論業財融合對企業財務管理水平提升的作用

常慧芳 山西蘭花科技創業股份有限公司

企業加強財務部門和業務部門之間的合作和融合，能夠幫助企業實現價值最大化，但是大部分企業對于業財融合的認知不夠全面，未能掌握融合的重點工作，導致業財融合在推進中存在較多阻礙，影響了其價值的發揮，所以企業在發展中要積極分析業財融合存在的問題以及具體的應用策略，切實提高企業的業財融合水平。

一、業財融合的含義和特點

(一)業財融合的含義

業財融合是企業財務管理轉型發展的重要措施，主要是促進財務部門和業務部門之間的合作溝通，通過借助信息化技術的幫助，來實現財務數據和業務數據的有效共享，提高企業內部信息的傳遞效率，進而促進企業財務管理水平的提升，促進企業競爭力的提升。因此，做好業財融合工作的實施，對于促進企業的轉型發展起到了至關重要的作用。

(二)業財融合的特點

業財融合主要包含有三方面的特點，分別是整體性特點、過程性特點和開放性特點。第一，整體性特點。為了保證業財融合的效果，企業應當確保全體員工都參與到融合工作當中，并且要運用信息化技術來優化企業當前的工作流程和方法，做好各項數據的精準計算和分析，切實做好經營成本的管控。第二，過程性特點。主要是指在開展業財融合工作時，需要對當前的業務流程進行動態化的監督，當發現問題時，要及時處理，減少風險帶來的損失，保證企業各項生產經營活動的正常開展，也維護好企業的利益。第三，開放性特點。隨著時代的發展，信息技術在業財融合中的應用十分廣泛，能夠有效地打破原有的工作模式，提高了數據之間的共享程度，提高了財務數據的分析能力，也進一步提高了財務管理的開放性。

二、業財融合對企業財務管理水平提升的作用分析

(一)可以為企業的決策提供重要數據

企業落實好業財融合工作，對于促進企業財務管理水平的提升起到了十分重要的作用，因為業財融合工作可以為企業的決策提供重要的數據支持。第一，加強財務和業務的融合，可以拓展財務工作范圍，使得財務工作能夠滲透到各個經營環節中，能夠從中獲得更加全面的數據，從而為企業的決策提供全面的財務數據、資金數據以及經營數據等，方便經營者制定更加科學的決策。第二，業財融合所收集到的數據不僅更加全面，而且能夠將企業當前的戰略實施情況呈現出來，方便經營者及時地調整戰略決策，能夠更好地保證經營目標的實現。第三，業財融合所獲取到的數據還可以為預算的調整，預算的執行調整等提供更加全面的參考，能夠提高預算的執行水平，使得企業的預算成本控制水平更高。

(二)能夠促進企業管理工作的轉型發展

企業采取恰當的措施推動業財融合工作的實施，有利于促進企業管理工作的轉型發展，提高企業的管理水平，進而提高企業的競爭力。在實施業財融合工作時，不僅可以創新當前的管理理念，還能將價值理念更好地融入到各個經營管理環節當中，在推動財務和業務工作融合的同時，也促進了企業管理工作的創新。例如，在開展業財融合時，會更加注重事前的財務控制，并且將財務控制理念貫徹到整個生產經營環節，有效地推動財務和業務之間的深度融合。

(三)能夠提高企業的風險應對能力

加強業財融合的實施，有利于提高企業的風險應對能力。對于經營風險的應對能力直接決定了企業經營的穩定性，而業財融合工作的實施，能夠幫助企業更好地應對風險，降低經營風險水平。例如，隨著業財融合工作的推進，使得企業的采購工作、銷售工作、生產工作等都和財務工作實現更加密切的聯系，不僅可以實現全面的財務管理，還能形成閉環管理，使得企業的管理更加完善，有效地規避了各種問題的發生，進而有效地減少經營風險的發生。

三、業財融合在企業財務管理中應用存在的問題

(一)財務管理模式得不到及時的更新

新經濟時代背景下，部分企業的財務管理模式依然存在著落后傳統的問題，未能及時更新管理模式，因此限制了業財融合工作的實施。因為依然沿用陳舊的管理模式，導致財務人員并沒有深入了解企業的業務實施情況，未能對業務人員做好財務指導工作，財務部門和各個業務部門之間的溝通不足，工作協作水平不高，從而阻礙了業財融合工作的推進。

