管理會計視角下的財務共享中心建設

陳方圓

隨著信息技術的高速發展，在當前時代下人類進入信息化時代，跨地區經營的大型集團不斷涌現，集團之間的市場競爭日趨激烈，財務共享中心的建設成了集團發展的重要力量，對集團發展有著至關重要的作用。基于此，越來越多的集團通過構建財務共享中心的方式，順應時代發展的潮流。通過構建財務共享中心，能夠讓集團將財務工作放在風險管理等高附加值領域，將大量的基礎財務工作進行整合，以此來達到提高效益與降低成本的目標。構建財務共享中心的管理模式，作為當前時代下集團發展的重點，集團要高度重視財務共享中心建設，以確保集團能夠適應時代發展潮流。據此本文對財務共享中心的構建進行分析，認為財務共享中心的模式不能僅局限于傳統的核算模式，更要參與到管理模式中。通過管理會計體系的建設，能夠對財務共享中心進行升級與轉型，讓財務管理模式能夠適應時代發展要求。

近年來，隨著信息技術的高速發展，其已進入了企業應用領域，集團通過信息技術構建財務共享中心，能夠對財務工作進行集成管理，推動財務共享中心實現轉型。但是很多集團在構建財務共享中心模式下，財務共享中心僅能開展基礎的核算工作，無法參與到管理會計工作中。本文認為通過構建管理會計體系的財務共享中心，能夠讓財務共享中心充分發揮自身的作用，讓人員全方位參與到集團管理各領域和各流程中，為財務工作的開展及管理體系轉型提供必要支持。

財務共享中心建設的常見問題

第一，組織與人員管理工作不完善。財務共享中心管理要落實組織與人員管理的工作要求，確保財務共享中心管理會計模式下有一批專業的管理會計人才。但是部分財務共享中心在管理的環節中，組織與人員管理體系不完善，未配備專業的財務共享中心人才參與到各項管理環節中。由于財務共享中心人員專業能力不足，工作局限于核算會計，不了解管理會計工作要求，嚴重影響了管理會計體系的建設，導致財務共享中心模式無法有效運作。

第二，信息系統建設相對滯后。財務共享中心實施管理會計體系建設，要以信息系統為基礎，對流程體系進行不斷優化。但是部分財務共享中心的信息系統建設相對滯后，信息系統無法適應財務共享中心管理流程的要求，財務共享中心的信息系統還局限于簡單的核算系統，無法具備管理會計功能，嚴重影響管理體系的開展。

第三，未實現業財融合的要求。通過構建業財融合體系，確保財務領域的各項工作與業務環節實現配合，以提高財務共享中心附加值。但是部分集團在開展財務共享中心建設環節，財務流程和業務流程無法實現銜接，管理要求之間相互脫節，無法實現財務與業務一體化管理要求，嚴重影響了集團管理工作的開展。

第四，資金集中管理機制不科學。通過建立資金集中管理的方式，能夠讓資金管理更加高效。但是部分集團在實施財務共享中心管理環節中，無法通過財務共享中心對資金進行集中管理，資金還由各分支機構獨立管理，導致資金管理效率低下，集團對分支機構的管理力度不足。

第五，管理風險無法得到嚴格防控。財務共享中心要充分關注可能發生的風險及規范運營要求。但是部分財務共享中心建設流程中，不重視對各類風險的分析與關注，當風險發生之后將嚴重影響財務共享中心各項工作的執行。

管理會計視角下的財務共享中心建議

完善組織與人員管理 第一，調整財務共享中心組織架構。實施財務共享中心建設，要讓財務共享中心組織架構得到充分調整，讓財務共享中心組織架構適應管理會計體系設置，從而實現升級。集團構建財務共享中心管理模式下，要認識到隨著信息技術高速發展，越來越多非財務數據將對集團帶來重大影響。非財務信息作為集團與外部相關主體在工作環節中產生的信息，財務共享中心要高度關注外部各類信息的收集與錄入。通過對各類信息進行匯總以及整合的方式，實現管理會計要求。通過構建全方位管理體系，將財務工作推送到戰略端和業務端，促使各環節財務管理工作實現各司其職。

第二，調整財務共享中心崗位比重。為了確保財務共享中心有財務分析、風險管理等方面能力的人才，要求財務共享中心人員在管理環節中，了解各項工作的要求。通過讓財務共享中心實現轉型的方式，讓財務共享中心提高財務分析、風險管理等方面人員的比重，減少財務信息處理、數據核對、賬簿管理等方面的人員，確保財務共享中心管理流程更加高效。

改進信息系統 第一，確保財務共享中心各類信息安全。首先，財務共享中心要明確數據訪問權限，對各類數據做到規范管理，明確人員獲取數據的范圍，落實權限控制要求。其次，財務共享中心要明確會計信息系統的具體控制要求。通過安裝防火墻以及殺毒軟件，定期對系統進行殺毒的方式，確保財務共享中心的系統能夠得到定期維護，避免遭受黑客攻擊。最后，財務共享中心的相關計算機要避免擅自安裝軟件的問題，并限制員工瀏覽外部網站，還可以通過設置內網的方式對相關數據進行管理。

第二，重視管理會計軟件的開發。管理會計視角下的財務共享中心建設，要高度關注管理會計軟件應用。通過開發先進的軟件，重視資金投入，確保財務共享中心的各系統能夠適應管理會計工作的要求。財務共享中心要投入足夠人力、物力、財力實施管理會計軟件的開發，以推動管理會計工作能夠實現有序發展的目標。

