大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新分析

牛福厚

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展過程中應(yīng)不斷探索人事檔案管理創(chuàng)新方案，充分發(fā)揮人事檔案管理工作價(jià)值，有利于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部整體管理水平。基于此，文章將深入分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，并結(jié)合具體工作內(nèi)容，提出合理化參考建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理；大數(shù)據(jù)；創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展過程中人事管理工作是非常重要的內(nèi)容，主要是開展干部職工檔案管理工作，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部管理水平及其穩(wěn)定發(fā)展等多方面都產(chǎn)生很大影響。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作時(shí)，需要注重開展創(chuàng)新工作，不斷提高人事檔案管理水平與管理效率，更好順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷優(yōu)化人事檔案管理創(chuàng)新策略，有助于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是通過計(jì)算機(jī)虛擬化存儲(chǔ)、使用信息咨詢，充分展現(xiàn)出信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)，更好地實(shí)現(xiàn)共享信息資源目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了不斷完善，在數(shù)據(jù)分布式處理、數(shù)據(jù)挖掘等方面都有著不錯(cuò)的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，工作人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)綜合性分析以往數(shù)據(jù)，并以此對(duì)未來工作展開科學(xué)預(yù)測(cè)。在工作中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，有效提高數(shù)據(jù)信息的可靠性與真實(shí)性，能夠給機(jī)關(guān)事業(yè)單位開展人事檔案管理工作提供可靠支持，滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展需求。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)際開展人事檔案管理過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義主要體現(xiàn)在：

1.提高整體工作效率

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為先進(jìn)、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，有效提升了數(shù)據(jù)收集與管理工作質(zhì)量。在較為復(fù)雜的人事管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠整合與管理數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)信息充分運(yùn)用。在人事檔案管理中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性與安全性，有效提升人事信息質(zhì)量。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建完善的人事檔案管理平臺(tái)，有利于合理節(jié)約人事檔案管理成本，使日常工作內(nèi)容更具規(guī)范化，在此基礎(chǔ)上有序開展日常工作。人事檔案管理中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，呈現(xiàn)出共享化、現(xiàn)代化、便捷化與實(shí)時(shí)化特征，滿足人事檔案管理工作的使用需求，充分展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，有效提高整體工作效率與工作質(zhì)量。

2.創(chuàng)新人事檔案管理工作模式

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展過程中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠創(chuàng)新與優(yōu)化人事檔案管理工作模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)分布式存儲(chǔ)與管理工作特征，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位各個(gè)部門積極參與和配合人事檔案管理工作，確保收集與整理人事檔案管理工作更具有效性。在人事檔案管理中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有序開展人事檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)混亂、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等問題，為提高人事檔案管理水平打下良好基礎(chǔ)。

3.推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展

合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以構(gòu)建安全、便捷的人事檔案管理環(huán)境，實(shí)際滿足人事檔案管理信息需求。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入分析當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人才配置情況、工作中存在的問題等相關(guān)內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況，合理調(diào)整工作內(nèi)容，有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、分析機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.人事檔案管理思維相對(duì)落后

隨著社會(huì)的發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在管理工作上面臨很多的挑戰(zhàn)。在人事檔案管理工作中，很多工作人員的思維模式固化，面對(duì)新時(shí)代的發(fā)展，沒有及時(shí)開展創(chuàng)新工作，直接影響檔案管理工作效率與質(zhì)量。及時(shí)更新人事檔案管理工作思維，可以對(duì)日常工作起到正確的引導(dǎo)作用，規(guī)范檔案管理工作內(nèi)容，全面提高人事檔案管理水平。然而，當(dāng)前人事檔案管理人員存在著管理思維相對(duì)落后的問題，對(duì)于人事檔案管理工作的時(shí)效性造成很大影響，并對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展造成很大阻礙。

2.人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理人員存在著專業(yè)素質(zhì)有待提高的情況，主要原因在于檔案管理人員出現(xiàn)頻繁調(diào)動(dòng)的情況。一些新入職人員在日常工作中需要一段時(shí)間適應(yīng)與熟悉崗位工作內(nèi)容，對(duì)于有序開展人事檔案管理工作會(huì)產(chǎn)生很多不利影響。同時(shí)，在日常工作交接時(shí)存在一些不規(guī)范現(xiàn)象，這些情況都會(huì)影響人事檔案管理工作的系統(tǒng)性與完整性。此外，一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有組織檔案管理人員開展系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致專業(yè)素養(yǎng)很難滿足該崗位工作要求。

