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企業業財融合過程中的不足與對策

2024-03-21 11:25:58楊小云濟南沐云企業管理咨詢有限公司
現代經濟信息 2024年3期
關鍵詞:融合企業

楊小云 濟南沐云企業管理咨詢有限公司

引言

當前,我國經濟發展正處于關鍵變革時期,從高速向高質量轉型成為重點,需要以高質量財務管理為支撐。該背景下,企業想要實現長遠發展勢必要順應時代趨勢,以財務管理轉型升級為核心尋找“破局”之道。業財融合是財務管理轉型的必然趨勢,保證該項工作順利開展極具必要性。因此,企業應當深入探究業財融合的不足與改進策略,以便為優化實踐提供參考。

一、企業業財融合的動因與現實意義

業財融合是現代企業管理的新思路,其本質是基于信息技術實現業務、財務工作內容、流程協同整合,能基于業務管理與財務管理嵌套打破工作壁壘,推動企業高質量發展[1]。業財融合有著協同性、全局性、過程性以及開放性特點,其有效實施將會推動企業管理全面優化升級。

(一)動因

實施業財融合是企業財務轉型升級的必然選擇,更是企業優化發展的必經之路。企業需要通過增強財務與業務關聯度實現財務信息的多元化分析、應用,為企業提高決策質效奠定堅實基礎。

從企業可持續發展角度來看,實施業財融合的外部動因是企業需要利用業財信息共享提高決策質量、實現精細化管理,讓自身能夠適應經營環境變化,基于財務管理模式變革迎接發展挑戰。而且,面對偶發性社會風險,企業需要增強自身發展安全性與可靠性,擁有更為強大的風險管控能力,這也對企業實施業財融合提出了要求。對于企業而言,實施業財融合的內部動因是高質量、可持續發展需求。互聯網時代,企業面對經濟全球化帶來的影響,普遍擁有創新財務管理模式、重構業務管理流程、完善信息管理系統的需求,也有著打造高素質人才隊伍的需求;這些需求的核心在于完善業財融合體系,所以這些需求也推動著業財一體化進一步發展。

(二)意義

在現代企業發展過程中,實施業財融合可促進企業戰略轉型,有利于提高企業生產經營效益以及管理決策科學性,能夠為企業的高質量、可持續發展提供有力支持。從現實角度來看,實施業財融合能夠打破信息溝通壁壘,使得財務信息價值進一步提升;依靠財務與業務工作的深度融合,可實現部門協同,讓業務開展更加順利。促進企業業財一體化發展,可構建“價值創造型”財務管理模式,讓企業立足整體規劃以戰略目標為導向制定決策、布局發展,切實提高企業綜合競爭力與發展潛力[2]。不僅如此,業財融合過程中企業還能夠進一步加強財務控制監督,實現對財務風險的有效規避和防范,讓企業更好地應對市場環境變化與內外部發展挑戰。

二、企業實施業財融合的目標與條件

促進降本增效,實現公司價值提升是企業實施業財融合的根本目標,在這一目標的指引下企業需要依托于業財一體化加強經營分析、資源配置、風險管控以及績效評價。所以,業財融合視域下的企業發展必須保證經營分析科學性、資源配置有效性、風險管控全面性以及績效管理量化性。若對業財融合的根本目標進行拆解,可將“實現公司價值提升”這一總目標分為以下幾方面:一是明確業財融合定位與價值;二是把握業財融合組織架構,豐富績效評價方法;三是確保業財深層次、全方位融合,履行業財職能;四是夯實人才基礎,推動業財一體化持續完善。

為保證企業業財融合開展質量,企業需要提前做好準備。此時,重點在于改善環境、夯實基礎。企業實施業財融合的必要條件有二:一是加強信息系統建設;企業應當利用基礎信息設施系統建設技術支撐實踐,為消除信息資源孤島化現象做好準備;二是加強管理會計體系建設,企業需要從根本上推動財務會計轉型,基于會計實務改革助力業財融合。而且,企業應當重新劃定各部門權責,賦予財務部門更大的經營管理權限。

三、企業業財融合過程中的不足之處

目前,實施業財融合已經是大勢所趨,這一工作的有效開展也取得了不俗成績。從整體效果上來看,基于業財融合企業的生產力水平以及經營效益大幅提升,市場競爭力以及可持續發展能力持續增強。然而,企業在業財融合開展過程中仍存在許多的不足之處,這些問題已經對業財融合價值的切實發揮造成阻礙。結合實踐可知,業財融合過程中主要面臨以下困境。

