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國有企業財務信息化建設面臨的問題及對策

2024-04-22 03:50:51解暢
上海企業 2024年4期
關鍵詞:國有企業財務財務管理

解暢

作為國民經濟的重要組成部分,國有企業是促進我國經濟健康發展和轉型升級的重要力量。在國有企業深化改革的背景下,加強財務信息化建設不僅有利于提高國有企業財務信息使用效率,降低財務風險,還有利于提高國有企業財務管理水平,實現財務管理的高度集中化。然而,目前國有企業財務信息化建設仍存在諸多問題。基于此,本文闡述了財務信息化的概念,探討了國有企業財務信息化建設的重要性,分析了財務信息化建設面臨的問題,并提出了一系列加強財務信息化建設的對策,旨在促進國有企業財務信息化建設,提高國有企業的核心競爭力。

一、財務信息化相關概述

財務信息化是指企業利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以財務信息系統為基礎,在互聯網環境下實現財務核算、分析、控制、決策和監督的自動化、信息化與數字化的一種手段。財務信息化主要涵蓋財務流程信息化、財務數據數字化、財務決策智能化等方面。

(一)財務流程信息化

財務流程信息化是指企業利用信息技術對財務流程進行信息化管理,實現財務數據的自動化采集、處理和分析,有利于避免煩瑣的手工操作,節省大量時間和人力成本,從而提高財務工作的效率和質量。

(二)財務數據數字化

財務數據數字化是指將傳統的財務信息、賬目和報表等紙質文件轉化為數字形式的過程。財務數據數字化支持財務人員實時在線訪問企業財務數據,及時了解企業財務狀況,為企業的經營決策提供數據支持。

(三)財務決策智能化

財務決策智能化是指利用人工智能、大數據分析等先進技術手段來輔助企業制定財務決策的過程。通過應用先進技術來分析和挖掘海量數據,企業可以更好地了解市場趨勢、競爭態勢及內部運營情況,從而為財務決策提供科學依據。

(四)其他方面

財務信息化的應用領域還包括財務風險管理、財務報告編制等其他方面。例如,在實施財務信息化后,企業可以更好地了解自身的財務狀況,有效識別潛在的風險,并采取有效措施加以解決,從而降低財務風險,實現穩健發展。

二、國有企業財務信息化建設的重要性

(一)有助于提高財務管理效率

財務信息化建設有助于國有企業財務管理朝著規范化、高效化方向發展。一方面,通過采用自動化、智能化的財務管理方式,國有企業可以有效減少人為錯誤和疏漏,確保財務數據的準確性和可靠性。另一方面,通過應用信息技術,國有企業可以實現財務數據共享,促進財務部門與業務部門之間的信息交流,從而提高財務管理效率。

(二)有助于防范資金風險

財務信息化建設有助于國有企業實時監控和動態管理內部資金,有效防范資金風險。例如,國有企業可以通過建立完善的資金預警系統,及時發現和解決潛在的資金風險。此外,財務信息化建設還有助于加強企業內部控制和風險管理,提高企業風險管理水平。

(三)有助于提高財務決策效率

財務信息化建設有助于國有企業提高財務決策效率。一方面,國有企業可以通過財務信息化系統,獲取完整、準確的財務數據,為企業管理層決策提供有力的數據支持;另一方面,國有企業管理層可以通過財務信息化系統,及時了解企業的經營狀況,做出更有針對性的決策,從而提高企業的競爭力和經營效益。

三、國有企業財務信息化建設面臨的問題

(一)財務管理體系滯后

部分國有企業沒有充分認識到財務管理信息化建設的重要性,仍沿用傳統的財務管理方法和流程,導致企業財務管理效率較低,財務數據質量不高。例如,部分國有企業仍采用手工方式分析和處理財務數據,這種方式不僅容易出錯,還難以保證財務數據的準確性和一致性。

(二)基礎設施缺乏

在財務信息化建設過程中,部分國有企業缺乏必要的硬件系統,如計算機設備、網絡設備等;同時,部分國有企業仍在使用過時的財務軟件或未及時更新和維護財務信息化系統,這不僅會影響企業財務數據的傳遞和共享,還會阻礙企業財務信息化建設的進程。

(三)財務管理制度不健全

一方面,部分國有企業缺乏財務安全管理制度,難以保證財務數據的安全性。作為企業的核心數據,財務數據涉及企業的商業機密和資金安全,國有企業必須制定嚴格的安全管理措施來保護財務數據安全。如果企業沒有建立完善的財務安全管理制度,就可能會出現數據泄露、損壞或被竊取、篡改等安全問題。

另一方面,部分國有企業缺乏財務數據備份與恢復制度,難以保證財務數據的可靠性和穩定性。由于財務數據是持續生成的,因此,國有企業需要定期備份財務數據并制定相應的恢復策略,防止財務數據丟失。如果企業沒有建立完善的財務數據備份與恢復制度,就可能會導致財務數據丟失后無法及時恢復,從而影響企業的正常運營。

