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企業(yè)內(nèi)部審計的作用與影響

2024-04-25 10:52:34鮑鑫
中國經(jīng)貿(mào) 2024年7期
關(guān)鍵詞:建議文化企業(yè)

鮑鑫

企業(yè)內(nèi)部審計在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中扮演著至關(guān)重要的角色。隨著全球商業(yè)的復(fù)雜性和風(fēng)險的增加,內(nèi)部審計成為確保組織穩(wěn)健運(yùn)營和有效管理的關(guān)鍵要素。它不僅有助于管理層識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險,還促進(jìn)了良好的治理和內(nèi)部控制,為企業(yè)提供了可靠的財務(wù)信息和決策支持。內(nèi)部審計也對企業(yè)文化和資本市場的信任起著積極的影響。本文旨在深入探討企業(yè)內(nèi)部審計的作用與影響,并提供改進(jìn)措施。將介紹企業(yè)內(nèi)部審計的定義和與外部審計的區(qū)別。詳細(xì)探討企業(yè)內(nèi)部審計在風(fēng)險管理與控制、資源管理與效率提升以及決策支持與業(yè)務(wù)改進(jìn)方面的作用。探討企業(yè)內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的加強(qiáng)、組織文化的塑造以及資本市場的信任和穩(wěn)定性的影響。討論企業(yè)內(nèi)部審計所面臨的挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

企業(yè)內(nèi)部審計的作用

風(fēng)險管理與控制 第一,確保合規(guī)性和法律遵循。企業(yè)內(nèi)部審計在確保合規(guī)性和法律遵循方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督組織的各項運(yùn)營活動是否符合適用的法律、法規(guī)、規(guī)章以及內(nèi)部政策和程序。他們通過審查文件、記錄和交易,驗證企業(yè)是否遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求,以減少違規(guī)行為的風(fēng)險。內(nèi)部審計還能夠識別潛在的合規(guī)風(fēng)險和漏洞,并提出建議和改進(jìn)措施,幫助企業(yè)建立和維護(hù)良好的合規(guī)框架。第二,評估和管理風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部審計在評估和管理風(fēng)險方面發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計人員通過審查和分析企業(yè)的各項活動和業(yè)務(wù)流程,識別和評估潛在的風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險等。他們能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險暴露,并對其影響和可能性進(jìn)行評估,幫助管理層制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和措施。內(nèi)部審計還能夠監(jiān)督和評估已有的風(fēng)險管理措施的有效性,確保其能夠及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險事件,降低損失和影響。第三,確保內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部控制是組織管理的核心要素之一,而企業(yè)內(nèi)部審計在確保內(nèi)部控制的有效性方面起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計人員通過審查和評估組織的內(nèi)部控制體系,包括制度、程序、流程和內(nèi)部控制活動,以確保其能夠有效地管理和控制風(fēng)險。他們通過檢查和測試內(nèi)部控制的設(shè)計和操作,發(fā)現(xiàn)潛在的缺陷和弱點(diǎn),并提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計還能夠跟蹤和監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,確保其持續(xù)有效,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正控制失效的情況。

資源管理與效率提升 第一,資源分配的優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部審計在資源管理方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,幫助企業(yè)優(yōu)化資源分配。通過審查和評估企業(yè)的資源配置和利用情況,內(nèi)部審計人員可以確定資源使用的效率和經(jīng)濟(jì)性。他們可以分析和比較不同部門和項目的資源需求和分配情況,識別資源浪費(fèi)、重疊和不合理的情況。內(nèi)部審計還能夠提供建議和改進(jìn)措施,幫助企業(yè)更好地分配資源,提高資源利用效率,并確保資源的最佳利用,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效益最大化。第二,浪費(fèi)和濫用的防止。內(nèi)部審計對于防止資源浪費(fèi)和濫用起著重要作用。通過審查企業(yè)的運(yùn)營活動、流程和程序,內(nèi)部審計人員可以發(fā)現(xiàn)資源的濫用、挪用和浪費(fèi)現(xiàn)象。他們可以檢查企業(yè)的采購和支出流程,確保合理的資源采購和開支。內(nèi)部審計還可以檢查企業(yè)的資產(chǎn)管理和使用情況,發(fā)現(xiàn)潛在的濫用和浪費(fèi)行為,并提出相應(yīng)的控制措施。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督和審查,企業(yè)能夠減少資源的浪費(fèi)和濫用,提高資源利用的效率和效益。第三,流程和操作的改進(jìn)。內(nèi)部審計在流程和操作改進(jìn)方面起著重要的推動作用。內(nèi)部審計人員通過審查和評估企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、操作程序和管理方法,發(fā)現(xiàn)潛在的瑕疵和改進(jìn)空間。他們可以識別流程中的冗余、重復(fù)和低效環(huán)節(jié),提出優(yōu)化和改進(jìn)建議。內(nèi)部審計還可以評估內(nèi)部控制的有效性和操作風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險和問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過改進(jìn)流程和操作,企業(yè)可以提高工作效率、降低成本,并增強(qiáng)組織的競爭力。

