勢，提高檔案管理的效率與便捷性。此外，加速信息化建設，合理運用信息化系統(tǒng)，還能夠讓檔案人員的工作效率得到有效提升，這對于優(yōu)化事業(yè)單位的人資管理模式來說具有深遠意義。

2.有利于提高單位人員利用效率。檔案管理屬于每一個事業(yè)單位都不可忽視的重要工作之一，而人事檔案則屬于各種檔案當中的重要部分。不論何種組織的建設與發(fā)展，都與人才息息相關。在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進步的過程中，人才競爭也明顯更加激烈，所以事業(yè)單位開展的人力資源工作也會更加艱難。借助人事檔案，可以讓事業(yè)單位充分了解員工工作情況、發(fā)展經(jīng)歷和未來價值，并進行針對性與綜合性的評價，幫助工作人員找到更加適合他們的工作崗位，也可以提升內(nèi)部人才的利用率，真正實現(xiàn)人盡其才。除此之外，對于人力資源工作部門來說，在開展招聘活動過程中，也可以通過人才檔案節(jié)省大量時間，提升招聘效率，讓每一個崗位都可以在短時間內(nèi)招聘到更適合的優(yōu)秀人才。

3.有利于促進事業(yè)單位價值創(chuàng)造。通過信息技術的引進，建立信息化的人資管理系統(tǒng)，可以把人資管理轉移至網(wǎng)絡平臺內(nèi)，這樣可以進一步優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源發(fā)展，提升管理效益和能力。除此之外，在信息化建設實現(xiàn)后，還可以把事業(yè)單位內(nèi)部所有工作人員的工作能力、技能特點、職業(yè)規(guī)劃、學習成績等信息記錄其中，這樣可以奠定人資管理中的數(shù)據(jù)基礎，同時也可以優(yōu)化資源配置，把人才分配至與他們能力特長更加契合的崗位內(nèi)，進而發(fā)揮人才具有的技能優(yōu)勢，充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢與作用。結合事業(yè)單位當前的人資管理現(xiàn)狀分析不難發(fā)現(xiàn)，還可以通過信息化的實現(xiàn)，建立一個信息系統(tǒng)，用于對人員進行績效考核與晉升評比，借此吸引大量職工參與實踐，充分發(fā)揮出每一個職工的才能和技能，為我國事業(yè)單位謀取更多效益與價值。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化面臨的問題分析

1.信息化建設重視程度不足。現(xiàn)如今，事業(yè)單位的深化改革正在如火如荼地推進，而成本控制則屬于其中的一個核心目標。因此，事業(yè)單位越來越重視人資管理這項工作，并制定了完善考核機制，能夠充分結合職工工作狀況和績效情況，調動他們的工作熱情，讓職工能夠充分履行職責與義務。而基于管理模式的角度來看，受制于傳統(tǒng)理念，一部分事業(yè)單位依舊存在沒有與時俱進的情況，他們的人資管理方法、模式、思想都沒有及時更新調整。當前依舊有一部分事業(yè)單位在人資管理工作中存在資金資源短缺的問題，這也使得信息化建設面臨嚴重阻礙，因為在建設前期，往往需要投入大量資金用于采購設備或引進人才，并且后續(xù)也需要做好設備保養(yǎng)維護和人才技能培訓。因此，資金問題是事業(yè)單位推進信息化建設期間面臨的一大重要阻礙。絕大多數(shù)事業(yè)單位目前所應用的人資管理工作模式都有明顯不足，例如僅僅能夠片面的推進物資管理、資金管理和技術管理等工作，沒有意識到真正意義上的人資管理內(nèi)容，再加上不重視，導致人員配置與內(nèi)部崗位設置的問題越來越突出。

