文物檔案信息資源共享與利用研究

摘 要：文物檔案信息資源管理現代化發展是檔案管理現代化發展的重要要求，共享與利用文物檔案信息資源能夠充分發揮文物檔案資源作用，實現文物檔案資源社會化共享。為了進一步提高我國文物檔案管理水平，文章根據提高文物檔案信息資源共享水平的意義與存在的問題，提出了信息資源的共享利用對策與相關路徑，希望為我國文物檔案信息資源管理提供參考。

關鍵詞：文物檔案；信息資源；共享利用

中圖分類號：G273 文獻標識碼：A

文物檔案信息資源具有檔案與文物的雙重特性，加之缺少相關的法律法規支持，導致文物檔案信息資源利用效率較低。文物檔案信息的高質量管理是文物與歷史資料管理的重要方向，信息技術的應用提高了文物檔案資源管理效率。因此，需要對文物檔案信息資源共享利用的分析研究，進一步加強文物檔案信息資源的現代化管理。

一、提高文物檔案信息資源共享利用水平的意義

1.滿足文物檔案館自身發展需求

文物檔案作為歷史與自然發展的重要信息載體，文物檔案館作為文物檔案信息資源的主要儲存場所，當下的文物保存、研究信息內容較多，以往的研究與展示手段已經不適用于信息化快速發展的社會，文物檔案館亟須通過利用信息技術，提高自身信息資源共享與利用水平，推進數字化發展進程，在滿足自身發展需求的同時，增強自身公共文化服務能力。新時期，文物檔案館只有緊跟時代發展潮流，適應社會變革，動態調整自身發展戰略，構建適合外界環境的實施格局與管理格局。

2.提高信息資源共享利用效率

文物檔案館實現信息資源的共享與利用能夠有效提高信息的利用效率，對歷史文化傳播起到促進作用。在日常工作中，文物檔案館存在文物檔案歸屬問題，將檔案與文物信息融合利用是未來發展的方向。信息時代，人們更加關心自身獲取信息的數量與效率，作為信息資源的載體，檔案館可以應用信息技術向大眾呈現數字化的文物信息資源。為了適應時代發展需要，滿足人們的需求，文物檔案管理信息化能夠有效提高自身資源整合與利用效率。

通過高質量的文物檔案資源現代化開發管理，能夠有效提高信息的整合利用效率。文物檔案信息中具有促進社會經濟發展的要素，通過計算機實行文物檔案的儲存、搜索，可以使信息利用共享更加快速、準確，而多元化的信息提取方式，能夠幫助有需求的用戶快速找到所需信息資源。此外，現代化的文物檔案管理還能夠提升文物保護工作質量，文物檔案館管理人員通過計算機網絡檢索數據，根據不同條件、關鍵詞展開信息查詢，如相關資料的作者、名稱、年代等，檔案管理效率更高，能夠最大限度地減少人為因素對文物產生的影響，在增強文物檔案安全性的同時，還提高了文物檔案信息資源的共享與利用效率。

3.實現文物檔案管理現代化發展

文物檔案信息資源管理需要標準化與科學化的工作模塊，有助于文物檔案工作的收集與整合。為了提高文物檔案管理的現代化發展水平，需要檔案館根據自身實際情況制定工作方案，以科學、合理的流程開展文物檔案信息資源分類、評價與儲存等，提高文物檔案工作效率。

4.保護文化遺產和傳承歷史文化

（1）擴大受眾群體。文物檔案信息的共享為受眾提供了了解和欣賞文物檔案的機會，不僅擴大了文物檔案的影響力，還使得許多不同文化背景的人能夠接觸和理解其他地區的歷史文化，擴大了受眾群體，促進了跨文化的理解與交流。

（2）參與文化傳承。共享文物檔案信息不僅為公眾提供了被動了解文化的機會，還激發了公眾參與文化傳承的熱情。通過共享文物檔案信息，公眾可以更加深入地了解文物檔案的歷史和價值，激發人們對文化傳承的責任感。例如，一些數字化的文物檔案平臺鼓勵用戶參與標注、修復和研究工作，使得公眾可以積極參與文物保護與傳承的過程。這種參與不僅是對文化傳承的支持，還讓公眾更深刻地體驗到文物檔案的珍貴，形成了廣泛的文物保護共識。

5.促進文創產業與經濟發展

（1）文創產業的崛起。文物檔案信息資源的共享為文創產業的崛起提供了豐富的創意素材。在數字化時代，文化遺產的深度挖掘和多樣化呈現為創意產業注入了新的靈感和動力。設計師、藝術家和創意團隊通過深入研究文物檔案，可以汲取古代文化的精髓，并將其融入各類產品和作品中，不僅僅是物質的傳承，還是文化的創新。通過對文物的重新詮釋和巧妙應用，文創產業催生出一系列富有歷史底蘊的產品，從文創衍生至文旅、文創科技等多個領域，形成全方位、多層次的產業布局。這種創新性的文創產業不僅豐富了市場，還為社會帶來更多的文化體驗。

