規(guī)范糧食購銷企業(yè)會計核算工作

方爽

會計核算是企業(yè)會計管理工作發(fā)展的核心內(nèi)容，也是進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理有效性的基本保證。所以，文章以目前糧食購銷企業(yè)會計核算規(guī)范為切入點，并結(jié)合在激烈競爭環(huán)境中，企業(yè)會計核算規(guī)范化管理所面臨的問題來展開分析。實行糧食購銷企業(yè)會計核算，不僅能夠為糧食購銷企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和資金建設(shè)打下良好基礎(chǔ)，還能夠使企業(yè)會計管理水平得到全面提高。但是，糧食購銷企業(yè)的會計核算在人員配備、監(jiān)管制度和人員素質(zhì)上還存在著一些問題，這些都會對企業(yè)會計核算的正確性產(chǎn)生影響。糧食購銷企業(yè)可以在理論論證的基礎(chǔ)上，構(gòu)建健全的會計機(jī)構(gòu)，并對其進(jìn)行合理的人員配置，將內(nèi)部控制制度的建設(shè)落實到位，并對會計核算進(jìn)行監(jiān)督，與此同時，還要對會計核算人才進(jìn)行培養(yǎng)和教育，這樣就可以有效地提高糧食購銷企業(yè)會計核算工作的科學(xué)和有效性。

伴隨著當(dāng)今社會市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，糧食購銷企業(yè)所面對的社會風(fēng)險也越來越大，在這些風(fēng)險之中，資金成本控制是企業(yè)運營管理的核心，但是會計核算在會計管理中則需要糧食購銷企業(yè)進(jìn)行重視，主要是該工作能夠讓企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展得到保證，能夠讓其在市場的競爭力得到提高，因此會計核算的規(guī)范能夠促進(jìn)企業(yè)會計工作效率的提高，需要糧食購銷企業(yè)加以重視，將企業(yè)中與會計核算有關(guān)的工作及人員加強管理。文章基于理論分析，討論糧食購銷企業(yè)會計核算規(guī)范化的相關(guān)策略，并提出有針對性的創(chuàng)新方案，這既是文章討論的重要內(nèi)容，也是進(jìn)一步提升糧食購銷企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要研究課題。

糧食購銷企業(yè)會計核算規(guī)范中存在的問題

機(jī)構(gòu)配置與會計人員不匹配 通常，為了節(jié)省成本，糧食購銷企業(yè)都不設(shè)立專門的會計組織，在會計核算的人員配置中只配備1-2名會計人員，或使用會計企業(yè)。在這種情況下，企業(yè)在進(jìn)行會計核算時缺少與之對應(yīng)的會計組織，使得會計核算工作缺乏專業(yè)性。盡管采用外部會計企業(yè)進(jìn)行會計核算能夠更加專業(yè)，但是其畢竟是一家外部企業(yè)，一些內(nèi)部的會計信息如果不能得到有效保護(hù)，就有可能出現(xiàn)泄漏，從而對糧食購銷企業(yè)的權(quán)益造成損害。另外，有些企業(yè)設(shè)立雖然設(shè)立財務(wù)部門，但在選聘財務(wù)人員時存在“任人唯親”現(xiàn)象，而且財務(wù)部門的會計人員存在業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的現(xiàn)象，不能滿足財務(wù)部門會計核算工作的需要，導(dǎo)致糧食購銷企業(yè)會計核算工作質(zhì)量不高。

內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制不到位 建立健全內(nèi)部監(jiān)管制度，是推動糧食購銷企業(yè)會計核算規(guī)范管理發(fā)展的重要前提。但是，有些糧食購銷企業(yè)由于沒有對其進(jìn)行有效的會計核算監(jiān)管，造成許多會計核算問題的產(chǎn)生，其中內(nèi)部監(jiān)管制度包括審計制度和審批制度。在糧食購銷企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等工作過于重視，造成對會計核算工作產(chǎn)生忽視，從而影響糧食購銷企業(yè)會計核算功能的發(fā)揮，造成企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)損失。另外，有些企業(yè)對事前會計核算處理不夠重視，一旦發(fā)現(xiàn)問題，往往為時已晚；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層過于對會計核算工作進(jìn)行干涉，導(dǎo)致糧食購銷企業(yè)會計核算工作的獨立性缺失，造成企業(yè)會計信息的失真，這會對糧食購銷企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

