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財務共享中心對財會人員職業發展的影響

2024-03-20 13:24:11焦昕玥
市場周刊 2024年3期
關鍵詞:財務企業發展

焦昕玥

(中國石油集團共享運營有限公司成都中心,四川 成都 610000)

0 引言

信息技術飛速發展,創造了物聯網、區塊鏈、大數據、人工智能等新興技術,在未來,企業將呈現出網絡化、數字化、智能化發展趨勢。 作為企業核心業務流程控制點的財務管理工作也將進入全新的時代。 傳統企業往往以規模擴張為目的,但是在擴張中其經營規模與資源配置效率對企業來講是一個重要的戰略指標,隨著企業的規模不斷擴大,需要面對的問題與應對策略也愈加復雜多變,競爭對手也越來越多。 因此,企業需要采取多種方式來降低經營成本、實現自身戰略目標。 比如,財務共享中心的建立,我國企業財會人員角色發生了變化。 為適應新形勢下企業發展需要,會計人員應把握財務共享中心“以人為本、敏捷變革”的新理念、新思路,積極應對財務共享中心帶來的挑戰與機遇

1 財務共享中心的相關概述

財務共享中心(FSSC)的建立就是幫助企業提高其經營管理水平,利用信息技術為企業提供全方位、多層次、一體化、標準化的信息服務。 其是一種新型的財務管理工作模式,目前已經在各大企業中廣泛運用,主要目的是解決大型企業財務重復工作以及工作效率低下的問題;主要應用于企業的費用報銷、會計核算、數據采集、預算管理、成本管理等工作,統一集中化處理,實現規模化集中效應。 比如,目前有數據顯示,世界500 強企業中大多都已經建立財務共享中心,建成之后,降低了30%的運行成本,提高了運營效率[1]。

2 財務共享中心建立的影響

2.1 強化財務風險管理

傳統的財務管理模式下,各部門之間普遍存在“信息孤島”,財務數據無法共享,增加了財務風險的發生概率。 相比之下,建立財務共享中心,利用統一的管理平臺,可以快速收集、整理和分析財務數據,及時發現和應對市場變化、政策調整等帶來的財務風險,進而建立完善的風險管理體系,提高企對風險的預警、識別、評估和控制能力,降低財務風險對企業的不良影響。

2.2 為企業提供決策支持

財務共享中心產生的大量財務數據可以為企業的決策提供有力支持。 建立財務共享中心,企業能夠迅速整合各類財務數據,高效生成各類報表和分析報告,快速響應企業內外部的決策需求,有助于決策者及時掌握企業財務狀況,做出合理決策。 同時,財務共享中心促進了業務與財務的深度融合,使得決策者能夠從全局角度出發,綜合考慮業務和財務因素,做出更優的決策。

2.3 使得企業內部管理趨向智能化

大數據、云計算的逐步發展使企業內部信息數據以及工作模塊趨向于智能化操作。 比如,對非增值環節的處理可以采用數據平臺以及人工智能進行篩選、簡化,加速業財一體化的步伐,提升財務信息數據處理的效率與質量,減少財會人員重復性工作。

2.4 企業財務管理工作價值得到提高

傳統的財會人員在工作時只負責基本的核算以及財務報表的制作,通過財務信息數據反映真實的企業經營狀況,但這過程存在諸多不確定的因素,會由于財會人員的專業水平或者工作疏忽,財務報表的數據缺乏真實性[2]。 在財務共享中心建立之后,財務信息數據采集、整合、分析都趨向于智能化、數字化方向管理,降低了企業經營的人工成本。 由計算機來開展財務數據分析工作,解放了財會人員的基礎工作內容,促使其職能發生徹底的轉變,向戰略型、決策型的方向發展,工作更加關注于如何為企業提供價值。

3 財務共享中心對財會人員職業發展的影響

3.1 財會工作內容發生變化

財務共享中心建立之后,促使財會人員從基礎的工作中解脫出來,使得財會工作的內容發生了轉變:第一,財務共享中心通過大數據、物聯網等技術采集企業內部各項信息,整合、分類數據匯入數據庫中,再由人工智能與云計算對數據進行分析、計算,形成各個維度、多個層次的財務數據報表。 在此過程中,實現了智能化操作,不需要財會人員手工計算、匯整資料、分析數據,人工智能、大數據等就可以幫助財會人員完成工作。 第二,工作職能趨向于戰略性決策,通過對報表加以分析,形成科學的數據,匯報給企業的高層,為企業決策提供科學輔助的建議,提升企業的價值。

