基于信息技術的交通投資企業財務管控研究

羅奇緣

（作者單位：西安交通投資集團有限公司）

隨著信息技術快速發展，交通投資企業在開展財務管控工作的過程中能夠運用更多的技術工具來提升財務管控質量。但是，交通投資企業在開展財務管控工作的過程中也面臨一些困難，如何解決這些困難并提升財務管控有效性成為一個重要的現實課題。

一、信息技術對交通投資企業財務管控的作用

（一）有利于企業提高財務管控效率

信息技術對于交通投資企業的財務管控效率提高具有重要的作用。首先，信息技術可以提供更精確、及時的財務數據。傳統的財務管控需要大量的手工記錄和處理，容易出現錯誤和延誤。而通過信息技術，交通投資企業可以使用財務管理軟件和系統來實現財務數據的自動化記錄和處理。這樣可以減少手工操作和人為錯誤，提高數據的準確性和可靠性[1]。其次，信息技術可以提供更高效的財務分析服務。最后，信息技術可以提升財務管控的透明度和合規性。交通投資企業可以通過電子化的財務管理系統，實現對財務數據的全面記錄和監控。這樣可以確保財務數據的真實性和準確性，防止財務造假和內部舞弊。

（二）有利于企業實現財務數據集成和數據共享

信息技術在交通投資企業實現財務數據集成和數據共享方面具有諸多優勢。第一，信息技術提供了高效的數據集成平臺和工具。通過信息技術，交通投資企業可以對不同部門、不同業務系統中的財務數據進行集成，實現數據的統一管理和整合[2]。第二，信息技術促進了財務數據的實時共享和協同工作。之前交通投資企業的財務數據通常分布在不同的部門和系統中，很難及時進行共享和協同工作。而企業通過信息技術建立云計算平臺，可實現財務數據的實時共享和協同工作，大大提高企業內部各部門之間的溝通效率和工作效率[3]。第三，信息技術可為財務數據集成和數據共享提供更多的創新應用和發展機會。隨著新一代技術不斷涌現，如人工智能、區塊鏈和物聯網等，交通投資企業在財務數據集成和數據共享方面有更多的選擇。

二、交通投資企業財務管控工作面臨的困難

（一）信息化建設有待加強

第一，部分交通投資企業財務管控中面臨信息化平臺不完善的困難。信息化平臺是財務管控的基礎和核心，但在一些交通投資企業中，由于歷史遺留問題或者資金限制，信息化平臺建設不夠完善，無法滿足實際需求。例如，財務系統可能沒有與其他系統實現無縫對接，導致數據交互困難，信息流通不暢；企業內部沒有建立統一的財務管理平臺，各部門的財務數據無法實時共享，影響了財務決策的準確性和及時性。第二，部分交通投資企業信息化建設中面臨信息安全困難。對交通投資企業來說，財務數據的安全是至關重要的。然而，由于信息化建設不完善，企業數據的安全性無法得到有效保障[4]。一方面，缺乏有效的數據備份和恢復機制，一旦數據發生丟失或者被損壞的情況，企業可能無法及時恢復數據，造成巨大損失。另一方面，信息系統的安全性也存在問題，未能有效防范外部攻擊和內部非法操作，導致財務數據泄露或者被竄改的風險增加。第三，交通投資企業財務管控中還面臨信息化技術應用水平不高的困難。由于信息化建設的技術水平參差不齊，很多交通投資企業的財務管控仍然停留在傳統的手工操作和人工管理階段，缺乏自動化和智能化手段。例如，很多企業采用傳統的紙質文檔進行財務記錄和存檔，導致數據管理效率低下，增加了財務管理的成本和風險。同時，缺乏先進的財務管理軟件，人工智能和大數據分析等技術應用不足，也限制了企業對財務數據的深度挖掘和精細化管理。

（二）財務管控流程有待優化

交通投資企業財務管控中面臨的困境主要包括資金調度和使用流程不夠優化、項目成本控制不力、資金監管工作不到位、財務報表及時性和準確性不高等。

第一，交通投資企業的資金調度和使用流程還需要優化。目前，許多企業的資金調度和使用流程較為煩瑣，審批流程較長，導致資金無法及時投入項目，影響項目進展和效益[5]。因此，企業應該簡化資金調度和使用流程，將審批環節減少到最低限度，提高資金使用的效率和及時性，從而更好地實施項目。

