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基于軟件系統(tǒng)的學(xué)生成長電子手冊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2024-03-09 02:02:44董劍波
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2024年4期
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員數(shù)據(jù)庫用戶

董劍波

(黃岡科技職業(yè)學(xué)院,湖北 黃岡 438000)

1 引言

1.1 研究背景

隨著高等教育的快速發(fā)展和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)等已經(jīng)成為高校日常管理中不可或缺的工具。然而,在現(xiàn)有系統(tǒng)中,教務(wù)系統(tǒng)主要用于教學(xué)管理、成績錄入和課程安排,易校園則側(cè)重于學(xué)生生活服務(wù)和校園活動(dòng),而學(xué)籍科的學(xué)籍信息系統(tǒng)則專注于學(xué)生的注冊、學(xué)籍變更和畢業(yè)證書等。這些系統(tǒng)之間存在著信息孤島的問題,無法實(shí)現(xiàn)教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的有機(jī)統(tǒng)一。在這種情況下,學(xué)生的日常管理變得分散、繁瑣且缺乏整體性。教師和輔導(dǎo)員無法全面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、成績表現(xiàn)、社團(tuán)活動(dòng)和獎(jiǎng)懲情況等,而學(xué)生也無法及時(shí)獲得個(gè)人信息和學(xué)習(xí)資源的全面支持。這種信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果、發(fā)展?jié)摿蛡€(gè)人成長。

1.2 研究意義

基于上述問題,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于軟件系統(tǒng)的學(xué)生成長電子手冊具有重要的研究意義和實(shí)踐價(jià)值。首先,有助于打破現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)、易校園和學(xué)籍科的信息孤島,實(shí)現(xiàn)教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的信息共享與溝通。學(xué)生成長電子手冊可以提供全方位的學(xué)生信息,包括學(xué)習(xí)成績、個(gè)人發(fā)展記錄、社團(tuán)活動(dòng)、就業(yè)信息等,為教師和輔導(dǎo)員提供更全面、準(zhǔn)確的學(xué)生管理支持。其次,有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和個(gè)人發(fā)展。通過登錄微信小程序,學(xué)生可以隨時(shí)查看自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度、成績記錄、獎(jiǎng)懲情況等信息,幫助他們更好地了解自己的學(xué)業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長。最后,有助于促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的智能化和數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,其數(shù)據(jù)結(jié)論可以為學(xué)校提供決策支持,輔助制定教學(xué)計(jì)劃和就業(yè)指導(dǎo)等策略。同時(shí),該系統(tǒng)還可以記錄和統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)情況,為學(xué)校評(píng)估教學(xué)質(zhì)量、個(gè)性化學(xué)生服務(wù)和優(yōu)化資源配置提供參考。

2 文獻(xiàn)綜述

2.1 學(xué)生成長手冊的概念和作用

學(xué)生成長手冊是指以學(xué)生為中心,記錄和展示學(xué)生學(xué)習(xí)、成長和發(fā)展情況的一種電子化工具。通過整合學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、個(gè)人素質(zhì)、社團(tuán)活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等信息,為學(xué)生提供全面、準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)和發(fā)展記錄。它的主要作用有:

學(xué)業(yè)發(fā)展支持:學(xué)生成長手冊可以記錄學(xué)生的日常行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、課程選修情況和學(xué)術(shù)榮譽(yù),幫助學(xué)生了解自己的學(xué)業(yè)發(fā)展并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

個(gè)人素質(zhì)展示:學(xué)生成長手冊可以記錄學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、科技創(chuàng)新和文化藝術(shù)活動(dòng)等方面的表現(xiàn),展示學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)和綜合能力。

職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):學(xué)生成長手冊可以記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)準(zhǔn)備情況,為學(xué)生的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。

個(gè)性化學(xué)習(xí):學(xué)生成長手冊可以根據(jù)學(xué)生的興趣、特長和學(xué)習(xí)需求,提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)資源和學(xué)術(shù)輔導(dǎo)。

2.2 相關(guān)學(xué)生成長手冊系統(tǒng)的研究與實(shí)踐

國內(nèi)大部分院校也有學(xué)生成長檔案系統(tǒng),通過整合學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)成績和個(gè)人發(fā)展記錄,為學(xué)生提供個(gè)性化學(xué)習(xí)和發(fā)展支持。系統(tǒng)還支持學(xué)生和教師之間的互動(dòng)和溝通,促進(jìn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)提升。

但目前存在的學(xué)生信息系統(tǒng)缺乏教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生三者之間的信息交互和共享,無法實(shí)現(xiàn)教師和輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的有效指導(dǎo)和監(jiān)控。這種單向的信息傳遞模式限制了教師和輔導(dǎo)員,只能依靠傳統(tǒng)的面對(duì)面溝通或電話和信息等方式與學(xué)生進(jìn)行交流,無法及時(shí)提供針對(duì)性的支持和建議。同時(shí),現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏對(duì)教學(xué)活動(dòng)的全面記錄和分析功能。教師在教學(xué)過程中使用的教學(xué)資源、教學(xué)活動(dòng)記錄、學(xué)生作業(yè)和考試成績等信息無法與學(xué)生成長手冊進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)。因此,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)基于軟件系統(tǒng)的學(xué)生成長電子手冊需要考慮教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生三者之間的信息交互和共享。系統(tǒng)應(yīng)支持教師和輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)展進(jìn)行及時(shí)溝通、監(jiān)控和反饋。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能夠關(guān)聯(lián)教師的教學(xué)活動(dòng)記錄和學(xué)生的學(xué)習(xí)成果,為教師提供全面的學(xué)生表現(xiàn)和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),以便教師能夠進(jìn)行更有效的教學(xué)調(diào)整和個(gè)性化指導(dǎo)。