3.2 財會人員角色發生轉變

第一,向戰略性財務的角色轉型。 如今,我國經濟正處于轉型升級的關鍵時期,企業轉型過程中必然會出現業務的發展模式、經營模式,企業財務工作也需要隨之進行調整。 在財務共享中心建立之后,財會人員的角色發生了重大的轉變,財會人員需要在企業戰略的考量之下開展工作,立足企業的戰略發展目標,為具體的規劃提出專業的財務工作建議。

第二,向共享型財務的角色轉型。 隨著移動互聯網技術與大數據的發展,網絡信息技術逐漸融入企業經營管理的各個環節中。 財務共享中心逐漸成為各大企業加強經營管理、規范財務工作程序的一種方式。 財務共享中心可以將分布在不同部門的數據進行采集,集中在統一數據庫之中,節省了財會人員獲取數據時間,提升了數據的時效性。 并且通過協調各部門的管理,有效地發揮了財會人員最大價值,向著監管的角色邁進,并同時驅動財務共享中心的運行[3]。

第三,向業務型財務的角色轉型。 財務共享中心的建立迫使財會人員參與企業經營業務事前、事中、事后的全過程,監督整個流程的規范性,加強與業務人員的交流,既幫助財會人員更好地了解整個企業經營情況,又可以為業務的運行提供財務方面的建議,促進企業的業財一體化的推進。

4 財務共享中心趨勢下的財會人員職業發展方向

財務共享中心的建立,使得原本財會人員職能在一定程度上被削弱,自身價值得到了沖擊,迫使財會人員不得不盡快轉變角色,順應轉型的發展要求,不斷提升業務能力,提升管理水平。 面對這種情況,財會人員應該從戰略性角度、業務能力、職業道德三方面進行提升,同時企業也需要對財會人員的培訓與學習提供保障。

4.1 財會人員向著戰略性管理層面發展

首先,財會人員要立足企業的戰略發展,積極轉變組織管理框架,提高自我管理能力,成為企業戰略目標實現的“助推器”。 隨著企業管理模式的不斷變化,新技術和智能化設備在財務管理過程中不斷普及,財會人員需要學習計算機基礎理論知識以及實踐操作能力,熟練運用智能設備進行輔助管理工作。 其次,財務共享中心為財會人員提供了更加便利、快捷及專業的操作流程,讓財會人員的專業水平得到提高,獲得更多價值。 因此,財會人員需要從企業戰略發展的角度來做好職業規劃,培養前瞻意識,提升對市場的態勢變化的分析能力,提升自我的大局意識。 最后,企業需要加強培訓工作,在內部設立合理的溝通機制,加強財會人員對企業的經營規模、發展階段、業務經營的全面了解,促進財會人員能夠實現企業的戰略目標,并依據市場環境的波動與發展態勢,對企業的具體發展方向有一個科學的財務管理工作進程[4]。

同時,財會人員應從傳統工作模式轉變為數字化工作模式。 作為企業核心管理模塊,財務共享中心的運行,可以實現集中采購、成本核算、集中收款、預算管理、憑證管理等,提高管理效率的同時降低成本,使得企業財務更具專業性和獨立性。 作為企業發展中不可缺少的核心競爭力,財會人員應積極主動地適應環境改變,將專業知識與實踐經驗運用于企業運營管理中,積極適應企業轉型的需要。

4.2 財會人員的業務能力需得到提高

需要不斷提升財會人員的業務能力,成為財務共享的“核心”。 財會人員是財務共享中心的建立者與使用者。 在財務共享中心的建立基礎上,財會人員不再是獨立于財務部門的,而是融入企業的各個部門之中,參與企業業務的各個環節,與企業的工作開展息息相關。 因此,財會人員需要重新進行職業規劃,需要根據行業特點與市場的競爭程度以及自身能力水平進行職業規劃。 結合企業財務共享中心的業務流程,提升自身業務知識水平,理論與實踐結合,做到知行合一,熟練地操作財務軟件。 比如,對會計科目、財務軟件以及企業相關的管理制度都要認真地學習,只有這樣,財會人員才能使用財務共享中心系統,促使其價值得到最大限度的發揮。 除此之外,財會人員要積極地關注國家稅務政策法規以及內部控制等相關規范中對財會人員提出的要求。