（2）促進旅游業繁榮。共享文物檔案信息對旅游業的繁榮起到了積極的推動作用。通過數字化展示和在線訪問，游客能夠更輕松地預覽目的地的文化遺產信息，增強了游客的興趣和好奇心，不僅提高了游客對目的地文化的認知水平，還為大眾提供了更深的參與感。旅游景區結合文物檔案共享，不斷創新導覽服務、文化活動等，吸引了更多游客，推動了當地旅游業的繁榮和經濟發展。文物檔案的在線展示成為旅游業的重要資源，為游客提供了更為豐富、有深度的文化旅游體驗。這種綜合性的發展不僅提高了文化遺產的社會價值，還為旅游業注入了新的動力，成為促進地方經濟增長的有效手段。

二、文物檔案信息資源共享利用存在的問題

1.人員素質不高

文物檔案管理人員素質是影響文物檔案管理現代化發展的重要因素。隨著數字化的發展，文物檔案管理人員需要與時俱進，積極學習相關知識，采用計算機技術開展工作。例如，在文物檔案信息資源管理中，文件管理器需要開展圖像掃描、電子分類和歸類等工作。但是，部分文物檔案館工作人員并不具備相應的素質，難以適應時代發展需求。雖然一些文物檔案管理部門具有先進的基礎設備設施，但缺少優秀人才，人員素質較低，難以發揮設備設施應有的作用。文物檔案數字化管理需要高素質的綜合人才，這類管理人才不僅需要具備計算機應用能力，還需要具備較強的文物檔案管理方面的能力，應用電子信息技術搭建信息平臺，使館內外信息需求人員能夠更加高效地獲取文物檔案的信息內容。

2.文物檔案信息錄入不全

文物檔案館存在設備設施陳舊，工作時間較長，電子化程度較低的問題，使得場館數據信息管理效率不高，加之個別檔案管理人員自身數字化意識薄弱，簡單地認為文物檔案管理工作只需要實物檔案管理即可，不清楚文物檔案現代化管理的優勢，信息技術應用水平不高。此外，在文物檔案館，實物原件檔案丟失的情況常有發生，導致錄入的信息不全，不僅影響整個場館的電子化程度，還影響文物檔案信息資源檢索精度和共享利用水平。

3.制度不健全

制度是文物檔案管理工作不可或缺的因素。良好的制度不僅能夠提高文物信息資源的保護水平，還能夠提高信息資源的共享效率。目前，在我國文物檔案信息系統中，相關制度設計還有待完善與優化。一方面，受傳統檔案管理理念和習慣的影響，部分檔案管理人員未根據檔案管理信息系統的程序操作，隨意連接沒有經過審核的信息模塊，加劇了檔案信息被泄露的風險；另一方面，文物檔案館尚未建立全面的信息安全系統。

此外，文物檔案場館的規范性制度不完善，在文物檔案館信息資源分類、數字化建設中，缺少良好的制度支撐，場館數字化建設水平較低，難以實現科學、標準、高效的信息資源應用，公眾難以從中獲取相關文化服務。制度的不健全導致數字化信息場館建設難以適用于實際環境，文物信息資源共享利用水平不高。雖然有的文物檔案館制定了一些文物檔案信息化建設框架，但是其內容沒有根據文物檔案館實際情況展開分析。在執行上，個別工作人員執行不認真，制度難以落到實處。共享與利用文物檔案信息資源是場館開展文化服務的先決條件，也是相關歷史研究的基礎，制度的不健全會造成信息資源丟失、相關人員執行不到位的情況，影響文物檔案館的發展。

三、文物檔案信息資源共享利用的對策

1.提高人員素質

文物檔案信息管理人員綜合素養水平是影響場館現代化發展的重要因素。為了提高場館管理人員的綜合素養，需要加強專業培訓，開設培訓課程，課程包含信息技術、服務技術等方面，旨在提升人員職業素養、專業能力與溝通能力，由淺入深，以階梯模式提升人員綜合素養。此外，文物檔案館還可采用師徒制度，以師傅帶徒弟的培養方式，盡快幫助新入職的員工了解相關工作內容以及工作目標，明確文物檔案信息資源共享與利用的優勢。在檔案信息化建設上，場館工作人員需要具備創新意識，在日常工作中要積極應用互聯網思維，提升文物檔案管理工作的主動性。