(二)企業業財融合停留在表面且力度不夠

一些企業雖然也制定了業財融合相關制度，但在制度執行中，由于財務人員主觀態度、業務人員對財務知識的匱乏，使業務部門與財務部門根本沒有進行深入的溝通與融合。首先，一些企業財務人員以日常會計核算工作繁忙為借口，沒有積極到生產車間一線去了解預算指標執行情況、內控流程執行情況及征求有關改善的意見，業財融合制度成了一紙空文。其次，一些企業業務人員沒有認真遵守業財融合相關制度，在平時工作中沒有給予財務人員相應的支持，特別是在編制預算指標時，業務人員為了減輕工作量，隨意將錯誤的業務數據提交財務部門，平時也不注意與財務人員就相關問題進行溝通與反饋。

(三)信息化與業財融合相關人才不足

企業在正常生產經營中，需要相關的專業技能人員予以保障，同樣，業財融合的有序實施也離不開企業為其配備足夠數量且具有相關專業技能的財務人才。目前，困擾企業業財融合推進的最主要原因就是財務人員缺少業務知識，而業務人員不關心財務知識。首先，企業業務人員平時在培訓時，只關注本崗位相關知識與技能，沒有針對業財融合、管理會計及大數據應用等內容進一步展開學習。其次，沒有為財務人員提供晉升、考察與學習的機會，財務人員在績效考核時也不像銷售人員一樣能獲得較高的獎金，這樣會嚴重地影響財務人員主動學習業財融合知識、大數據應用技能的積極性。

(四)沒有為業財融合搭建信息化平臺

業財融合除了應在人才、制度、內控等方面下功夫外，還需要使用一種工具予以實施。隨著大數據、“互聯網+”時代的到來，信息化技術為業財融合的開展提供了便利的條件。而目前，一些企業沒有強調信息化技術應用的作用，沒有為信息化平臺建設投入必要的資金，沒有將資金流、數據流、業務流、票據流通過信息化系統進行統一，無法為財務人員監控、收集數據提供條件。此外，雖然一些企業在運用業財融合系統，但是業務和財務的系統是分離的，比如，合同流程的簽訂、業務主管這些工作，在合同簽批的過程中，不經過財務的風控審核，就會形成信息孤島，對于信用風險的控制不足。

四、業財融合在企業財務管理中的應用優化措施

在大數據、管理會計的新形勢下，企業應將信息化應用于財務管理工作當中，通過建立財務共享中心、建立ERP 信息化平臺，將業務流程與財務管理相融合。因此，在新形勢背景下，企業管理層應重視業財融合工作的重要性，創新財務管理模式，梳理其在業財融合工作中存在的問題，積極采取相關強化措施，確保業財融合工作能夠真正發揮作用，具體優化措施分析如下：

(一)樹立正確的融合意識

為了進一步推動業財融合工作的實施，企業需要引導員工樹立正確的融合意識，從思想上認識到融合工作的重要價值，才能積極地推進相關工作的實施。第一，企業各個部門以及領導都要認識到業財融合建設的重要意義，企業的經營者和管理者要做好頂層設計工作，建立好與之匹配的制度，才能更好地指導業財融合工作的實施。此外，企業管理者也應當積極做好高素質隊伍的構建工作，從財務部門以及各個業務部門中選取出骨干人員來組成工作隊伍，專業地推動融合工作的開展。第二，企業財務人員也應當樹立良好的融合意識，做好財務風險的分析和應對，做好管理流程的優化。例如，財務人員要積極探討財務風險的管控措施，降低風險發生的概率，提高經營的穩定性。

