【作者簡介】吳剛(1987-),男,遼寧沈陽人,會計(jì)師,從事企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)研究。
【摘? 要】數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)會計(jì)工作高質(zhì)量開展的關(guān)鍵,論文基于此,首先從拓展企業(yè)會計(jì)職能、助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型兩個方面闡釋了數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用意義,繼而分析了數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用困境,包括數(shù)據(jù)觀念較為滯后、數(shù)字平臺亟待更新、應(yīng)用體系尚未建立、會計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,并從數(shù)據(jù)端、平臺端、應(yīng)用端、人才端4個維度提出了策略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計(jì);數(shù)字技術(shù);管理會計(jì)
【中圖分類號】F49;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2024)01-0145-03
1 引言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路,其中,會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用尤為重要。《會計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》要求以數(shù)字技術(shù)為支撐,發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的綜合價值。對此,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,構(gòu)建企業(yè)會計(jì)新模式。
2 數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用意義
2.1 拓展企業(yè)會計(jì)職能
傳統(tǒng)的會計(jì)職能以核算職能為主,即根據(jù)企業(yè)的資金活動,對資金往來進(jìn)行核算。隨著時代的不斷發(fā)展,核算職能越來越難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)會計(jì)職能逐漸從核算職能拓展到監(jiān)督職能,即對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行監(jiān)督。管理會計(jì)的提出,進(jìn)一步豐富了企業(yè)會計(jì)的職能,使企業(yè)會計(jì)從財(cái)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大到管理領(lǐng)域,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供參考。拓展會計(jì)職能是更好地發(fā)揮企業(yè)會計(jì)價值的關(guān)鍵,而數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,則能幫助企業(yè)更好地拓展會計(jì)職能[1]。
2.2 助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù),2022年,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)502 000億元,占GDP的比重提升至41.5%。當(dāng)前,我國已經(jīng)步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則是企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涵蓋業(yè)務(wù)模式、領(lǐng)導(dǎo)力量、技術(shù)穿透、企業(yè)文化等多個維度[2]。會計(jì)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,既能推動企業(yè)會計(jì)數(shù)字化,也能以會計(jì)數(shù)字化助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3 數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用問題
3.1 數(shù)據(jù)觀念較為滯后
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)據(jù)已然成為企業(yè)的重要資產(chǎn),但不少企業(yè)缺乏此觀念,由此導(dǎo)致的結(jié)果便是數(shù)據(jù)的價值得不到充分的實(shí)現(xiàn)。從數(shù)據(jù)采集的角度而言,數(shù)據(jù)的爆炸式增長極大地提高了數(shù)據(jù)采集的難度,傳統(tǒng)技術(shù)在海量數(shù)據(jù)的采集中存在很大的局限性,需要企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集模式,但不少企業(yè)并未發(fā)揮好大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)采集中的作用。從數(shù)據(jù)共享的角度而言,企業(yè)數(shù)字化分階段建設(shè)的特點(diǎn),使得企業(yè)存在多個不同的系統(tǒng),而不同系統(tǒng)間缺乏兼容性,人為導(dǎo)致了數(shù)據(jù)壁壘的存在。從數(shù)據(jù)應(yīng)用的角度而言,企業(yè)未從數(shù)據(jù)價值出發(fā),構(gòu)建數(shù)據(jù)價值鏈服務(wù)體系。
3.2 數(shù)字平臺亟待更新
