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大數據背景下如何提高企業內部審計人員專業能力

2024-04-22 03:50:51陳軍偉
上海企業 2024年4期
關鍵詞:背景能力企業

陳軍偉

當前,隨著大數據技術的快速發展,企業內部審計環境也在不斷變化。在這一背景下,內部審計人員只有不斷提高自身的專業能力和綜合素質,才能滿足大數據時代對企業內部審計的要求?;诖?,本文闡述了大數據技術對內部審計工作的影響,分析了大數據背景下提高內部審計人員專業能力的原因和方法,旨在提高企業的內部審計質量,促進企業高質量發展。

一、大數據技術對內部審計工作的影響

(一)提高內部審計效率

在大數據技術的支持下,內部審計人員的工作效率可以得到明顯提高,具體體現在以下幾個方面:在準備階段,內部審計人員可以應用大數據技術快速制訂和完善企業內部審計計劃;在執行階段,內部審計人員可以應用大數據技術有效識別相關問題,如企業內部控制系統缺乏完整性、適用性及有效性,經濟責任不明確等;在審計報告編制階段,內部審計人員可以應用大數據技術快速整理、分析企業內部審計數據,編制企業內部審計報告,從而為企業管理層提供準確的決策信息。

(二)提供豐富的內部審計方法

大數據技術可以為內部審計人員提供豐富的內部審計方法,具體體現在以下幾個方面。首先,內部審計人員可以應用大數據技術進行在線核對(根據會計憑證、賬簿、報表之間及經濟業務之間的關聯,對相關數據資料進行核對,從中找出錯漏)。其次,內部審計人員可以應用大數據技術進行在線審查(按照審計標準詳細審查會計資料及其他有關資料,以明確經濟業務的真實性、合法性、合理性,并從中發現問題,提出審計意見和結論)。最后,內部審計人員可以應用大數據技術進行在線盤點(清查盤點財產物資,以驗證是否賬實相符)。

二、大數據背景下提高內部審計人員專業能力的原因

(一)企業內部審計工作重點發生了變化

在大數據背景下,企業內部審計工作的重點已從傳統的財務報表審查轉變為分析和解讀龐大的數據集。因此,內部審計人員不僅需要具備豐富的審計知識,還需要具備大數據技術應用能力。

(二)國家政策的推動

目前,我國出臺了一系列政策文件,旨在推動大數據技術的發展,確保其應用的規范性,充分發揮其在各行業中的作用。在審計執行階段,內部審計人員需要嚴格遵守這些政策文件,以確保大數據技術應用合規,充分發揮大數據技術在內部審計工作中的作用。

(三)內部審計人員角色發生了變化

在大數據背景下,內部審計人員正在從純粹的監督管理員角色轉變為企業戰略決策的參與者。因此,內部審計人員不僅需要掌握大數據技術在企業內部審計工作中的應用流程和方法,還需要了解大數據技術如何影響企業的戰略決策。例如,內部審計人員需要應用大數據技術來識別新的市場機會或潛在的業務風險,從而為企業的戰略決策提供有力支持。

此外,隨著大數據技術的發展,企業內部審計數據安全保護的重要性日益凸顯。因此,內部審計人員還需要加強對數據安全保護知識及相關法律知識的學習,成為企業內部審計數據的保護者。

三、大數據背景下提高內部審計人員專業能力的方法

在大數據背景下,企業需要充分認識到內部審計工作及內部審計人員面臨的新挑戰,并按照“以審計精神立身、以創新規范立業、以自身建設立信”要求,建設“信念堅定、業務精通、作風務實、清正廉潔”的高素質專業化的內部審計隊伍;選好配強內部審計人員,將思想和作風過硬、專業能力較強、綜合素質較高的優秀人才納入企業內部審計隊伍中,并采用有效措施來激勵內部審計人員忠于職守、堅持原則、認真履職。例如,企業應制定審計質量考評標準,將內部審計人員績效考核結果與薪酬兌現、崗位晉升、任職交流等掛鉤。對于在企業內部審計工作中存在失職、瀆職行為的內部審計人員,企業應嚴肅追責問責;對于在企業內部審計工作中表現良好的內部審計人員,企業應給予一定的物質與精神獎勵,以激勵內部審計人員不斷提高專業能力。