未按照會計制度建立賬冊 糧食購銷企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的會計制度，可以讓政府對企業(yè)的財務(wù)情況有更多的了解，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策更加科學(xué)。但是，許多糧食購銷企業(yè)并沒有設(shè)立賬冊，只是利用復(fù)雜的票據(jù)來作為賬本；而有些糧食購銷企業(yè)雖然設(shè)立了會計制度，但是會計制度具有很強的隨意性和雜亂無章的特點；有些企業(yè)為應(yīng)付審計，甚至出現(xiàn)做假賬、套賬的現(xiàn)象；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通過操縱財務(wù)報表，進(jìn)行逃稅，使國家稅收蒙受巨大損失。伴隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動越來越復(fù)雜，會計核算工作的難度也越來越大，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析的過程中，需要花費更多的人力和物力。然而，因為某些客觀和主觀的因素，導(dǎo)致會計信息的精細(xì)程度非常低下，會計信息的可靠性較低。

企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)不高 由于會計核算工作的復(fù)雜性，所以必須有專門的會計人員來完成。當(dāng)前糧食購銷企業(yè)中的會計人員來源非常復(fù)雜，大部分都是通過自學(xué)取得的會計資格證書，雖然其可以做一些簡單的會計工作，但是不能勝任會計核算工作，不能保證高質(zhì)量的核算成果。

糧食購銷企業(yè)會計核算規(guī)范管理的路徑選擇

建立健全機(jī)構(gòu)體系，落實人員崗位科學(xué)設(shè)置 企業(yè)中會計信息的真實與準(zhǔn)確性需要得到一定的保證，這就需要企業(yè)對自身的會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行重視，讓企業(yè)的會計核算能夠更加全面的展開，這樣才能夠更好地對企業(yè)的會計核算工作進(jìn)行存在，而機(jī)構(gòu)的有效建立，則能夠讓企業(yè)的人員崗位得到更加科學(xué)的設(shè)置與落實，這樣就能夠讓各崗位人員發(fā)揮自身的潛能，促進(jìn)企業(yè)會計核算能夠進(jìn)行得更加規(guī)范化。

首先，對于機(jī)構(gòu)與組織進(jìn)行設(shè)置時，糧食購銷企業(yè)需要根據(jù)自身的規(guī)模與特點，將企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面分析，避免企業(yè)出現(xiàn)拉帶關(guān)系的現(xiàn)象，讓企業(yè)的會計核算能夠更加的公開透明，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員會計核算透明性的提高，企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行招聘的過程中也需要根據(jù)企業(yè)能力與發(fā)展情況，對會計人員進(jìn)行篩選，保證會計人員的能力和質(zhì)量。其次，建立統(tǒng)一的會計組織人事管理制度和各部門的控制制度。在此過程中，強調(diào)利用信息技術(shù)配合人工管理，進(jìn)行精細(xì)化管控，為會計核算工作的實施提供有效的技術(shù)支撐。最后，抓好人、崗的精細(xì)化建設(shè)。對于薪酬待遇及績效考核等內(nèi)容，企業(yè)也需要根據(jù)各崗位人員的工作情況與職業(yè)規(guī)劃，科學(xué)地制定相關(guān)的制度，這樣才能夠更好地激發(fā)企業(yè)財務(wù)人員潛能的發(fā)揮，讓其能夠更好地進(jìn)行會計核算，利用企業(yè)的人力資源來促進(jìn)會計核算的良好發(fā)展，也能夠促進(jìn)會計核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性建設(shè)。

完善內(nèi)部控制體系 首先，糧食購銷企業(yè)每個部門都要對財務(wù)管理有足夠的了解，并能根據(jù)財務(wù)控制和會計核算，對第一線的生產(chǎn)運作進(jìn)行科學(xué)的改革。在此過程中，要建立經(jīng)營反饋制度，也就是對各部門的階段性生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行定位，并根據(jù)生產(chǎn)過程、結(jié)果、利潤、群眾反饋等各種信息，向財務(wù)部門匯報，財務(wù)部門根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)，對各項業(yè)務(wù)和項目的實際成本甚至收入進(jìn)行分析，以便做出調(diào)整。一線生產(chǎn)經(jīng)營部門按照調(diào)整后的方案實施，形成良性循環(huán)，為會計核算工作的前期預(yù)算工作提供有效保障。其次，對于財務(wù)部門的財務(wù)管理工作而言，必須與其他部門建立聯(lián)系。企業(yè)中財務(wù)部門的作用需要進(jìn)行最大化的發(fā)揮，而信息化技術(shù)的利用可以將企業(yè)中的財務(wù)共享體系進(jìn)行構(gòu)建，讓企業(yè)中的財務(wù)信息能夠在各部門面前變得更加透明化，這樣各部門之間能夠進(jìn)行更加及時的溝通交流，及時了解企業(yè)中的各項指標(biāo)與核算情況，對于票據(jù)等憑證也能夠加強保管，從而促進(jìn)企業(yè)會計核算效率的提高。最后，在對成本管理的過程中，糧食購銷企業(yè)還需要根據(jù)收支審批制度，將審計的人員與權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)審批收支活動的準(zhǔn)確性，防止受到外部因素的影響。

