預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及對策

摘 要：在財政部的大力推進下，全國各地均已推廣應(yīng)用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，隨著預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)的全面實施，財政預(yù)算管理逐漸向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化方向發(fā)展。但是在實施過程中，該系統(tǒng)也暴露出了許多的問題與缺陷，這一點還有待于我們盡快地加以改進。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理一體化系統(tǒng)；實施意義；優(yōu)化資源配置；運營風(fēng)險

一、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實施的意義

一是提高了預(yù)算精度。該系統(tǒng)支持多種預(yù)算編制方式，可以根據(jù)單位的實際情況選擇合適的編制方式。同時，預(yù)算管理一體化系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)多維度預(yù)算編制，將部門、項目、科目等維度納入預(yù)算編制中，使得預(yù)算更加精細化和全面化。這有助于提高預(yù)算的準確性和精度，為單位的預(yù)算管理工作提供更好的基礎(chǔ)。二是簡化了預(yù)算流程。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析等全流程的自動化管理，大大簡化了預(yù)算流程。通過系統(tǒng)自動化處理，減少了人為操作和干預(yù)，提高了工作效率和質(zhì)量。同時，系統(tǒng)還能夠?qū)崟r監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，使得預(yù)算管理工作更加及時和有效。三是強化了資金監(jiān)管。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對單位資金的全面監(jiān)管。通過該系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)控和分析，可以及時發(fā)現(xiàn)超支、違規(guī)支出等問題，并采取相應(yīng)的措施進行糾正[1]。四是促進了信息公開。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠促進單位的信息公開和透明度。通過系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況的公開和公示，使得公眾和利益相關(guān)方能夠更加了解單位的預(yù)算和財政情況，增強公眾對財政資金的監(jiān)督力度。同時，信息公開還有助于提高單位的公信力和形象。五是優(yōu)化了資源配置。通過對單位資源的全面規(guī)劃和分析，系統(tǒng)能夠找出資源的需求和瓶頸，為單位合理分配資源提供依據(jù)。同時，系統(tǒng)還可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，為單位制定更加科學(xué)合理的資源使用計劃提供支持，實現(xiàn)資源的最大利用效益。六是降低了運營風(fēng)險。首先，系統(tǒng)的自動化處理和數(shù)據(jù)共享可以減少人為錯誤和信息不對稱等問題，從而降低運營風(fēng)險。其次，通過對單位資源的全面規(guī)劃和分析，系統(tǒng)可以提前發(fā)現(xiàn)資源的需求和瓶頸，避免因資源短缺或浪費而帶來的風(fēng)險。此外，系統(tǒng)的實時監(jiān)控功能還可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的異常情況，幫助單位及時采取措施，防止風(fēng)險的擴大。七是提高了數(shù)據(jù)透明度。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)采用集中式數(shù)據(jù)管理方式，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表和分析報告的展示，單位可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明化，讓管理層更好地了解預(yù)算執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢，從而做出科學(xué)決策。八是改進了績效評估。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠提供豐富的績效評估指標和數(shù)據(jù)分析報告，幫助單位對各部門和員工的績效進行全面客觀地評估。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，單位可以及時了解員工的工作表現(xiàn)和部門的業(yè)績情況，為績效評估提供更加準確和全面的依據(jù)。

二、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的主要構(gòu)成

一是預(yù)算編制模塊。預(yù)算編制模塊是預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的起點，負責(zé)預(yù)算的編制工作。該模塊提供了多種預(yù)算編制方式，如定期預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算等，滿足單位不同的預(yù)算編制需求。同時，預(yù)算編制模塊還支持多維度預(yù)算編制，可以將部門、項目、科目等維度納入預(yù)算編制中，提高預(yù)算的精細度和準確性。二是預(yù)算審批模塊。預(yù)算審批模塊負責(zé)對編制好的預(yù)算進行審批，確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。該模塊支持多級審批流程，包括部門領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審批、單位領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)，可以根據(jù)單位的實際情況進行自定義設(shè)置。同時，預(yù)算審批模塊還支持審批意見的記錄和查詢，方便后續(xù)追蹤和監(jiān)督。三是預(yù)算執(zhí)行模塊。預(yù)算執(zhí)行模塊負責(zé)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控工作。該模塊可以實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，包括實際支出、預(yù)算余額、超支情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。同時，預(yù)算執(zhí)行模塊還支持多種支付方式，滿足單位不同的支付需求。四是預(yù)算調(diào)整模塊。預(yù)算調(diào)整模塊負責(zé)對預(yù)算進行調(diào)整和修正。當實際情況發(fā)生變化時，可以通過該模塊對預(yù)算進行調(diào)整，確保預(yù)算的準確性和合理性。該模塊支持預(yù)算調(diào)整申請、審批、執(zhí)行等全流程操作，方便單位對預(yù)算進行調(diào)整和管理。五是預(yù)算分析模塊。預(yù)算分析模塊負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行深入分析和挖掘。該模塊可以通過數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù)，將預(yù)算執(zhí)行情況以圖表、報表等形式展示出來，方便單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況。同時，預(yù)算分析模塊還支持多種分析方法，幫助單位更好地了解和分析預(yù)算執(zhí)行情況。六是預(yù)算報告模塊。預(yù)算報告模塊負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總和報告。該模塊可以根據(jù)單位的實際情況進行自定義設(shè)置，將預(yù)算執(zhí)行情況以報告的形式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時，預(yù)算報告模塊還支持定期報告和不定期報告兩種形式，方便單位進行匯總和匯報。七是基礎(chǔ)設(shè)置模塊。基礎(chǔ)設(shè)置模塊負責(zé)對單位的基礎(chǔ)信息進行設(shè)置和管理。該模塊包括單位信息、部門信息、人員信息等基礎(chǔ)信息的設(shè)置和維護工作，方便單位對基礎(chǔ)信息進行管理和維護。八是系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊負責(zé)對整個系統(tǒng)進行管理和維護工作。該模塊包括用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等功能，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時，系統(tǒng)管理模塊還支持數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能，保障單位數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