數(shù)字平臺作為企業(yè)經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)的中心,也是企業(yè)會計(jì)的載體,在數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用中占據(jù)著基礎(chǔ)性的地位。當(dāng)前,企業(yè)數(shù)字平臺建設(shè)存在很大的不足。如數(shù)據(jù)中臺缺失。推動企業(yè)會計(jì)從信息化向智能化發(fā)展,是數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用的重要任務(wù),而數(shù)據(jù)中臺則是會計(jì)智能化的戰(zhàn)略支撐。不少企業(yè)尚未構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,制約了會計(jì)智能化的發(fā)展[3]。又如新型數(shù)字技術(shù)應(yīng)用不足。數(shù)字技術(shù)處于動態(tài)化發(fā)展中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、云技術(shù)等為代表的新型數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中有著巨大的應(yīng)用空間,但面臨著應(yīng)用水平不高的困境。
3.3 應(yīng)用體系尚未建立
在數(shù)字技術(shù)的加持下,企業(yè)會計(jì)正從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,會計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)部治理中的作用日益凸顯。因此,要利用數(shù)字技術(shù)帶來的有利環(huán)境,構(gòu)建企業(yè)會計(jì)的應(yīng)用體系,然而,在實(shí)踐層面,不少企業(yè)尚未建立起應(yīng)用體系。從成本控制的角度而言,會計(jì)信息是成本控制的重要依據(jù),也是推動成本管理精益化的有效載體。企業(yè)未能從數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的角度出發(fā),發(fā)揮會計(jì)信息在成本控制中的作用,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。同時,企業(yè)會計(jì)在預(yù)算管理、績效管理中的價值也未能實(shí)現(xiàn)。
3.4 會計(jì)人才嚴(yán)重缺乏
企業(yè)隊(duì)伍作為企業(yè)會計(jì)工作的承擔(dān)者,其自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),對企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。相比于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)會計(jì)工作的需求而言,當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)存在著會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高的問題,會計(jì)人才仍然以傳統(tǒng)單一素質(zhì)型會計(jì)人才為主,具備多種素質(zhì)的復(fù)合型會計(jì)人才較為缺乏[4]。不少企業(yè)在人才引進(jìn)工作中存在滯后性,缺乏人才吸引力,同時,企業(yè)在會計(jì)人才培訓(xùn)方案的編制、培訓(xùn)活動的開展中存在很大的不足,難以滿足會計(jì)人才專業(yè)能力成長與職業(yè)發(fā)展的需求。
4 數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用路徑
4.1 數(shù)據(jù)端:樹立資產(chǎn)化數(shù)據(jù)理念
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要資產(chǎn),并且,隨著數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)價值日益凸顯。因此,樹立資產(chǎn)化數(shù)據(jù)理念就成為數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用的先決條件。
一是做好歷史資料的數(shù)字化。歷史資料作為企業(yè)發(fā)展的真實(shí)見證,蘊(yùn)藏著巨大的價值,特別是在企業(yè)會計(jì)從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變的今天,歷史資料的作用更為顯著。應(yīng)以數(shù)字技術(shù)推進(jìn)歷史資料的數(shù)字化,通過錄入、掃描、拍攝等方式,將歷史資料轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字格式,為歷史資料的統(tǒng)一處理與應(yīng)用提供條件。
二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集與整理。數(shù)字技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營、管理的融合,使得企業(yè)每時每刻均會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)會計(jì)工作的基礎(chǔ),在會計(jì)工作的開展以及會計(jì)職能的拓展中發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集工作,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的采集能力,全面采集企業(yè)經(jīng)營、管理中的各類數(shù)據(jù),如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,并做好數(shù)據(jù)整理,將異常數(shù)據(jù)篩選出來。
三是打通數(shù)據(jù)壁壘。數(shù)據(jù)壁壘的存在對企業(yè)數(shù)據(jù)共享、利用以及數(shù)據(jù)價值的實(shí)現(xiàn)形成了很大的制約。應(yīng)借助數(shù)字技術(shù),做好各類系統(tǒng)的整合,如SAP系統(tǒng)、匯聯(lián)易報(bào)賬系統(tǒng)等,打通數(shù)據(jù)壁壘,推進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)連盡連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享化、及時化、智能化。同時,加速企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè),依托標(biāo)準(zhǔn)化的流程,改善數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)內(nèi)容不清晰等問題。
