數(shù)字化財務(wù)體系是推動國際物流行業(yè)縱深發(fā)展的引擎

王俊明

隨著全球數(shù)字技術(shù)發(fā)展成熟，政策紅利持續(xù)釋放和服務(wù)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，國際物流業(yè)務(wù)克服眾多不利因素，重新煥發(fā)出勃勃生機。但在良好的發(fā)展勢頭下，一些中小型國際物流企業(yè)仍然面臨著管理模式滯后、經(jīng)營成本上升等問題，尤其一些企業(yè)沒有建立完善內(nèi)控機制和財務(wù)體系，導(dǎo)致企業(yè)難以及時捕捉到準確的市場信息，財務(wù)數(shù)據(jù)不能真實地反映企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，難以為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標。

國際物流企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜，變化多端的市場環(huán)境，難以捉摸的經(jīng)濟運行規(guī)律，無法確定的全球經(jīng)濟發(fā)展走向，都會給此類企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險。其中，財務(wù)風(fēng)險是制約其健康發(fā)展的命脈。要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展，必須要充分認識到時刻影響業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險，并通過采用科學(xué)的方法及對財務(wù)風(fēng)險進行評估并提出解決方案，才能將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。在當(dāng)前背景下，作為物流企業(yè)管理者，必須具備風(fēng)控意識和信息化思維，以及熟悉不同國家的監(jiān)管規(guī)定和法律常識，才能有效幫助企業(yè)應(yīng)對在不同國家開展業(yè)務(wù)遇到的各種財務(wù)問題，不斷規(guī)范企業(yè)在全球范圍內(nèi)的物流經(jīng)營和運作。

在全球經(jīng)濟一體化成為大趨勢的今天，中國涌現(xiàn)出眾多優(yōu)秀的國際物流公司，匯聚了一大批熟悉不同國家財務(wù)會計準則的高級管理人員，他們不僅有豐富的財務(wù)實戰(zhàn)經(jīng)驗，更有廣闊的國際視野。其中，上海遂洋國際物流有限公司的財務(wù)總監(jiān)李玥，就是一位財務(wù)素養(yǎng)極高的行業(yè)精英。她畢業(yè)于上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、悉尼科技大學(xué)，擁有會計學(xué)學(xué)士和工商管理學(xué)學(xué)士雙學(xué)位，注冊會計師。在加入遂洋國際公司之前，曾服務(wù)于多家外資企業(yè)，積累了豐富的財務(wù)經(jīng)驗，尤其對財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險控制和財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)有深刻的見解。在接受《xxxx》采訪時，李玥分享了她的財務(wù)故事。

（一）加入物流領(lǐng)域，助力企業(yè)完善內(nèi)審制度

企業(yè)內(nèi)部審計是建立于企業(yè)內(nèi)部，服務(wù)于企業(yè)管理部門，對自身經(jīng)營活動進行獨立檢查、監(jiān)督和評價的行為，既可以用于企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督，也可用于對會計及相關(guān)信息的真實性、合法性，對資產(chǎn)的安全性、完整性，進行監(jiān)督和評價。

在國際物流領(lǐng)域，面對內(nèi)外各種不可控的風(fēng)險因素，企業(yè)要想獲得更好的機會，必須要重視內(nèi)部審核機制建設(shè)。然而，大部分中小企業(yè)通常依靠外部審計，但如果外部審計人員對國際物流企業(yè)的經(jīng)營特點缺乏了解，勢必在業(yè)務(wù)審計過程出現(xiàn)困難，導(dǎo)致審計結(jié)果存在偏差。

2018年7月，李玥加入該上海遂洋國際物流有限公司，擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理職務(wù)。剛剛加入公司時，公司尚未設(shè)立獨立的審計部門，李玥意識到作為一家國際物流公司必須要建立完善的內(nèi)部審計流程，才能更好地應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險因素。為此，她向公司負責(zé)人提出了成立內(nèi)部審計部門的建議，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，開始了一系列大刀闊斧的改革。

李玥認為：“企業(yè)審計不能完全依靠外部，也不能依靠內(nèi)部財務(wù)部門，要提高審計的準確性和獨立性，必須要建立獨立的審計部門。通過獨立的審計部門，才能通過審計制度有效調(diào)節(jié)資源、監(jiān)督和控制經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險隱患，有效約束企業(yè)資源的調(diào)配，進而全面控制物流風(fēng)險，解決企業(yè)信息不對稱問題，以及完善企業(yè)治理機制。”

內(nèi)部審計是企業(yè)進行自我約束、自我規(guī)范和強化內(nèi)部控制的重要手段和方法，更是國際物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展的護城河。自從成立內(nèi)部審計部門后（簡稱“遂洋國際物流”），公司快速進入穩(wěn)步發(fā)展的快車道，贏利能力和防范外部風(fēng)險的能力不斷增強，尤其在爆發(fā)疫情之后，通過合理的風(fēng)險控制和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，有效規(guī)避了疫情引發(fā)的系統(tǒng)性風(fēng)險，使得公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）打造財務(wù)信息化平臺，提高協(xié)同合作能力