2.人力資源管理部門信息化水平較低。現(xiàn)如今，在改革深入推進的過程中，人資管理正在向著更高水平的信息化方向發(fā)展，但是依舊有一部分事業(yè)單位在信息化建設中存在形式化嚴重、經(jīng)驗不足以及建設周期較短的問題，致使事業(yè)單位在人員管理和人員招聘等方面無法發(fā)揮出信息技術的重要作用。此外，就是一些事業(yè)單位內(nèi)建立的人資管理工作部門過多，且工作環(huán)節(jié)和流程過于復雜，導致無法完成集中化人員信息管理，辦事周期也會因此而大大延長，工作效率大打折扣。與此同時，對于信息化建設工作而言，專業(yè)軟件屬于必不可少的工具。然而目前依舊有一些事業(yè)單位采取粗放式的信息化建設方式和管理模式，并未發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)與軟件利用的價值所在，導致信息化建設只能存在于表面，無法發(fā)揮出工作中的實效性。

3.信息化建設水平有待提高。事業(yè)單位中的部門較多，并且不論人資管理或者其他有關部門，都應當看清信息化這個必然的發(fā)展趨勢與前景。通過信息技術的輔助，能夠實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自主查詢，也可以實現(xiàn)全方位的單位績效考核與績效監(jiān)督，確保人資管理的有效性與實時性，全面提升人資管理質量與管理效率。然而在信息化管理系統(tǒng)構建期間，往往需要應用大量的技術手段，而這些技術手段的應用，怎樣確保能夠在統(tǒng)籌協(xié)調的基礎上進行不斷優(yōu)化則屬于事業(yè)單位必須考慮的重點問題。一方面要著重簡化工作流程，另一方面還需要降低人力方面的成本投入，只有這樣才可以獲取更好的資源配置成效，順利完成發(fā)展目標。結合當前的實際情況，大部分事業(yè)單位在管理中依舊存在沿用傳統(tǒng)方式的問題，這也是導致管理效能低下和效果不佳的根本原因。同時，在缺少信息化建設的狀態(tài)下，信息技術也得不到有效運用，并且管理隊伍也無法得到及時且高質量的建設。

4.信息化管理制度有待完善。現(xiàn)如今，事業(yè)單位在管理制度建設方面依舊存在問題，并且這部分問題如果無法得到及時有效的解決，則會致使人資管理工作逐步放緩，不利于人員激勵與監(jiān)督管理，也不利于帶你為內(nèi)部機構設置工作的開展。例如沒有針對人資管理人員開展長時間的績效考核，致使相關工作人員的工作熱情明顯不足。在管理方面，大部分時期都以傳統(tǒng)管理模式為主，也導致人的價值得不到充分發(fā)揮。無法體現(xiàn)出人力資源的重要影響，也無法提高事業(yè)單位的關注與重視，使得人員在工作中缺少積極性，再加上晉升渠道不足，導致他們的工作熱情遭受了嚴重打擊，十分容易出現(xiàn)人才流失的情況，人資管理也會因此而嚴重拖沓，這些都是由于缺少一個完善的內(nèi)部管理機制所導致的，也就是管理制度的不完善。

5.人力資源管理隊伍信息化素養(yǎng)不足。從當前的實際情況來看，大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)的人資管理人員都存在管理思想老化的問題，盡管也可以借助信息技術推進管理活動，例如可以通過網(wǎng)絡大范圍發(fā)布招聘內(nèi)容，也可以通過網(wǎng)絡進行更加全面的員工考核，但從整體角度來看，工作人員的信息化水平明顯不足，無法進行靈活運用。與此同時，從人資管理隊伍的角度來看，同樣存在對信息化學習與掌握不足的情況，致使管理效率大打折扣，無法獲取更為顯著的效益。現(xiàn)如今，我國事業(yè)單位在建設發(fā)展的道路上，領導人員理念與思想的落后也逐漸成為了一個重要問題，這最終會導致他們對于人資管理隊伍的建設不夠重視，不愿投入更多的資源與資金，也就無法構建一支信息化素養(yǎng)更高的人資管理隊伍。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設路徑分析