(四)財務管理信息系統功能不完善

目前,部分國有企業財務管理信息系統功能不完善,導致財務人員的工作效率較低。如果國有企業財務信息系統無法滿足企業的業務需求和管理要求,那么財務人員需要花費更多的時間和精力來處理復雜的財務數據,這不僅會增加人工成本,還會提高財務風險的發生概率。此外,財務管理信息系統功能不完善,還會影響財務數據的準確性和可靠性,導致財務數據錯誤或不一致。

四、加強國有企業財務信息化建設的對策

(一)完善財務管理流程

首先,國有企業應建立完善的財務預算管理流程,包括財務預算的編制、審批、執行和調整等環節。其中,在財務預算編制環節,國有企業應充分考慮自身實際情況和長期戰略目標,確保財務預算的科學性和可行性;在財務預算執行環節,國有企業應加強對財務預算執行情況的監控和分析,及時糾正發現的問題。

其次,國有企業應建立規范的財務核算體系,明確各項經濟業務的核算方法和流程,從而更好地監督和管理資金流向,確保資金使用合法、合理,促進企業高質量發展。

再次,國有企業應建立科學的財務分析流程,定期對企業財務狀況進行分析和評估,以及時發現潛在的財務風險,并采取有效措施加以防范。

最后,國有企業應建立合理的財務報告流程,包括財務報告的編制、審批和披露等環節。需要注意的是,在編制財務報告時,企業必須保證財務報告的真實性、準確性和完整性。

(二)升級或更換基礎設施

要想推進財務信息化建設,國有企業必須加大對硬件設備、網絡設備和軟件系統等基礎設施的投入與建設力度。

首先,國有企業應對現有的硬件設備、網絡設備和軟件系統進行評估,了解這些基礎設施在性能、容量、速度、穩定性和安全性等方面的表現,并根據評估結果,升級或更換相應的設備或系統。

其次,國有企業應制訂詳細的基礎設施升級或更換計劃,并綜合考慮企業自身實際和發展戰略,以確保升級或更換后的基礎設施能夠滿足企業發展需求。

再次,在選擇新的硬件設備、網絡設備和軟件系統時,國有企業應根據這些基礎設施的性能、容量等特點,科學合理地選擇硬件和軟件。

最后,在升級或更換硬件設備、網絡設備和軟件系統時,國有企業應確保財務數據的安全性和完整性,并密切關注這些設施升級或更換的過程,及時解決可能出現的問題。在升級或更換完成后,國有企業應對新的基礎設施進行驗證,以確保其性能和安全性達到預期效果。此外,在新的基礎設施投入使用后,國有企業需要持續維護和管理,以確保其運行穩定。

(三)健全財務管理制度

首先,國有企業應建立嚴格的財務安全管理制度,涵蓋物理安全、網絡安全、數據備份等方面。例如,國有企業可采取限制財務數據訪問權限、定期進行安全審計、加強密碼管理等方法來加強財務信息安全管理。

其次,國有企業應建立財務數據備份與恢復制度,這不僅能夠確保財務數據的安全性和完整性,還能夠幫助企業迅速恢復丟失或損壞的財務數據。

再次,國有企業應建立財務管理考核機制,激勵員工積極參與財務信息化建設,進一步提高企業財務管理水平。

最后,國有企業應明確財務人員的責任分工,以有效處理和存儲財務數據。同時,國有企業應加強對財務人員的培訓,進一步提高他們的專業技能和管理水平,從而充分發揮財務管理的優勢。

(四)更新財務管理信息系統

國有企業需要及時更新現有的財務管理信息系統,以滿足當前企業財務管理需求。

首先,國有企業應對現有的財務管理信息系統進行評估,分析其存在的問題和不足之處,并明確當前財務管理需求,以確定系統更新的方向。

其次,國有企業應將現有財務管理信息系統中的財務數據遷移到新系統中,以確保財務數據的完整性和準確性。同時,國有企業應將新系統與其他相關系統進行集成與融合,實現數據交互和共享,從而提高財務管理效率。

最后,國有企業應加強對新財務管理信息系統的安全管理,保護財務數據的機密性和完整性。例如,國有企業可以通過建立風險管理機制,監控新系統的運行和異常情況,及時處理和應對風險事件。同時,國有企業可以根據用戶反饋和需求,進一步優化和改進新系統,增強系統的穩定性和性能,從而滿足企業財務管理的需要。

五、結語

綜上所述,作為企業管理的重要組成部分,財務管理對國有企業發展至關重要。只有加強財務管理,國有企業才能更好地發揮其在國民經濟中的重要作用,為國家經濟發展做出更大貢獻。因此,國有企業應積極推進財務信息化建設,提高財務管理效率和質量,進而為企業戰略決策提供有力支持,促進企業高質量發展。

(作者單位:天津濱海高新區資產管理有限公司)

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