科研院所轉(zhuǎn)崗編輯的成長方向與培養(yǎng)建議

2024-03-28 22:44:06譚桂麗袁靜葉海敏

新聞研究導刊 2024年2期

譚桂麗袁靜葉海敏

摘要：高質(zhì)量編輯人才隊伍是建設精品期刊的保障和前提。科研院所編輯人才招聘受限于上級單位的組織及管理，由科研人員轉(zhuǎn)崗做期刊編輯的現(xiàn)象較普遍。為了更好地激發(fā)轉(zhuǎn)崗編輯的工作熱情，文章以《華東地質(zhì)》轉(zhuǎn)崗編輯為例，在系統(tǒng)梳理轉(zhuǎn)崗編輯在期刊編輯工作中具備的優(yōu)勢、轉(zhuǎn)崗過程中存在問題的基礎上，針對性地提出轉(zhuǎn)崗編輯的成長方向和培養(yǎng)建議，以期為轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)規(guī)劃提供參考。研究發(fā)現(xiàn)，轉(zhuǎn)崗編輯具備前沿的學術觸覺、敏銳的學術眼光及較好的學術素養(yǎng)等優(yōu)勢，但在轉(zhuǎn)崗過程中也面臨著心理準備不足、職業(yè)發(fā)展迷茫、工作激情驟降等問題，導致其無法全身心投入編輯工作。文章從科研院所、編輯部門及轉(zhuǎn)崗編輯個人三個層面提出相關建議，幫助轉(zhuǎn)崗編輯盡快轉(zhuǎn)換角色，以飽滿的熱情進入工作狀態(tài)：科研院所通過設立期刊管理部門、拓寬職稱晉升渠道、提供合理的薪酬待遇及獎勵等措施，加強轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)生涯管理，增強轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)自豪感；編輯部門通過加強崗位宣傳、談心談話、加強編輯培養(yǎng)等舉措，調(diào)整編輯部工作模式，推動轉(zhuǎn)崗編輯盡快向?qū)W術編輯轉(zhuǎn)變；轉(zhuǎn)崗編輯個人要加強自我心態(tài)調(diào)整、加強自我學習、注重實踐能力提升，爭做與時俱進的創(chuàng)新型編輯。

關鍵詞：科研院所；學術期刊；轉(zhuǎn)崗編輯；成長方向；培養(yǎng)建議

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）02-0027-04

期刊編輯是出版活動的主體，也是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的基礎和保障[1]。目前，我國科技期刊主要由科研院所或高等院校主辦，其中科研院所主辦科技期刊的編輯人員主要來源于主辦單位的科研人員[2]，即編輯人員是從科研人員轉(zhuǎn)崗而來。

以《華東地質(zhì)》所在的地質(zhì)行業(yè)為例，科研人員轉(zhuǎn)崗做編輯，一方面是因為地質(zhì)行業(yè)工作艱苦，需要經(jīng)常進行野外作業(yè)，勞動的復雜性和艱苦性對科研人員的腦力和體力都是艱巨的考驗。與地質(zhì)科研人員相比，期刊編輯不需要常年開展野外作業(yè)，工作連續(xù)且有規(guī)律，環(huán)境寬松，加班和出差也相對較少，這是科研人員尤其是女性科研人員愿意轉(zhuǎn)崗的原因之一。另一方面，因地質(zhì)科研院所編輯人才招聘受限于上級單位的組織及管理，經(jīng)常直接在單位內(nèi)部招聘或從科研部門調(diào)動科研人員進入編輯崗位，這樣不僅能滿足科技期刊對編輯人員的專業(yè)技術要求，還能讓科研人員盡快勝任編輯工作，而應屆生往往因為專業(yè)知識欠缺、培養(yǎng)周期過長而難以滿足要求。

轉(zhuǎn)崗編輯具備扎實的專業(yè)知識和良好的學術素養(yǎng)，有助于期刊開展選題、組稿及論文創(chuàng)新性鑒別工作，對提升期刊整體質(zhì)量具有重要作用[3-6]。但與科研業(yè)務部門相比，編輯部規(guī)模較小，不是獨立的部門，一般掛靠在科研院所的某個部門，不受重視，基本處于邊緣化的地位[7]，導致轉(zhuǎn)崗編輯的地位和個人發(fā)展存在很多問題。轉(zhuǎn)崗編輯會產(chǎn)生巨大的失落感，失去對未來發(fā)展的動力和信心，猶豫是繼續(xù)做編輯，還是重新做項目，這都會阻礙其全身心投入編輯工作。針對這種情況，本文總結了科研院所轉(zhuǎn)崗編輯在期刊編輯工作中具備的優(yōu)勢，分析其轉(zhuǎn)崗過程中遇到的問題，并從科研院所、編輯部門及個人層面提出相關建議，幫助其盡快轉(zhuǎn)換角色，為轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)發(fā)展提供參考。

