加強財務(wù)管理信息化建設(shè)助推民營企業(yè)發(fā)展

張建建

新經(jīng)濟常態(tài)下，民營企業(yè)為了增強核心競爭力，積極嘗試了財務(wù)管理創(chuàng)新和升級，應(yīng)用最新的信息技術(shù)和方法，注重財務(wù)信息化建設(shè)腳步，以便于縮短財務(wù)工作開展的周期，提升財務(wù)工作效率，實現(xiàn)降本增效，獲取可觀的經(jīng)濟效益。基于此，本文旨在客觀分析財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，進一步分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題，追溯各類問題形成原因，制定解決策略和方法，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、信息化。

信息化時代的到來，各類先進技術(shù)普遍應(yīng)用，使企業(yè)獲取了較佳的應(yīng)用效果，財務(wù)管理作為民營企業(yè)財務(wù)管理的重點，也要跟上時代發(fā)展潮流，借助信息化手段和方法，積極做好財務(wù)信息化建設(shè)，以提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量，助力民營企業(yè)主動適應(yīng)復(fù)雜的環(huán)境，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)不斷擴展，經(jīng)營規(guī)模較大，在實際發(fā)展中越來越注重財務(wù)信息化建設(shè)，由于多重因素的影響，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)效果不理想，仍舊存在部分困境和不足，難以實現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，民營企業(yè)要正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)，要主動深究各類問題形成的原因，進而提出改進方案和措施，以便于提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量，做好各類資源配置和使用，促進企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性

第一，提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量。可以借用先進的財務(wù)軟件，將各類數(shù)據(jù)及時錄入和統(tǒng)計，并且對其進行分析和加工，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、可靠性。同時，將原本以人工為主的財務(wù)工作由信息技術(shù)和軟件實施，進一步減輕人員整體工作量，減少人為操作帶來的偏差，以便于提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量，為民營企業(yè)良好發(fā)展提供支撐。第二，有效降低成本支出。民營企業(yè)成本管理涉及部門、人員多，控制難度較大，不能實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，通過強化財務(wù)信息化建設(shè)，可以對內(nèi)部生產(chǎn)和運營成本進行全過程監(jiān)督和控制，尤其是一些大額成本支出，對其進行動態(tài)查詢和追蹤，使得成本信息透明，有效控制各環(huán)節(jié)成本費用，減少不必要成本支出，為民營企業(yè)創(chuàng)造較大的利潤空間，實現(xiàn)降本增效。第三，實現(xiàn)資金集中化管理。對于當(dāng)前一些集團型民營企業(yè)，下屬子公司較多，資金是否科學(xué)、合理配置至關(guān)重要，通過加強財務(wù)信息化系統(tǒng)，將原本分散的資金完成集中化配置，結(jié)合各子公司整體運營狀況，科學(xué)配置資金，并且對每筆資金進行動態(tài)追蹤和監(jiān)控，確保資金配置和使用透明化、公開化，提升資金使用效率、效益，促進民營企業(yè)良性發(fā)展。

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

管理者對財務(wù)信息化認(rèn)識不足 民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，營造較佳的內(nèi)部環(huán)境，加深全員對這項工作的認(rèn)識，是加快其建設(shè)腳步的重要任務(wù)，這項工作的開展涉及全員，需要進行全面、充分的教育和宣傳，促使其從思想層面高度重視，可以積極參與其中，成功開展各項活動。由于當(dāng)前部分民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時，人員認(rèn)識不全面、重視度不夠，制約了財務(wù)信息化建設(shè)的腳步，特別是管理層作為企業(yè)運營的一把手，沒有主動轉(zhuǎn)變和更新自身思想觀念，樹立先進的理念，造成各項活動開展缺少思想支持；財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員也是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主力軍，由于內(nèi)部宣傳手段和方法單一，不能展示財務(wù)信息化作用和價值，無法保證人員思想觀念先進，全面參與到這項工作中，阻礙其實施進度和質(zhì)量。