第二，交通投資企業在項目成本控制方面存在問題。一些企業在項目實施過程中，由于對項目成本估計不準確或缺乏有效的成本控制措施，導致項目成本超支、盈利能力下降。為了解決這些問題，企業應該加強對項目成本的預測和控制，建立科學合理的成本管理制度，及時調整項目預算，確保項目成本被控制在合理范圍內。

第三，交通投資企業的資金監管工作需要加強。企業規模龐大，資金流動頻繁，加之資金使用環節多、涉及面廣，容易出現資金監管不到位、資金流轉不透明等問題。為了改善這種情況，企業應加強對資金的監管和使用情況的跟蹤，建立健全資金監管制度和審核機制，確保資金安全和合理使用。

第四，交通投資企業財務報表的及時性和準確性有待提高。目前，一些企業的財務報表編制較為滯后，信息更新不及時，給決策者帶來了不便。為了解決這個問題，企業應該加強對財務報表的編制和審核，提高信息的及時性和準確性，確保決策者能夠及時獲取到最新的財務信息，作出準確的決策。

（三）財務管理人員綜合素質有待提升

一是缺乏全面的財務知識和技能。財務管理人員在進行財務管控時，需要具備全面的財務知識及相關的技能。然而，當前一些財務管理人員的財務知識體系不夠完善，對于財務管理的相關法律法規、會計核算準則等理論知識了解不深，無法準確理解和應用。同時，一些財務管理人員對于財務軟件和工具的使用也存在一定的不足，無法高效地進行財務數據的分析和報表的編制，影響了財務管控的效果。二是缺乏風險意識和綜合分析能力。在交通投資企業的財務管控中，面對復雜多變的經濟環境和市場競爭，財務管理人員需要具備較強的風險意識和綜合分析能力。然而，一些財務管理人員對于風險的認識和防范意識不足，無法準確判斷風險狀況，也未能及時采取有效的應對措施。同時，一些財務管理人員對綜合經濟數據的分析能力有待提高，無法有效地分析企業的盈利能力、償債能力等指標，難以為企業決策提供準確的參考依據。三是缺乏溝通協調和團隊合作能力。財務管理人員在進行財務管理時，需要與企業內部各部門及外部相關機構進行有效的溝通協調，并且要具備團隊合作的能力。然而，一些財務管理人員在溝通協調方面存在一定的困難，無法有效地與其他部門進行溝通和協調，導致信息傳遞不暢或者出現誤解。同時，一些財務管理人員缺乏團隊合作精神，無法與其他部門形成良好的合作關系，限制了財務管控的整體效果。

三、交通投資企業加強財務管控的有效對策

（一）建立科學合理的財務信息化管理模式

交通投資企業建立科學合理的財務信息化管理模式需要從信息化建設、風險控制和績效評估等方面進行全面考慮和優化。首先，企業應根據自身實際情況，建立財務數據的采集、處理和分析系統，使財務數據的采集和處理過程實現自動化、規范化，提高數據的準確性和時效性。企業還應建立統一的財務管理平臺，實現財務部門和其他部門之間信息共享和協同工作，提高工作效率。其次，企業應通過信息系統實現對財務風險的實時監控和預警，及時發現和解決潛在的財務風險。同時，企業還應建立科學的風險評估和應對機制，根據風險的程度和影響，制定相應的風險控制策略，保障企業財務管控的安全性和穩定性。最后，企業應建立完善的財務績效評估體系，通過信息化管理系統對各項財務指標進行監控和分析，及時發現問題并采取相應的解決措施。另外，企業還應建立科學的績效考核機制，根據績效評估結果對相關人員進行激勵和獎懲，促進整個財務管理團隊的工作效率和質量提升。

