梁相
摘 要:房建工程的施工成本管理對整個工程管理有著重要地位,貫穿了工程建設全程。基于此,從房建項目施工成本管理工作中現存問題入手,探討了成本管控的有效方法,以期能給同行提供有效的參考意見。
關鍵詞:房建工程;施工;成本;管理
中圖分類號:TU198? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:2096-6903(2024)02-0073-03
1 加強房建工程施工成本控制的重要性
合理控制成本可以降低項目總造價,提高企業競爭力,從而增加盈利空間。成本管理直接影響著項目的質量和進度。如果成本控制不力,可能導致資源浪費、工期延誤等問題,進而影響項目的整體質量和客戶滿意度。加強房建工程施工成本控制還有助于優化資源配置,通過科學的成本管理,企業可以更好地了解資源的使用情況,避免資源閑置或過度投入,提高資源利用效率,降低經營風險。
通過精細管理和成本控制,企業能夠保持合理利潤水平,積累資金用于技術創新、人員培訓和市場擴展,為企業的持續發展提供有力支撐。因此,企業應高度重視成本控制,努力創建健全的成本管理體系,并積極探索適合自身的成本管理方法和對策。
2 工程項目成本管理的基本原則
2.1 全面控制原則
全面控制原則要求在工程的各階段都要實行成本控制,從項目立案決策開始,對成本進行評估和控制。在設計階段,需要合理選擇施工工藝和材料,確保在施工階段不會出現額外的成本增加。在施工期間,對人員安排、設備使用等方面進行成本控制。在竣工驗收階段,需要進行全面的成本審查,確保項目的成本與質量相符合。通過全面控制,可以最大程度地降低成本支出,實現項目的經濟效益。
2.2 動態控制原則
房建工程的施工周期通常比較長,期間可能會遇到物價變動、市場變化等外部因素的影響,這會使得成本存在不確定性[1]。施工環節也可能出現管理問題,例如機械故障、合同糾紛等,這些問題都會對成本產生影響。動態控制原則要求在項目執行過程中,及時應對變化和問題,及時調整成本控制策略,確保項目的成本在可控范圍內。
2.3 責權利相結合原則
只有明確劃分各部門和個人的責任,使其充分發揮職能作用,才能有效控制成本。在項目實施過程中,需要建立明確的責任制度,明確各個環節的責任人和相應的權力,激發員工的積極性和負責精神。要加強施工監督和檢查,確保各項工作按照計劃進行,避免出現不必要的成本支出。通過責權利相結合,可以提升工程建設效率,降低成本開支。
2.4 目標管理的原則
在工程項目中,可以將整個項目目標分解為各個階段的子目標,然后依照計劃、實施、檢查和處理的順序加以管控。通過目標管理,可以使項目各方對成本控制的要求達成一致,及時發現并解決問題,確保項目在成本預算范圍內完成。
3 房建工程施工成本管理中存在的主要問題分析
3.1 成本管理體制不健全
成本管理在房建工程發展中扮演著重要的角色。未完善的成本管理體制,會導致成本管理部門出現失職問題。這種失職現象往往源于該部門的責任與權利不匹配。成本管理部門擁有對成本核算、預算執行、成本分析和決策等方面的權責,但實際上他們卻缺乏足夠的權威和決策能力。這導致成本管理部門往往無法有效地履行其職責,無法及時準確地收集和分析項目的成本信息,從而影響了成本管理的有效性。
在房建工程項目中,除了成本管理部門外,其他部門也需要對自身的活動進行成本控制和成本分析[2]。由于缺乏必要的培訓和意識教育,許多部門沒有意識到成本管理的重要性,或者不知道如何進行成本控制和分析。這導致了部門之間的溝通和協作不暢,成本管理工作無法得到有效的落實。
3.2 對施工現場缺乏有效的管理監督
在房建施工過程中,施工現場的管理是確保工程順利進行的重要環節。在實際操作中,會發現施工現場的管理存在不到位的情況,主要表現為部分工程監督人員缺乏專業知識和責任心,對自己的職責范圍和要求不夠清晰,導致施工現場的管理效果不佳。
由于管理者在人員調配、工作安排、培訓等方面存在問題,導致施工人員缺乏積極性和工作動力,不能高效地完成任務。這種情況不僅會延長工程的建設周期,還會導致額外的成本支出,給企業帶來經濟上的損失。一些監督人員由于工作疏忽或不負責任,未能及時跟進材料的使用情況,導致材料長時間閑置、過期或損壞,造成浪費和額外的成本支出。