3.人事檔案管理制度不完善

當(dāng)前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位存在不夠重視人事檔案管理制度建設(shè)的情況，導(dǎo)致人事檔案管理制度相對(duì)落后，很難充分展現(xiàn)出人事檔案管理工作的價(jià)值。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，如果仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，就很難滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。同時(shí)，以往人事檔案管理流程比較煩瑣，不利于科學(xué)使用人事檔案管理信息資源，導(dǎo)致人事檔案管理工作效果不佳。

4.人事檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施配置不完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理信息化建設(shè)期間，會(huì)投入大量的時(shí)間與資金成本，采購相關(guān)設(shè)備設(shè)施，并構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，合理引進(jìn)大量的優(yōu)秀專業(yè)人才，以確保人事檔案管理工作能夠順利開展，這些工作都需要花費(fèi)大量的成本與精力。然而，結(jié)合目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位具體發(fā)展情況可以了解到，一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并沒有充分認(rèn)知人事檔案管理信息化建設(shè)的意義，導(dǎo)致信息化設(shè)備設(shè)施存在配置不完善的情況，給日常開展人事檔案管理工作造成很大的限制，很難滿足當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新策略

1.及時(shí)更新人事檔案管理思維

機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過不斷優(yōu)化人事檔案管理工作，可以給人事考察工作提供可靠的數(shù)據(jù)作為主要參考依據(jù)，有效提高人事管理部門的工作質(zhì)量。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展期間應(yīng)全面落實(shí)人事檔案管理工作，并合理構(gòu)建完善的員工激勵(lì)機(jī)制，以調(diào)動(dòng)工作人員參與人事檔案管理工作的熱情。日常開展人事檔案管理工作期間，需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位展開定期指導(dǎo)與測(cè)評(píng)工作，確保人事檔案管理工作的規(guī)范化與信息化，滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展需求。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要及時(shí)更新人事檔案管理人員的工作思維，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，有效提高人力資源管理水平。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要充分展現(xiàn)出榜樣的作用，正確引導(dǎo)檔案管理人員的工作思維，為有序開展人事檔案管理工作提供更多支持。

2.全面提升人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)定期組織人事檔案管理人員開展相關(guān)培訓(xùn)，并邀請(qǐng)專業(yè)講師開展人事檔案管理相關(guān)教育工作，幫助充分認(rèn)知檔案管理工作的重要性。第一，在專業(yè)培訓(xùn)與教育中，應(yīng)引導(dǎo)檔案管理人員結(jié)合實(shí)際工作情況，全面了解和掌握人事檔案管理特點(diǎn)以及當(dāng)前產(chǎn)生的問題，在此基礎(chǔ)上整合機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部資源，不斷優(yōu)化與完善人事檔案管理工作；第二，招聘人事檔案管理優(yōu)秀人才。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)招聘具備較高專業(yè)素養(yǎng)、管理能力的人員，并不斷優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，全面提高隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)，滿足日常崗位工作要求；第三，全面落實(shí)專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案人員自身實(shí)際情況，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容主要涉及數(shù)據(jù)整理、收集等相關(guān)工作，同時(shí)加強(qiáng)培養(yǎng)檔案人員交流、保密以及服務(wù)等相關(guān)培訓(xùn)，防止檔案人員在實(shí)際工作中出現(xiàn)問題。通過組織檔案管理人員積極開展系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，有利于全面提高檔案管理人員專業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng)，可以確保其出色完成日常工作任務(wù)。

