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精細(xì)化管理視角下飼料企業(yè)成本管理優(yōu)化策略

2024-03-13 11:22:36任彥燕
中國飼料 2024年2期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

任彥燕

(鄭州西亞斯學(xué)院 管理學(xué)院,河南鄭州 451100)

飼料企業(yè)是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)鏈中必不可少的一環(huán),直接影響畜牧養(yǎng)殖業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。但隨著市場競爭的日益激烈,飼料企業(yè)也面臨著成本控制的壓力,為緩解這一現(xiàn)狀,精細(xì)化管理逐漸被應(yīng)用到飼料企業(yè)的成本管理中,力求實(shí)現(xiàn)對成本支出的精確核算,以更低的成本保障飼料企業(yè)的利潤空間(滕建富,2021)。

1 飼料企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

1.1 降低飼料企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益 飼料企業(yè)運(yùn)營過程中涉及的成本主要包括原料成本、生產(chǎn)加工成本、人工成本、機(jī)械設(shè)備折舊成本等。其中,原料成本在總成本中的占比最高,加上玉米、豆粕原料價(jià)格的不斷上漲(劉長全等,2023),進(jìn)一步壓縮了飼料企業(yè)的利潤空間。因此,飼料企業(yè)要通過成本管理的方式降低飼料企業(yè)采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。如要多方對比原料價(jià)格,在價(jià)格低位時(shí)適當(dāng)增加原料采購量,拉低原料的平均采購成本。在價(jià)格差異不大時(shí),飼料企業(yè)要盡可能地選擇信譽(yù)度好、品牌過硬、交付能力強(qiáng)的供應(yīng)商合作,有效規(guī)避原料采購中的風(fēng)險(xiǎn)問題。

1.2 減少飼料生產(chǎn)加工損耗,優(yōu)化內(nèi)部管理 成本管理只側(cè)重于原料采購價(jià)格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,飼料企業(yè)還需要對生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)物料的投入產(chǎn)出進(jìn)行分析,最大程度地減少飼料生產(chǎn)加工損耗。對飼料企業(yè)而言,物料損耗主要體現(xiàn)在原料水分損耗、發(fā)霉變質(zhì)損耗、鼠蟲害損耗、配料不當(dāng)損耗、粉塵泄漏損耗、殘次品損耗等(魯瓊芬等,2017)。這些損耗都可以作為飼料企業(yè)成本管理的重點(diǎn),以優(yōu)化內(nèi)部管理方式,全面推行精益生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)加工工藝和飼料產(chǎn)品質(zhì)量,從而達(dá)到降低損耗,節(jié)約成本的目的。

2 精細(xì)化管理視角下飼料企業(yè)成本管理的問題

精細(xì)化管理是飼料企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)制定的方案,可以通過提高產(chǎn)能和降低成本的方式保持飼料企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。然而,在精細(xì)化管理視角下,飼料企業(yè)的成本管理還存在以下幾個(gè)方面的問題。

2.1 飼料原料種類多,難以控制采購成本 生產(chǎn)飼料產(chǎn)品所需的原料種類較多,按成分可以分為能量飼料、蛋白飼料、礦物質(zhì)飼料、維生素飼料、飼料添加劑等;按來源可以分為植物性飼料、動物性飼料、微生物飼料、礦物質(zhì)飼料等。這些飼料原料的采購價(jià)格、成分配比各不相同,給飼料企業(yè)的成本管理帶來了挑戰(zhàn)。如飼料產(chǎn)品中玉米和豆粕的占比較高,但隨著玉米和豆粕市場價(jià)格的提高,越來越多的飼料企業(yè)難以控制采購成本,只能通過玉米和豆粕減量替代方案來達(dá)到節(jié)本減壓的目的(崔海軍,2021)。