3.3 管理人員的專業水平不夠
施工過程中,存在一些不具備足夠資歷和能力的人員進入房建工程領域的情況。這些管理人員缺乏專業知識和技能,無法準確評估材料和勞動力的需求,就會導致資源的浪費和成本的增加。此外,他們也沒有足夠的經驗和能力與供應商和承包商進行有效的談判和合作,從而無法獲得最優惠的價格和條件。
除了成本管理方面的問題,部分管理人員在綜合素質和責任心方面也稍有不足,缺乏領導能力和團隊合作精神,無法有效地組織和指導施工團隊,對工作應付懈怠,缺乏積極主動的態度和責任感。當出現緊急情況時,無法及時做出決策和采取可靠的措施,進而導致問題的擴大和工程質量的下降,情況不可避免地會對施工成本管理產生影響。
3.4 沒有完善的合同管理體系
施工單位由于缺乏對合同管理的重視和認識,建立的合同管理部門崗位不足以支撐實踐過程中的管控需求,也缺乏相關的培訓和指導。這導致在合同簽訂和執行過程中,責任分工和流程不清楚,容易忽略合同的細節問題草率簽訂,從而在后期施工過程中面臨問題和糾紛,無法有效維護自身權益,引起施工成本的增加。
4 房建施工成本管理的有效措施的探討
4.1 建立健全良好的成本控制體系
只有創建完善的成本控制體系,方可取得理想的經濟效益,實現企業的健康發展。企業應該加大引進人才的力度,特別是要注重引進高水平的專業技術人才。在招聘時也應該更加注重人才的素質和能力,杜絕關系戶等不合適的人員進入企業。在員工管理上,應該確保員工在專業崗位上能夠得到充分的培訓和發展機會,以提高他們的專業技能和工作能力。
為了實現科學評價成本核算成果,企業需要建立一套完整的評價體系。可以借助成本控制軟件等工具,從而更加準確地記錄和分析成本數據,實現對成本控制效果的更精確評估和科學管理[3]。
責權利相結合是成本控制的基本原則之一,也是確保成本控制效果的關鍵。在企業中,應該明確各個環節和工作崗位的責任和權力,確保各方的責任得到充分落實。此外,在成本控制過程中,需要加強施工監督和檢查,及時發現問題和風險,并對其進行處理和解決,從而確保成本控制的結果得到最大限度的保障。
4.2 加強對現場施工人員的管理
合理安排施工人員,可以最大限度地將工作人員的能力發揮出來,提升工作效率。在安排施工人員時,需要根據施工工序和任務的不同,充分考慮工作人員的專業技能、經驗和身體素質等因素,將任務合理分配給每個人,確保每個人的工作量適中,不會出現過度勞累或者機械化重復操作。
要讓每個施工人員都認識到自己的工作對整個工程的重要性,并明確自己的責任和義務。可通過定期的培訓和交流,加強他們的崗位技能和知識水平,提高他們的安全意識和質量意識,以確保施工過程中不出現質量問題和安全事故。
安排專業人員對施工現場實行監管,及時發現并處理各種安全隱患和問題。建立健全的安全管理制度和責任體系,明確每個人的安全責任,遵守相關規定和措施,確保施工過程中不出現任何安全事故。
4.3 把住材料采購關
在材料采購之前,需要項目總工、工程部長、工長等相關人員仔細研究和分析工程設計圖紙,深入了解工程的具體需求和要求,再編制準確無誤的材料采購計劃。這樣可以有效控制材料的采購成本和數量,也有利于提高材料使用效率和能耗控制。
通過抽檢工作和詢價小組調查,保證所采購的各類材料滿足施工要求,并且了解市場大概行情。通過集團公司內部網站或者社會招投標網站公開招標、透明采購,可以增加監督力度,確保材料采購過程的公正性和合理性。
4.4 以工程量取料不能突破限額
在建設工程中,材料是一個重要的成本構成部分,并且占據了相當大的比例。因此,為了控制成本并提高效益,必須對材料使用進行控制。為了更好地控制材料使用,可把施工過程細分出多個階段,并核定并分配主要材料使用數量。在每個階段開始之前,由工長、技術人員和材料員一起確定和安排材料用量。這樣可以更好地控制材料消耗,避免不必要的浪費。
在工序施工期間,如果發現材料數量不夠用時,必須及時上報項目部領料,并給出具體原因,避免因材料不夠而延誤施工進度,更好地控制材料消耗。每個階段的工作結束之后,需清查、核驗材料實際用量與剩余狀況。特別是對于材料消耗以及超耗較大的情況,還需要仔細分析原因,并和經濟責任制聯系起來進行獎懲,從而更好地控制材料使用,促進建設工程效益的提高[4]。
4.5 加強對機械使用的管理力度