決策支持與業(yè)務(wù)改進(jìn) 第一,提供準(zhǔn)確和及時的信息。企業(yè)內(nèi)部審計在提供準(zhǔn)確和及時的信息方面發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計人員通過審查和評估企業(yè)的各項活動和業(yè)務(wù)過程,收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。他們對財務(wù)報表、業(yè)務(wù)交易和內(nèi)部控制進(jìn)行審查,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。內(nèi)部審計還能夠及時獲取和提供有關(guān)組織運(yùn)營、風(fēng)險狀況和績效表現(xiàn)的信息,幫助管理層做出明智的決策。準(zhǔn)確和及時的信息可以幫助管理層全面了解組織的狀況和挑戰(zhàn),更好地制定戰(zhàn)略和執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃。第二,提供業(yè)務(wù)建議和改進(jìn)建議。企業(yè)內(nèi)部審計在提供業(yè)務(wù)建議和改進(jìn)建議方面起到重要的支持作用。內(nèi)部審計人員通過對業(yè)務(wù)流程、操作程序和內(nèi)部控制的審查,識別潛在的問題和改進(jìn)空間。他們能夠識別出業(yè)務(wù)運(yùn)營中的瑕疵、風(fēng)險和低效率問題,并提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)建議。這些建議和改進(jìn)建議可以幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化資源分配,降低成本,提高效率和質(zhì)量。內(nèi)部審計還可以提供針對業(yè)務(wù)風(fēng)險和挑戰(zhàn)的解決方案,幫助管理層制定戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策。第三,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)。企業(yè)內(nèi)部審計促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)的文化。內(nèi)部審計人員通過不斷審查和評估企業(yè)的運(yùn)營活動和內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)機(jī)會。他們提出的建議和改進(jìn)建議可以幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí),不斷提高組織的績效和效率。內(nèi)部審計還能夠通過分享最佳實(shí)踐和經(jīng)驗教訓(xùn),促進(jìn)知識和經(jīng)驗的傳承,提高組織的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)能夠使企業(yè)保持競爭優(yōu)勢,適應(yīng)變化的商業(yè)環(huán)境,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的業(yè)務(wù)增長。

企業(yè)內(nèi)部審計的影響

內(nèi)部控制的加強(qiáng) 第一,識別和修復(fù)控制漏洞。企業(yè)內(nèi)部審計在內(nèi)部控制的加強(qiáng)方面發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計人員通過審查和評估組織的內(nèi)部控制體系,識別潛在的控制漏洞和缺陷。他們分析業(yè)務(wù)流程和操作程序,檢查內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)可能存在的弱點(diǎn)和風(fēng)險。通過發(fā)現(xiàn)控制漏洞,內(nèi)部審計提供了對組織內(nèi)部控制的審視和評估,幫助管理層識別問題,并采取相應(yīng)的糾正措施,加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少潛在的風(fēng)險和損失。第二,防止欺詐和錯誤。內(nèi)部審計對于防止欺詐和錯誤起到了重要的防御作用。內(nèi)部審計人員通過審查財務(wù)報表、交易記錄和內(nèi)部控制程序,識別潛在的欺詐行為和錯誤。他們通過數(shù)據(jù)分析和檢查關(guān)鍵流程,發(fā)現(xiàn)異常和異常模式,有助于發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐活動。內(nèi)部審計還能夠識別操作和人為失誤,幫助管理層及時糾正錯誤,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣矸乐乖俅伟l(fā)生。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)督,企業(yè)能夠降低欺詐和錯誤的風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。第三,提高管理者對控制的關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部審計提高了管理者對內(nèi)部控制的關(guān)注和意識。內(nèi)部審計人員通過評估和監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,向管理層提供關(guān)于內(nèi)部控制效能的反饋和建議。他們向管理層報告發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險,提供相關(guān)的解決方案和改進(jìn)建議。這些報告和建議促使管理層更加關(guān)注和重視內(nèi)部控制的有效性,并采取措施加強(qiáng)控制。內(nèi)部審計還能夠提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助管理層和員工了解內(nèi)部控制的重要性,并推動組織建立強(qiáng)化內(nèi)部控制的文化。