具體來說,在大數據背景下,企業可采用如下方法來提高內部審計人員的專業能力。

(一)增強數據質量意識

在大數據背景下,由于數據來源廣泛且復雜,因此,確保內部審計數據的真實性和安全性成為企業內部審計工作的重點。在這種情況下,企業需要增強內部審計人員的數據質量意識,提高其管控內部審計數據質量的能力,以確保內部審計數據的準確性與完整性。

(二)增強數據安全保護意識

在大數據時代,數據安全問題不容忽視。企業需要增強內部審計人員的數據安全保護意識,可以通過定期開展培訓、研討會、專家講座等方式,使內部審計人員掌握必要的數據保護知識,如數據加密知識、數據訪問控制知識等,以保護敏感數據不被非法訪問或濫用,避免數據泄露等風險。

(三)提高技術應用能力和創新能力

隨著大數據技術的不斷發展,內部審計人員不僅需要深入理解傳統的內部審計理論知識,還需要熟練掌握大數據分析等新技術的應用方法,樹立創新思維。因此,企業需要重視培養內部審計人員的技術應用與創新能力,使其滿足大數據時代內部審計工作的需要。大數據背景下內部審計人員的能力類型及提高方法如表1所示。

(四)提高智能化審計工具的應用能力

大數據技術在企業內部審計工作中的應用主要是通過智能化審計工具來實現的。因此,企業需要提高內部審計人員應用數據可視化軟件、自動化數據處理系統和人工智能分析平臺等智能化審計工具的能力,以充分發揮智能化審計工具在處理復雜數據等方面的作用,從而有效提高企業內部審計工作效率。

(五)形成大數據思維

大數據思維是指在處理大數據問題時所采用的思維方式和方法。在大數據背景下,擁有大數據思維是企業內部審計成功的關鍵。因此,內部審計人員需要轉變思想觀念,形成大數據思維,應用大數據技術收集、整理與分析企業內部審計數據,從而有效識別傳統的企業內部審計方法難以發現的風險隱患和違規問題。

(六)提高協作能力

基于大數據技術的企業內部審計工作的開展需要不同部門的協作與配合。因此,內部審計人員需要提高協作能力,通過了解相關業務流程和組織架構,與各業務部門和技術團隊加強合作,以提高內部審計工作效率。

(七)樹立終身學習理念

由于大數據技術發展迅速,因此,企業內部審計人員需要樹立終身學習理念,不斷學習新的內部審計技術和工具,更新自己的知識和技能;關注行業趨勢,總結優秀實踐案例,以提高自身的專業能力,從而為企業提供更好的內部審計服務。

(八)以審代訓、邊審邊學

實踐是提高內部審計人員專業能力的有效途徑。一方面,內部審計人員可以通過積極參與內部審計項目,以審代訓、邊審邊學,從而開拓審計思路,豐富審計經驗,提高審計能力。例如,通過以審代訓、邊審邊學,某企業的內部審計人員能夠有效利用ArcGIS軟件和其他大數據審計分析方法,審計企業內部資產,并在后續的企業資產審計項目中,不斷完善、推廣內部審計經驗和技巧,從而提高自身的內部審計能力。

(九)提高內部審計報告編制能力

《內部審計基本準則》要求,內部審計機構應當在實施必要的審計程序后,及時出具審計報告。因此,在大數據背景下,企業內部審計人員需要不斷應用大數據技術來提高內部審計報告編制能力,從而編制出符合要求的內部審計報告。在此過程中,內部審計人員需要注意以下兩點:一是內部審計報告應客觀、完整、清晰,具有建設性并體現重要性原則;二是內部審計報告應包括審計概況、審計依據、審計發現、審計結論、審計意見和審計建議及是否遵循內部審計準則的聲明等內容。

四、結語

綜上所述,在大數據背景下,大數據技術對內部審計工作具有重要影響,不僅能夠提高內部審計效率,還能夠提供豐富的內部審計方法。因此,內部審計人員需要不斷提高自身的專業能力,掌握大數據技術的應用方法,合理應用基于大數據技術的內部審計工具來提高企業內部審計效率和質量,為企業的高質量發展做出貢獻。

(作者單位:甘肅公航旅建設集團有限公司)

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