黃雪倩
(崇左市人民醫院,廣西 崇左 532200)
近年來,國家及政府部門逐步對醫療行業進行了一系列改革,公立醫院在此過程中也不斷地明確了工作重點。 特別是在財務管理領域,公立醫院受到傳統會計管理方式的影響,會計核算工作的質量還有待提高。 比如,現有的會計科目與政府會計制度要求不符、財務報告無法清晰反映出財政撥款的預算情況、醫院自身的會計核算管理制度不夠完善等,諸如此類的問題均影響著公立醫院財務管理水平的提升。 在此背景下,公立醫院應當充分運用政府宏觀調整的會計制度,優化自身會計核算流程,促進醫院整體管理水平和服務能力的進一步提高。
《政府會計制度》是針對政府財政收支制訂的用于記錄收支的數目、用途、性質等各項內容的規范準則,目的是正確反映出會計核算的工作內容[1]。
新《政府會計制度》給公立醫院資產負債方面的核算帶來了新的變化,在原有業務的基礎上,增加了部分與之相關的同類項目。 在資產管理中,會關聯導向管理賬目,比如,將基礎設施的投資核算也包括在內;在凈資產管理中,與具體的資產渠道相聯系,明確資產來源,并區分出不同類型的會計科目,分開設立,包括專項資金、累積盈余等;在負債方面,將受委托代理和預算負債等內容納入核算范圍內[2]。
在新《政府會計制度》影響下,公立醫院會計核算實現權責發生制和收付實現制的有機融合,最大限度地完善了會計核算內容,增加了會計核算總工作量,對會計核算人員的綜合能力提出新的考驗,在會計核算體系逐步成熟的過程中,帶動醫院整體財務管理的進步與發展。 在此過程中,財務管理職能日益凸顯,為醫院的資金支配和資產利用等方面做出了重要貢獻,在準確的會計核算結果下,增強了醫院管理決策的科學性與合理性。 會計核算趨于復雜化和專業化,變相刺激公立醫院不斷改革,只有堅持學習新知識、新技能,才能促進會計核算工作有序開展[3]。
一般情況下,公立醫院根據自身醫療業務來設置會計科目并遵循醫院會計制度,不適用于其他部門或事業單位,如醫療收入、住院收入、門診收入等,該類科目具有很強的行業特殊性,不利于政府對事業單位的統一管理。
以A 公立醫院為例,醫院采用收入費用表來呈現收入支出結余情況,收入主要包括醫療收入、財政補助收入、科教收入和其他收入等。 A 醫院將培訓收入、食堂收入等記錄在其他收入中,財務報表使用者不能完全看出這些收入的來源。 該醫院2019 年總收入約4 341 萬元,其中其他收入約162 萬元,其他收入類別下的詳細費用支出無法快速追溯。 對公立醫院來說,規模越大、住院人數越多,延遲付款的概率就越高,在單一的核算基礎下,僅通過權責發生制難以看出各類費用收入的及時性。
由此可見,新《政府會計準則》的目的是形成一套結構更加完整的統一性會計準則。 而公立醫院實行的會計科目在短時間內改造難度較大,與政府改革需求不匹配。 另外,新《政府會計制度》提出“雙基礎、雙功能、雙報告”的模式,財務會計和預算會計實行平行記賬,但部分公立醫院目前的會計核算體系只有財務會計內容,對預算會計核算的相關科目和管理機制還不完善,不能滿足新《政府會計制度》核算要求[4]。
公立醫院固定資產呈現出價值高、數量多的典型特點,在總資產中占比較大,相應的預算管理和成本控制難度較高。 公立醫院使用自有資金購買固定資產時,費用計入當期;而使用財政撥款時,資產計提折舊后并未計入當期成本費用,而是沖減待沖基金,折舊費用并未被實提,和權責發生制原則不相符。 因此,財政資金購買的固定資產和自有資金購買的固定資產存在顯著差異,會計核算沒有反映出固定資產的真實價值和具體損耗情況,對醫院財務管理成果的影響比較模糊。
公立醫院是以財政資金形式進行資產管理的,計提折舊直接沖減待沖基金,并未納入醫療業務成本范圍,但這些資產帶來的收入卻被計入相關業務收入中,這與“收支配比”原則相違背,最終結余結果不夠準確,醫院的運營情況不能被真實反映,醫院管理者也無法根據財務報告提出有效的改進措施。
傳統的會計核算下,財務報表一般包括資產負債表、收入費用表以及現金流量表等。 而公立醫院本質上屬于事業單位,要接受并科學地分配和運用財政撥款,但現行的財務報告無法體現對資金做出的預算情況,也沒有展示出預算的執行和考核情況。通俗來講,政府無法從財務報表中直觀看出是否對財政資金進行了合理使用,不利于政府對下一年的財政資金進行合理預算[5]。
首先,新《政府會計制度》推行年限較晚,部分公立醫院成立時期較早,時間差導致部分醫院已經形成固化的會計核算流程,加上醫療業務的內容越來越復雜,會計核算已經不符合現階段的執行標準,且部分醫院對歷史制度的沿用導致其對新制度的接納度不高。 其次,會計核算管理制度沒有根據日常決策需求設計二級科目,財務人員編制報表時對個人經驗的依賴性較強,僅對會計科目進行簡單列示并未詳細深究,影響了會計核算管理質量。 最后,從財政部頒發的相關文件可以看出,此次新《政府會計制度》改革目的是給政府部門、事業單位建立統一的會計制度和會計核算辦法。 但公立醫院自身性質特殊,使用的會計科目不符合該目標,因此,在改革過程中存在諸多不適應之處。