實施業財融合 第一，實現對財務和業務流程的再造。在財務共享中心模式下實現業財融合，要求財務和業務之間相互理解、相互學習，形成緊密配合的機制，解決信息化出現的各類問題。在實施財務共享中心管理模式下，要通過細化流程標準，建立標準化、規范化的控制措施，在制定流程環節形成完善的控制規劃，對各分支機構建立統一的控制機制。在流程整改的環節中，要讓財務流程適應各分支機構業務流程的要求，實現對流程的監控，關注流程運作質量及流程控制要點。通過對流程進行不斷優化與完善的方式，確保各環節流程之間能夠實現有效整合。

第二，完善財務報銷流程。在財務報銷環節中，主要是對員工報銷事項進行審批管理。在管理會計視角下，要為員工提供高效率的服務。集團在構建網上報銷系統的基礎上，員工能夠在網上報銷系統填寫報銷申請，上傳報銷憑據，并且查詢報銷審批進度及相關信息，確保經濟業務事項得到規范化處理。同時集團通過建立移動報賬系統的方式，對集團相關業務流程報賬信息進行規范控制，達到減少辦公時間，提高報賬效率的目標。在報銷環節要讓財務和業務進行配合，提高報銷效率。在審批前要明確各節點的具體審批要求及流程控制要點，并且在縮短審批時間的基礎上，優化審批機制，確保審批環節能夠得到跟蹤分析。

第三，對應收賬款流程進行再造。應收賬款流程主要包括接收訂單、開具發票、處理數據等。財務共享中心管理模式下，應該對各分支機構的應收賬款流程進行統一管理。在應收賬款的流程中，涉及對客戶進行授信以及收款等環節。為確保集團對應收賬款管理流程更加高效，要由財務共享中心對各客戶情況進行統一管理。首先，實施統一授信。在執行財務共享中心應收賬款管理環節，要對客戶進行統一授信，結合客戶的信息，收集客戶狀態，對客戶情況進行分析和管理，由財務共享中心對不同客戶執行授信措施，以確保集團能夠最大限度優化對客戶的管理。其次，實施統一催收。為確保財務共享中心對款項催收提供必要的支持，財務共享中心要通過執行統一催收的方式，向分支機構逾期客戶統一催款，確保款項能夠及時收回。通過在財務共享中心設置專門的催收小組，對各類客戶進行分析的基礎上，選用恰當的催收方式進行催收，確保催收程序合理。

建立資金集中管理機制 第一，明確預算控制標準。在集團管理環節中，應該以預算為導向對資金進行統籌協調以及有序管理，充分關注集團整體運轉效率。財務共享中心在實施預算控制環節，要形成“上下結合，全員參與”的預算控制措施，結合集團預算流程控制要求，全方位關注經營管理工作的要求，做到無預算不支付，形成對各分支機構資金的統一配置。各分支機構要在每月制定資金需求計劃，并在資金需求計劃的范圍內由財務共享中心撥付款項。財務共享中心要實現對分支機構的嚴格控制，在資金管理環節要重點對預算進行控制。在預算的安排方面，要全方位安排各類收支，確保收支得到規范化控制。在支出方面要明確各分支機構具體銷售費用、管理費用、財務費用等費用的支出控制標準，并重點對可控費用形成嚴肅的控制措施，提高預算執行的嚴肅性。

第二，建立以收定支標準。財務共享中心在資金管理環節中，要按照以收定支的標準，形成對集團資金的規范管理模式。財務共享中心不進行墊資，若分支機構的資金存在緊缺時，可以在財務共享中心的授信范圍內開展貸款及票據貼現等方面的活動。

防控管理風險 第一，在分支機構設置財務初審崗。財務共享中心負責所有財務工作，雖然能夠大幅降低管理成本，但是也會導致會計信息質量下降。出于謹慎性原則，為落實管理會計工作的要求，應該在分支機構設置財務初審崗，財務初審崗與分支機構業務更加接近，溝通成本更低。財務共享中心在獲取經過財務初審崗初審的各類票據之后，相關信息更加準確。設置財務初審崗之后，若財務共享中心發現審核質量不達標，應該予以考核。同時在財務共享中心對相關信息進行復核，復核環節中嚴格檢查各項信息的真實性、準確性以及流程規范性。

第二，實施審計監督。內部審計部門要對財務共享中心各項事項進行嚴格分析和檢查。在審計監督的環節中，重點針對財務流程規范化、標準化情況進行檢查，讓財務流程實現透明化管理，并通過收集財務共享中心的數據，掌握財務共享中心活動開展情況，以確保財務共享中心開展的審計監督工作流程能夠符合。

第三，對財務共享中心各項工作情況實施評價。財務共享中心在執行評價環節，要落實對各項工作的全方位評價要求。通過檢查財務共享中心工作流程開展情況及管理規范性，對財務共享中心運作環節各項事項進行全方位分析總結。

隨著信息技術的高速發展，在當前時代下財務共享中心模式也在快速發展，建設財務共享中心能幫助集團實現降本增效目標，并促使集團實現價值的增值。但是財務共享中心建設是一項復雜的工程，在構建環節中要求對管理流程進行不斷優化與升級，以確保財務共享中心模式能夠適應時代發展的要求。基于此，本文對管理會計視角下的財務共享中心建設進行分析，對財務共享中心構建管理會計體系，防控財務共享中心管理混亂等問題。集團在未來還要進一步優化財務共享中心的管理會計體系建設，以確保管理會計工作發揮應有價值。

（作者單位：山東土地集團濰坊有限公司）