組織文化的塑造 第一,建立誠信和透明的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)部審計對于建立誠信和透明的企業(yè)文化起到了重要的推動作用。內(nèi)部審計人員通過審查和評估企業(yè)的運(yùn)營活動和內(nèi)部控制,確保信息的準(zhǔn)確性和透明度。他們通過識別潛在的違規(guī)行為、不當(dāng)操作和欺詐行為,幫助企業(yè)建立誠信和透明的價值觀和行為準(zhǔn)則。內(nèi)部審計通過監(jiān)督和評估內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,強(qiáng)調(diào)合規(guī)和法律遵循的重要性,促使組織建立和落實(shí)誠信和透明的企業(yè)文化。第二,強(qiáng)調(diào)道德和職業(yè)操守。企業(yè)內(nèi)部審計在強(qiáng)調(diào)道德和職業(yè)操守方面發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計人員具備高度的職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn),他們通過執(zhí)行職責(zé)的過程中,展現(xiàn)出誠實(shí)、公正和責(zé)任感的行為。他們在審計過程中堅持獨(dú)立性和客觀性,遵循專業(yè)的道德準(zhǔn)則。通過這樣的表率作用,內(nèi)部審計人員強(qiáng)調(diào)了道德和職業(yè)操守在企業(yè)文化中的重要性,促使員工模仿并遵循這種行為標(biāo)準(zhǔn),塑造了道德正直和職業(yè)操守高尚的組織文化。第三,增強(qiáng)員工責(zé)任感和意識。企業(yè)內(nèi)部審計通過增強(qiáng)員工責(zé)任感和意識,促進(jìn)組織文化的塑造。內(nèi)部審計人員通過審查和評估企業(yè)的內(nèi)部控制和操作程序,發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)機(jī)會。他們提出的建議和改進(jìn)建議,以及對內(nèi)部控制的監(jiān)督和審計結(jié)果,都能夠讓員工認(rèn)識到他們在保護(hù)企業(yè)利益和推動良好治理方面的責(zé)任。內(nèi)部審計還能夠提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工了解內(nèi)部控制和合規(guī)要求,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和意識。通過加強(qiáng)員工責(zé)任感和意識,企業(yè)能夠營造一種積極主動、負(fù)責(zé)任的組織文化,有助于提高績效和效率。

資本市場的信任和穩(wěn)定性 第一,提供可靠的財務(wù)信息。內(nèi)部審計人員通過審查和評估財務(wù)報表、會計記錄和相關(guān)數(shù)據(jù),確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。這些準(zhǔn)確和可靠的財務(wù)信息對于投資者、金融機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說至關(guān)重要,它們可以幫助投資者做出明智的投資決策,為金融機(jī)構(gòu)提供可靠的風(fēng)險評估依據(jù),以及為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供有效的監(jiān)督和監(jiān)控手段。第二,增強(qiáng)投資者信心。內(nèi)部審計人員的獨(dú)立性和專業(yè)性可以確保審計過程的公正和透明。投資者可以依賴內(nèi)部審計的結(jié)果和意見,對企業(yè)的財務(wù)狀況和內(nèi)部控制體系有更加全面和客觀的認(rèn)識。這樣的信任可以提高投資者對企業(yè)的信心,鼓勵他們增加對企業(yè)的投資,促進(jìn)資本市場的發(fā)展和穩(wěn)定。

結(jié)論

企業(yè)內(nèi)部審計的作用和影響不僅局限于風(fēng)險管理和內(nèi)部控制方面,它還對企業(yè)的資源管理、決策支持和組織文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。內(nèi)部審計提供的準(zhǔn)確和及時的信息幫助管理層做出明智的決策,同時也促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和效率提升。內(nèi)部審計還通過塑造誠信和透明的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和意識,對組織文化產(chǎn)生積極的影響。另外,企業(yè)內(nèi)部審計對資本市場的信任和穩(wěn)定性也有著重要的貢獻(xiàn),它提供可靠的財務(wù)信息,增強(qiáng)投資者的信心,并促進(jìn)投資者保護(hù)和市場的健康發(fā)展。然而,企業(yè)內(nèi)部審計面臨著一系列的挑戰(zhàn)。人員素質(zhì)和技能的要求、數(shù)據(jù)分析和科技應(yīng)用的需求,以及與管理層的合作與獨(dú)立性的平衡等問題都是內(nèi)部審計部門需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)。因此,對企業(yè)內(nèi)部審計的作用和影響進(jìn)行深入研究,以及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,對于提高內(nèi)部審計的效能和效果具有重要意義。

(作者單位:貴州頁巖氣勘探開發(fā)有限責(zé)任公司)

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