同時,企業的經營模式發生了變化,財會人員需要及時更新知識體系,在處理工作時,需要考慮新趨勢、新情況,學習掌握各方面的知識,增強自身的大局意識以及分析能力,把握企業經營發展的需要,全面分析經濟社會形勢的變化趨勢,使財務決策建議更加深入、精準。 比如,在與客戶進行業務合作時,財會人員要準確把握客戶需求,及時對客戶需求進行分析,結合自身在技術、業務上成熟的經驗與知識,為企業提供技術支持建議;在與銷售人員進行業務合作時,要對雙方交易流程進行梳理和優化,避免業務流程對財務部門造成沖擊和影響;在與企業內部人員進行合作時,需要注重溝通交流的方式,進行有效的溝通與交流。 財務共享中心發展的過程中,財務人員要積極投入知識更新和學習當中。 通過積極學習、主動了解信息社會與財務共享中心轉型發展對會計人員提出的新要求與新挑戰,積極融入未來職業發展當中。

4.3 財會人員的職業素養需得到提高

在財務共享中心建立之后,互聯網與傳統模式結合給財會管理模式帶來了極大的轉變,網絡信息技術已經逐漸滲透企業的經營管理各方面之中。 因此,財會人員為了企業的安全性需要提高自身的職業素養[5]。

第一,財務共享中心的建立使得信息數據的采集形式發生了轉變,通過信息系統采集各部門的專業信息數據,并將其存到企業數據庫之中。 在這過程中,信息數據的安全性需要得到充分的保障,財務人員作為能夠從數據庫提取信息的人員,需要學習法律知識,增強自我的機密意識,依據會計職業道德規范要求,樹立“立信”原則,按照《企業會計職責》以及《會計基礎工作規范》,嚴格規范自我操作,遵守各項法規、制度,學習法治思想,避免因為個人錯誤操作而給企業帶來損失。

第二,財會人員需要增強計算機安全意識。 如今的信息數據泄露異常的嚴重,而信息數據又代表了企業的運行機密,因此,財會人員需要嚴格按照信息安全的規章制度來進行操作,切不可隨意操作,避免被不法分子鉆空子,被盜取內部信息數據。

第三,財會人員要約束自我,反省自我。 財會人員要積極擁抱新思想,接受新產品,更新自我意識,提升自我進取心,為未來的職業發展鋪路。 同時,也要腳踏實地,擺正心態,誠實做人,不可給心術不正的人帶來可乘之機,做出損害企業的事情。 除此之外,要細心謹慎地工作,對數據要仔細核實,避免出現由于一個小數點錯誤,給企業帶來損失。

4.4 企業應建立相應的晉升機制與淘汰機制

企業需要為財會人員的發展提供空間,有效地發揮財會人員的價值,建立完善的晉升與淘汰機制。財務共享中心給財會人員的職業發展帶來了挑戰與機遇。 因此,企業需要建立相應的晉升機制與淘汰機制,優化內部晉升渠道,通過定期考察的形式,檢驗財會人員對信息技術軟件的操作能力以及企業的熟悉程度,檢查其優勢以及薄弱點,通過財會人員的優勢,判斷其潛在能力,將其安排在合適的財務共享的職位上,發揮財會人員最大的價值,積極融入企業經營發展中,成為企業發展的“智囊團”。 比如,有針對性地開展培訓工作,對不同的水平、不同職責的員工開展不同的課程,并通過網課、視頻教學、實踐教學等形式,提升培訓的效率。 對不合格的或者與職位要求不符合財會人員,可以調配到其他職位或者給予辭退。 對合格的財會人員,可以建立獎懲機制,發放獎金,提升財會人員的企業認同感以及自主能動性,進一步幫助企業實現長期可持續發展。

5 結論

綜上所述,隨著財務共享中心的建立,給財會人員的職業規劃提供了一個新思路。 因此,如何利用好新模式,提高自己的工作效率是目前財會人員需要認真考量的問題。 在新形勢發展背景下,財會人員需要重新制訂自身職業發展規劃,以企業的戰略發展規劃為基礎,提升自我業務能力與職業素養,為企業的發展添磚加瓦。 同時企業也需幫助財會人員提升自我,建立良好的晉升通道,從多方面保障財會人員工作的提升,為企業創造更多的價值。

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