盧文平
國(guó)家電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈管理是數(shù)智化堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)的重要組成部分。當(dāng)前,國(guó)家電網(wǎng)公司推進(jìn)綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè),加快供應(yīng)鏈綠色場(chǎng)景落地實(shí)施。物資計(jì)劃管理是供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,直接影響招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、產(chǎn)品制造、到貨驗(yàn)收、施工安裝等供應(yīng)鏈后續(xù)環(huán)節(jié)。國(guó)網(wǎng)冀北物資公司深入貫徹國(guó)網(wǎng)綠鏈建設(shè) “綠色、現(xiàn)代、數(shù)智” 的發(fā)展方向,緊緊圍繞提升“四力三效”,持續(xù)深化全面計(jì)劃管理挖潛增效,助力冀北公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和電網(wǎng)建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展。
深化物資計(jì)劃源頭管理的特色做法
1.標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理升級(jí)
統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與物資主數(shù)據(jù),對(duì)于物資需求計(jì)劃管理數(shù)智化至關(guān)重要。隨著市場(chǎng)變化和技術(shù)發(fā)展,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與物資主數(shù)據(jù)要不斷更新升級(jí)。
推動(dòng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)修編。定期開展采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)換版修編工作,將綠色屬性、區(qū)域規(guī)劃等最新標(biāo)準(zhǔn)化成果納入采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。以實(shí)際需求為導(dǎo)向,歸并型號(hào)、統(tǒng)一參數(shù),建立統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系,破除以個(gè)性化條件來(lái)限制、排斥其他投標(biāo)人的“技術(shù)壁壘”。
完善物資主數(shù)據(jù)體系。根據(jù)專業(yè)部門最新要求與歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)分析,完成冀北公司電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料清單修訂,持續(xù)提高設(shè)備通用互換水平。緊密跟蹤專業(yè)部門國(guó)產(chǎn)化替代、綠色低碳設(shè)備推廣等新技術(shù)、新產(chǎn)品物料新增需求,及時(shí)完成物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)發(fā)布,滿足各單位采購(gòu)使用需求。
2.統(tǒng)一管理,提升采購(gòu)規(guī)模效益
實(shí)施兩級(jí)集中采購(gòu),統(tǒng)一管理物資采購(gòu)計(jì)劃,物資計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)了從松散到集中,從粗放到精益。
精準(zhǔn)預(yù)測(cè)年度需求計(jì)劃。按照“專業(yè)協(xié)同、精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、科學(xué)編制”的原則,基于綜合計(jì)劃投資和工程項(xiàng)目建設(shè)需求構(gòu)建年度需求計(jì)劃預(yù)測(cè)模型。開展各類項(xiàng)目?jī)?chǔ)備及年度需求計(jì)劃精準(zhǔn)預(yù)測(cè)工作,依據(jù)年度需求計(jì)劃一鍵編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
科學(xué)統(tǒng)籌采購(gòu)批次計(jì)劃。統(tǒng)籌安排冀北公司兩級(jí)集中采購(gòu)進(jìn)度,科學(xué)用好“班車”+“專車”批次安排機(jī)制,保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目“即核即采、隨到隨招”。針對(duì)性分析兩級(jí)采購(gòu)批次實(shí)施情況,著重檢查創(chuàng)建但未實(shí)施批次的成因,進(jìn)一步提升采購(gòu)批次執(zhí)行閉環(huán)管理水平。
3.嚴(yán)格審查,確保采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確規(guī)范
冀北公司采購(gòu)需求品類繁多、規(guī)模龐大,通過(guò)采購(gòu)目錄剛性執(zhí)行、采購(gòu)方式規(guī)范選擇,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求源端依法合規(guī)。
強(qiáng)化采購(gòu)目錄剛性執(zhí)行。科學(xué)修編采購(gòu)目錄,提高集中采購(gòu)規(guī)模效益和集約化管理水平。加強(qiáng)采購(gòu)目錄及采購(gòu)方式的管控力度,明確各類采購(gòu)方式適用范圍、審批條件及支撐性材料,提升非招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范性水平。
深化計(jì)劃審查規(guī)范管理。制定《二級(jí)采購(gòu)計(jì)劃審查指導(dǎo)手冊(cè)》,細(xì)化集中采購(gòu)、緊急采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃的審查流程及審查內(nèi)容,嚴(yán)控融資租賃采購(gòu)需求,提升總承包工程采購(gòu)需求的審查力度,落實(shí)落細(xì)各單位采購(gòu)計(jì)劃管理主體責(zé)任。
4.數(shù)智轉(zhuǎn)型,推動(dòng)計(jì)劃管理智慧應(yīng)用
將計(jì)劃管理要求與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)相融合,物資計(jì)劃管理全業(yè)務(wù)上線,實(shí)現(xiàn)智能申報(bào)、常態(tài)審查,提升計(jì)劃管理全流程的數(shù)字化、智能化水平。
采購(gòu)計(jì)劃全流程線上提報(bào)。開發(fā)物資計(jì)劃一站式提報(bào)系統(tǒng),對(duì)接國(guó)網(wǎng)一級(jí)部署的電子商務(wù)平臺(tái)、企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通。將物資采購(gòu)管理規(guī)則、計(jì)劃管理流程等業(yè)務(wù)全部在系統(tǒng)上進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)統(tǒng)一線上開展,流程規(guī)范、縱向貫通。
推進(jìn)精益智能評(píng)審。提煉結(jié)構(gòu)化審查要點(diǎn)及規(guī)則,開發(fā)采購(gòu)計(jì)劃審核全流程在線管理及關(guān)鍵要點(diǎn)自動(dòng)審查功能,從審核效率、審核質(zhì)量和審核數(shù)據(jù)管理等多維度提升采購(gòu)計(jì)劃審核及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
取得成效
1.助力采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率及效率提高
物資計(jì)劃管理全業(yè)務(wù)上線,在采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)過(guò)程中,通過(guò)固化校驗(yàn)規(guī)則對(duì)物料清單、技術(shù)規(guī)范固化ID、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息進(jìn)行智能校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃編制問(wèn)題,保障了需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。將物資計(jì)劃管理工作關(guān)口前移,構(gòu)建項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備階段、初設(shè)階段以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,常態(tài)化開展采購(gòu)計(jì)劃編制及優(yōu)化工作,實(shí)現(xiàn)快速編制,提升采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)效率。
2.推動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃管理數(shù)智化水平提升
深化“大云物移智”等現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)融合運(yùn)用,從智能預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)響應(yīng)、智能提報(bào)、常態(tài)審查四個(gè)方面開展數(shù)字化、智能化提升。創(chuàng)新采購(gòu)計(jì)劃編制審查模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)向線上、服務(wù)從被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)、數(shù)據(jù)從分散轉(zhuǎn)向統(tǒng)一、審查從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向智能。切實(shí)解決年度需求計(jì)劃預(yù)測(cè)失準(zhǔn)、采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確度不高、計(jì)劃審查質(zhì)量不佳等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃“提前儲(chǔ)備、精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、智能提報(bào)、常態(tài)審查、全程可溯”,全面提升物資計(jì)劃管理數(shù)智化水平。
總結(jié)與展望
國(guó)網(wǎng)冀北物資公司將持續(xù)開展綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè),繼續(xù)深化全面計(jì)劃管理,提升物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,推動(dòng)物資計(jì)劃管理由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,切實(shí)提升物資全供應(yīng)鏈管理水平,全力保障冀北公司新型電力系統(tǒng)建設(shè)。
國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司(國(guó)網(wǎng)冀北招標(biāo)有限公司)