（二）優化財務管控流程

第一，企業應建立完善的財務管理制度。財務管理制度是企業財務管理的基礎，通過編制和完善相關制度與規定，可以明確財務管理職責、權限和流程，規范財務管理行為，提高財務管理效率。例如，制定資金管理制度、成本控制制度、審計制度等，明確資金使用要求、成本核算標準和審計程序，保證資金使用的合規性、財務信息的真實性和準確性。第二，企業要進一步加強內部財務控制。內部財務控制是保障財務安全和加強風險防范的重要手段。企業可以通過加強內部審計、內部核算和內部控制等方式，加強對財務活動的監督和管理。例如，建立健全內部審計機構，進行定期的內部審計，發現財務管理方面的問題并及時進行糾正；加強財務核算，確保財務報表的準確性和完整性；建立內部控制制度，明確各項財務管理活動的控制程序和要求，防止財務風險和造假行為發生。第三，企業必須加強財務預算和成本控制。財務預算是企業財務管理的重要手段，通過制定財務預算可以合理安排資金使用和成本支出，幫助企業實現財務目標。同時，加強成本控制也是保證財務穩健的重要措施。企業可以通過制定成本管理制度、加強成本核算和分析，控制成本的增長，提高盈利能力和競爭力。第四，加強財務風險管理。企業在財務管理過程中面臨各種風險，如市場風險、信用風險、流動性風險等。加強財務風險管理，可以通過建立風險管理機制、加強財務風險評估和監測，幫助企業及時發現和應對財務風險，保障財務安全和穩健。

（三）加強內部控制體系建設

在信息化時代，交通投資企業應進一步加強內部控制體系建設，不斷優化財務管控模式。第一，企業應該建立完善的內部控制制度和流程。內部控制制度應根據企業的具體情況和業務特點進行設計，包括財務報告流程、預算管理、成本控制、風險評估、審計和監督等。通過建立規范的制度和流程，確保財務信息的準確性和及時性，避免錯誤和欺詐行為發生。第二，企業應加強風險管理和內部監控。風險管理是企業內部控制的核心內容，涉及對各種風險的識別、評估和應對。企業可以建立風險評估和管理的制度與流程，通過定期的風險評估和分析，識別和評估企業面臨的各種風險，并采取相應的措施來防范和應對風險。同時，企業還應建立內部監控機制，對內部控制制度和流程的執行情況進行監督和檢查，及時發現并糾正問題，確保內部控制有效進行。第三，企業應建立健全內部控制評估和改進機制。內部控制評估是企業加強內部控制的重要手段，可以幫助企業發現內部控制的不足和問題，并提出改進的建議。企業可以定期進行內部控制評估，通過自評或第三方評估，檢查內部控制是否符合要求，并提出改進的措施。企業應建立改進機制，及時跟蹤和落實改進措施，并對改進效果進行評估。

（四）提升財務管理人員綜合素質

首先，企業要建立完善的培訓體系，提供持續不斷的培訓機會，使財務管理人員能夠不斷提升自己的專業技能和綜合素質。培訓內容應包括財務知識的更新、新技術的應用以及溝通力、領導力等。企業可以建立內部培訓機構或與專業培訓機構合作，提供系統的培訓課程。其次，企業應該注重激勵機制的建立，通過薪酬激勵和提供晉升機會，激發財務管理人員的積極性和創造力。企業可以根據財務管理人員的貢獻和績效制定獎勵制度，為其提供廣闊的發展空間。同時，企業還應注重建立公平、公正的績效評估體系，為財務管理人員提供公開、透明的競爭環境，激發他們的工作熱情和責任感。這樣可以提高財務管理人員的工作積極性，進一步提升他們的綜合素質。再次，企業還可以加強財務管理團隊建設。通過營造和諧、互助的團隊氛圍，鼓勵財務管理人員之間加強合作和交流。同時，設立良好的溝通機制和協作流程，促進各部門之間協調和合作。這樣可以提高財務管理人員的團隊精神和協作能力，進一步提升其綜合素質。最后，企業要根據自身發展需求，建立健全人才選拔機制，通過精準的選拔，選出專業知識扎實、經驗豐富、溝通能力強的財務管理人員。這些人員應對行業有一定的了解，能夠深入了解行業的特點、規模、發展趨勢等，以便更好地改進財務管控模式。

四、結語

近年來，信息技術在交通投資企業財務管控工作中的應用范圍不斷擴大。企業必須充分重視信息技術的應用，及時認識到將信息技術應用于財務管控工作中的困難與障礙，并針對性地采取有效措施，為實現科學合理的財務管控提供堅實保障。