進入信息化時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)高速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境，企業(yè)財務(wù)管理者必須要善于利用大數(shù)據(jù)和財務(wù)智能管理軟件，從繁雜的財務(wù)基礎(chǔ)工作中解脫出來，將更多的時間和精力分配在管理和創(chuàng)新方面，才能提升工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

籌建完企業(yè)內(nèi)審部門后，李玥開始探索開發(fā)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，以及著手搭建財務(wù)管理體系。在多年的財務(wù)管理工作中，她發(fā)現(xiàn)大量的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)核算并不能對企業(yè)管理產(chǎn)生高效的、直接的指導(dǎo)作用，也無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。作為物流企業(yè)，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)經(jīng)營中的作用極其重要，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式并不能及時為企業(yè)提供有效數(shù)據(jù)。

“影響物流企業(yè)發(fā)展的因素眾多，而優(yōu)秀的財務(wù)管理者會通過自身專業(yè)優(yōu)勢，為企業(yè)搭建一套完備的數(shù)字化財務(wù)管理體系。”李玥坦言：“物流企業(yè)與其他行業(yè)有本質(zhì)的區(qū)別，單訂數(shù)據(jù)量大，信息更新速度快，業(yè)務(wù)流程包括運輸、收貨提貨、倉儲管理以及保險等各個環(huán)節(jié)。因此，對財務(wù)管理模塊進行創(chuàng)新顯得尤為重要。只有結(jié)合公司戰(zhàn)略布局和業(yè)務(wù)特點，從公司整體業(yè)務(wù)形態(tài)和管理需求出發(fā)搭建數(shù)字化財務(wù)管理體系，形成標準化的財務(wù)作業(yè)流程或操作標準，通過財務(wù)管理模式創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展賦能。”

事實上，李玥的職業(yè)經(jīng)歷中曾多次參與線上財務(wù)管理的設(shè)計與開發(fā)，積累了豐富的企業(yè)財務(wù)智能化管理經(jīng)驗。自擔(dān)任遂洋國際物流財務(wù)負責(zé)人后，她將過往的管理經(jīng)驗與物流行業(yè)深度融合，通過與各部門之間進行溝通協(xié)調(diào)，大力整合不同部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容，最終搭建了基于數(shù)字化、智能化的財務(wù)管理體系，將財務(wù)核算、內(nèi)部審計等相關(guān)業(yè)務(wù)場景全部遷移到線上系統(tǒng)，使財務(wù)管理更加精準高效。

物流企業(yè)財務(wù)管理體系的搭建是一項極其復(fù)雜的工作，業(yè)務(wù)訂單不僅數(shù)量多，還會存在大量中轉(zhuǎn)，每次訂單信息變動都會增加財務(wù)業(yè)務(wù)負擔(dān)，高頻次的單訂數(shù)據(jù)變化對信息化的依賴程度越高，在此過程中還會涉及到復(fù)雜的內(nèi)外業(yè)務(wù)結(jié)算，尤其在業(yè)務(wù)規(guī)模擴大后，公司經(jīng)營決策需要更客觀準確的數(shù)據(jù)，建成信息化在線財務(wù)管理系統(tǒng)后，極大地緩解了財務(wù)工作壓力，只需要按照不同模塊的功能，將相關(guān)數(shù)據(jù)及時導(dǎo)入系統(tǒng)，就能在極短的時間內(nèi)獲得想要的財務(wù)數(shù)據(jù)，便于公司及時掌握經(jīng)營動態(tài)和潛在風(fēng)險，進而提前制定出解決方案。

財務(wù)管理是一門藝術(shù)，也是促進企業(yè)發(fā)展的引擎。李玥告訴記者：“財務(wù)是公司的大腦，所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終都會匯聚在大腦里，作為財務(wù)管理人員，要將整個公司上下游的數(shù)據(jù)整合起來，形成完整的邏輯鏈條，才能發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題，以及如何通過財務(wù)手段為企業(yè)找到經(jīng)營之道。”

在交流中發(fā)現(xiàn)，李玥不僅擁有廣袤的國際視野，對國際物流行業(yè)有深刻的見解，同時她還是一位非常善于創(chuàng)新的財務(wù)管理者，多年的職場沉淀，讓她的財務(wù)理想歷久彌新，愈加散發(fā)出智慧的光芒！

盡管，國際貿(mào)易行業(yè)充滿了不確定因素，但在全球化大趨勢下，國際貿(mào)易行業(yè)的前景依然光明。作為物流企業(yè)的管理者，李玥深知國際貿(mào)易行業(yè)的復(fù)雜性和多變性。我們堅信，李玥還不斷不斷提升自身核心競爭力，不斷探索新的管理模式，自如地應(yīng)對國際貿(mào)易行業(yè)的變化，帶領(lǐng)企業(yè)走向更廣闊的未來！