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強(qiáng)化審計職能推動業(yè)財融合發(fā)展的幾點思考

2024-03-19 06:29:31王青青中共周口市委黨校
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2024年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

王青青 中共周口市委黨校

強(qiáng)化審計職能推動業(yè)財融合發(fā)展,需要從企業(yè)財務(wù)管理流程的完善、管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的組織、企業(yè)基本組織架構(gòu)平臺搭建效率的提高、生產(chǎn)與管理規(guī)范的明確、企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的優(yōu)化、企業(yè)審計崗位分配合理性的增加、審計職能和優(yōu)勢的發(fā)揮、企業(yè)信息化管理平臺的健全等方面進(jìn)行分析和研究。一方面,審計職能的強(qiáng)化與提升,可以提高業(yè)財融合的安全性,依靠審計人員和審計流程的監(jiān)督作用,減少融合企業(yè)存在的漏洞;另一方面,業(yè)財融合需要大量的復(fù)合型管理人員,加強(qiáng)管理人才的培訓(xùn)和鍛煉,是推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵。

一、審計職能對于業(yè)財融合發(fā)展的意義

(一)有利于完善企業(yè)的管理

審計利用其自身職能可以維護(hù)財經(jīng)法紀(jì),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。審計職能使財務(wù)更多的從支撐業(yè)務(wù)材料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性入手,用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)來牽引財務(wù)管理,幫助財務(wù)人員了解整個經(jīng)濟(jì)活動,既保障了業(yè)務(wù)和財務(wù)信息交流的流暢性,也可以促進(jìn)業(yè)財融合在每一項經(jīng)濟(jì)活動中得到應(yīng)用,提升企業(yè)業(yè)財融合的管理水平。

(二)有利于降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險

審計從財務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā),梳理企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)活動的采購、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié),從結(jié)果出發(fā)審查整個業(yè)務(wù)流程、管理制度和執(zhí)行情況,以資金作為財務(wù)管控的手段,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和引導(dǎo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善企業(yè)內(nèi)控制度,逐步建立整改落實再監(jiān)督的閉環(huán)管理模式,審計職能下的業(yè)財融合模式,能夠使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控在生產(chǎn)經(jīng)營活動中得到有效改善,從而使企業(yè)風(fēng)險防控能力得到全面提升。

(三)有利于增加管理型人才的儲備

財務(wù)人員在信息化大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)找到最精準(zhǔn)的定位和發(fā)展方向,從工作實際推動業(yè)財融合,打通財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通渠道,進(jìn)行財務(wù)人員業(yè)務(wù)流程、項目管理、合同管理和成本管理等綜合能力的培養(yǎng),以財務(wù)管理思維為中心,逐步深化業(yè)務(wù)財務(wù)向綜合性經(jīng)營管理人才改革,使業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)財務(wù)人員綜合管理能力的提升。審計職能使財務(wù)管控的思維模式貫穿企業(yè)的整個管理流程中,統(tǒng)一思想,目標(biāo)一致,使每一項業(yè)務(wù)都可以用經(jīng)辦人和審計的角度審視,使項目管理、采購等管理人員的組織管理能力得以強(qiáng)化,在審計職能的推動下,在業(yè)財融合的經(jīng)濟(jì)管理中為新型綜合性管理做好人才儲備。

二、目前業(yè)財融合發(fā)展的困境

(一)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間融合不理想

審計職能是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),可以降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行業(yè)財融合。目前,企業(yè)業(yè)財融合的效果與狀態(tài)不理想,沒有達(dá)到預(yù)期的融合效果,生產(chǎn)、管理和信息化的融合比較牽強(qiáng),容易出現(xiàn)矛盾點,導(dǎo)致財務(wù)工作進(jìn)展停滯不前,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)喪失市場競爭力,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也不利于完善統(tǒng)一內(nèi)部管理。審核職能的規(guī)劃不均和執(zhí)行不協(xié)調(diào)會滋生一部分工作不認(rèn)真的財務(wù)人員和管理潛規(guī)則,從內(nèi)部瓦解企業(yè)的構(gòu)造與管理,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(二)管理人員綜合素質(zhì)有待提升