一、轉(zhuǎn)崗編輯的優(yōu)勢

（一）科研能力較強，具備前沿的學術觸覺

以《華東地質(zhì)》的一名轉(zhuǎn)崗編輯為例，該編輯具有博士學位、正高級工程師職稱，長期從事礦物學、巖石學及礦床學科研工作，曾主持多項國家自然科學基金項目和中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查項目，擁有豐富的科研實踐經(jīng)驗，能夠準確把控其研究領域內(nèi)的學術動向和學術熱點。編輯實踐發(fā)現(xiàn)，該編輯在選題策劃、專輯組稿等重要工作中能有效發(fā)揮其具備的學術觸覺作用，組稿能抓住熱點領域的選題，工作思路比較靈活。例如，該編輯針對脫貧攻堅重大成果策劃的《贛南地區(qū)脫貧攻堅地質(zhì)調(diào)查技術方法》專輯、針對環(huán)太平洋地區(qū)構造-巖漿演化規(guī)律策劃的《環(huán)太平洋構造-巖漿演化與戰(zhàn)略性礦產(chǎn)》專輯以及基于長三角一體化發(fā)展等熱點問題組織的《長江經(jīng)濟帶資源與環(huán)境》專輯等，從出版效果看都具有前瞻性和引導性，對于提升《華東地質(zhì)》的學術影響力起到了關鍵性作用。

（二）寫作經(jīng)驗豐富，具備敏銳的學術眼光

以《華東地質(zhì)》的另一名轉(zhuǎn)崗編輯為例，該編輯長期從事巖礦分析測試工作，工作之余發(fā)表了多篇高被引學術論文，具有豐富的論文寫作經(jīng)驗。編輯實踐發(fā)現(xiàn)，該編輯在處理稿件時具有敏銳的學術眼光，對來稿具有一定的學術鑒別能力，這有助于在初審環(huán)節(jié)就篩掉一些無創(chuàng)新的平庸之作，提高審稿效率。因具有豐富的寫作經(jīng)驗，該編輯在編修論文時不僅能很快理解作者的思路，準確把握論文的學術質(zhì)量，還能貼近讀者的感受，嚴謹把控論文的編校質(zhì)量。在判別論文的邏輯性以及結果的準確性方面，該編輯也具有較強的學術鑒別能力，可以從專業(yè)角度提出具體且可操作的修改建議，有利于論文下一步的編輯加工，進而提高期刊發(fā)表論文的整體質(zhì)量。

（三）溝通能力良好，具備較好的學術素養(yǎng)

《華東地質(zhì)》的兩名轉(zhuǎn)崗編輯從事地質(zhì)調(diào)查項目時，不僅要與項目組成員、專家學者、上級單位及合作單位溝通，還要組織項目申報、項目進展匯報及項目結題等各項工作，均具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在野外艱苦的環(huán)境下她們結識了地質(zhì)調(diào)查項目組的專家和學者，積累了大量的專家人脈資源。轉(zhuǎn)崗到編輯部后，她們依然保持與項目組專家、學者的溝通及交往，這有利于期刊開展組稿、約稿及宣傳工作。此外，在與作者溝通審稿意見時，她們不僅能準確地向作者轉(zhuǎn)達專家意見，還能結合自己的專業(yè)知識給作者提供恰當有益的寫作指導。在修改稿件時，她們也具有較強的學術參與意識，與作者有學術思想平等對話的溝通能力，有利于構建編輯和作者、讀者之間的和諧關系[8]，對期刊的長遠發(fā)展具有促進作用。