強化會計核算監(jiān)管力度 首先，糧食購銷企業(yè)要建立健全相應(yīng)的法律和制度，有利的政策環(huán)境是企業(yè)發(fā)展過程中需要進(jìn)行創(chuàng)造的，另外，企業(yè)在發(fā)展過程中的各項市場技術(shù)與資金支持等需要進(jìn)行重視，將自身的外部監(jiān)督體系進(jìn)行完善，特別是對企業(yè)會計核算的內(nèi)容與程序，需要及時進(jìn)行檢查，保證企業(yè)的會計核算的真實有效性。其次，對于糧食購銷企業(yè)中的社會監(jiān)督，需要企業(yè)與會計師事務(wù)所進(jìn)行合作，將企業(yè)會計核算的各項資格認(rèn)證進(jìn)行審計，其中企業(yè)的培訓(xùn)也算在其中，這樣就能夠讓糧食購銷企業(yè)的會計核算能夠更加準(zhǔn)確。另外，糧食購銷企業(yè)還需要對自身的財務(wù)人員進(jìn)行擴(kuò)大，并定期進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，讓企業(yè)的會計核算能夠更加專業(yè)地進(jìn)行。最后，從糧食購銷企業(yè)內(nèi)部建立健全的內(nèi)部審計和監(jiān)督體系。財務(wù)審計的主要內(nèi)容是會計核算和財務(wù)管理，常用的方法有專項審計、定期抽查和全面審計等。對于內(nèi)部審計制度的健全，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況，將各崗位人員責(zé)任進(jìn)行明確，并嚴(yán)格依照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行審計。

優(yōu)化會計核算建賬流程 首先，要加強糧食購銷企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，特別要借助信息化手段，保證數(shù)據(jù)的真實、可靠。財務(wù)部門必須維護(hù)現(xiàn)有記賬憑證，保證每一憑證在入庫時是準(zhǔn)確的，并且根據(jù)信息化系統(tǒng)，對具有銀行標(biāo)志的票據(jù)憑證，要保留首付的單據(jù)；沒有現(xiàn)金收入和支出票據(jù)的憑證，要在傳遞信息時做好存檔。準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行會計信息傳遞，這樣可以有效減少糧食購銷企業(yè)經(jīng)營活動中信息傳遞的速度，從而提高糧食購銷企業(yè)的經(jīng)營效率。其次，要保證各會計核算過程的合理分工，實現(xiàn)高度信息化。在實施的過程中需要對審計過程中出現(xiàn)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，將企業(yè)中的準(zhǔn)備金與支出憑證進(jìn)行及時記錄。根據(jù)購銷企業(yè)中的規(guī)模大小，對具有針對性的會計核算流程進(jìn)行制定，這樣開展與自身資金支配相契合的會計信息系統(tǒng)，才能夠更好地利用信息技術(shù)豐富與優(yōu)化企業(yè)會計核算的流程，進(jìn)行針對性的會計核算管理，這樣既能減輕手工操作的負(fù)擔(dān)，又能提高會計核算操作的效率。

有效實施“一去三放”政策 糧食購銷企業(yè)要對“一去三放”政策實施后的糧食購銷和退耕還林糧的供給，嚴(yán)格按定點存放，并分別反映核算收購、調(diào)銷、兌換和庫存。在“一去三放”之前，企業(yè)應(yīng)該將軍工與救災(zāi)等業(yè)務(wù)歸納到銷售收入與補貼收入之中，其中政策性糧油銷售是其主要科目，另外，糧油的存貨的成本也需要按照歷史價值進(jìn)行記錄，這樣才能夠讓獲得的收入有能力對企業(yè)在農(nóng)業(yè)銀行中的貸款本息進(jìn)行補償。糧食購銷企業(yè)在對以上兩項內(nèi)容進(jìn)行兌換的過程中，需要按照企業(yè)歷史成本進(jìn)行記錄，這樣才能夠更好地將農(nóng)行本息進(jìn)行及時歸還。糧食購銷企業(yè)可以按照等糧套期保值，進(jìn)行成本計算，按陳儲新糧賣，但不能先賣后買，也不能超量賣。

總之，糧食企業(yè)在對會計核算進(jìn)行規(guī)范化管理的過程中，需要將促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平提高與高質(zhì)量發(fā)展作為前提，這樣糧食購銷企業(yè)可以從人員與部門以及崗位制度等方面進(jìn)行分析，來對企業(yè)的內(nèi)部控制方案進(jìn)行建立，這樣能夠更好地對人員與部門的培訓(xùn)進(jìn)行落實，為糧食購銷企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下基礎(chǔ)，使會計核算工作成為促進(jìn)糧食購銷企業(yè)競爭力提高的根本保證。

（作者單位：洮南市大通糧食儲備庫有限公司）