管理人員是業(yè)財融合的人力基礎(chǔ),目前,企業(yè)缺乏復(fù)合型的管理人才,管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合期間將工作的重點放在了如何融合和融合模式選擇上,忽視復(fù)合型人才的培育與儲備,導(dǎo)致后續(xù)融合工作無法實施,管理人員跟不上工作的節(jié)奏,達(dá)不到預(yù)期的融合標(biāo)準(zhǔn),也會浪費前期的融合準(zhǔn)備,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源與資金的流失,增加不必要的融合成本。管理人員的缺失與管理理念的落后,是導(dǎo)致融合效率低下,融合風(fēng)險增多的關(guān)鍵,不利于企業(yè)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,也導(dǎo)致特殊崗位人才缺失。

(三)企業(yè)基本組織架構(gòu)平臺搭建效率低

目前,企業(yè)在進(jìn)行審計職能劃分與調(diào)整過程中,基礎(chǔ)組織架構(gòu)平臺搭建效率比較低,沒有在規(guī)定時間完成搭建任務(wù),喪失一部分審計職能的功力,存在財務(wù)管理的漏洞。企業(yè)組織架構(gòu)需要對自身的經(jīng)營與管理范圍進(jìn)行制定和建設(shè),需要真實的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行支撐,財務(wù)數(shù)據(jù)與信息完整性有待提升,導(dǎo)致企業(yè)運行管理效果不佳,組織架構(gòu)平臺搭建效率不理想是導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合效率與質(zhì)量低的重要一環(huán),不利于企業(yè)的統(tǒng)一和組織管理,增加融合的風(fēng)險與難度。

(四)監(jiān)督制度和模式缺乏創(chuàng)新

審計職能的強(qiáng)化需要根據(jù)市場與企業(yè)的發(fā)展就進(jìn)行改善,目前,審計職能與監(jiān)督制度和模式缺乏創(chuàng)新,在進(jìn)行監(jiān)督與審核期間存在漏洞,這些漏洞是造成企業(yè)融合效率低下、融合阻礙增多的原因。企業(yè)的監(jiān)督模式與配合過于單一,面對以往的企業(yè)經(jīng)營模式比較適合,但是如今信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),徹底打破監(jiān)督制度的局限性,無法形成專業(yè)與統(tǒng)一的管理,審計職能形同虛設(shè),審計人員的工作力度大大減少,從而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理難度驟升,日常管理出現(xiàn)混亂和失誤,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,成為企業(yè)業(yè)財融合的絆腳石。

(五)審計部門的工作崗位分配不均

審計部門的工作劃分與崗位分配會影響業(yè)財融合的推進(jìn),目前,企業(yè)存在崗位分配不均的現(xiàn)象,一些重要崗位的審計人員工作態(tài)度敷衍,打壓其他審計人員,導(dǎo)致審計部門工作與監(jiān)督成果不佳。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于審計部門的考核不夠全面,審計人員和崗位的分配都是依靠最原始的面試,沒有全面了解審計人員的能力和責(zé)任感,后續(xù)崗位的調(diào)整比較少,除非是有審計人員玩忽職守被舉報,否則不會進(jìn)行崗位調(diào)動,導(dǎo)致審計人員的工作積極性不高,審計程序與審計結(jié)構(gòu)不完整,無法發(fā)揮審計職能。

(六)企業(yè)信息化管理平臺的升級不及時

目前,企業(yè)的信息化管理平臺未及時升級,面對業(yè)財融合時,信息化管理水平不達(dá)標(biāo),無法通過信息化技術(shù)實現(xiàn)快速融合。同時,信息化手段的缺失也會影響企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理的統(tǒng)一,一些數(shù)據(jù)的收集和處理準(zhǔn)確度比較低,無法配合審計人員完成審計工作,反而會給審計人員造成阻礙。財務(wù)信息是融合期的關(guān)鍵一環(huán),財務(wù)信息的整合與梳理難度系數(shù)比較大,缺乏信息化平臺的輔助,財務(wù)人員無法快速獲得數(shù)據(jù)分析結(jié)果,一旦其中一個數(shù)據(jù)或者是核算結(jié)果有誤,都會使前期的工作失效,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

