[收稿日期]2023-07-20
[作者簡介]詹英(1991— ),女,福建三明人,中級會計師,主要研究方向:國有企業財務信息化建設。
[摘 要]隨著市場經濟的發展和數字化時代的到來,國有企業面臨的市場競爭日趨激烈,如何應用區塊鏈、物聯網、大數據等新技術新手段推進財務管理信息化建設,打破業務與財務之間的壁壘,提升管理水平和價值創造能力,是實現國有企業長遠健康發展的關鍵所在。然而大多數國有企業財務信息化理念較為落后,信息化建設進度較為滯后,難以真正發揮財務信息化為企業戰略落地和價值創造賦能的作用。為此,本文闡述國有企業財務信息化建設的重要意義,分析國有企業財務信息化建設中存在的問題,并提出具有針對性的對策建議,為國有企業加強財務信息化建設提供有益參考。
[關鍵詞]國有企業;財務信息化;業財融合
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.019
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)03-0061-04
0? ? ?引 言
信息化是當今世界經濟社會發展的必然趨勢,正以雷霆之勢對全球各行業各領域各地區產生深遠影響。隨著物聯網、人工智能、大數據、區塊鏈、云計算等現代信息技術在企業管理中得到廣泛運用,企業管理方式發生了深刻變革,也為國有企業加強財務信息化建設提供了新的方式和路徑。國有企業是中國經濟發展的重要支柱和力量,應當主動適應發展形勢變化,深度融入信息化、數字化轉型浪潮,積極推進財務信息化建設,進一步為業財融合、戰略落地、價值創造等賦能。
1? ? ?國有企業推進財務信息化建設的重要意義
財務信息化能夠通過集成財務信息、深度挖掘分析等手段,為創新和提高財務管理水平夯實基礎,是一種全新的財務管理理念。當前,市場競爭日益激烈,財務管理更顯重要,數據資源價值提升,國有企業財務信息化建設必須從內容廣度和管理價值兩個維度著手,做好業務工作和財務工作融合,進一步發揮財務信息在共享利用、促進發展中的重要作用。把財務管理作為國有企業轉型發展的重要突破口,推進財務信息化建設,對于推動國有企業健康發展十分重要。
1.1? ?有利于提高財務管理效率和質量
不同于民營企業小巧靈活,國有企業規模大、財務流程長、管理人員結構比較復雜,導致財務管理效率相對較低。通過財務信息化建設,將傳統的、重復的會計核算、賬務處理等價值較低的工作自動化,將頻繁的、大量的數據統計分析工作便捷化,進而把企業財務人員從繁重的財務瑣事中解脫出來,更好地把時間和精力投入到價值增量更高的財務分析、業財分析、財務管理等工作當中,實現財務人力資源的優化配置和財務管理工作效率和質量的持續提升[1]。
1.2? ?有利于提升資金管理安全性、規范性
財務信息化是規避資金安全風險的有效手段。傳統資金管理模式中人工操作較多,人為因素影響大,只要有一個環節出現問題,都可能會給企業資金管理的安全性帶來隱患。通過財務信息化建設,國有企業內部將實現信貸合同管理、還本付息管理、資金收付、賬務報銷等流程管理智能化、規范化、系統化,實現資金在線監管、資金流動實時監控、資金異常及時預警,有效規避各種人為因素造成的資金安全風險,提高國有企業資金管理的安全性、規范性[2]。
1.3? ?有利于推進業財融合
當前,數據已經成為五大生產要素之一。利用、開發好業務和財務數據,有助于企業創造更大的經濟效益。通過財務信息化建設,打破財務信息和業務信息之間的壁壘,將數據孤島連接成數據底倉,為財務信息與業務信息的有效整合提供基礎,進而對財務和業務數據進行綜合性、整體性、關聯性的挖掘和開發利用,更好地推動市場開發、業務提升、管理提升、戰略實施和風險預警等。
2? ? ?當前國有企業財務信息化建設存在的主要問題
