云會計賦能企業會計信息系統建設

邢梅

隨著我國經濟發展和科學技術水平的不斷提升，大部分企業已經逐步實現會計信息化，云計算技術也在各行業得到了廣泛應用。從社會發展角度分析，云計算的作用并不僅僅表現在經濟發展方面，還表現在技術革新、行業創新、社會改革等方面。因此，對云計算進行深度探索，能夠讓其在服務模式中發揮出最大效能和優勢，同時憑借高效能、低成本、安全程度高、拓展性強等優勢推動企業發展。在企業會計信息化系統中，將云計算衍生出的云會計融入，不僅能提高企業會計信息化工作效率和會計工作質量，還能降低企業經營成本，增強企業會計信息化系統的應用效果。

云會計在企業會計信息系統中的應用優勢

云會計是當今會計行業發展不可或缺的部分，也是目前各中小企業探討和研究較多的內容之一，但仍處于改革和探索階段。計算機技術、信息技術、大數據技術、云計算技術在發展改革過程中都會產生新問題，這些問題也逐漸成為影響云會計發展的因素。為解決這些問題，需要大眾正確認識云會計在企業會計信息系統中的應用優勢和意義。

提高企業會計信息處理效率。在過去的會計管理工作中，因會計系統通常都是單機結構，對會計信息的收集、分類、匯總和處理都集中在本地服務器上操作，在耗費人力物力管理和維護系統的同時，也面臨網絡攻擊、硬件故障，以及數據丟失等問題，而應用云會計則可以有效規避這些問題。企業借助云計算技術將會計信息系統部署在云系統上，通過互聯網展開對各種信息的收集、存儲和匯總，極大提升了會計工作的效率和質量。

降低企業會計信息處理風險。企業會計信息中包含了大量敏感信息，不僅需要對其進行科學處理，更需要給予相應保護，這就要求企業會計信息系統具備一定的安全性、可靠性和高效性。在過去，企業會計信息系統在應用中存在的安全隱患相對明顯，但云計算平臺可以為其提供保障，能夠確保企業會計信息安全。因為云會計系統主要部署在云上，能夠借助備份、容錯、數據加密等機制保證企業會計信息的安全。

降低企業成本。經實踐表明，企業在會計工作應用云會計，能大大減少會計信息處理的成本。云會計系統會將各種信息傳輸到云平臺上，無需企業購置硬件設施，減少了企業在硬件方面的投入。同時，企業能從IT（信息技術）供應商處獲得更加高效的會計信息處理服務，無需再投入大量的精力、資金聘請專業技術人員負責運維和管理，從而降低了企業會計信息處理成本。

優化云會計在企業會計信息系統中應用的策略

加強安全管理建設。因云會計發展起步較晚，且進入市場的時間較短，相關的法律法規及應用標準還不夠成熟、完善，為此，在工作中應該先構建完善的內部管理機制，不允許非本公司的用戶隨意訪問公司信息，所有員工的賬號均需設置獨立密碼，定期進行修改，防止賬號被盜用。在選擇IT服務商時，務必要選擇信譽度高、資質好的供應商，避免供應商內部人員盜用公司相關信息。另外，還需要定期對會計工作人員進行培訓，提高專業素養和工作能力，讓他們在工作中可以靈活地處理各種會計問題，以免影響企業運行和發展。

應用云會計通常包含信息傳輸、備份、存儲、遷移等多個環節，對這些環節進行安全管控必不可少。云會計平臺應該加強對用戶身份信息的識別、辨認，有效控制訪問者的權限。管理層要正確看待加密信息的重要性，對重要信息的查閱權限作出明確規定，防止公司信息被競爭對手以不正當手段竊取或訪問。鑒于云會計系統面臨入侵、病毒感染的風險系數相對較高，開發人員也要進一步加大對安全監控的重視程度，并采取相應手段提升云會計系統的安全系數，確保會計信息系統的可靠性。另外，為了能讓使用者客觀了解和認識安全系統的重要性，云會計服務供應商可提前構建信息安全評估和管理系統，定期檢查和制作相應風險評估報告，以消除使用者的后顧之憂。

轉變傳統會計工作理念。目前，不少企業已經開始應用云會計，不僅能在信息化的基礎上更好地控制經營成本，還能促進自身的發展和壯大。但在具體過程中，受管理人員工作方法、觀念和思維的影響，還存在一定的問題。為此，需要轉變管理人員的工作觀念，構建科學的獎懲機制，激發基層員工的云會計思維，鼓勵員工學習云會計相關的知識。管理人員對學習不積極、人崗匹配度低的員工給予一定懲罰，對于學習積極性高、學習能力強的員工給予相應獎勵。另外，為了更好地提升內部會計工作人員能力，企業可以聘請專業會計師傳授經驗。

強化企業的內部管理。企業在使用云會計服務模式時，應明文規定不同員工的訪問及更改權限。員工的權限應當根據他們在企業中的工作內容確定，同時，企業管理層也要定期檢查員工權限，防止員工擅自更改權限。對于已離職員工，企業要及時取消對其授予的全部權限，防止企業的內部信息被離職員工泄漏。

強化供應商的數據管理工作。服務供應商應避免由于“云磁盤”不可預測的故障，引發信息文件損壞或丟失的風險。除了避免泄露“云磁盤”信息和確保系統的安全性外，服務供應商應定期做好數據的遠程備份和每日備份，一旦系統出現故障，可以根據備份的原始信息恢復企業數據，從而減少企業損失。此外，服務供應商應安排固定員工，專門記錄數據的具體內容，以此作為系統出現故障時恢復數據的基礎，確保數據恢復的完整性。

應用云會計是當今社會發展的大勢所趨，很大程度上改變了傳統會計模式和工作體系。從當前的現實狀況出發進行分析，不難發現云會計要想在大多數企業中普及，還需要一定時間。會計工作朝著信息化方向發展，有利于企業的成長進步，作為管理人員，在日常工作中要善于發現和總結云會計應用中常見的問題，打破思維定勢，改善云會計的應用效果。