民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策分析

葉明軍/文

民營企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營和發(fā)展過程中具備一定的生產(chǎn)活力及市場競爭力,對于促進我國經(jīng)濟環(huán)境穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。隨著當(dāng)前市場競爭環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,民營企業(yè)在推動自身經(jīng)營發(fā)展的過程中必須重視成本管理工作,提高成本控制能力,如對原材料成本的管理、對管理成本的控制、對材料加工成本的控制、對銷售成本的控制等內(nèi)容。民營企業(yè)內(nèi)部成本管理工作水平的提升,能夠幫助民營企業(yè)在其所處的市場競爭環(huán)境中充分利用自身優(yōu)勢占據(jù)更高的市場地位,但當(dāng)前,很多民營企業(yè)在成本管理工作開展過程中仍然存在較多問題。在此基礎(chǔ)上,本文簡單概括了民營企業(yè)成本管理工作的概念,分析了民營企業(yè)加強成本管理工作的重要意義,以及這一過程中仍然存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了有針對性的解決方案,希望能夠幫助民營企業(yè)提高自身成本管理水平。

經(jīng)濟一體化發(fā)展雖然在一定程度上為我國市場經(jīng)濟發(fā)展帶來了新的機遇,但是也為民營企業(yè)提升自身市場競爭力迎來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在加入世貿(mào)組織以后,民營企業(yè)更是肩負內(nèi)外部雙重壓力。現(xiàn)階段,影響我國民營企業(yè)發(fā)展的因素仍然較多,而成本管理則在眾多因素中占據(jù)核心地位。受我國發(fā)展初期改革開放政策的影響,很多民營企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展過程中仍然更多地將工作重心放在對自身經(jīng)營利益的獲取和提升方面,未能重視成本管理工作,這也就導(dǎo)致一些民營企業(yè)在其所處的的市場經(jīng)濟環(huán)境中不具備核心競爭力,對各類市場經(jīng)營風(fēng)險的抵抗能力較為薄弱,而成本管理工作水平的提升則能夠幫助民營企業(yè)實現(xiàn)自身整體經(jīng)營發(fā)展水平的提升。因此,民營企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強自身成本管理工作的建設(shè)。

民營企業(yè)成本管理概述

成本管理主要是指成本管理人員在民營企業(yè)不斷經(jīng)營和發(fā)展過程中對各項成本支出進行分析和管理,并根據(jù)具體內(nèi)容從成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本評估六個方面對成本管理工作的特點進行概括。

成本預(yù)測主要是指成本管理人員根據(jù)民營企業(yè)當(dāng)前的實際經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,以及未來一段時間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃,對可能產(chǎn)生的成本進行合理預(yù)測。成本預(yù)測能夠使成本管理人員對未來一段時間成本計劃、成本目標(biāo)編制起到參照作用,也是成本管理工作的基礎(chǔ)和前提。

成本決策主要是指根據(jù)成本計劃及成本預(yù)測等提供的各項數(shù)據(jù),對成本活動進行合理決策,以達到民營企業(yè)成本管控、資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。成本決策在成本管理工作中占據(jù)核心地位,其科學(xué)性能夠?qū)γ駹I企業(yè)整體的成本管理工作方式和思路造成極大影響。

成本計劃是指對未來一段時間內(nèi)成本使用情況進行詳細規(guī)劃,是成本把控及考核工作的參照數(shù)據(jù)。

成本核算主要是指對已發(fā)生的成本進行確認、計量和記錄。

成本分析主要是指根據(jù)成本核算產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息,對其中的數(shù)據(jù)進行比較,并采取各類分析方式進行分析。成本分析的合理性能夠直接影響成本管理工作的實際走向,對后期的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動具有指導(dǎo)作用。

成本評估主要是指將成本管控工作的實際工作狀況和成本計劃及成本目標(biāo)中的各項數(shù)據(jù)進行分析和比對,根據(jù)分析結(jié)果對成本管理工作進行獎懲和考核,以達到促進民營企業(yè)成本管理工作順利開展的目的。