2.2 缺乏成本控制意識,飼料生產(chǎn)加工損耗較多在行業(yè)競爭日益加劇的背景下,飼料企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,合理安排采購、生產(chǎn)加工、市場營銷的進(jìn)度,以達(dá)到降低成本的目的。從實(shí)際情況看,部分飼料企業(yè)雖然重視上述工作的開展情況,但未將成本管理融入其中。如在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),飼料企業(yè)缺乏成本控制意識,由此導(dǎo)致飼料生產(chǎn)加工損耗較多,整體經(jīng)濟(jì)效益不顯著。除了物料損耗外,飼料企業(yè)在采購、生產(chǎn)加工、市場營銷等環(huán)節(jié)還存在資源浪費(fèi)、成本超支等問題,這些問題都從側(cè)面反映了飼料企業(yè)缺乏成本控制意識(張兵,2023)。

2.3 飼料企業(yè)成本管理體系不完善,存在不合理支出 面對成本上升和利潤空間下降的現(xiàn)實(shí)問題,越來越多的飼料企業(yè)意識到成本管理的重要性,并試圖通過成本控制的多項(xiàng)舉措來保障飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但飼料企業(yè)的成本控制效果往往不佳,究其原因還在于飼料企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)缺乏有效溝通,使成本管理無法構(gòu)成完善的體系。在各自為政的情況下,飼料企業(yè)難以完成成本控制的總目標(biāo)。另外,飼料企業(yè)在開展成本核算時(shí)大多采用現(xiàn)金收支為主的核算方式,但對于間接成本和隱性成本,要么直接忽略掉,不量化計(jì)入成本,要么存在成本核算、成本分?jǐn)偛缓侠淼那闆r,影響了成本管理體系建設(shè)工作。

2.4 飼料企業(yè)營銷成本監(jiān)督不到位,投入產(chǎn)出比低 市場營銷與飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān),備受飼料企業(yè)的重視,只有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品促銷才能維持飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一般情況下,飼料企業(yè)在進(jìn)行正式營銷前往往需要對產(chǎn)品品質(zhì)、市場需求等內(nèi)容進(jìn)行分析。但此過程中,飼料企業(yè)容易忽視對營銷成本的監(jiān)督,由此導(dǎo)致市場營銷活動出現(xiàn)投入產(chǎn)出率低下的問題。

3 精細(xì)化管理視角下飼料企業(yè)成本管理優(yōu)化策略

面對越發(fā)激烈的市場競爭,高質(zhì)量的成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,飼料企業(yè)同樣如此。面對成本管理的重要性,飼料企業(yè)要持續(xù)探索精細(xì)化成本管理路徑,并針對上述幾方面的難點(diǎn)問題制定以下策略。

3.1 加強(qiáng)與供應(yīng)商合作,實(shí)現(xiàn)飼料原料的集中采購 成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營中成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列活動的總稱(馬梓煊,2023)。對飼料企業(yè)而言,要在保障飼料產(chǎn)品質(zhì)量和安全的前提下對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行妥善安排,力求以最少的成本投入取得最大的生產(chǎn)成果和經(jīng)濟(jì)效益。因此,面對激烈的市場競爭和復(fù)雜多變的市場環(huán)境,飼料企業(yè)必須采取有效措施來降低成本,以實(shí)現(xiàn)飼料的可持續(xù)發(fā)展(李登茂,2023)。在飼料原料采購環(huán)節(jié),飼料企業(yè)要強(qiáng)調(diào)精細(xì)化成本管理的應(yīng)用,通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,實(shí)現(xiàn)飼料原料的集中采購,希望通過提高采購規(guī)模來降低飼料原料的單位成本。