2.完善文物檔案館數字化建設

為了更好地共享與利用文物檔案的信息資源，需要搭建文物檔案數據庫，在數據庫中儲存完善的文物檔案信息資源。文物檔案館可采取電子身份證的方式，將數據庫中的信息逐一對應，通過身份證來開展文物信息的管理，不僅能夠縮短信息查詢時間，還能夠提高其他部門人員的信息資源使用效率，實現信息技術的良好應用。從數字化場館建設整體情況來看，面臨的任務較重。這是一個長期的過程，有關部門需要在人力、物力等方面投入，指派專門人員執行這項任務。此外，文物檔案館有必要構建完備的文物檔案信息庫，圍繞文物檔案內容展開研究，搭建能夠動態調整的文物檔案信息庫。文物檔案館需要積極應用計算機技術，構建在線資源平臺，不僅能夠幫助相關管理人員快速獲取信息，還能夠實現文物檔案信息資源的進一步共享。

3.完善相關制度

完善的制度是文物檔案數字化管理能夠有序實施的重要基礎，數字化文物檔案管理需要確保其真實性、完整性，保證信息資源的安全、穩定。在完善制度過程中，需要以權威部門的文件為引領，找準制度漏洞，有針對性地完善。通過良好的頂層設計規范場館內信息管理工作，從而保證相關數據共享利用的安全。在技術層面，文物檔案信息資源共享利用管理需要成立文物檔案專門的管理機構，明確管理主體。領導層需要增強自身的管理意識，嚴格落實文物檔案數字化管理制度，結合文物檔案館內外實際情況，提高數字化、信息化管理水平。在實踐過程中，文物檔案館需要開展安全性、穩定性的定期檢查與管理，確保文物檔案資源在錄入、整理等過程中的安全與真實，通過技術手段實現有效管理，并根據外部環境與內部實際情況，制定責任制度、競爭制度等，將責任落實到個人。同時，打通晉升通道，提升員工工作積極性，從而更加有效地提高工作人員的能力水平，實現現代化的文物檔案管理。

除了以上的數字化管理內容外，文物檔案館還需要構建一套完善的網絡管理平臺，應根據實際情況建立統一的數據庫系統和信息共享機制，有效提高文物檔案數字化管理的效率和質量，加強不同部門之間的合作與共享。在文物檔案信息資源管理各環節，依托高效的信息化資源管理制度，對信息儲運、共享、利用水平提升起到支撐作用。此外，檔案管理人員可根據相關制度，更加規范的信息查詢與共享。

四、文物檔案信息資源共享與利用的措施

1.編制、發行相關書籍

根據文物檔案館實際情況，可通過編輯、發行相關書籍，實現文物檔案信息資源的共享與利用。文物檔案館需要評級與鑒定相關文物檔案信息的珍貴程度，并進一步檢查和完善相關文物檔案資料，及時共享文物檔案信息，提高場館的文化服務能力。書籍編制能夠進一步提升文物檔案信息資源的傳播廣度，如我國出版的《山西省珍貴文物檔案》，便是以古董為主，根據編號分類的形式，收錄古董信息、圖片，形成文物檔案，以這種形式傳遞文物檔案信息資源，有效實現了社會文化服務。各文物檔案館可將自身信息資源編輯成書，成為受法律保護的文物參考資料，向社會提供文化信息，宣傳中華優秀傳統文化，樹立文化自信的同時，還能夠增強人們的文物保護意識。

2.組織專題展覽

專題展覽是當下文物檔案館開展較多的活動之一。在實際應用中，為了更好地共享與利用文物檔案信息資源，各場館需要解決以往專題展覽中存在的問題并持續優化。在專題展覽中，文物檔案館需要主動保護文物檔案，通過良好的專題展覽，不僅能夠傳播中華優秀傳統文化，還能夠有效激發公眾的文物保護意識，擴大文物檔案信息資源共享帶來的影響。在實際展覽中，文物檔案館需要通過多種形式，如實體票據、歷史照片等主題展覽，營造濃重的歷史文化氛圍，提升文物檔案館的信息文化傳播質量。

通過展覽這種形式，文物檔案館人氣能夠快速增加，繼而吸引更多的人來參觀游覽，參與人員的增加，進一步提高了信息資源傳播的效率。

3.加強與其他文化單位的合作

文物檔案館可以與博物館等單位合作舉辦主題展覽。在運營方面，文物檔案館與博物館聯合組織展覽，雙方提供的服務更加高效。文物檔案館可以借助博物館公共展廳等場所和服務設施，顯著降低投資成本。雙方的工作人員可以促進社會公眾對歷史事件或人物的多視角理解。

五、結語

綜上所述，文物檔案館的發展需要適應時代的變化，在原有檔案信息資源管理的基礎上，提高資源共享與利用效率，發揮數字化管理優勢，為我國文物檔案館現代化發展提供有效支撐。

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作者單位：山東省泰安市泰山區文化和旅游局

作者簡介：殷復青（1975—），女，漢族，山東泰安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。