在房建工程中,施工機械費用往往占據總成本的相當比例。這是因為現代建筑工地離不開各類機械設備的支持,因此對機械設備進行有效的管理非常關鍵。要實現有效的機械使用管理,需要清晰確定機械管理人員的工作職責,并加強對其進行培訓和管理。
機械管理人員也需要清楚自己的職責義務,熟悉機械設備的操作方法,并且要時刻保持設備的正常運行狀態。還需要合理安排機械設備的使用,在某工序即將完成時,施工部門要立即告知設備管理部門準備下階段所需的施工設備入場,并落實臺班記錄的管理。
4.6 利用工程量清單報價進行成本預算
合理使用工程量清單,可以對各項工程進行詳細的報價,實現成本的科學預算。基于市場調節材料價格、品牌、數量和規格等因素,可以減小施工造價成本。此外,若是房建工程施工方案質量較高,也可采取單方造價包干,明確施工期間需要使用的材料價格、供貨品牌、數目以及規格參數等,防止壟斷現象的發生。
隨著房建工程的不斷發展,承包方式也呈現出多元化的發展趨向。不同的承包方式有其特點和適用場景,例如總包、分包、施工管理等,施工單位可按照工程的具體情況挑選最合適的承包方式,最大限度地發揮各方的優勢,實現房建工程的順利進行和成本的有效控制。
4.7 編制目標責任成本和目標責任預算
在項目開始之前,施工公司應基于工程的規模、復雜性和時間要求等因素,選擇適當的目標責任人員來負責成本管理和控制。這些責任人員需要具備相關的專業知識和經驗,能夠有效地制定成本管理計劃,合理安排資源和資金,確保項目的成本控制目標得以實現。由于工程實施過程中可能存在各種變數和風險,施工企業需要基于中標金額進行適當的預算調整。通過詳細評估工程的實際需求、采購成本和勞動力成本等因素,制定出精確的成本預算,并制定相應的成本管理計劃來指導實施過程中的成本控制。
為了更好地管理成本,施工企業需要及時清算現場設施,對已完成的工程部分進行審查和核算,以確定實際支出與預算的差異,并對預算進行相應的調整。通過這種方式,施工企業可以確保預算成本符合實際要求,并避免不必要的資金浪費。盡管在某些情況下,實際投入的資金可能低于預算成本,但施工單位不可將多余的資金收歸自身財政。相反,施工企業需要編制詳細的單價控制表,監控設施和材料的單價,并及時掌握設施缺失和材料浪費的情況。這樣可以避免安全隱患的出現,并確保項目的質量和效益。
4.8 提升管理人員的專業素質
管理人員的專業素質直接關系到房建工程施工成本的管理水平,為了提高施工企業的競爭力,需要嚴格按照招聘規則選擇合適的管理人員,并定期進行培訓。
在招聘過程中,需要注重管理人員的工作經驗、專業技能、溝通能力和團隊合作精神等方面的考察,以確保選出最合適的人選。定期組織培訓可以不斷提高管理人員的專業知識和綜合素質,使其具備足夠的責任心和主人翁意識,能夠熟練掌握和應用成本核算體系,更好地完成工作任務。
4.9 注重合同管理
合同條款是工程管理的基礎,包括工期、質量、費用等重要內容。審核合同條款時,工作人員應仔細核對各項條款是否完整、清晰,并確保合同對工程變更和索賠有明確的規定。建立科學、規范的變更管理流程,明確變更請求的提交、審批和執行程序。
每一次變更請求都應經過嚴格的審核和評估,以確保其符合合同約定和工程實際需要。變更的必要性、合理性以及對工期、成本和質量的影響都應全面評估,確保變更是出于合理的目的,并且不會給投資方帶來不必要的額外成本。
5 結束語
加強房建工程的施工成本管控并非只是對施工環節的單方面要素加以把控便可取得理想的效果。施工過程作為一個系統性建設工作,因此對于成本的影響也屬于多方面的。為此,若想在保障施工質量的基礎上減小成本投入,就應當采取系統化的成本控制方式,加強施工成本的有效管控,從工程施工的每一環節入手,合理地將成本管理工作落實到位,實現企業經濟效益的提高。
參考文獻
[1] 李希磊.淺析精細化管理在房建工程施工管理中的應用[J].房地產世界,2022(19):86-88.
[2] 蘭梅鋒.探析房建工程的項目管理與成本管理對策[J].散裝水泥,2022(04):59-61.
[3] 陳杰.房建工程的項目管理與成本管理策略分析[J].大眾標準化,2020(11):153-154.
[4] 王淑宏.房建工程項目管理與成本管理分析[J].中國住宅設施,2019(06):93-94.