三、強(qiáng)化審計職能推動業(yè)財融合發(fā)展的措施

(一)完善企業(yè)財務(wù)管理的流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合

要想完善企業(yè)財務(wù)管理的流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合,可以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理制度,強(qiáng)化審計職能。第一,需要在原本的財務(wù)管理流程中進(jìn)行刪減和調(diào)整,刪減一些比較繁瑣且無用的流程,建立新的秩序,既縮短財務(wù)管理的時間,也能夠增加管理的力度和權(quán)限。第二,業(yè)財融合理念與模式的出現(xiàn)不一定適合所有企業(yè),企業(yè)需要在進(jìn)行融合期間適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修改,尋找適合本企業(yè)快速融合和統(tǒng)一的方法,夯實基礎(chǔ),再進(jìn)行后續(xù)的融合調(diào)整,鍛煉財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員以及管理人員之間的配合,便于企業(yè)實現(xiàn)全面精細(xì)化管理。第三,企業(yè)的工作與管理環(huán)境會影響融合的效率,需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財融合內(nèi)容和理念的宣傳,讓全體工作人員都能夠了解融合之后給企業(yè)帶來的影響和利益,把握努力工作的方向,縮短業(yè)財融合的時間。

(二)組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵是需要大量復(fù)合型人才,組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),增加企業(yè)復(fù)合型人才的儲備量,便于企業(yè)進(jìn)行高效融合與精準(zhǔn)化管理。首先,管理人員需要在審核職能范圍內(nèi)進(jìn)行工作,依靠審計職能與審計范圍的調(diào)整,及時采用最新的工作與管理方法進(jìn)行實際的管理工作,配合審核人員進(jìn)行財務(wù)核算與管理業(yè)務(wù)的推進(jìn),整合企業(yè)的資產(chǎn)與資源,使得企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理一體化發(fā)展。其次,在如今管理人員的隊伍中挑選學(xué)歷達(dá)標(biāo)、工作經(jīng)驗豐富與思維邏輯靈活性較高的人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培訓(xùn)的時間根據(jù)設(shè)計的工作進(jìn)行調(diào)整,既不耽誤管理人員邊工作邊學(xué)習(xí),也能夠在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)之后第一時間進(jìn)行實踐,加深管理人員的印象與記憶力,加深企業(yè)業(yè)財融合的人員配合,完善審計監(jiān)督,糾正管理人員的工作不足。

(三)提高企業(yè)基本組織架構(gòu)平臺的搭建效率,明確生產(chǎn)與管理規(guī)范

提高企業(yè)基本組織架構(gòu)平臺的搭建效率,明確生產(chǎn)與管理規(guī)范,是保障業(yè)財融合模式落實的重要部分。第一,平臺的搭建需要考慮企業(yè)各個部門的工作狀態(tài)與工作責(zé)任,將生產(chǎn)、驗收和考核環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,通過尋找共同點來奠定融合的基礎(chǔ)。審計人員也需要在面對企業(yè)財務(wù)預(yù)算、合同和交付數(shù)據(jù)的審核期間,給予引導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)提示,由管理人員進(jìn)行判斷和交付,確保財務(wù)、生產(chǎn)和運營等各個細(xì)節(jié)都不出現(xiàn)違背標(biāo)準(zhǔn)與要求的事件,全面配合審計人員進(jìn)行審計與監(jiān)督,增加企業(yè)財務(wù)與資金的管理安全。第二,在企業(yè)生產(chǎn)與管理期間,需要明確其程序和規(guī)范,要求所有工作人員和管理人員不得擅自修改和調(diào)整程序,防止出現(xiàn)工作異常情況,影響業(yè)財融合的效率和質(zhì)量,也不會增加審計人員的工作壓力,推動企業(yè)快速實現(xiàn)業(yè)財融合,發(fā)揮審計職能。