(一)思想觀念缺乏先進性

雖然加強業財一體化建設蔚然成風,但在整體上,業財融合依然屬于新思想、新觀念,業財融合模式的成熟度仍然有待提升。在大部分企業中,業財融合尚處于起步階段,其根本原因在于缺乏重視和正確認知,企業財務、業務工作者的工作觀念較為傳統,無法適應新時代需求。企業實施業財融合的思想困境源于業財融合理念貫徹不到位,這與企業內部未能形成業財融合工作氛圍、企業文化,工作人員未能樹立業財融合意識有直接關系。

(二)實施基礎缺乏完善性

實施業財融合的過程中,企業在工作基礎建設方面還存在不足之處。事實上,許多企業的業財融合工作都面臨基礎薄弱困境,此類問題不僅體現在思想環境建設上,更與物質環境建設有直接關系。通常來說,企業未能充分發揮信息技術支持作用、無法為業財融合提供相應的信息化系統支持,是導致業財融合基礎薄弱的關鍵[3]。同時,企業未能從根本上明確業財融合目標定位以及戰略規劃,沒有根據業財融合需求為其量身定制工作流程,也未能推動協同管理機制完善,同樣是導致業財融合職能無法順利履行的重要原因。對企業來說,有效實施業財融合必須加強內部基礎設施建設,建立健全業財融合保障機制。

(三)隊伍建設缺乏有效性

專業人才是影響企業核心競爭力的關鍵要素,擁有充足的人才儲備、組建高素質人才隊伍是企業實現可持續發展的重要支撐。在實施業財融合的過程中,企業同樣需要以高素質人才作保。但對于大部分企業來說,人才隊伍建設難度大、耗時長,人才隊伍實用性不足情況普遍存在。事實上,企業在高素質人才招聘、培訓以及人力資源管理方面都有不足之處,人才結構失衡、素質不高、儲備較少等問題,制約著業財融合發展。

四、企業業財融合優化的可行性建議

正如前文所言,實施業財融合是企業高質量發展的必要前提,這一工作極具必要性也具有重要性。為達成業財一體化發展目標,企業應當在實施業財融合的過程中不斷發現問題解決問題,遵循持續性、發展性原則分析現狀、補齊短板。實踐中,企業需圍繞思想、基礎以及人才等領域的現存困境進行深度思考,探索針對性優化路徑,提出可靠性解決策略。基于此,企業業財融合優化過程中可采取以下措施。

(一)改善業財融合思想環境

從思想層面著手做出調整是企業推動業財一體化高質量發展的有效方法。在業財融合過程中,企業應當關注業財融合思想滲透,重視價值趨同,強調思想引導,使業財融合融入企業文化、根植于員工內心。基于此,企業必須改善業財融合思想環境,加強業財融合氛圍、環境建設,持續夯實業財融合思想基礎。

一方面,企業應當調整工作方向,以提高重視程度,推動模式升級為重點改善思想環境。在此環節,企業要全員轉變思想,建立正確認知。企業領導層需以身作則,身先士卒地學習、理解、運用業財融合思想,并自上向下滲透該思想,從而在企業內部營造“重視業財融合”的氛圍,為各級各類職工都能夠了解業財融合必要性、重要性做好充足準備。為提高業財融合的受重視程度,企業也應當深化輿論引導,更必須提升該項工作的戰略高度,使之成為全員關注、配合、重視、參與的關鍵性工作,讓全體員工從根本上重視這項工作。

另一方面,企業應當關注業財融合意識培養,以革新工作觀念、轉變工作思路為重點改善思想環境。企業不僅要注重財務人員業財融合意識培養,也應當在業務人員培養過程中重視該理念滲透,通過全面革新員工的工作觀念確保他們將業財融合落實到日常工作之中。為達到這一目標,可調整員工培養內容與方法,不斷豐富業務與財務人員的互動機會,幫助他們進一步明確分工、劃分權責、在業財融合視域下進行深層次溝通。而且,業務與財務部門也應順著業財融合思想指引重新設計工作思路、目標與重點,為實踐工作提供明確指導。

此外,企業應當關注企業文化建設,以豐富企業文化內涵、創造全新氛圍為重點改善思想環境。企業文化具有導向、約束、凝聚、激勵作用,企業內的文化氛圍直接影響員工的思想與行為。所以,加強文化建設、營造良好文化氛圍,有利于業財融合發展,基于文化建設進一步激發員工在業財融合過程中的“自律性”與“參與感”十分必要[4]。為達到這一目標,企業應當重視企業文化的影響力,將業財融合觀念全面融入企業文化體系,通過豐富文化內涵、創造業財融合文化氛圍潛移默化地影響員工,助力業財一體化發展。