四是構(gòu)建數(shù)據(jù)價值鏈服務(wù)體系。提高數(shù)據(jù)利用水平,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值是數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用的目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建數(shù)據(jù)價值鏈服務(wù)體系。如從管理會計(jì)的職責(zé)出發(fā),將數(shù)據(jù)價值鏈服務(wù)分為會計(jì)核算、企業(yè)績效、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)支持、營銷支持7個板塊,搭建智能化數(shù)據(jù)管理體系[5]。
4.2 平臺端:構(gòu)建集成化數(shù)字平臺
數(shù)字平臺建設(shè)是數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中應(yīng)用的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)前,企業(yè)數(shù)字平臺存在著功能單一、新型數(shù)字技術(shù)應(yīng)用不足等問題,難以有效發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的價值。因此,要從以下3個方面構(gòu)建集成化數(shù)字平臺:
一是構(gòu)建基于數(shù)據(jù)中臺的會計(jì)系統(tǒng)。在數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)會計(jì)正從數(shù)字化向智能化轉(zhuǎn)變,而數(shù)據(jù)中臺則是企業(yè)會計(jì)智能化的主要依靠。作為會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,數(shù)據(jù)中臺不僅改變了數(shù)據(jù)的采集路徑,也實(shí)現(xiàn)了全鏈條數(shù)據(jù)的共享,為數(shù)據(jù)資源的深度發(fā)掘與多維應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件[6]。應(yīng)在數(shù)據(jù)采集、整理的基礎(chǔ)上,打造數(shù)據(jù)中臺,并連接前臺應(yīng)用,夯實(shí)會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)新型數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)字技術(shù)處于動態(tài)化發(fā)展中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等為代表的新型數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中有著巨大的應(yīng)用空間。應(yīng)將新型數(shù)字技術(shù)嵌入數(shù)字平臺中,提高數(shù)字平臺的性能。以人工智能技術(shù)為例,人工智能技術(shù)以數(shù)字技術(shù)來模擬、延伸、拓展人的智能,能夠?qū)⑷藦臒┈嵉膭趧又薪夥懦鰜怼?稍跀?shù)字平臺中,采用人工智能模型,提高會計(jì)工作的自動化、智能化水平,推動會計(jì)工作的重點(diǎn)從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟蔚膬r值發(fā)掘。
三是搭建共享服務(wù)中心。如前所言,數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,極大地推進(jìn)了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程,有力發(fā)揮了企業(yè)會計(jì)在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用。共享服務(wù)中心是企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的重要載體,不僅能夠?qū)⒑A康臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),沉淀到共享服務(wù)中心中,也能依托大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù),搭建多維數(shù)據(jù)分析框架,助力企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展中的作用。應(yīng)從共享服務(wù)高階規(guī)劃、共享服務(wù)細(xì)化設(shè)計(jì)、共享服務(wù)實(shí)施3個層面,做好共享服務(wù)中心的建設(shè)。
4.3 應(yīng)用端:探索數(shù)智化管理體系
拓展會計(jì)職能是當(dāng)前企業(yè)會計(jì)發(fā)展的重要趨勢,而數(shù)字技術(shù)則在企業(yè)會計(jì)職能拓展中發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)在數(shù)據(jù)采集、數(shù)字平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,從管理會計(jì)的角度出發(fā),探索構(gòu)建數(shù)智化的管理體系,充分發(fā)揮會計(jì)工作在成本控制、預(yù)算管理、績效考核等方面的作用。
從成本控制的角度而言,當(dāng)前,企業(yè)間的競爭日趨激烈,降本增效則是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用為成本控制提供了新的思路,應(yīng)徹底變革傳統(tǒng)的成本控制模式,依托數(shù)字技術(shù),提高成本信息更新的及時性、準(zhǔn)確性,構(gòu)建動態(tài)化、精益化的成本核算體系,同時,著力構(gòu)建精益成本管理模式,通過歷史差異化數(shù)據(jù)的搜集、模型的構(gòu)建,開展模擬測算,編制最優(yōu)成本管理方案,提高成本管理的精準(zhǔn)性。