民營企業(yè)加強成本管理的重要意義

能夠提高民營企業(yè)的市場競爭力

隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟快速發(fā)展,民營企業(yè)逐漸發(fā)展成為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展、為人才提供創(chuàng)業(yè)及就業(yè)機會的重要經(jīng)濟體系。但是現(xiàn)階段,隨著民營企業(yè)不斷增多,想要在自身所處的市場經(jīng)濟環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)定的市場地位,就應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的核心競爭水平。然而,成本管理工作能夠幫助民營企業(yè)實現(xiàn)對自身產(chǎn)品成本的控制,提高生產(chǎn)效率,因此,為了達到提高市場競爭力的目的,很多民營企業(yè)開始加強對自身成本管理工作的重視。

能夠提高民營企業(yè)的管理能力

民營企業(yè)的成本管理工作主要包括對未來成本使用的預(yù)測、經(jīng)營過程中對成本實際耗用情況的監(jiān)督及對已發(fā)生成本的核算和分析。在成本管理工作開展過程中,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)將管理中心放在對事前成本的預(yù)測方面。一些民營企業(yè)在經(jīng)營過程中由于缺乏成本管理意識,且未能引進專業(yè)的成本管理人才,其內(nèi)部未能實現(xiàn)對成本的良好控制,其成本預(yù)算工作流于形式,使得在經(jīng)營過程中形成大量的浪費,不利于自身經(jīng)營效益的提升。為了改變這一現(xiàn)狀,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一套完整的成本管理體系,確保成本管理各項工作流程都能夠科學(xué)進行,保障各項經(jīng)營產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量良好,達到增產(chǎn)降本的目的,促進自身整體管理水平提升。

有利于實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)

民營企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)營利潤的最大化,就應(yīng)當(dāng)加強對成本投入與產(chǎn)出比例的管理。在不斷發(fā)展進步的社會經(jīng)濟環(huán)境中,民營企業(yè)經(jīng)營過程中若存在投入額大于產(chǎn)出額的現(xiàn)象,民營企業(yè)將難以維持長遠發(fā)展。因此,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強自身的成本管理,提高自身的經(jīng)營利潤,增強對各項經(jīng)營風(fēng)險的防范能力,促進自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

民營企業(yè)在成本管理過程中存在的問題

對成本管理缺乏正確的認識

當(dāng)前,我國大多數(shù)民營企業(yè)在成本管理工作過程中存在一個重要問題,就是成本管理理念較為滯后,其主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,民營企業(yè)內(nèi)部管理人員缺乏對成本管理工作重要性的認知。一些民營企業(yè)內(nèi)部管理人員認為,在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,其應(yīng)當(dāng)將工作重心放在對經(jīng)濟效益的獲取和提升方面,對成本管理工作不夠重視。第二,各業(yè)務(wù)部門人員的成本意識薄弱。我國很多民營企業(yè)對成本管理工作缺乏明確認知,其內(nèi)部各部門的工作人員也未形成良好的成本管理意識,在日常工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中無法嚴(yán)格按照成本控制計劃執(zhí)行成本管理工作,導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動容易出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。

成本管理方法較為落后

民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要目標(biāo)是確保自身利益最大化。民營企業(yè)由于自身生產(chǎn)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)構(gòu)成較為單一,在經(jīng)營發(fā)展過程中大都不具備完善的成本管理理念,對成本管理的重視程度較低,再加上當(dāng)前部分民營企業(yè)內(nèi)部只有管理人員具備較高的學(xué)歷,并掌握民營企業(yè)核心技術(shù),其余大部分員工皆是學(xué)歷和綜合素質(zhì)較差的人員,這種員工構(gòu)成雖然能在一定程度上減少勞動力成本,但是極有可能會使得民營企業(yè)的成本管理工作難以在基層員工中有效實施。此外,還存在一些民營企業(yè)雖然在其內(nèi)部開展了成本管理工作,但是使用的成本管理方法及核算手段仍然較為滯后,未能及時引進成本管理方面的專業(yè)人才,對先進的成本管理技術(shù)未能及時掌握,民營企業(yè)的成本管理工作效率無法得到有效提升,成本管理工作的實際效用得不到充分發(fā)揮。