二、轉(zhuǎn)崗編輯工作中遇到的問題

（一）對編輯工作認識不夠，心理準備不足

《華東地質(zhì)》的兩名轉(zhuǎn)崗編輯在轉(zhuǎn)崗前都覺得編輯工作就是看稿子、改錯字、順語句等，是一項簡單又輕松的工作。但轉(zhuǎn)崗做編輯后才發(fā)現(xiàn)，編輯工作是一項復雜而煩瑣的工作，每天除了要做約稿、審稿、編稿等常規(guī)工作，還要與作者、審稿專家、領導同事、排版印刷單位等多方協(xié)調(diào)[9]，往往身兼數(shù)職，勞心勞力，承受較大的心理壓力。更讓她們無法接受的是，這些工作竟得不到從事科研工作的領導及其他同事的理解，因為他們沒有做過具體編輯工作，很難真正理解編輯的工作性質(zhì)，在單位的各種優(yōu)秀評選活動中，編輯幾乎是“靠邊站”，不被考慮。轉(zhuǎn)崗前她們是科研工作的承擔者，轉(zhuǎn)崗后卻變成了科研工作和科研人員的服務者，在角色轉(zhuǎn)變中產(chǎn)生了巨大的心理落差[10]。此外，轉(zhuǎn)崗做編輯后，她們幾乎是直接參與編輯工作，對編輯流程缺乏了解，缺少系統(tǒng)學習出版專業(yè)知識的時間，角色轉(zhuǎn)變迅速也令她們無法適應。

（二）發(fā)展上升通道受限，無法全身心投入編輯工作

《華東地質(zhì)》的兩名轉(zhuǎn)崗編輯分別具有博士或碩士學歷，都比較關注自己做期刊編輯未來的發(fā)展前景。從事期刊編輯后她們發(fā)現(xiàn)，雖然在編輯崗位上付出的精力和努力不比在科研崗位少，甚至更苦更累，但是由于崗位性質(zhì)不同，在以科研為主的單位，對期刊編輯的認知度較低，造成職稱晉升困難，這無疑對她們造成了巨大的心理打擊。為了解決職稱晉升問題，有時會考慮是否再回科研崗位，甚至無奈之下只能兼顧編輯和科研，這又導致精力不足，無法全身心投入編輯工作。更讓她們失望的是，科研院所的編輯部一般不設實質(zhì)性職務，編輯沒有管理崗位人員的職務升職機制，沒有職務上升空間，職業(yè)發(fā)展十分有限，無法在工作中尋求到自我價值和成就感。

（三）薪酬待遇低，工作激情及上進動力不足

《華東地質(zhì)》的兩名轉(zhuǎn)崗編輯從事科研項目時，除了正常的工資收入外，還有野外津貼、出差補助及項目成果轉(zhuǎn)化獎勵績效分配等額外收入。轉(zhuǎn)崗做期刊編輯后，工資由科研院所統(tǒng)一發(fā)放，收入基本固定。與科研人員相比，轉(zhuǎn)崗編輯的工資待遇普遍較低。由于期刊在科研院所屬于非主流業(yè)務，科研院所沒有專門針對編輯人員的獎勵或激勵政策，長期煩瑣的編校工作容易讓轉(zhuǎn)崗編輯喪失上進的動力，工作熱情也會逐漸磨滅，這對轉(zhuǎn)崗編輯個人及期刊的長遠發(fā)展都是不利的。

三、轉(zhuǎn)崗編輯的成長方向及培養(yǎng)建議

（一）科研院所：加強轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)生涯管理

一是設立期刊管理部門，提高編輯部門在科研院所的地位，讓編輯部門有自己的“娘家”，讓轉(zhuǎn)崗編輯成為科研院所不可忽略的群體，從心理上增強歸屬感。像業(yè)務部門或科研團隊一樣，形成一支為辦好期刊而努力奮斗的編輯隊伍，由期刊管理部門帶頭人帶領期刊“走出去”，同時兼顧編輯個人發(fā)展，凝聚編輯團隊力量，讓轉(zhuǎn)崗編輯有所依靠，有屬于自己的團隊或組織。

二是加強轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)生涯管理，按照個人發(fā)展和期刊發(fā)展相結合的原則，確定職業(yè)發(fā)展目標，比如可以按照編輯、責任編輯、部門負責人的進階來規(guī)劃，也可以按照編輯、科學編輯、學者編輯的編輯生涯進行規(guī)劃。將發(fā)表編輯學論文、申報編輯學研究課題作為規(guī)劃中的重要步驟，提高轉(zhuǎn)崗編輯的職業(yè)自豪感和職業(yè)敏感度。