1.優(yōu)化人力資源管理信息化建設模式。在當前的市場經(jīng)濟體制下，我國事業(yè)單位有了全新的發(fā)展環(huán)境與經(jīng)營環(huán)境。如何更好的吸引人才，優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源配置也成為了事業(yè)單位亟須解決的重要問題，并且屬于信息化發(fā)展中的一個基礎方向。這就要求事業(yè)單位充分意識到信息化建設的意義，主動落實信息化的管理理念與建設思想，并高效且及時的完成信息化人力資源工作規(guī)劃，保證事業(yè)單位作為社會公共機構可以維持長久的發(fā)展狀態(tài)。在建立信息化的人資管理系統(tǒng)時，還應當著重落實數(shù)據(jù)挖掘和保護，確保所有有關人資工作的數(shù)據(jù)都能夠得到仔細管理，同時要優(yōu)先選擇不同管理模式，讓事業(yè)單位開展的人資管理工作水平能夠得到全面提高，同時也可以提高管理效益和內(nèi)部發(fā)展水平。現(xiàn)如今，我國事業(yè)單位構建信息化的人資管理平臺已經(jīng)成為了已經(jīng)必然發(fā)展趨勢，更是推動事業(yè)單位人資工作以及優(yōu)化基礎資料的核心需求。現(xiàn)如今，社會當中出現(xiàn)了各種各樣的商業(yè)軟件，并且其中的問題也十分多樣，這就需要事業(yè)單位能夠及時發(fā)現(xiàn)自身特色，并在推進信息化建設中選擇一個更適合自身發(fā)展的軟件系統(tǒng)，借此優(yōu)化信息化建設中的技術基礎，提高軟件系統(tǒng)的科學性與合理性。除此之外，還要求事業(yè)單位著手于員工發(fā)展的層面，幫助員工完成職業(yè)生涯規(guī)劃，把握好信息化建設中的核心目標，提高成本評估效率與效果，利用好基礎的信息化管理模式，從而輔助事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展、管理、決策等工作的展開在對人資信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化時，還應當保證軟件信息構建可以與人資管理需求相符，從而為事業(yè)單位提供優(yōu)質的人資管理平臺。

2.落實企業(yè)員工培訓信息化建設。在當前的大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的單位人員培養(yǎng)模式有了顯著變化，以知識管理為基礎的全新學習平臺得到了廣泛運用，這使得員工培訓工作開始向著智能化方向發(fā)展，在這種智能化培養(yǎng)的過程中，能夠奠定人員培養(yǎng)針對性與有效性的堅實基礎。首先，針對大數(shù)據(jù)為人才培養(yǎng)提供幫助的現(xiàn)狀來看，大數(shù)據(jù)培訓平臺可以為人才培養(yǎng)提供強勁的互聯(lián)網(wǎng)服務和支撐，幫助事業(yè)單位梳理人資信息與數(shù)據(jù)，并通過構建一個人員培養(yǎng)中的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提高培訓工作的智能化水平；其次，大數(shù)據(jù)的到來，使得人員培訓可以結合事業(yè)單位發(fā)展需求做出調整，管理人員同樣可以利用信息化技術或大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)信息進行分析處理，從而擺脫傳統(tǒng)模式下的束縛，為所有員工建立培訓檔案，提高員工培訓的系統(tǒng)性，滿足員工多樣化的需求，從而著重解決培訓中出現(xiàn)的問題。再其次，利用系統(tǒng)內(nèi)的分析技術，還可以為員工量身定制課程，從而讓他們都可以從中獲取更適合自己的崗位培訓內(nèi)容。最后，以大數(shù)據(jù)為基礎的人員培訓方式，能夠讓人資管理工作部門建立起針對性的學習網(wǎng)絡，從而有效組織培訓時間與培訓內(nèi)容，讓培訓工作發(fā)揮出因人而異的特點，拓展人員培訓和學習渠道，并且能夠方便員工根據(jù)自身需求學習，提高培訓工作的靈活性。