3 設(shè)計(jì)原則與目標(biāo)

3.1 設(shè)計(jì)原則

用戶導(dǎo)向:以用戶的需求和體驗(yàn)為中心,設(shè)計(jì)用戶友好的界面和功能,使用戶能夠方便地瀏覽、管理和交互學(xué)生成長數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)一致性:確保學(xué)生成長手冊數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,通過合理的數(shù)據(jù)管理和校驗(yàn)機(jī)制,避免數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。

可擴(kuò)展性:考慮未來的需求變化和系統(tǒng)功能的擴(kuò)展,設(shè)計(jì)可擴(kuò)展的架構(gòu)和模塊化的系統(tǒng)組件,便于后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)和功能擴(kuò)展。

安全性與隱私保護(hù):采取必要的安全措施,保護(hù)學(xué)生成長手冊數(shù)據(jù)的安全性和隱私,確保只有授權(quán)的用戶能夠訪問和管理相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.2 設(shè)計(jì)目標(biāo)

整合數(shù)據(jù):整合學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)成績、個(gè)人素質(zhì)、社團(tuán)活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等多維度的數(shù)據(jù),建立學(xué)生成長數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理平臺(tái)。

支持個(gè)性化學(xué)習(xí)發(fā)展:根據(jù)學(xué)生的興趣、特長和學(xué)習(xí)需求,提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)資源和學(xué)術(shù)輔導(dǎo),幫助學(xué)生制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃和發(fā)展路徑。

提供實(shí)時(shí)反饋和指導(dǎo):為教師和輔導(dǎo)員提供實(shí)時(shí)的學(xué)生成長數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析,幫助教師了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和發(fā)展需求,并提供針對(duì)性的指導(dǎo)和支持。

促進(jìn)合作與交流:提供教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的溝通和協(xié)作平臺(tái),促進(jìn)師生之間的合作與交流,共同推動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長。

支持決策與評(píng)估:為學(xué)校管理層提供學(xué)生成長數(shù)據(jù)的綜合分析和報(bào)告,輔助決策和評(píng)估學(xué)校教育教學(xué)的效果和改進(jìn)方向。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與關(guān)系模型設(shè)計(jì)

4.1.1 實(shí)體識(shí)別與關(guān)系建立

根據(jù)學(xué)生成長手冊數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,確定主要實(shí)體,如學(xué)生、教師、課程、成績等,并建立實(shí)體之間的關(guān)系,如學(xué)生與課程的選修關(guān)系、教師與課程的教授關(guān)系,輔導(dǎo)員與班級(jí)、學(xué)生的管理關(guān)系等。

4.1.2 屬性定義與數(shù)據(jù)類型選擇

為每個(gè)實(shí)體和關(guān)系定義相應(yīng)的屬性,選擇合適的數(shù)據(jù)類型,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性和高效性。例如,學(xué)生實(shí)體可以包含學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)等屬性,成績關(guān)系可以包含課程ID、學(xué)生ID、成績等屬性。

4.1.3 主鍵與外鍵關(guān)系

為實(shí)體和關(guān)系選擇主鍵,并根據(jù)實(shí)體和關(guān)系之間的關(guān)聯(lián)性建立外鍵關(guān)系,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。例如,學(xué)生表的主鍵可以是學(xué)號(hào),課程表可以使用課程ID作為主鍵,并在成績表中使用學(xué)號(hào)和課程ID作為外鍵。

4.1.4 索引設(shè)計(jì)

根據(jù)數(shù)據(jù)查詢的需求和性能要求,選擇合適的字段建立索引,提高數(shù)據(jù)檢索的速度和效率。常見的索引字段包括學(xué)號(hào)、課程ID等。

4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的搭建與管理

4.2.1 數(shù)據(jù)庫選擇與配置

選擇適合的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),如MySQL、SQL Server等,并進(jìn)行相應(yīng)的配置,包括數(shù)據(jù)庫名稱、表空間設(shè)置、內(nèi)存分配等。

4.2.2 數(shù)據(jù)庫建表與數(shù)據(jù)導(dǎo)入

根據(jù)前面設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和關(guān)系模型,創(chuàng)建相應(yīng)的表格,并根據(jù)實(shí)際需求導(dǎo)入初始數(shù)據(jù),包括學(xué)生信息、教師信息、課程信息等。

4.2.3 數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)

建立數(shù)據(jù)庫的備份策略,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。同時(shí)確保能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)和遷移。