首先,飼料企業(yè)要與原料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以保障飼料企業(yè)獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原料供給。而在意向談判階段,飼料企業(yè)要通過議價(jià)、估價(jià)和同行對比等方式爭取最優(yōu)的價(jià)格和供貨保障,以實(shí)現(xiàn)降低原料采購成本的目的。對于大批量的原料采購,飼料企業(yè)還可以通過與供應(yīng)商達(dá)成穩(wěn)定的物流供應(yīng)鏈合作來降低飼料原料的物流成本,切實(shí)保障合作雙方的利益。其次,飼料企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商選擇和評價(jià)機(jī)制,以確保選取的供應(yīng)商品質(zhì)可靠、價(jià)格優(yōu)惠、交貨期準(zhǔn)確、售后服務(wù)良好。飼料企業(yè)在與供應(yīng)商交流合作過程中,還應(yīng)優(yōu)化采購結(jié)構(gòu),合理分配采購量,有效避免飼料原料的庫存積壓,提高采購效率和資金效率。再次,在進(jìn)行飼料原料集中采購時(shí),飼料企業(yè)要立足自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和實(shí)際需求,最好能依據(jù)不同飼料產(chǎn)品的銷量情況來確定原料采購種類和數(shù)量。對市場價(jià)格上漲的原料,飼料企業(yè)要通過優(yōu)化配方的方式達(dá)到控制總成本的目的。最后,在采購交付環(huán)節(jié),飼料企業(yè)要采取嚴(yán)格的化驗(yàn)檢測和質(zhì)量管理,確保原料質(zhì)量、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格符合合同要求后方可入庫。對于不符合要求的原料可在驗(yàn)收報(bào)告單上備注原因,并要求采購部門與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系,經(jīng)最終核實(shí)仍不合格的進(jìn)行退貨處理。

3.2 樹立飼料企業(yè)全員的成本控制意識,減少飼料產(chǎn)品損耗率 飼料企業(yè)的各部門、各崗位均存在成本支出情況,要想順利完成成本控制的總目標(biāo),還需要從全員入手,即樹立飼料企業(yè)全員的成本控制意識,從而實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本,減少飼料產(chǎn)品損耗率,提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的,進(jìn)而讓飼料企業(yè)保持良好的市場競爭力。具體而言,飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動比較復(fù)雜,需要眾多的環(huán)節(jié)和人員協(xié)同配合,否則極有可能導(dǎo)致大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。因此,若能建立飼料企業(yè)全員參與的成本控制機(jī)制,必將讓飼料企業(yè)的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

要想樹立飼料企業(yè)全員成本控制意識就要采取員工培訓(xùn)的方式,特別是對于生產(chǎn)加工的一線員工,以培訓(xùn)來幫助員工掌握操作流程和專業(yè)技能,從而以標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的生產(chǎn)加工來降低成本(曲洋,2022)。如通過內(nèi)外部培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等多元化措施不斷提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,使其清晰認(rèn)識到成本控制的重要性。而在成本控制措施落實(shí)環(huán)節(jié),飼料企業(yè)可以通過構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制(如加薪、職務(wù)晉升、表彰、警告、罰款等)有效引導(dǎo)和約束員工的行為,不斷提高其工作積極性,使其能主動參與到成本控制環(huán)節(jié),有效避免成本超支和資源浪費(fèi)等問題。

3.3 建立健全成本管理體系,有效杜絕預(yù)算超支問題 精細(xì)化成本管理是飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可或缺的一環(huán),建立健全成本管理體系又是精細(xì)化成本管理的重要內(nèi)容,因此,飼料企業(yè)管理者要重視成本管理體系建設(shè)情況,實(shí)時(shí)檢驗(yàn)成本管理工作的開展效果,從而實(shí)現(xiàn)精益求精的管理目標(biāo)。其中,建立健全成本管理體系的關(guān)鍵在于有效杜絕預(yù)算超支情況的發(fā)生。