成本管理制度不夠健全

當(dāng)前,大多民營企業(yè)已經(jīng)逐步認識到成本管理工作對其經(jīng)營發(fā)展的重要性,且制定了與之相對應(yīng)的成本管理制度,但制度中的具體細則仍需進一步完善。大多數(shù)制度的構(gòu)建往往是簡單地提出了開源節(jié)流的成本管理思想,但對執(zhí)行過程中的各類細節(jié)未能進行明確規(guī)定,且當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境一直處在不斷的變化中。很多民營企業(yè)由于管理人員成本管理意識不足,成本管理制度并未能根據(jù)其所處的市場經(jīng)濟環(huán)境變動進行調(diào)整,成本管理制度較為滯后,執(zhí)行性較差。此外,雖然一些民營企業(yè)制訂了一定的成本耗用審批流程,但是各環(huán)節(jié)之間的銜接依然是由各部門分別進行,成本控制工作未能在其內(nèi)部進行統(tǒng)一管理,對分支機構(gòu)的管理標(biāo)準(zhǔn)也存在一定差異,這也導(dǎo)致一些民營企業(yè)存在成本超支的風(fēng)險。

成本管理人員專業(yè)水平薄弱

現(xiàn)階段,大多民營企業(yè)中的財務(wù)人員由于在日常的工作過程中所涉及的工作內(nèi)容較為簡單,對專業(yè)能力的要求較低,通常都未能積極學(xué)習(xí)成本管理方面的專業(yè)知識,其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)較為老化,未能及時更新,而且對信息化建設(shè)、智能財稅等新的財務(wù)管理工作模式了解較少,在日常工作中仍然停留在會計從業(yè)水平,缺乏財務(wù)預(yù)算及數(shù)據(jù)分析能力。另外,還存在一些財務(wù)人員雖然具備較高的理論知識水平,但是對生產(chǎn)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)部門的各項工作不夠了解,因此,對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法做到有效控制。

成本管理的信息化水平較為落后

隨著社會經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,信息技術(shù)在民營企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,促進了民營企業(yè)迅速實現(xiàn)和創(chuàng)造自身的經(jīng)營價值。信息化時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難滿足民營企業(yè)不斷發(fā)展的管理需求,成本管理信息化建設(shè)必將成為民營企業(yè)成本管理的核心。此外,隨著民營企業(yè)內(nèi)部在成本管理方面的需求不斷增加,對各項數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性也會不斷加大。若民營企業(yè)仍然采用手工記賬核算的模式開展成本管理工作,則很難保障各項成本管理數(shù)據(jù)核算具有時效性,這也給財務(wù)人員及成本管理人員帶來較大的工作壓力。因而,民營企業(yè)想要提高自身的成本管理效率,促進整體管理水平的提升,就應(yīng)當(dāng)積極引入信息化建設(shè),推動成本管理信息化建設(shè)工作快速實施。

民營企業(yè)成本管理的有效措施

提高相關(guān)人員對成本管理的認識

民營企業(yè)想要實現(xiàn)自身成本管理理念的轉(zhuǎn)變,提高相關(guān)管理人員對成本管理工作的重視,可以采取兩個方面的措施。

一方面,加強民營企業(yè)相關(guān)管理人員對成本管理工作的重視,改變其成本管理理念。管理人員作為民營企業(yè)的中堅力量,應(yīng)在民營企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的成本管理工作環(huán)境,將成本管理工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,以增強成本管理工作的科學(xué)性。

另一方面,積極鼓動各部門人員充分參與成本管理工作。管理人員可以通過定期開展成本管理工作相關(guān)知識培訓(xùn)的方式幫助各部門人員盡快認識到成本管理工作對自身經(jīng)營業(yè)務(wù)開展的重要作用,轉(zhuǎn)變其原有的工作理念,同時督促財務(wù)管理人員及時掌握成本管理方面的專業(yè)技能,積極參與成本管理和監(jiān)督工作,使成本管理工作能夠在民營企業(yè)內(nèi)部順利開展。