財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位 第一，缺少充足資金的支持，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施引進不到位。部分民營企業(yè)將資金都投入到業(yè)務(wù)中，或者增值度較高的項目或環(huán)節(jié)中，對財務(wù)信息化建設(shè)投資較少，無法引進軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，難以為財務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持，導(dǎo)致部門間仍存在信息不對稱現(xiàn)象，難以實現(xiàn)信息共享，也不能借助信息技術(shù)處理財務(wù)工作，影響工作效率及質(zhì)量的提升。第二，財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能單一，可支持適用場景較少。財務(wù)管理信息系統(tǒng)僅僅適用于當(dāng)前業(yè)務(wù)，沒有充分考慮未來新業(yè)務(wù)的入駐，導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能較為單一，可支持適用場景較少，不能滿足民營企業(yè)多個業(yè)務(wù)的現(xiàn)實需求。第三，財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)未連接，難以加深業(yè)財融合。由于民營企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建主要是為本部門服務(wù)，系統(tǒng)間供應(yīng)商不同，數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，可能存在系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不通用且難以高效關(guān)聯(lián)，造成嚴(yán)重的信息孤島，無法加深業(yè)財融合，不能展示財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

忽視數(shù)據(jù)安全性和隱私保護 第一，沒有建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，無法聯(lián)合定期和不定期方式，對相關(guān)專業(yè)人員進行演練和培訓(xùn)，不能增強人員數(shù)據(jù)安全防護意識，難以提升隱私保護水平，在后續(xù)突發(fā)事件產(chǎn)生后，不能立即進行啟動預(yù)案進行防范。第二，安全防范技術(shù)單一，沒有及時引進主動防御技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)日志、身份驗證技術(shù)等，可能受黑客和病毒入侵的影響，導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)、非財務(wù)信息外泄或被篡改，給民營企業(yè)帶來不可估算的損失。

財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險防控不到位 部分民營企業(yè)在實務(wù)中，忽視了風(fēng)險防控，未能建立完善、可靠的風(fēng)險排查和評估機制，不能覆蓋財務(wù)信息化建設(shè)全過程，難以挖掘該過程中涵蓋的風(fēng)險，及時進行分析采取防范措施，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)缺少較佳的環(huán)境，不利于這項工作順利開展，阻礙了民營企業(yè)良性發(fā)展。另外，部分民營企業(yè)沒有主動將日常各類風(fēng)險匯總，形成風(fēng)險案例庫，難以對各類風(fēng)險進行分析，形成相應(yīng)的經(jīng)驗，導(dǎo)致后續(xù)風(fēng)險不可控，制約了財務(wù)信息化建設(shè)的速度、質(zhì)量。

加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，助推民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

增強人員對財務(wù)信息化建設(shè)意識 財務(wù)信息化是民營企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的主趨勢，要想實現(xiàn)目標(biāo)，尤為關(guān)鍵的是轉(zhuǎn)變?nèi)藛T自身理念，可以堅持以思想驅(qū)動各項行為，才能保證全員共同參與，以提升工作效率及質(zhì)量。一方面，強化管理層理念。管理層給予民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的配合度、支持度，關(guān)乎著最終財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)是否達成，所以要主動轉(zhuǎn)變自身理念，樹立先進、正確的工作理念，堅持以思想驅(qū)動行為，并且為廣大員工做好示范和榜樣，加快財務(wù)信息化建設(shè)腳步。另一方面，增強員工思想觀念。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主力軍，要加大宣傳措施和方法，將財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容、方法等進行闡述，使得員工對其持有正確的認(rèn)識，能夠做好自身定位，形成動力參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中，可以實現(xiàn)初期目標(biāo)，展示財務(wù)信息化帶來的優(yōu)勢和價值，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

注重財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建和運行 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，民營企業(yè)必須將工作重心進行轉(zhuǎn)移，強化財務(wù)信息化建設(shè)，最為重要的是搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，可以支持多個場景，使用最新的信息技術(shù)處理財務(wù)工作，更好地轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能，主動參與到民營企業(yè)經(jīng)營和決策中，以便于加快民營企業(yè)良性發(fā)展。因此，為了搭建高效、完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，采取以下措施：第一，提供充足的資金支持，引進先進的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為財務(wù)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)部門間信息互聯(lián)共享，借助信息技術(shù)高效處理財務(wù)工作，提升工作效率及質(zhì)量。第二，擴展信息系統(tǒng)功能。財務(wù)管理信息系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)，又要預(yù)測未來新業(yè)務(wù)，擴展系統(tǒng)的功能，保證其支持和適用多場景，符合現(xiàn)實需求。第三，將財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，有效加深業(yè)財融合，財務(wù)信息及時傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)部門，輔助業(yè)務(wù)部門開展工作，并且解決實務(wù)中的問題；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時傳輸?shù)截攧?wù)部門，及時調(diào)整和改進財務(wù)部門工作方向，實現(xiàn)信息共享，呈現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和價值。