三、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的基本特征

一是集成化。它將預(yù)算管理的各個模塊和功能集成到一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和流程互通。這使得單位能夠更好地整合和協(xié)調(diào)各個部門之間的資源和信息，提高了工作效率和協(xié)同能力。二是智能化。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)采用了先進的人工智能技術(shù)，具備智能化的特點。它能夠自動進行數(shù)據(jù)分析和挖掘，提供智能化的預(yù)測和決策支持。同時，系統(tǒng)還能夠根據(jù)單位的業(yè)務(wù)規(guī)則和預(yù)警機制，自動進行預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和預(yù)警。三是精細化。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)支持精細化的管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的實時跟蹤和數(shù)據(jù)分析。它支持多種核算科目和核算方式，能夠滿足單位不同的核算需求。同時，系統(tǒng)還能夠根據(jù)單位的業(yè)務(wù)特點和需求，靈活地設(shè)置預(yù)算項目和編制規(guī)則，實現(xiàn)多維度、多層次的預(yù)算編制和管理。四是可視化。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果以直觀、易懂的方式呈現(xiàn)給用戶。它支持多種形式的報表和分析報告，方便用戶進行數(shù)據(jù)查詢和追溯。五是靈活性。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠滿足不同的單位和業(yè)務(wù)需求。它支持多種編制模式和方法，能夠滿足單位不同的預(yù)算編制需求。同時，系統(tǒng)還提供了靈活的審批流程和條件設(shè)置功能，可以根據(jù)單位的組織架構(gòu)和審批制度進行靈活的配置。六是安全性。它采用了嚴格的數(shù)據(jù)安全技術(shù)和措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。同時，系統(tǒng)還提供了用戶管理和權(quán)限控制功能，能夠限制用戶的訪問權(quán)限和操作范圍，保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

四、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實施過程中存在的問題

一是系統(tǒng)技術(shù)問題。技術(shù)問題可能包括系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性和可擴展性等方面。實施過程中可能會遇到系統(tǒng)運行緩慢、不穩(wěn)定或無法滿足業(yè)務(wù)需求的情況。此外，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)可能需要不斷擴展和升級，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。二是管理流程問題。該系統(tǒng)的實施需要與現(xiàn)有的管理流程相融合。然而，現(xiàn)有的管理流程可能存在不合理、不完善或不符合一體化系統(tǒng)要求的情況。這可能導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)流程阻塞、效率低下或管理成本增加等問題。三是人員素質(zhì)問題。該系統(tǒng)的實施需要相關(guān)人員具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。然而，由于人員培訓(xùn)不足、技能欠缺或?qū)ο到y(tǒng)的理解不足，可能會導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)各種問題。四是數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。該系統(tǒng)的實施需要依賴準確、完整的數(shù)據(jù)支持。然而，由于數(shù)據(jù)采集、處理和存儲等方面的問題，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、不完整或不一致的情況。這可能導(dǎo)致一體化系統(tǒng)的實施效果受到影響，甚至無法達到預(yù)期的目標。五是制度建設(shè)問題。該系統(tǒng)的實施需要相應(yīng)的制度支持。然而，由于制度缺失、不完善或不符合一體化系統(tǒng)要求的情況，可能會導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)各種問題。這可能包括職責(zé)不清、權(quán)限不明或無法有效保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。六是部門協(xié)調(diào)問題。該系統(tǒng)的實施需要各部門之間的密切配合和協(xié)調(diào)。然而，由于部門之間的溝通不暢、合作不緊密或?qū)σ惑w化系統(tǒng)的理解不一致，可能會導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)各種問題。這可能包括數(shù)據(jù)共享不暢、流程阻塞或無法實現(xiàn)預(yù)期的協(xié)同效應(yīng)。七是成本效益問題。該系統(tǒng)的實施需要投入一定的人力、物力和財力成本。然而，由于對一體化系統(tǒng)的成本效益分析不足或無法準確評估系統(tǒng)的投資回報率，可能會導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)各種問題。這可能包括無法證明系統(tǒng)的投資必要性、無法實現(xiàn)預(yù)期的效益回報或無法有效控制成本等方面的問題。八是法律法規(guī)問題。該系統(tǒng)的實施需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)要求。然而，由于法律法規(guī)的缺失、不完善或與一體化系統(tǒng)存在沖突等情況，可能會導(dǎo)致實施過程中出現(xiàn)各種問題。這可能包括不符合法律法規(guī)要求、存在法律風(fēng)險或無法保障系統(tǒng)的合規(guī)運營等方面的問題[2]。