(二)完善業財融合管理制度體系

業財融合自身的制度流程與配套管理制度體系，是確保業財融合工作順利開展并發揮作用的關鍵因素。企業財務人員應根據各業務部門自身部門利益、部門之間的關聯性，使資源在分配上得以優化。同時，企業財務人員應對業財融合管理制度體系進行創新，將精細化、信息化管理內容與業財融合管理制度進行融合，實現企業在預算管理、績效考核、內部控制、風險防范等工作上的創新。此外，在成本管理過程中也要加強財務管理相關工作，建立起包括企業、員工及各部門管理層的全面成本管理模式，將產品決策、設計、研發、生產、銷售等環節與財務成本管控對接，逐步減少生產工藝成本以及各業務流程中資源浪費現象；在企業全面預算管理工作中，融入戰略目標、資源優化配置等內容，在制定戰略規劃與目標時，應強調風險的管控，使企業掌握的資源得到優化配置，并實現融合，使預算指標更加符合企業實際情況，便于企業業務部門遵照執行；企業為了確保業財融合工作得以順利推行，應成立業財融合工作小組，由管理者、業務部門中層領導作為小組成員，這樣可以確保業務部門積極參與到業財融合工作當中。

(三)積極做好財務管理模式的創新

企業需要進一步創新現有的財務管理模式，創建良好的管理環境，才能為業財融合工作的實施奠定管理基礎。第一，企業需要完善業務管理模式，做好業務后端管理工作的同時，也要做好業務前端管理工作，將財務控制工作融入到整個業務環節中，提高業務與財務的深度融合。例如，財務人員應當結合業務部門提供的信息來開展財務預測工作，幫助業務部門預測分析可能發生的財務風險。財務人員也可以結合自身的專業知識來協助研發部門來分析研發方案的可行性。第二，制定和完善財務和業務的聯動機制，促進兩者的深度融合。例如，企業應當選派優秀的財務人員和業務人員來進行輪崗訓練，從中學習了解不同的知識點，增強綜合能力，進而推動兩項工作的融合。第三，企業需要進一步優化相關管理流程，特別是完善融合流程。例如，企業應當完善業務流程，業務人員可以通過ERP 系統來生成相關的財務單據和憑證，而財務人員則需要做好流程監督，保證財務數據的準確性。

(四)強化企業人才隊伍建設

企業應堅持以人為本的管理理念，將業財融合人才建設納入到企業戰略管理層級，為企業業財融合的實施培養合格的綜合性人才。首先，企業應組織工作人員召開業務交流會，對生產經營中、業財融合過程中存在的漏洞、潛在風險及好的建議、意見在會上進行交流，通過集體研究、決策，共同為完善業財融合貢獻力量。其次，強化財務人員、業務人員內部、外部的培訓，通過培訓促使業財融合人才業務能力的提升，同時，培訓時還應將企業內部業務、財務互相培訓。最后，業務財務進行輪崗，部分財務人員干業務，部分業務人員干財務，在實踐中見真章。企業引領員工進步，培養業財融合復合型人才，員工發揮自己的力量，為企業創造更大的價值。

(五)為業財融合工作搭建信息化平臺

在大數據、人工智能信息化時代背景下，信息化平臺的搭建將對企業業財融合工作的開展發揮著積極的作用。首先，企業應將內部控制、財務核算、數據分析、財務共享、風險監控等功能集成于信息化平臺之中。其次，實現財務共享信息化平臺，將企業各個業務部門獨立的管理系統與財務共享平臺融合，實現業務數據之間的在讀取、轉換上的銜接，為財務人員收集數據、分析數據提供便利。再次，將內部控制中的授權審批、會計復核、內部審計、不相容崗位分離等手段，與企業信息化系統進行融合，以固定的系統流程、崗位分工、密碼登錄等手段，促使企業經濟業務活動能夠按照內控流程辦理。此外，在業財融合的平臺系統方面，由業務的基礎數據按照程序生成財務數據，實現了數據共享，降低了管理成本。業財融合依賴更多的數據，輸出的數據也更合理、有效，對企業的發展決策至關重要。

總而言之，業財融合的實施，對于提高企業的財務管理水平、提高企業的競爭力起到了重要的促進作用。企業不僅要重視業財融合工作的實施，更要優化當前的工作流程，加強業財融合人才的培養，加強一體化系統的建設，切實提高業財融合水平，確保企業能夠更好地應對激烈的市場競爭。■