4.2.4 數(shù)據(jù)庫性能優(yōu)化

進(jìn)行數(shù)據(jù)庫性能監(jiān)控和調(diào)優(yōu),包括索引的創(chuàng)建和優(yōu)化、查詢語句的優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫參數(shù)的調(diào)整等,以提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能和響應(yīng)速度。

4.2.5 數(shù)據(jù)庫安全與權(quán)限管理

設(shè)置合適的數(shù)據(jù)庫用戶和權(quán)限,確保只有授權(quán)的用戶能夠訪問和管理數(shù)據(jù)庫,保護(hù)學(xué)生成長數(shù)據(jù)的安全和隱私。

5 用戶界面設(shè)計(jì)與交互體驗(yàn)

在設(shè)計(jì)用戶界面時(shí),需要遵循一致性、簡潔性、易用性、可訪問性和反饋提示等原則和方法,以提供用戶友好的界面和良好的用戶體驗(yàn)。

針對(duì)學(xué)生成長手冊數(shù)據(jù)平臺(tái)的用戶界面設(shè)計(jì),需要考慮教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生的不同角色和需求(圖1),并分為web頁面和微信小程序兩種界面。

圖1 用戶功能圖

5.1 Web頁面設(shè)計(jì)

教師和輔導(dǎo)員界面:提供簡潔明了的信息錄入和維護(hù)界面,包括學(xué)生的基本信息錄入、學(xué)業(yè)成績錄入、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)錄入等功能。采用表格、表單等形式,讓教師和輔導(dǎo)員能夠方便地輸入和管理學(xué)生成長數(shù)據(jù)。同時(shí),提供數(shù)據(jù)篩選和展示功能,讓教師和輔導(dǎo)員能夠根據(jù)需求查看和分析學(xué)生的數(shù)據(jù)。

領(lǐng)導(dǎo)界面:提供數(shù)據(jù)的篩選和展示功能,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠查看學(xué)生成長數(shù)據(jù)的整體情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和決策支持。界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了,提供可視化的圖表和報(bào)表,以便領(lǐng)導(dǎo)能夠快速了解學(xué)生發(fā)展的整體情況。

5.2 微信小程序設(shè)計(jì)

學(xué)生界面:提供個(gè)性化的學(xué)生信息查看功能,包括個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)成績、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等。界面設(shè)計(jì)應(yīng)符合微信小程序的規(guī)范和風(fēng)格,提供友好的交互和操作體驗(yàn)。

6 功能實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)集成

6.1 用戶管理模塊

使用Spring Security進(jìn)行用戶認(rèn)證和授權(quán),確保只有合法的用戶能夠登錄和訪問系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)用戶角色管理和權(quán)限控制,根據(jù)用戶角色的不同,限制其對(duì)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

6.2 學(xué)生管理模塊

實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的錄入、修改和查詢功能,包括學(xué)生基本信息、學(xué)業(yè)成績、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)等。

6.3 教師管理模塊

實(shí)現(xiàn)教師信息的錄入、修改和查詢功能,包括教師基本信息、教授課程、學(xué)生考核成績錄入等。

6.4 輔導(dǎo)員管理模塊

實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員信息的錄入、修改和查詢功能,包括輔導(dǎo)員基本信息、輔導(dǎo)學(xué)生、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)等。

6.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析模塊

實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成長數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能,包括成績分布、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)等。使用Vue和可視化庫(如Echarts)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示,以圖表、圖形等形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

6.6 小程序?qū)W生數(shù)據(jù)查詢模塊

使用微信小程序開發(fā)框架(如小程序原生開發(fā)或使用框架如uni-app)開發(fā)學(xué)生信息查詢功能。實(shí)現(xiàn)學(xué)生通過微信小程序登錄系統(tǒng),查詢個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)成績、個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)等學(xué)生成長數(shù)據(jù)。

7 結(jié)論與展望

本軟件系統(tǒng)通過學(xué)生成長電子手冊,成功解決了教務(wù)系統(tǒng)、易校園App和學(xué)籍信息孤島的問題,實(shí)現(xiàn)了教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生間數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一管理。學(xué)生成長數(shù)據(jù)的錄入、查詢和管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和在線化,減少了繁瑣的手工工作,提高了教師和輔導(dǎo)員的工作效率。

然而,也要認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)存在一些局限性:系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性需要教師和輔導(dǎo)員及時(shí)錄入和修正。學(xué)生成長數(shù)據(jù)涉及敏感信息,系統(tǒng)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理措施,以確保數(shù)據(jù)的保密性和防止數(shù)據(jù)泄露。

基于以上工作和局限性,對(duì)學(xué)生成長電子手冊的未來發(fā)展方向提出以下建議:加強(qiáng)對(duì)學(xué)生成長數(shù)據(jù)的質(zhì)量管控,包括提供數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范和驗(yàn)證機(jī)制,建立數(shù)據(jù)審核和糾錯(cuò)機(jī)制。引入數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù),對(duì)學(xué)生成長數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,提供個(gè)性化的學(xué)業(yè)規(guī)劃和成長建議,幫助學(xué)生更好地發(fā)展。

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