從預(yù)算管理的角度而言,各種類型的會計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)預(yù)算管理的重要資源,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用,從預(yù)算組織、預(yù)算流程、預(yù)算模型、預(yù)算系統(tǒng)等多個方面,對預(yù)算管理體制進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)整,搭建預(yù)算編制有依據(jù)、預(yù)算執(zhí)行有約束、預(yù)算分析報(bào)表自動生成的數(shù)智化預(yù)算管理體系。一方面,以多樣化預(yù)算編制和靈活化預(yù)算調(diào)整,強(qiáng)化預(yù)算彈性;另一方面,通過多方案執(zhí)行管控、多維度考評分析,保證預(yù)算落實(shí)效果。
從績效管理的角度而言,績效管理作為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在反饋崗位、部門乃至企業(yè)整體績效,診斷、分析企業(yè)經(jīng)營問題以及構(gòu)建企業(yè)激勵機(jī)制中發(fā)揮著重要的作用。會計(jì)信息是績效管理的重要依據(jù),能夠提高績效管理的準(zhǔn)確性,更好地發(fā)揮績效管理的價值。應(yīng)以數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,推動會計(jì)工作與績效管理的融合,依托大數(shù)據(jù)、人工智能、內(nèi)存多維數(shù)據(jù)庫等強(qiáng)大的技術(shù)引擎,構(gòu)建全流程績效管理體制,重點(diǎn)發(fā)揮好會計(jì)信息在績效考核中的作用[7]。
4.4 人才端:打造復(fù)合型會計(jì)隊(duì)伍
數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,既為企業(yè)會計(jì)的轉(zhuǎn)型與變革提供了技術(shù)支持,也對會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求,傳統(tǒng)的單一素質(zhì)型人才越來越難以滿足企業(yè)會計(jì)工作的需要,具備扎實(shí)財(cái)務(wù)理論素養(yǎng)、會計(jì)實(shí)踐能力、數(shù)字技術(shù)運(yùn)用技能以及企業(yè)經(jīng)管意識的復(fù)合型人才,成為企業(yè)會計(jì)工作最為急需的人才[8]。
一是健全人才引進(jìn)機(jī)制。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè),特別是中小企業(yè),面臨著高端會計(jì)人才不足的問題,對數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用形成了一定的阻礙。應(yīng)健全人才引進(jìn)機(jī)制,一方面,轉(zhuǎn)變會計(jì)人才引進(jìn)理念,不再將目光局限于財(cái)會領(lǐng)域,將數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域的人才作為人才引進(jìn)的重點(diǎn);另一方面,以優(yōu)渥的薪酬待遇水平、良好的職場工作環(huán)境、廣闊的崗位晉升空間等,提高人才吸引力,確保人才“引得進(jìn),留得下,用得好”。
二是完善人才培訓(xùn)方案。數(shù)字技術(shù)在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,需要會計(jì)人才具備多重素質(zhì)。對此,麥克利蘭的崗位素質(zhì)模型理論具有重要的應(yīng)用價值。崗位素質(zhì)模型指勝任某一崗位必須具備的素質(zhì)集合。應(yīng)從數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的外部環(huán)境以及企業(yè)會計(jì)從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變的內(nèi)在變化出發(fā),深度分析會計(jì)崗位工作,明確會計(jì)人才的素質(zhì)要求,構(gòu)建崗位素質(zhì)模型,并圍繞崗位素質(zhì)模型,開發(fā)會計(jì)人才培訓(xùn)方案,為培訓(xùn)工作的開展提供依據(jù)。
三是創(chuàng)新人才培訓(xùn)方式。綜合發(fā)揮好“引進(jìn)來”“走出去”兩種培訓(xùn)方式的人才培養(yǎng)作用。從“引進(jìn)來”的角度而言,應(yīng)積極邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者,如大數(shù)據(jù)領(lǐng)域、財(cái)會領(lǐng)域的專家、學(xué)者,到企業(yè)開展講座,幫助會計(jì)人才更新工作理念、知識儲備、實(shí)踐技能等。從“走出去”的角度而言,應(yīng)組織會計(jì)人才到其他企業(yè),特別是數(shù)字化轉(zhuǎn)型較為成功的企業(yè),觀摩、學(xué)習(xí),幫助會計(jì)人才提高自身的崗位能力。
5 結(jié)語
數(shù)字技術(shù)的誕生與發(fā)展,為企業(yè)會計(jì)的創(chuàng)新性開展提供了巨大的支持,而加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,也是企業(yè)會計(jì)數(shù)字化乃至整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求。對此,要從樹立資產(chǎn)化數(shù)據(jù)理念、構(gòu)建集成化數(shù)字平臺、探索數(shù)智化管理體系、打造復(fù)合型會計(jì)隊(duì)伍4個方面采取好措施,提高數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用水平。
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