三是提供明確的職稱晉升渠道及合理的薪酬待遇，調(diào)動轉(zhuǎn)崗編輯積極性。創(chuàng)造合理的職稱晉升通道，結合轉(zhuǎn)崗前的科研成果及轉(zhuǎn)崗后的個人業(yè)績，給予品德優(yōu)秀、專業(yè)過硬、業(yè)績突出的轉(zhuǎn)崗編輯更多的職稱晉升機會。合理的薪酬制度是編輯培養(yǎng)的堅實保障[11]，薪酬制度上要采取特殊傾斜措施，確保其轉(zhuǎn)崗后的薪酬不低于轉(zhuǎn)崗前，這樣不僅可以提高其工作熱情，還可以提升其對編輯工作的忠誠度，吸引更多優(yōu)秀的科研人員從事編輯工作。

四是出臺期刊管理辦法，獎勵辦刊成效明顯的編輯人員。比如，《華東地質(zhì)》主管單位出臺的《加快推進地質(zhì)調(diào)查科技期刊高質(zhì)量發(fā)展整合調(diào)整方案》[12]規(guī)定，“辦刊人員的崗位遴選、職稱評定、績效工資分配享受與科研技術人員同等待遇；期刊被SCI、EI、Scopus、ESCI、中文核心期刊、中國科技核心期刊等數(shù)據(jù)庫收錄或入選國家重點建設期刊目錄，主辦單位要給予辦刊人員績效獎勵”，以此激發(fā)轉(zhuǎn)崗編輯的工作熱情和聰明才智。

（二）編輯部門：調(diào)整工作模式，推動轉(zhuǎn)崗編輯向?qū)W術編輯轉(zhuǎn)變

一是做好編輯崗位宣傳工作，幫助轉(zhuǎn)崗編輯了解轉(zhuǎn)崗后從事的職業(yè)性質(zhì)及特點。《華東地質(zhì)》曾安排有轉(zhuǎn)崗意向的科研人員到編輯部實習一段時間，以便真實地了解編輯職業(yè)，避免因與愿景不符產(chǎn)生失落感。在轉(zhuǎn)崗編輯入職之初引導其研讀《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》《出版管理規(guī)定》等，使其明確科技期刊編輯的責任和使命。詳細介紹編輯崗位工作的內(nèi)容，了解編輯工作與科研工作的不同，讓轉(zhuǎn)崗編輯明白編輯成長是一個長期的過程。

二是與轉(zhuǎn)崗編輯開展談心談話，及時了解其興趣、特長以及轉(zhuǎn)崗做編輯的個人意愿和發(fā)展愿景，對其提出的困惑或疑問及時解答。根據(jù)個人特色和發(fā)展愿景，幫助其制定短期及中長期發(fā)展目標。通過編輯實踐，幫助其認識出版行業(yè)的文化傳播功能，使其形成工作認同感，發(fā)自內(nèi)心地熱愛編輯職業(yè)。此外，還制定了專門的期刊編輯培訓計劃，鼓勵其積極參加由國家新聞出版署、省新聞出版局組織的各種編輯業(yè)務研修班，盡快了解國家及行業(yè)的法律法規(guī)和最新發(fā)展趨勢，為其提供和同行學習辦刊經(jīng)驗的機會。

三是加強編輯培養(yǎng)，幫助轉(zhuǎn)崗編輯盡快轉(zhuǎn)變角色融入期刊編輯出版工作中。《華東地質(zhì)》前期采取“以老帶新”的工作模式，編輯部為轉(zhuǎn)崗編輯安排一名經(jīng)驗豐富的資深編輯作為老師，對轉(zhuǎn)崗編輯完成的工作進行指導、審核、把關。后期編輯部開始營造編輯出版與科學研究相融合的學術氛圍，鼓勵轉(zhuǎn)崗編輯加入科研團隊，開展科學研究，為職稱晉升創(chuàng)造條件，不斷提升自身素養(yǎng)和職業(yè)認同感。