優(yōu)化成本管理方法

當(dāng)前,很多民營企業(yè)都未能設(shè)置完善的成本管理目標(biāo),使得成本管理工作可能偏離預(yù)期的目標(biāo),不利于促進民營企業(yè)發(fā)展。因而民營企業(yè)在開展成本管理工作時應(yīng)當(dāng)以民營企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對當(dāng)前的成本管理目標(biāo)進行不斷調(diào)整和優(yōu)化,使成本管理工作的積極作用能夠充分發(fā)揮出來。此外,我國民營企業(yè)當(dāng)前在成本控制方面仍然存在一些亟待解決的問題,很難滿足飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟需求,這就要求民營企業(yè)在選擇成本管理方法時,應(yīng)當(dāng)對各類成本管理方法的優(yōu)勢和不足進行充分考慮,并結(jié)合自身當(dāng)前的實際發(fā)展?fàn)顩r,選擇更適合民營企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的成本管理方法,并在不斷發(fā)展的過程中對其進行持續(xù)改進和完善,實現(xiàn)對不同階段成本耗用的合理控制。

健全相應(yīng)的成本管理制度,確保收支雙線運行

首先,民營企業(yè)的財務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立統(tǒng)一的資金管理和使用策略,對各部門人員享有的權(quán)利和義務(wù)進行明確劃分,實現(xiàn)對各項資金的公開、透明化監(jiān)督,同時加強對各項資金的支取制定嚴(yán)格的審批制度,確保民營企業(yè)資金安全,提高資金使用效率。

其次,民營企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方式對收支雙線的資金流情況進行合理配置,確保雙線平衡,避免資金鏈斷裂。

最后,民營企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的成本管理制度,并對執(zhí)行過程中的各項具體細則進行進一步完善。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變動,對成本管理工作的需求也在不斷發(fā)生改變,民營企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)主動關(guān)注其所處的市場環(huán)境變動情況以及自身發(fā)展需求的變動,對成本管理制度進行不斷調(diào)整,如建立完善的成本領(lǐng)用審批流程,加強各部門的溝通,有效提高民營企業(yè)成本管理水平。

加大對成本管理人員的引進和培訓(xùn)力度

民營企業(yè)想要提高自身的市場競爭水平,就應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。近年來,隨著財務(wù)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,民營企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作模式也在不斷轉(zhuǎn)變,因而民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進高素質(zhì)財務(wù)管理及信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才。民營企業(yè)還應(yīng)充分挖掘具備CPA、工作經(jīng)驗豐富、對信息技術(shù)熟練掌握的財務(wù)管理專業(yè)人才,也可對現(xiàn)有的財務(wù)人才定期開展相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),讓其積極學(xué)習(xí)新的財稅法律法規(guī)以及成本管理方面的知識,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一支高素質(zhì)成本管理團隊。

加強對成本管理的信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式也將迎來不斷的改進。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極引進先進的信息化技術(shù),建立完善的成本管理信息化平臺,通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理,使財務(wù)管理人員將工作精力從簡單的財務(wù)核算轉(zhuǎn)向?qū)Ω黜棾杀緮?shù)據(jù)的分析,為管理人員的經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)保障。同時,還應(yīng)當(dāng)改進原有的成本管理工作流程,提高民營企業(yè)的成本管理水平。

民營企業(yè)在我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)了極為重要的地位,其經(jīng)營發(fā)展具備較強的創(chuàng)新能力,但當(dāng)前,民營企業(yè)在成本管理工作開展方面仍存在很多亟待解決的問題,其管理人員應(yīng)當(dāng)重視成本管理工作,根據(jù)自身當(dāng)前的實際經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,以及所處的市場經(jīng)濟環(huán)境變動情況,建立有效的成本管理制度和方法,同時加強對各類經(jīng)營風(fēng)險的防范,進而促進民營企業(yè)成本管理水平提升。