首先,在成本管理體系建設(shè)初期,飼料企業(yè)管理者要深入調(diào)研和科學(xué)分析當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營情況,并根據(jù)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品需求制定有效的成本管理方案。規(guī)模較大的飼料企業(yè)可建立財(cái)務(wù)管理平臺,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動化錄入、分類、統(tǒng)計(jì)等操作方便管理者和財(cái)會人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理的漏洞,不斷完善財(cái)務(wù)管理信息。其次,對成本數(shù)據(jù)的分析也是建立健全成本管理體系的重要內(nèi)容,飼料企業(yè)需要采取多元化舉措,以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性。同時(shí),要精準(zhǔn)把握成本波動的因素和風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)化成本預(yù)警意識。具體來講,可在實(shí)踐中建立成本數(shù)據(jù)采集和分析系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能分析,尤其要關(guān)注成本波動較大的分項(xiàng),以便及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整成本規(guī)劃,合理降低成本風(fēng)險(xiǎn)(黃再,2022)。最后,在杜絕預(yù)算超支過程中,一方面要制定有效的預(yù)算管理制度,即基于前一年度數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃制定一個(gè)科學(xué)、細(xì)致的年度預(yù)算,并結(jié)合飼料企業(yè)的實(shí)際工作開展情況,以月度、季度、年度為周期,對成本預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整。另一方面,要對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有效的整理和分析,并根據(jù)分析結(jié)果實(shí)時(shí)調(diào)整成本預(yù)算,以保證預(yù)算的精準(zhǔn)性和實(shí)用性。

3.4 以精準(zhǔn)營銷降低成本,拓寬飼料企業(yè)盈利空間 在飼料產(chǎn)品的同質(zhì)化背景下,市場營銷活動的重要性不言而喻。但在市場營銷環(huán)節(jié),飼料企業(yè)除了追求銷量外,還需關(guān)注營銷成本,只有以精準(zhǔn)營銷降低成本,才能拓寬飼料企業(yè)的盈利空間。

首先,飼料企業(yè)需要對市場需求進(jìn)行深度的調(diào)研和分析,在競爭激烈的市場環(huán)境中設(shè)計(jì)差異化的營銷策略,并通過精心設(shè)計(jì)的市場調(diào)研和推廣活動,將飼料產(chǎn)品推向更廣闊的市場(蔣良駿,2021)。如飼料企業(yè)可通過建立完善的CMR客戶管理系統(tǒng)幫助飼料企業(yè)收集、分析和管理客戶信息,增強(qiáng)客戶黏性,真正做到客戶滿意、服務(wù)至上。可以說,提高客戶轉(zhuǎn)化率,維護(hù)更多老客戶成為降低飼料企業(yè)市場營銷成本的有效途徑。其次,在營銷策略選擇上,需要結(jié)合飼料企業(yè)自身的資源優(yōu)勢和產(chǎn)品特點(diǎn)制定適合的營銷策略,從而有效降低營銷成本,提高飼料企業(yè)的盈利空間。如飼料企業(yè)可以與產(chǎn)業(yè)鏈下游的養(yǎng)殖企業(yè)進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)渠道整合,充分利用現(xiàn)有的銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售渠道提高飼料產(chǎn)品的銷售金額和銷售效率,降低營銷成本,進(jìn)一步拓寬盈利空間。最后,高質(zhì)量的銷售團(tuán)隊(duì)是助推飼料企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷的前提,為此,飼料企業(yè)需要打造專業(yè)化的銷售團(tuán)隊(duì),提高飼料產(chǎn)品的銷售水平和服務(wù)質(zhì)量(張黨利,2021),并通過建立和優(yōu)化銷售業(yè)績管理制度激勵(lì)銷售人員的工作積極性,使之在既定營銷成本投入下不斷提高產(chǎn)品銷量。

4 結(jié)語

綜上所述,精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代化的管理理念,是精細(xì)化社會分工趨勢下的必然產(chǎn)物。對飼料企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與成本管理的有效融合,一方面能滿足飼料企業(yè)的成本管理需求,最大限度地降低飼料企業(yè)的人力、物力、財(cái)力投入,另一方面,能有效避免成本超支和資源浪費(fèi)等問題,不斷優(yōu)化飼料企業(yè)的內(nèi)部管理。因此,飼料企業(yè)要積極落實(shí)精細(xì)化成本管理的各項(xiàng)要求,以高質(zhì)量的成本管理助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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