(四)創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,落實業(yè)財融合理念

監(jiān)督模式的調(diào)整對加速企業(yè)業(yè)財融合有奇效,創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,落實業(yè)財融合理念,豐富審計人員與管理人員的認(rèn)知,強(qiáng)化審計職能,拓寬監(jiān)督范圍,總結(jié)監(jiān)督經(jīng)驗,提升企業(yè)業(yè)財融合的安全性。首先,財務(wù)審核與監(jiān)督機(jī)制需要進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化,在原本的系統(tǒng)中增加創(chuàng)新功能,提升業(yè)務(wù)流程的完整性與規(guī)范性,提高設(shè)計人員的執(zhí)行力,便于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警和管控。其次,企業(yè)的管理落實需要面對個人,讓所有管理人員認(rèn)識到自己的價值和工作責(zé)任,提升管理人員的歸屬感,與審計人員默契配合,打破設(shè)計潛規(guī)則,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理與監(jiān)督。最后,針對監(jiān)督工作可以與績效考核相結(jié)合,由審計人員進(jìn)行監(jiān)管,制定完善的考核機(jī)制,在規(guī)定時間內(nèi)完成融合與管理目標(biāo)即可給予肯定和獎勵,激發(fā)管理人員的工作積極性,形成良性循環(huán),更好地提升業(yè)財融合的效率。

(五)增強(qiáng)企業(yè)審計崗位分配的合理性,發(fā)揮審計職能和優(yōu)勢

增強(qiáng)企業(yè)審計崗位的分配合理性,發(fā)揮審計職能和優(yōu)勢,可以給予責(zé)任感強(qiáng),能力充足的審計人員更好的晉升機(jī)會。第一,審計崗位需要定期進(jìn)行輪換,記錄與明確審計人員不同崗位時的工作態(tài)度與業(yè)績,以此來作為崗位分配的輔助與標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)崗位分配的公平性,讓審計人員可以更好地投入到日常工作中,努力表現(xiàn)自己的能力和處理優(yōu)勢。第二,企業(yè)需要強(qiáng)化審計職能,在業(yè)財融合期間依靠審計人員進(jìn)行融合監(jiān)督,遇到一些融合問題或者是融合異??梢缘谝粫r間進(jìn)行控制,并上交控制的理由和異常的原因,并與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批與了解融合的進(jìn)度,將審計職能融入到日常的管理中,降低融合的風(fēng)險,找到融合的關(guān)鍵要素,與管理部門和財務(wù)部門進(jìn)行商議,構(gòu)建一個全新的融合模式,確保在融合期間可以高效、安全的完成任務(wù),減少融入矛盾,發(fā)揮審計職能與工作的作用和優(yōu)勢,為業(yè)財融合的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(六)建立健全企業(yè)信息化管理平臺,降低稅務(wù)風(fēng)險

信息化技術(shù)是提高企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵,建立健全企業(yè)信息化管理平臺,降低稅務(wù)風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。首先,構(gòu)建完善的信息化管理平臺,在平臺中明確財務(wù)管理流程,依靠平臺的功能和操作步驟完善財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的收集和轉(zhuǎn)換,保證財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的真實性和完整性。其次,審計人員需要結(jié)合信息化管理平臺優(yōu)化審計標(biāo)準(zhǔn),明確審計思維,管理與監(jiān)督信息化平臺的操作和數(shù)據(jù)內(nèi)容。最后,搭建監(jiān)控系統(tǒng),由審計人員進(jìn)行監(jiān)控角度與設(shè)備的調(diào)整,全面掌握企業(yè)財務(wù)與生產(chǎn)、運營的內(nèi)容,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,營造業(yè)財融合的理想環(huán)境。并且,財務(wù)稅收系統(tǒng)的建立,需要符合國家的稅收程序與稅收要求,保證企業(yè)嚴(yán)格按照企業(yè)稅收標(biāo)準(zhǔn)完成稅收工作,降低稅收風(fēng)險,明確每一筆財務(wù)支出,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制、提高企業(yè)審計崗位的分配合理性、建立健全企業(yè)信息化管理平臺等措施可以有效地提高企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展效率??偠灾?,企業(yè)的審計職能需要在審計程序和審計監(jiān)督上進(jìn)行優(yōu)化,形成一個完整的閉環(huán)狀態(tài),提高企業(yè)審計工作的準(zhǔn)確度,為業(yè)財融合奠定堅實的基礎(chǔ),降低業(yè)財融合的難度,實現(xiàn)經(jīng)營、管理、信息化一體的目標(biāo),發(fā)揮審計職能的作用和優(yōu)勢,明確財務(wù)部門的管理,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,也能迎合全新的企業(yè)發(fā)展理念,改善企業(yè)的經(jīng)營與管理結(jié)構(gòu)?!?/p>

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