當前,財務信息化建設越來越受到重視,國有企業加快布局,持續興起建設熱潮,取得了顯著的效果。但取得成績的同時,國有企業財務信息化建設在重視程度、系統開發建設、人員管理能力、成果運用提升等方面依然存在較多的薄弱環節和問題。
2.1? ?對財務信息化建設重視投入不夠
不少國有企業,特別是縣區一級國有企業,由于規模較小,對財務信息化建設認識不夠到位,未能充分認識其緊迫性,只是將其作為次要任務來抓,缺乏統一的規劃、清晰的目標和明確的路徑。此外,部分國有企業認為財務信息化建設所需資金投入大,對生產經營幫助不大,導致建設積極性、主動性不夠。
2.2? ?國外系統本地化不足,國內系統質量不夠高
推進財務信息化建設,管理系統是支撐。目前,我國財務信息化系統研發水平還不夠高,相當數量國有企業主要采用國外財務軟件,只有少數采用自主研發財務軟件,但引進的財務軟件功能與企業實際需要有差距,存在有的功能用不了、想要的功能沒有等問題,對企業推進財務與業務融合的支撐和驅動不夠強。此外,一些國有企業有其特殊性,財務流程比較復雜、數據比較多、安全性要求高,需獨立自主開發財務管理系統,但我國財務管理系統高質量供給能力還有待增強。
2.3? ?財務管理人員信息化能力水平不夠高
開展企業財務信息化建設,人才是關鍵。在實際工作中,既懂業務又懂財務、還懂管理和信息化技術的綜合性人才十分匱乏,使得信息化建設中技術和業務相分離的現象時有發生。同時,部分國有企業現有財會人員對于傳統的工作方式具有依賴性,對應用信息化系統存在一定的抵觸情緒和畏難情緒,直接影響財務信息化建設進展和財務信息系統使用效率。
2.4? ?財務信息數據開發利用效果不夠明顯
財務信息一頭連著生產經營,一頭連著內部管理,是企業發展所需的重要資源。當前,部分國有企業對數據價值認識不夠,只將財務信息數據作為監測生產經營管理情況的指標,而未能將其作為一項重要資源進行開發,運用到戰略制定、市場分析、管理提升、科學決策中去,未能實現有效共享、最大化開發利用,在思想觀念上尚未實現從數據擁有者向數據價值創造者的轉變。
3? ? ?推進國有企業財務信息化建設的對策建議
有序開展財務信息化建設,是深化國有企業改革的重要內容,是新形勢下國有企業發展壯大的重要內容,也是一場急需重點攻堅、仍需久久為功的重大工程。我們必須緊緊圍繞助力國有企業高質量發展的目標,應用好數字經濟帶來的新紅利,堅持問題導向,統籌謀劃、分步實施、重點突破,以鏈式思維全面推進國有企業財務信息化建設,以“數字賦能”為國有企業健康發展提供更大支持、更強保障。
3.1? ?將財務信息化列入國有企業重點項目
針對部分國有企業對信息化建設重視程度不夠的問題,企業可以采取以下方式加以解決。一是國有企業領導干部要轉變思想認識,重視財務信息化、關心財務信息化,將業財融合理念融入企業文化建設中,成立專門的領導小組,組建多部門參與的信息化建設項目團隊,有效開展信息化建設的宣傳、決策和組織工作。二是建立信息化建設的過程監控和結果考核機制,明確過程目標、部門主體責任以及協調機制等,加強監督管理,提高信息系統的建設效率和應用效率。
3.2? ?大力推進國有企業財務信息化系統研發運用
有能力、有條件的國有企業要主動加強與財務管理軟件開發企業合作,共同深入研究分析國有企業財務管理的戰略架構、共性需求、規律特點、業務流程等,積極探索新技術在財務信息化中的具體運用,創新推出更具針對性、更具推廣性、更富實效性的財務軟件,做到既可滿足國有企業普遍性需求,又能滿足不同行業領域國有企業、規模較小國有企業個性化需求,更好地在市場中推廣運用。國有企業要推動企業業務與財務一體化進程,優化財務信息化管理系統功能,加強對財務活動的監督,優化、完善預算管理、資金管理、資產管理、績效考評、風險預警等管理平臺,提升財務管理規范化、科學化水平。制定出臺支持企業財務信息化建設專項政策措施,支持國有企業完善綜合信息基礎設施,推進業財融合,推動會計信息化發展,提高信息應用能力,全鏈條推進財務信息化系統運用。