（三）轉(zhuǎn)崗編輯：加強自我學習，做與時俱進的創(chuàng)新型編輯

一是自我調(diào)整心態(tài)，做好角色轉(zhuǎn)變的心理準備。首先，要正確認識不同崗位的工作性質(zhì)，權衡利弊，明白“有舍才有得”的道理，盡可能做到理智、客觀地對待編輯工作中遇到的問題，不要被個人情緒左右，更快、更好地進入編輯角色。其次，要積極面對現(xiàn)實，努力尋求各種減壓的方法。比如，多請教編輯同事，盡快適應編輯工作，樹立正確的價值觀，盡量少考慮個人得失；多與編輯同行交流，找到編輯職業(yè)的歸屬感，堅定做編輯的信心；多向科室領導匯報，讓他們了解編輯的工作，尊重編輯的勞動，認識編輯的價值；多走出辦公室，與項目成員、科研同事、作者、讀者、專家等建立良好的互動關系。堅定信念，既然選擇了編輯這條路，便只顧“風雨兼程”。總之，做一個樂觀者，多與人溝通交流，在編輯崗位上做好充分的思想準備。平時也要注意勞逸結合，保持良好的工作狀態(tài)和飽滿的精神狀態(tài)，通過自我調(diào)整、自我激勵，不斷增強做好期刊編輯的自信心，以健康的身心投入編輯工作中去。

二是加強自我學習，努力成為創(chuàng)新型編輯。盡快掌握編輯規(guī)范，了解相關法律法規(guī)，提升編校技能。除了努力提高編校業(yè)務能力，在科研方面也不能放松，要定期查閱專業(yè)文獻，保持對學術研究的敏感性和對專業(yè)學習的熱情。多參加學術會議，了解最新的科研熱點和學術動態(tài)，多與科研領域的專家及學者接觸。如果說科研人員是專家，那么期刊編輯就是雜家，因此要注重拓寬知識面，不斷學習邊緣學科新知識。還要充分利用科研院所的學術及項目優(yōu)勢，努力爭取領導的支持和同意，通過參與科研項目深挖感興趣的專業(yè)問題，利用業(yè)余時間撰寫學術論文，不斷提高學術水平。《華東地質(zhì)》的轉(zhuǎn)崗編輯通過融入地質(zhì)調(diào)查項目，不僅積累了專家和作者人脈，與項目成員共同發(fā)表學術成果[13]，還提升了期刊編輯在科研隊伍中的顯示度。可見，參與科研項目是轉(zhuǎn)崗編輯實現(xiàn)自我成長的有效途徑[14-15]。

三是注重實踐能力提升，彰顯學術編輯價值。轉(zhuǎn)崗編輯不能悶頭苦干，要“走出去”，學習辦刊經(jīng)驗，提升辦刊實踐能力。利用自己的專業(yè)背景優(yōu)勢，查詢行業(yè)熱點，以熱點引領期刊發(fā)展，主動策劃選題、主動組稿、組專輯，提升辦刊質(zhì)量的同時宣傳個人的貢獻度；通過組織學術論壇，搭建學術交流平臺，匯聚作者和專家資源，提高個人在學術圈的顯示度；通過組織評選優(yōu)秀論文、優(yōu)秀審稿人、優(yōu)秀編委等活動，增強辦刊的活力，彰顯自己作為學術期刊編輯的價值。新媒體時代，轉(zhuǎn)崗編輯還要抓住傳統(tǒng)媒體與新媒體融合的機會，不斷加強對新媒體技術的學習，比如熟練運用繪圖軟件、WPS辦公軟件以及PDF編輯器等相關軟件，學習運用手機軟件將圖片拼接、音頻視頻整合。同時，還要掌握微信公眾號運營知識，利用網(wǎng)絡對期刊進行推送及宣傳，提升期刊的影響力和個人的編輯實踐能力，發(fā)揮學術期刊編輯的價值。

四、結語

科研院所轉(zhuǎn)崗編輯現(xiàn)象較普遍，主辦單位及出版單位應從不同層面制定措施，幫助轉(zhuǎn)崗編輯盡快轉(zhuǎn)換角色，以飽滿的熱情進入工作狀態(tài)。對于轉(zhuǎn)崗編輯來說，無論在原科研崗位上取得過多么出色的成績，作為編輯都應以新人自居，虛心學習編校業(yè)務技能。編輯崗位與科研崗位的工作性質(zhì)和內(nèi)容不同，轉(zhuǎn)崗編輯要盡快適應新的工作環(huán)境和模式，遇到問題及時溝通，自我調(diào)節(jié)，自我完善，盡快形成對編輯工作的認同，培養(yǎng)對編輯職業(yè)的熱愛，以積極的心態(tài)全身心地投入期刊編輯工作中，為期刊高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。

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