3.優(yōu)化人事檔案管理制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在優(yōu)化人事檔案管理制度過程中，需要根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷完善人事檔案管理制度。統(tǒng)一人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督與管理人事檔案管理工作情況，有利于充分展現(xiàn)人事檔案管理在人才管理與人才配置中的作用。建立健全人事檔案管理制度以后，應(yīng)提高制度整體的執(zhí)行力度，以約束與規(guī)范檔案人員日常工作行為，有效提高人事檔案管理水平。值得注意的是，事業(yè)單位應(yīng)注重優(yōu)化與完善人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)、錄入等相關(guān)管理制度。應(yīng)做好人事檔案轉(zhuǎn)入、錄入與轉(zhuǎn)出等管理工作，結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位規(guī)定的流程有序開展相關(guān)操作，能夠更加規(guī)范與約束檔案人員日常操作行為。通過制定完善的責(zé)任追究制度與自我控制等相關(guān)制度，科學(xué)管控人事檔案加工、調(diào)用和整理等工作，使人事檔案管理信息更具安全性與完整性。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要注重開展信息化改革工作，合理構(gòu)建信息一體化人事檔案管理平臺(tái)，不斷優(yōu)化人事檔案管理制度，有效提高信息整體利用率，有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.優(yōu)化人事檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位為了確保人事檔案管理信息化工作順利開展，需要配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作需求，合理提升信息化建設(shè)整體預(yù)算比例，加大信息化資金投入力度，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位配置完善的信息化人事檔案管理硬件與軟件設(shè)施。在配置過程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身資金能力與人事檔案管理工作需求等，做好人事檔案業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃工作，配置齊全軟硬件設(shè)備設(shè)施。在實(shí)際工作中，應(yīng)安排專人對(duì)硬件定期更新與升級(jí)換代，以確保硬件設(shè)備設(shè)施能夠更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。信息化建設(shè)軟件配置期間，應(yīng)構(gòu)建完善的人事檔案管理信息系統(tǒng)，如人事檔案管理軟件、信息安全系統(tǒng)與智能分類系統(tǒng)等。在全面調(diào)查與研究當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)需求前提下，合理引進(jìn)科學(xué)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，充分展現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要將內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)與人事檔案管理信息系統(tǒng)有效地結(jié)合，能夠在日常工作中合理應(yīng)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門之間加強(qiáng)溝通與交流，有效提高人事檔案管理信息化水平。

5.優(yōu)化人事檔案管理內(nèi)容

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了充分展現(xiàn)人事檔案管理工作的價(jià)值，需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位注重創(chuàng)新與優(yōu)化人事檔案管理工作內(nèi)容。在工作中需要梳理人事檔案資料信息，通過信息技術(shù)篩選有用信息，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理與開發(fā)工作提供可靠的數(shù)據(jù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)充分挖掘員工自身潛能，以促進(jìn)員工與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的共同發(fā)展。在開展人事檔案管理過程中，應(yīng)打破傳統(tǒng)工作中存在的局限性，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)備份相關(guān)的信息資料，防止出現(xiàn)信息丟失的問題，否則會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

第一，提高數(shù)據(jù)檢索能力。將人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相互結(jié)合，可以創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，合理搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目標(biāo)。在人事檔案管理中，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以不斷優(yōu)化以往復(fù)雜的信息檢索模式，有效提高信息查詢的工作效率。工作中合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案管理人員能夠節(jié)約更多查找時(shí)間，確保檔案檢索工作更具高效性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合原有檔案，積極探索適合機(jī)關(guān)事業(yè)單位的數(shù)據(jù)檢索模式，有效地提高大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

第二，加強(qiáng)信息安全管理工作。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，避免檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中遭受攻擊。結(jié)合人事檔案管理內(nèi)容，合理構(gòu)建信息安全防護(hù)系統(tǒng)，有利于全面落實(shí)信息安全管理工作。在開展信息安全管理工作期間，需要做好檔案存儲(chǔ)安全防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)工作，通過去中心化技術(shù)、防火墻以及融合云存儲(chǔ)等相關(guān)技術(shù)，可以確保人事檔案信息更具安全性。以信息安全角度作為切入點(diǎn)，做好存儲(chǔ)信息工作，有序完成收集與整合數(shù)據(jù)信息，確保人事檔案管理更具完整性。值得注意的是，開展信息保密安全管理工作時(shí)，需要保障數(shù)據(jù)采集、整理以及存儲(chǔ)等工作更具安全性。此外，還應(yīng)全面落實(shí)人事檔案管理審查與監(jiān)督工作。通過現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，為人事檔案管理工作提供安全、便捷的保障。例如，對(duì)于專利證書、個(gè)人情況以及科學(xué)研究等信息，應(yīng)加強(qiáng)開展機(jī)密信息安全保護(hù)工作，避免對(duì)人事檔案管理工作造成不良的影響。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作期間，應(yīng)及時(shí)更新傳統(tǒng)工作理念與模式，加強(qiáng)創(chuàng)新工作，有效提高人事檔案管理水平。結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理中存在的問題，積極探索機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新途徑。通過更新管理思維模式、全面提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)新人事檔案管理內(nèi)容等措施，能夠有效提升人事檔案管理工作效率與工作質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者單位：山東省濱州市博興縣政務(wù)服務(wù)中心