3.3? ?著力強化國有企業財務信息化人才隊伍建設
針對國有企業信息化建設中員工意識觀念陳舊、復合型人才匱乏的情況,國有企業可以采取以下方式,為信息化建設做好人才儲備。一是堅持外引內育,在招聘階段盡量提升人才的聘用門檻,同時內部采用輪崗、跨部門交流等形式,加快人才培養,盡快儲備一批專業素質較強的復合型人才。二是加大培訓力度,選拔技能突出,積極上進的人才進行重點培訓,通過組織調研、集中培訓、業績考核等方式,盡快提升企業人員的專業技能和綜合素質。三是重視人才思維意識轉變,使員工在信息化建設中具有大局意識,勇于創新,優化流程,提高員工工作的積極性、主動性。通過采取上述一系列有效舉措,努力培育一支懂財務、懂業務、懂信息技術的財會專業人才隊伍。
3.4? ?全面加強國有企業財務信息數據開發利用
針對信息化建設水平較低的情況,企業可以采取以下方式加以解決。第一,注重整體規劃。采取“先規劃,后建設”的原則,根據企業整體戰略目標,結合業務實際,在充分考慮到多方主體對系統的管理和使用需求的前提下,構建業財一體化信息系統的整體藍圖框架。第二,完善信息化管理的制度和標準。堅持內控優先,制度先行,積極健全完善財務信息化建設的制度與流程,確保財務工作順暢運轉。第三,加大資金投入,構建完善的軟硬件體系,建設安全穩定可靠暢通的運行環境,推進業財一體化信息系統快速穩定發展。結合實際,優化國有企業會計數據標準,促進會計數據口徑統一、財務信息真實可靠、分析運用便捷好用。積極運用現代技術和專業軟件,對國有企業生產經營中形成的各類數據信息,進行分類歸集、集成整合、關聯性分析,科學研判企業運行總體情況和發展態勢,為國有企業科學決策提供可靠支撐。在確保財務信息數據安全的前提下,發揮財務部門數據中樞作用,加速會計數據信息流通和運用,實現企業各類信息數據即時高效共享,形成面向決策層的規劃、控制、考核、評價的數據基礎,同時要逐步拓寬財務信息數據的應用渠道、方式、領域、路徑,更加科學精準有效地應用到解決融資難融資貴、管理優化提升、風險防范化解等方面。
3.5? ?持續優化國有企業財務信息化建設制度體系
國有企業應當自覺對照國家《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》 等文件要求,加強企業財務信息化建設,提高財務管理能力和現代化水平。積極適應和對照企業會計準則通用分類標準,加快推廣電子會計資料,促進會計信息化廣泛深度運用,推動建立具有統一性的財務管理體系[3]。聚焦業財融合需求,自覺將財務信息化建設擺上重要日程,制定發展目標、建設規劃與行動計劃,進一步加大投入、健全制度、優化體系、加強內控、營造環境,確保有投入保障、有專人跟進、有推進落實、有成效考核,推動企業財務信息化達到先進水平。
4? ? ?結束語
綜上所述,推進財務信息化建設是推動國有企業高質量發展的重要手段和必然選擇。國有企業必須立足自身實際,主動適應新形勢新環境新變化,切實增強推進財務信息化建設的緊迫感,持續加大投入、健全制度、夯實基礎、重視人才,切實營造重視財務信息化、建設財務信息化、提升財務信息化的良好環境,不斷激發企業內生動力、優化企業治理結構,增強企業核心競爭力,打造市場競爭新優勢,為推進中國式現代化建設貢獻更大力量。
主要參考文獻
[1]宋秋平.我國地方國有企業財務信息化系統建設研究[D].
武漢:武漢工程大學,2018.
[2]李少玲.國企財務信息化建設存在的問題及推進策略探
討[J].企業改革與管理,2021(23):149-150.
[3]財政部.財政部關于印發《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》的通知(財會[2021]36號)[Z].2021.