五、預(yù)算管理一體化實施問題的解決對策

一是完善預(yù)算管理制度。針對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實施過程中可能出現(xiàn)的管理制度問題，我們應(yīng)進一步完善預(yù)算管理制度。這包括明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核等各個環(huán)節(jié)的具體流程和責(zé)任人，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)和權(quán)限。同時，應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，對預(yù)算管理全過程進行監(jiān)督和控制，防止出現(xiàn)漏洞或濫用職權(quán)的情況[3]。二是加大預(yù)算執(zhí)行力度。具體措施包括：加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核，建立預(yù)算執(zhí)行通報制度，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施給予解決，加強預(yù)算執(zhí)行的約束力，確保預(yù)算內(nèi)支出不超預(yù)算，并對超預(yù)算支出進行嚴格審批和控制；提高預(yù)算執(zhí)行的透明度，通過信息化手段對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和公開透明。三是優(yōu)化預(yù)算審批流程。具體措施包括：加強預(yù)算審批的規(guī)范化和制度化建設(shè)，明確審批程序、審批權(quán)限和審批責(zé)任人；簡化審批環(huán)節(jié)和審批材料，提高審批效率和透明度，建立電子化審批平臺，實現(xiàn)線上審批和線下審批相結(jié)合，提高審批效率和準確性。四是加強預(yù)算監(jiān)督與考核。具體措施包括：建立完善的監(jiān)督機制，對預(yù)算管理全過程進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理和糾正，建立科學(xué)的考核機制，對預(yù)算執(zhí)行情況進行定性和定量考核，并與部門和個人的績效掛鉤，促進部門和個人更加重視預(yù)算管理；加強內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合，對預(yù)算管理進行獨立的審計和監(jiān)督。五是提升預(yù)算管理人員素質(zhì)。應(yīng)采取以下措施：加強預(yù)算管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)知識和技能水平；建立完善的職業(yè)發(fā)展和晉升機制，吸引更多高素質(zhì)的人才從事預(yù)算管理崗位；加強職業(yè)道德教育和素質(zhì)培養(yǎng)，提高預(yù)算管理人員的職業(yè)操守和道德水平。

六、如何確保預(yù)算管理一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和安全性

一是建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和流程。在系統(tǒng)實施之前，需要明確數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準和數(shù)據(jù)處理流程。這包括數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性和真實性等方面的要求。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和流程可以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，同時也可以在數(shù)據(jù)處理過程中發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤。二是數(shù)據(jù)驗證和處理。對于輸入到預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，需要進行數(shù)據(jù)驗證和處理，以確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。這包括對數(shù)據(jù)進行校驗、審核、比對和修正等操作。通過數(shù)據(jù)驗證和處理，可以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，避免因數(shù)據(jù)錯誤而導(dǎo)致的管理決策失誤。三是嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)需要設(shè)定不同的用戶角色和訪問權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)不同用戶角色的需求和權(quán)限，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，并定期對用戶的權(quán)限進行審查和更新。四是加密處理敏感數(shù)據(jù)。對于預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)，需要進行加密處理，以保護數(shù)據(jù)的機密性和安全性。這包括對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲、加密傳輸和加密處理等操作。通過加密處理，可以避免敏感數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的用戶獲取和濫用。

結(jié)束語

實施預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下單位的信息化管理、預(yù)算管理制度的改革提出了新的理念和方式，也為財政部門進一步規(guī)范化預(yù)算管理提供了新的機遇。在實施期間，要針對存在的問題提出改進對策，充分運用信息技術(shù)，使預(yù)算管理一體化系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮其規(guī)范與監(jiān)督作用。同時，各個預(yù)算單位也應(yīng)增強意識，強化部門之間的協(xié)作關(guān)系，注重對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使其功能在實施過程中更好地發(fā)揮出來。

參考文獻：

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[3]朱乃剛.中建財務(wù)一體化系統(tǒng)管理優(yōu)勢分析及未來發(fā)展建議[J].國際商務(wù)財會，2020（07）：40-43.

作者簡介：孫姝（1978.11－），女，漢族，遼寧海城人，本科，高級會計師，研究方向：財務(wù)會計、管理會計。