財務會計信息化為企業(yè)決策和管理提供支持

宗曉雪

財務會計信息化是指利用信息技術手段，對企業(yè)的財務會計管理進行全面的信息化改造和升級。隨著信息技術的迅猛發(fā)展和企業(yè)管理的不斷變革，財務會計信息化已經成為企業(yè)提高管理效率、提升核心競爭力的重要手段。但當前財務會計信息化建設存在著技術應用不足、整體規(guī)劃不合理等問題，導致財務管理效率低下和風險增加。我們通過對財務會計信息化建設與管理措施進行分析，為企業(yè)進一步推進財務會計信息化提供參考和指導。

財務會計信息化建設的必要性

優(yōu)化財務管理效果。傳統的財務管理往往面臨數據錄入和處理效率低、易出錯等問題，導致財務報表的準確性和時效性受到影響。而通過信息化建設，可以實現財務數據的自動采集、處理和分析，大大提高了財務管理的效率和準確性。例如，財務會計軟件可以自動完成會計核算、財務報表編制等工作，與人工操作相比，減少了工作時間，也降低了出現錯誤的概率，直接提高了財務報表的準確性和時效性。此外，信息化建設還可以實現財務數據的集中管理和共享，方便財務部門與其他部門進行溝通和協作，提高了財務管理的整體效果。

輔助企業(yè)運營管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務逐漸復雜化，財務會計信息化建設可以為企業(yè)提供更全面、準確的財務信息，為企業(yè)決策和經營管理提供有力支持。通過信息化系統，企業(yè)能夠實時獲取財務數據，及時發(fā)現問題并采取相應的措施。此外，財務會計信息化系統還可以與其他管理系統進行集成，實現財務數據與采購、銷售、生產等業(yè)務數據的無縫對接，從而能為企業(yè)提供全面的運營管理信息。

財務會計信息化建設與管理存在的問題

管理理念較為落后。在部分企業(yè)中，管理者對于財務會計信息化的重要性和價值認識不足，對信息化建設的支持也不夠堅定。他們往往將財務會計信息化視為一項簡單的技術工作，沒有意識到這一趨勢的戰(zhàn)略意義和長遠影響，對財務會計信息化建設的資源投入不足，具體的工作要求和期望也不明確，致使財務信息化建設欠缺合理規(guī)劃。

整體規(guī)劃不夠合理。在部分企業(yè)中，財務會計信息化建設工作往往是分散、孤立的，缺乏整體規(guī)劃和統一設計。各個部門和業(yè)務系統之間沒有有效的信息共享和協同，導致財務會計信息化系統的數據出現冗余和重復。此外，由于缺乏整體規(guī)劃，企業(yè)在財務會計信息化建設中往往存在重復投資、資源浪費等問題，影響了財務會計信息化的效益。

信息化技術應用不合理。有部分企業(yè)在財務會計信息化建設過程中，過于依賴技術，反而忽視了業(yè)務需求和實際情況。企業(yè)過于追求技術的先進和新穎，不考慮適用性和可行性，這會導致財務會計信息化系統出現功能不完善、界面不友好的問題。此外，由于信息化技術更新換代迅速，企業(yè)在財務會計信息化建設中可能存在技術選擇不當、技術更新不及時等問題，也會影響財務會計信息化的效果和效益。

財務會計人員水平不足以支撐信息化建設。在部分企業(yè)中，財務會計人員的專業(yè)技術水平和綜合素質相對較低，缺乏對信息化技術的了解和應用能力，也就不會積極推進信息化建設進程的積極推動和支持。另外，由于財務會計人員的技術水平和專業(yè)素養(yǎng)不足，在錄入信息數據時也會出現不準確、處理不規(guī)范等問題，從而令財務會計信息化的效果大打折扣。

財務會計信息化建設與管理的措施

樹立信息化管理理念

在企業(yè)中，樹立信息化管理理念可以幫助管理者更好地理解和認識財務會計信息化的重要性，從而推動信息化建設順利進行。具體而言，企業(yè)可以從以下幾個方面著手：

提升管理者對信息化的認知。管理者應該關注信息化領域的新技術和發(fā)展趨勢，從多個方面提升自己的信息化知識水平，了解財務會計信息化的基本概念、方法和工具，從而更好地理解和認識財務會計信息化的重要性和價值。

與信息化專家和顧問進行交流合作。管理者可以與信息化專家和顧問進行溝通交流，了解他們在財務會計信息化方面的經驗和見解。企業(yè)可以請他們提供專業(yè)的咨詢和建議，幫助制定合理的財務會計信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

建立信息化管理團隊。企業(yè)可以組建由專業(yè)人員構成的信息化管理團隊，負責財務會計信息化的規(guī)劃、實施和監(jiān)督。財務會計部門的人員和信息技術部門的人員也可以參與該團隊，共同推動信息化建設順利進行。此外，管理者應認識到財務會計信息化的戰(zhàn)略意義，將財務會計信息化納入企業(yè)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。企業(yè)通過制定相關政策和制度，明確信息化建設的目標和任務，從而營造良好的信息化管理氛圍。

加強與信息技術部門的合作。財務會計部門和信息技術部門應加強溝通和合作，共同推動財務會計信息化建設順利進行。財務會計部門可以向信息技術部門提出財務會計業(yè)務的需求和要求，信息技術部門再根據需求進行系統的設計和開發(fā)。雙方共同制定財務會計信息化的實施計劃和時間表，能提升解決信息化建設問題和難題的效率。