3.保持信息化建設中的數(shù)據(jù)源一致性。在事業(yè)單位構建信息化的人資管理模式時，應當著重保持好數(shù)據(jù)源一致，在信息化的管理工作中，應當做好統(tǒng)一規(guī)劃工作，確保每一條人資信息都可以與綜合化的管理需求相符，從整體上提高人資管理的信息化水平，從而為我國事業(yè)單位構建信息化管理模式營造優(yōu)良環(huán)境。此外，還需要做好科學決策，保證人資數(shù)據(jù)管理可以與綜合化管理模式需求相符，提升綜合化管理能力。在信息化管理期間，還要求事業(yè)單位著手于信息維護的層面，主動推進信息管理，確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整，從而為綜合化管理奠定堅實基礎。在人資管理工作中，通常還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)共享問題，所以還要著手于數(shù)據(jù)信息管理與網(wǎng)絡管理的層面，提高人資數(shù)據(jù)共享能力。對于事業(yè)單位來說，內(nèi)部人資數(shù)據(jù)的管理應當與數(shù)據(jù)優(yōu)化相結合，借助分析數(shù)據(jù)信息的安全性來提高人資管理的整體水平，并且還能夠實現(xiàn)對單位人員及其相關數(shù)據(jù)信息的全方位管理這一目標。在網(wǎng)絡化的管理工作中，同樣應當做好全方位的數(shù)據(jù)管理，從多個角度保障數(shù)據(jù)安全與信息完整。

4.提高對人力資源管理信息化的重視。想要從根本上提升人資管理工作中的信息化建設水平，就需要事業(yè)單位提高對這項工作的重視，并增強自身在這方面的工作意識。首先，要著重落實管理人員培訓工作，讓管理人員能夠意識到信息化建設和調動工作人員工作熱情之間存在的聯(lián)系，統(tǒng)一他們的工作思想。與此同時，還需要把人資管理中的信息化發(fā)展當成事業(yè)單位管理活動中的首要任務，同時提供足夠的資金支持，保證信息化建設的獨立性，致力于實現(xiàn)“專款專用”的目標，這樣可以有效提升管理工作水平，推動人資管理中信息化的持續(xù)發(fā)展。其次，對事業(yè)單位而言，能夠制定完善的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展理念，是影響他們在日常工作中成效的根本因素之一。因此，為了實現(xiàn)管理質量的有效優(yōu)化，要求管理人員將信息化建設工作當成核心目標，并掌握好工作中的各項需求，主動組織相關工作人員進行論證分析，讓自身能夠在推進信息化建設期間掌握足夠的自主權。再其次，還應當具備一定的風險意識，仔細處理信息化建設時的問題，進而確保信息化建設足夠安全、足夠可靠，滿足單位人資管理工作中的各種需求。

5.加大人力資源管理信息化隊伍建設力度。想要在推動事業(yè)單位建設發(fā)展的同時，提高信息化管理能力，做好人才培養(yǎng)與隊伍建設是必不可少的一項工作，因為只有確保人資管理人員能夠具備良好的信息化能力與經(jīng)驗，才可以讓他們更好的應用相關技術，有效解決管理中遇到的問題，從根本上提升管理質量。此外，事業(yè)單位還應當對內(nèi)部人資管理人員做好系統(tǒng)性的信息化培訓，逐步提升他們的信息化能力，讓他們可以充分掌握信息化技術與理念，并且為他們落實素質教育以及道德教育內(nèi)容，提升他們在信息化管理中的規(guī)范意識與安全意識。在這個基礎上，還應當引進更加優(yōu)秀的專業(yè)人才，并對內(nèi)部人資管理活動進行完善，充分滿足信息化發(fā)展的最新需求。針對管理人員來說，自身應當堅持與時俱進，學習并及時掌握最新的技術手段，不斷提升自己的信息化能力，并且掌握各種軟件的安全與應用，讓自己能夠靈活應用不同的信息化系統(tǒng)與平臺，從而滿足不斷發(fā)展的人資管理需求，這樣可以為事業(yè)單位獲取突破性的進展提供重要幫助。

四、結語

在信息化時代背景下，事業(yè)單位想要獲取長期穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢，一方面要把握好人力資源管理這個關鍵的工作環(huán)節(jié)，另一方面要善于利用信息技術，發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢，加強人力資源管理的信息化建設，通過信息化與網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，提高人力資源管理效率與水平。

（作者單位：山西白求恩醫(yī)院）