新《政府會計制度》對會計科目的設計增強了通用性,便于對不同事業單位的經營情況進行監督和比較。 由于公立醫院目前大多使用醫院會計制度,因此要想盡快與新《政府會計制度》接軌,就要在財務會計的基礎上加入預算會計,對會計科目進行改進研究,設置新的預算類科目,如“事業預算收入”“科教項目預算收入”等,在遵循權責發生制的基礎上用于記錄財政撥款的獲得情況。 在費用方面,醫院也應做出新的調整,按照費用用途分為業務活動費用、單位管理費用、資產處置費用以及所得稅費用等。 在必要的科目下設置二級明細賬,提高成本歸集的科學性,按照新《政府會計制度》提出的更加詳細的要求優化會計科目,以便于信息需求者清楚地掌握醫院的費用構成。
同時,醫院還應設置“其他預算收入”科目,用于核算醫院獲得的社會捐贈、利息和租金等收入。在經濟業務發生的同時跟進預算會計核算,將預算支出有關的會計科目和預算收入類會計科目一一對應。 比如,醫院日常運營活動產生的費用,財務會計計入業務活動費用,預算會計計入事業支出。 通過準確記錄財政資金的預算執行情況,確保日常賬務處理的專業性和規范性,在具備通用屬性的會計科目體系下,更好地滿足新《政府會計制度》的核算要求。
新《政府會計制度》對每一項具體的會計核算內容做出了相應規定,在會計核算對象的選取上對固定資產、職工薪酬、盈余核算、事業收入核算以及醫院其他業務活動費用方面均做出了調整。 以職工薪酬核算的改進為例,一方面,對會計科目進行了簡化,取消應付福利費、應付社會保險費等科目,在職工薪酬下設置基本工資等二級科目,強調對人力成本的歸集,反映經濟業務實質。 另一方面,為了更好地反映人員經費收支情況,加入“預算會計”,將應付職工薪酬生成雙分錄,將計提的應付職工薪酬計入醫療成本和業務活動費用中,會計科目改變,但沒有對醫院收入費用表產生影響,反而更加準確地反映出人力成本的發生狀況。 諸如此類,醫院對會計核算內容做出更加科學的界定,便于提升財務報表的參考性。
新《政府會計制度》將事業基金、待沖基金、財政補助結余和科教項目補助等內容取消,余額轉入“累計盈余”。 由此可見,為了增強財務報告的準確性與適用性,醫院應增加累計盈余科目。 此科目能夠提高政府財務信息的可比性,表現出額外的資產變化情況,便于政府對各事業單位資產保值增值情況進行橫縱向對比,也是考核單位年度經營情況的有效指標。 通過對累計盈余的監控,對預算資金使用不完的單位在下一年度減少撥款,對需求不夠的單位增加撥款,將財政資金做到合理的分配和控制。公立醫院實行新《政府會計制度》核算規則后,可以向信息需求者提供兩套相互分離但又有所銜接的財務報告,在正確反映自身經營狀態的同時也能了解政府的預算執行情況,進一步提高財務報告信息質量,為科學制訂管理決策打下堅實的基礎。
公立醫院除了提供必要的三大報表,還應加入預算會計報表,用預算會計報表反映財政資金的使用情況,一般選擇在年末編制該報表。 根據實際業務活動,明確財政撥款預算收入、事業預算收入、資金結存等科目的具體數額,反映醫院財政撥款使用情況,增強政府對醫院資金的管控。 同時,全面掌握醫院的真實資金需求,基于預算會計報表呈現的數據信息,分析下一年度醫院的合理需求量,并對各個事業單位的資金分布進行比較,合理做出預算預測[6]。
首先,公立醫院要轉換為“雙基礎”的會計思維模式。 在具體的工作實踐中,財務人員應提高對新財務會計準則的適應性,不斷優化原始憑證管理流程,在關注財務會計的同時也要關注預算會計的核算。 醫院應加強理念層面的引導,減少財務人員對改革任務的畏難情緒,盡快適應新的工作內容和工作流程。 加強各部門對新《政府會計制度》的協作配合,要求所有部門應及時向財務部門提交完整的數據資料,為財務人員開展預算分析和財務分析等相關工作減輕壓力。
其次,建設“多維度”的會計核算體系。 新《政府會計制度》提出的各項新的標準和要求給公立醫院財務信息化帶來新的挑戰。 在此背景下,公立醫院要想保證會計核算的工作質量,就要為該項工作提供較好的技術支撐。 公立醫院應結合自身管理實際,培養自己的IT 人員,也可與外部可靠的軟件公司長期合作,降低財務管理信息系統的運營和維護成本,借助科學技術的作用,減少個人主觀因素造成的核算偏差。
最后,及時追溯明細賬,建立新的會計核算管理制度,確定制度間的銜接規定和具體方案。 通過對所研究的會計科目進行選取,并結合財務報表的編制方式,與現有設定的會計科目和政府會計制度中要求的科目進行比較,將所有的管理流程、標準和職責分配等內容以制度化形式呈現出來,為醫院實施新《政府會計制度》提供扎實保障,確保有法可依、有據可循。
綜上所述,新《政府會計制度》的施行給公立醫院財務管理改革注入新的活力,同時也給會計核算工作帶來較大的影響。 基于新《政府會計制度》,公立醫院須對會計核算內容、核算流程、財務報告標準等多方面內容進行優化調整,不斷提高財務報告的準確性和實用性,對會計科目進行改進研究。 與此同時,要逐步加深會計核算和全面預算管理之間的聯系,轉變管理思維,促進公立醫院內部“業財融合”,持續完善會計核算制度,確保醫院的會計管理符合國家政策,符合時代潮流與社會主義市場經濟的發展趨勢。