例如，某企業(yè)是一家以畜牧食品產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)業(yè)務(wù)的大型企業(yè)集團，主要從事種禽養(yǎng)殖、商品養(yǎng)殖、飼料生產(chǎn)、食品加工、國際貿(mào)易等業(yè)務(wù)。目前擁有分子公司26家，分布于多個區(qū)域，為了跟上信息化時代發(fā)展潮流，加快財務(wù)信息化建設(shè)腳步，借助大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)，搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，突破部門間的壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，獲取了一系列較佳的應(yīng)用效果：第一，實現(xiàn)資金集中化調(diào)配。該集團企業(yè)下屬子公司較多，原本資金配置和使用較為分散，一定程度影響資金使用效益，借助財務(wù)信息系統(tǒng)可以將分散的資金進行集中化、統(tǒng)一化調(diào)配和應(yīng)用，按照各子公司實際需求、項目緩急程度，科學(xué)配置各類資金，以便于提升資金使用效益，創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益。第二，有效加深業(yè)財融合。應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)，可以打通業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間的壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，主動將財務(wù)信息傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)端，幫助業(yè)務(wù)部門高效開展各項活動，同時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)部門，靈活調(diào)整財務(wù)管理方向和決策，以便于展示業(yè)財融合的效用。第三，輔助企業(yè)科學(xué)決策。應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)，自動化收集和統(tǒng)計信息，形成多維財務(wù)報表，第一時間反饋到管理層，以便于提升決策水平。

強化數(shù)據(jù)安全性和隱私保護 民營企業(yè)推動財務(wù)信息化建設(shè)，可以帶來多元化的功能，也面臨著諸多風(fēng)險，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全性和隱私保護，造成數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題，需要注重這些問題，采取強有力的策略和方法，最大限度減少信息外泄或丟失，具體表現(xiàn)在：第一，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，聯(lián)合定期和不定期的演練，強化專業(yè)人員信息安全防護意識和技能，注重隱私保護，后續(xù)一旦出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險事件后，及時啟動預(yù)案進行防范。第二，引進安全防護技術(shù)，主動引進先進的主動防御技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、身份驗證技術(shù)等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保證財務(wù)信息系統(tǒng)高效、安全運行。

強化財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險控制 企業(yè)財務(wù)信息化并非某個部門的工作，涉及各部門及人員，可能引發(fā)多個風(fēng)險，需要結(jié)合現(xiàn)實狀況，主動識別和應(yīng)對這些風(fēng)險，才能營造較佳的工作氛圍和環(huán)境，以便于實現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，民營企業(yè)要考慮自身現(xiàn)實情況，構(gòu)建完善的風(fēng)險排查和評估機制，篩選最新的風(fēng)險排查工具和方法，全面覆蓋財務(wù)信息化建設(shè)全過程，主動識別各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險，形成完整的風(fēng)險清單，對其進行綜合性分析，掌握各類風(fēng)險影響程度、發(fā)生概率等，有針對性制定防范措施，最大限度減少風(fēng)險帶來的負(fù)面影響。除此之外，民營企業(yè)要主動收集常見的風(fēng)險，對其進行分析，形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗，為后續(xù)風(fēng)險防范和控制提供參考。

民營企業(yè)為了增強核心競爭力，就必須注重財務(wù)管理，轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能，參與到企業(yè)決策和經(jīng)營中，以便于提升企業(yè)財務(wù)能力，優(yōu)化配置各類資源、提升資金使用效益，幫助企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展。因此，民營企業(yè)必須做好自身定位，剖析財務(wù)信息化建設(shè)中存在的不足，從多角度提出改進策略和方法，為財務(wù)信息化營造較佳的環(huán)境，實現(xiàn)各項活動開展，從而提高企業(yè)利潤。

（作者單位：蘭陵和康源生物育種有限公司）