(二)夯實業財融合實施基礎

前文提到,企業業財融合一體化過程中普遍存在基礎薄弱的問題,導致企業難以深層次、高質量地實施業財融合,難以切實發揮該項工作的重要價值。所以,企業應在實踐中從多角度出發夯實業財融合工作基礎,為業財融合創設更為完善的融合環境。

1.提高信息化水平

對企業來說,提高信息化水平是有效實施業財融合的關鍵性方法。所以在夯實業財融合實施基礎的過程中,必須加強信息技術引進、應用管理,重視財務信息系統建設,完成企業信息化管理模式的全面優化升級。基于此,企業必須開發覆蓋全面且具有集成化管理功能的財務共享平臺,保證業務與財務管理系統銜接,依靠業務財務數據信息內涵、價值的深度挖掘與融合應用保證業財融合實效性。比如,進一步推動無紙化辦公,合理采購、開發辦公自動化OA系統,加強辦公自動化系統建設;深化檔案信息電子化管理,促進業務部門與財務部門檔案信息集成化管理;開發個性化財務共享平臺,打造業財一體化數據庫。這個環節,企業必須合理運用大數據、云計算、區塊鏈、物聯網、人工智能等先進技術。而且,企業還需要著力開發多端系統,基于移動辦公進一步提高業財融合靈活性。

2.明確戰略目標

設定明確的目標和方向同樣是推進企業業財融合的有效方法,該階段要求企業從根本上明確業財融合必要性并制定業務業財融合發展戰略,在該戰略導向下優化頂層設計,調整組織架構與發展方向,完成業財融合視域下的發展轉型。在此環節,企業且必須保證業務與財務部門擁有一致性目標,工作中相互促進、相互影響。為此,應成立專項小組深入研究業財融合具體執行路徑以及質量管控方案,為深化業財融合過程中的資源配置以及工作協同做好充足準備。當然,企業也需要重視業財部門社會化思維構建,結合行業背景與市場狀況幫助企業融合找準戰略定位,保證戰略目標的正確性和可行性。

3.推動流程再造

從企業發展角度來看,業財融合過程中必須推動業務流程再造,以便基于業務與財務的深入整合嵌套保證業財融合有效性。此時企業需切實發揮財務對業務的專業指導作用,重新調整業務工作流程,基于流程變革實現業務增值點深挖,推動產銷一體化發展。比如,成立專門的業務財務組,在各個業務環節中嵌入財務部門,使財務專業指導貫穿業務工作全過程。

4.完善工作機制

從現實角度來看,企業深化業財融合必須完善工作機制,基于制度體系保障切實展現業財價值。為達到這一目標,企業應當構建精細化管理機制,不斷擴大業財融合范圍,為企業實施全面管理奠定堅實基礎。同時,企業也應當構建全面預算管理機制、全過程監控機制,為業財融合方案執行的動態管理提供支持[5]。不僅如此,企業也需健全業財溝通機制績效評價機制。這一過程中,應以財務人員為紐帶,依靠事前、事中、事后跟蹤管理促進業財良性互動。在績效考核機制完善方面,企業不僅要立足現實豐富業財融合相關績效指標,更應構建責任追蹤機制、績效激勵機制調動員工的業財融合作業積極性。

(三)建設業財融合專業隊伍

夯實人才基礎、建設業財融合專業隊伍同樣是進一步提高企業業財融合水平的可靠方式,該階段要求企業重視人才選用、優化人力資源配置,以高素質人才隊伍支撐業財融合持續推進。為達到這一目標,企業必須提高財務人員準入門檻,調整財務崗位的招聘標準和條件,為吸納高素質人才做好準備。同時,企業也需要重視業財融合人才培養,基于長效化人才培養機制打造高精尖隊伍;并通過設計合理晉升機制、改進薪酬福利體系留住人才。

五、結語

綜上所述,業財融合為企業進一步提高財務管理水平以及整體發展潛力提供了有力支持,將會切實提升企業的適應力以及可持續發展能力。在實施業財融合的過程中,企業普遍陷入了思想落后、基礎薄弱、人才不足的困境,業財融合實效性被大幅削弱無法真正滿足企業發展需求。所以,企業在實施業財融合的過程中需立足上述不足采取針對性改進策略,打造科學的工作模式。

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