合理規(guī)劃信息化模式

通過合理規(guī)劃信息化模式，企業(yè)可以更好地利用信息技術處理財務會計業(yè)務，提高財務會計工作的效率和準確性。具體做法如下：

明確財務會計信息化的目標和需求。企業(yè)應該明確財務會計信息化的目標，即希望通過信息化建設實現哪些方面的改善和提升。例如，提高財務會計數據的準確性和及時性、改善財務報告的質量、提升財務會計業(yè)務的處理效率等。同時，企業(yè)也應該明確財務會計信息化的需求，即希望通過信息化建設解決哪些具體的問題。例如，手工錄入數據容易出錯、解決數據分析和報告生成煩瑣等問題。

選擇合適的信息化模式。企業(yè)可以根據自身的情況和需求，選擇適合的信息化模式，常見的信息化模式包括集中式模式、分布式模式和云計算模式等。集中式模式指的是將財務會計信息系統集中部署在一個中心服務器上，用戶通過網絡訪問系統；分布式模式指的是將財務會計信息系統部署在不同的服務器上，用戶通過網絡訪問各個服務器；云計算模式指的是將財務會計信息系統部署在云平臺上，用戶通過互聯網訪問系統。企業(yè)選擇信息化模式時，應當考慮自身的規(guī)模、業(yè)務特點、信息安全要求等。

制定財務會計信息化規(guī)劃和實施計劃。企業(yè)應該制定詳細的信息化規(guī)劃和實施計劃，明確信息化建設的目標、任務、時間表和責任人。信息化規(guī)劃包括財務會計信息系統的功能和模塊劃分、系統架構設計、數據整合和共享等方面的內容。實施計劃包括系統開發(fā)和測試、數據遷移和清洗、用戶培訓等方面的內容。制定詳細的信息化規(guī)劃和實施計劃可以幫助企業(yè)按部就班地推進信息化建設，合理把控建設進度，確保目標的順利實現。

加強財務會計信息化建設的監(jiān)督和評估。企業(yè)應該建立信息化建設的監(jiān)督和評估機制，定期對信息化建設的進展和效果作出評價。企業(yè)制定相關指標和評估體系，可以評價系統的性能和穩(wěn)定性、用戶的滿意度、業(yè)務的改善效果等。監(jiān)督和評估結果可以作為企業(yè)調整信息化建設方向和策略的有效依據，確保信息化建設的質量和效果。

應用信息化技術

企業(yè)充分利用信息化技術，可以提高財務會計工作的效率和準確性，減少人力資源的投入、降低成本。為此企業(yè)可以從以下幾個方面入手：

選擇恰當的財務會計信息系統。財務會計信息系統是支持財務會計業(yè)務處理和管理的關鍵工具。企業(yè)應該根據自身的需求，選擇恰當的財務會計信息系統。系統應具備完善的財務會計功能，能夠滿足企業(yè)核算、編制報表、財務分析等方面的需求；系統應具備可用性強的界面，方便用戶操作和使用。選擇合適的財務會計信息系統可以提高工作效率，減少錯誤出現。

加強數據管理和整合。財務會計信息化建設需要大量的數據支持，因此企業(yè)應該加強數據管理和整合。企業(yè)可以通過建立統一的數據中心或數據倉庫，將分散的數據集中存儲和管理；或是采用數據集成技術，將不同系統和應用之間的數據進行整合，實現數據共享和交換。加強數據管理和整合可以提高數據的準確性和一致性，減少數據冗余和重復錄入。

推廣自動化處理和文檔管理電子化。財務會計工作中存在大量的重復性和煩瑣的操作，通過推廣自動化處理和文檔管理電子化，可以減少人工操作、提高工作效率。例如，可以采用自動化的財務會計流程，實現自動記賬、自動核算和自動生成報表等功能。企業(yè)還可以推廣文檔管理電子化，將紙質文檔轉化為電子文件，方便存儲、檢索和共享。推廣自動化處理和文檔管理電子化可以提高工作效率，減少錯誤和遺漏。

注重人員培訓

培訓可以提升員工的信息化技能和知識水平，使其能夠更好地適應并應用信息化系統和工具。首先，應當制定培訓計劃和課程。企業(yè)應該根據財務會計信息化的需求和目標，制定相應的培訓計劃和課程。其中，培訓計劃應包括培訓內容、時間安排、培訓方式等，培訓課程應涵蓋財務會計信息系統的基礎知識、操作技能和應用實踐等內容。同時，企業(yè)還可以結合實際情況，開展一些專項培訓，以此提升員工的專業(yè)能力和解決問題的能力。

建立培訓評估和反饋機制。企業(yè)開展培訓評估，可以了解員工對培訓的滿意度，幫助企業(yè)改善培訓效果并找到可以改進的方向，具體方法有問卷調查、考試等。企業(yè)還可以建立員工的反饋渠道，鼓勵員工提出培訓需求和建議，幫助企業(yè)在培訓方面持續(xù)改進。

建立知識管理和共享平臺。知識管理和共享平臺可以幫助企業(yè)整理和管理培訓資料以及知識資源，方便員工學習和查詢。企業(yè)可以建立內部知識庫、文檔庫等，將培訓資料、操作手冊、常見問題等整理上傳，以供員工使用。這一舉措可以改善培訓的效果和持續(xù)性。

財務會計信息化建設是企業(yè)財務管理的重要組成部分，能夠提高財務管理的效率、準確性和透明度，需要企業(yè)從多個方面入手，不斷完善和優(yōu)化信息化系統，提高財務管理的效率和質量，為發(fā)展和提升競爭力提供有力支持。