企業會計信息化應用問題與對策研究

◎文/程艷

一、前言

隨著信息化水平不斷提升， 會計信息化應運而生并成為會計發展的主要方向。 企業會計信息化是指將計算機技術與會計學相結合， 通過信息系統對企業的會計信息進行管理和處理的過程，是提高財務信息處理效率、減少錯誤、增強數據安全和提升財務決策準確性、有效性、安全性的重要手段。 近年來，我國企業在應用會計信息化過程中取得了顯著成效，但依然存在著諸多不足，為此，本文就企業會計信息化應用對策進行探討。

二、企業會計信息化應用的重要價值

企業會計信息化是指在企業的財務和會計工作中，廣泛采用信息技術和數字化技術，以提高財務信息的處理效率、減少錯誤、增強數據安全和提升財務決策的準確性。 首先，企業會計信息化有助于提高財務信息的處理效率。 通過使用自動化和智能化的財務軟件，企業可以快速地處理大量的財務數據，減少人工干預，提高財務報告的準確性和及時性。 此外，信息化技術還可以幫助企業實現財務數據的實時監控和分析，以便管理層能夠及時了解企業的財務狀況，做出更準確的決策。 其次，企業會計信息化有助于減少錯誤和提高數據安全。 數字化系統可以避免人為的錯誤和疏漏，減少了由于人為因素導致的財務數據不準確和信息泄露的風險。 通過采用加密技術和數據備份措施，可以更好地保護財務數據的安全性和完整性。 最后，企業會計信息化還能幫助企業實現財務資源的優化配置。 通過使用數字化系統，企業可以更好地了解和分析各個部門的財務狀況，以便管理層能夠做出更合理的資源配置決策。 同時，信息化技術還可以幫助企業實現財務資源的集中管理和共享，提高財務資源的利用效率。

三、企業會計信息化應用存在的問題

（一）企業領導者對會計信息化認知不足

部分企業領導者沒有充分地認識到企業會計信息化實施的必要性和重要性， 不能從長遠角度規劃實施會計信息化策略。 一方面，部分企業管理者簡單地把會計電算化誤認為是會計信息化， 對企業會計信息化的內涵缺乏清醒認識。 另一方面，部分企業領導者認為企業已經實現了會計電算化，不需要再去推進會計信息化。 這些認識上的不足，嚴重影響了企業會計信息化的發展進程，不利于企業管理水平的有效提升。

（二）會計信息化基礎薄弱

部分企業在發展過程中對會計信息化建設不夠重視，在會計結構、資金投入等方面都有所欠缺。 一些企業雖然重視會計信息化建設， 但是在建設過程中沒有明確的方向與方法，在重視硬件投入的基礎上，忽視軟件的重要性，對于軟件的研究、開發常常流于形式，導致會計信息化基礎設施不能滿足企業的實際需求。

（三）會計信息系統與業務系統融合度不高

一是在企業內部， 會計信息系統與其他業務系統缺乏有效的融合， 無法與其他業務系統進行數據的高效共享和交換，未能充分發揮會計效用，影響了企業會計信息系統的決策效率。 二是企業會計信息系統與業務系統缺乏統一數據規劃，數據格式不統一，導致財務數據和業務數據在傳遞、轉換過程中遇到極大困難，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化進程。

（四）風險防范意識不強

部分企業對會計信息風險缺少防范意識， 職責分工和權限管理制度欠缺， 沒有形成完善的會計信息化風險防范體系。 部分企業會計信息安全管理制度不健全，相關技術部門未能及時對會計信息系統進行監督和維護，影響會計信息化的正常推進。 會計信息以電子數據形式存儲在計算機系統中，受密碼泄露、病毒侵入以及操作錯誤等因素影響，極易造成數據泄露或者丟失，導致企業面臨巨大損失的威脅。

四、企業會計信息化應用改進對策

（一）提高企業領導者認知水平

企業領導者要從根本上意識到會計信息化實施的重要意義，樹立會計信息化理念。 企業管理者要主導成立高效務實的會計信息化管理機構并親自掛帥， 管理機構由相關職能部門的負責人和技術骨干參加， 制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織建立會計信息系統，建立會計信息化管理制度， 組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行，切實推進企業會計信息化建設。

（二）明確會計信息化建設目標

企業會計信息化建設是企業管理模式創新、提高經營管理效能和經濟效益的重要手段，對企業制定發展戰略和資源優化配置有著極其重要的作用。 對此，相關人員應對企業會計信息化建設目標有清晰的認知，以便充分發揮會計信息化的作用。 在企業會計信息化的實踐中，一方面，利用財務共享中心的功能，將企業管理制度、業務流程以及組織架構等進行優化改造，促進企業資源配置更加科學合理。 同時，讓會計人員參與到企業決策或規劃中， 從單純的財務管理工作中脫離出來，盡快完成職能轉型，以滿足會計信息化對綜合型會計人才的需求。 另一方面，在財務共享的基礎上推動企業會計信息化建設，加強企業各部門的信息互通，有利于企業建設一體化內控體系，使企業各項經營活動的開展更加科學、規范、便捷。

（三）加強會計信息化基礎管理

首先，企業要推進會計工作標準化，實現編碼統一、科目統一、制度統一、流程統一。 要使業務數據通過流程管理高度融合財務數據， 實現業務和財務數據共享，通過信息化手段和科學管理， 充分實現業財的有機融合，加快會計職能的轉換，從而創造財務管理價值。 其次，工作標準化程度也會直接影響到企業的組織水平，比如內部審批流程的標準化程度越高，企業內部執行力度就越大，企業運行效率就越高效，因此，要提高工作的標準化程度。最后，要逐步完善信息技術硬件環境。企業應根據自身發展戰略規劃，配置相適應的信息化設備，為企業會計信息化建設搭建良好平臺。 企業管理層要加強對會計信息化的重視程度，投入更多資金和技術支持，不斷改造和升級會計信息化基礎設施，使之能滿足企業發展戰略的需要。

（四）強化業財融合

企業應將各類經濟事項流程化、信息化，在ERP、AIS系統中體現相關管理理念、實現相關功能，用信息系統與其他系統相融合的方式推動企業業財的有效融合。 企業應充分利用供應鏈管理系統融合業務和財務信息， 實現供應鏈系統對企業內外部的集成式管理， 然后再通過該系統，集成滲透到其他系統。 企業應分析業務、財務對各類信息數據的需求，設計集成融合方式，幫助企業所有的利益相關者更好地認知、分析和決策，最終實現企業價值的整體提升。

（五）全面提高會計信息安全性

企業要科學構建完善的信息安全制度， 相關人員在篩選、查詢、運用關鍵信息數據的過程中，要按照制度要求對信息數據進行審核把關， 及時發現信息數據中存在的不足以及問題。 企業應設立專門的會計信息化系統管理與維護部門， 對會計信息化運行過程中出現的問題或風險進行解決和防控， 對日后會計信息化需求的新業務做相應的程序開發、測試和維護。 同時，提供咨詢和指導服務，針對日常可能出現的問題給予方法指導，并對相關的新業務進行培訓， 使會計人員按照正確的方法進行系統操作，確保系統不斷改善升級和正常有效運轉。 企業應明確崗位責任制， 對不同的會計崗位設置相應的系統操作權限，合理分工，形成相互制約機制，從而防止工作差錯和舞弊行為。

（六）把握會計信息化實施重要環節

要確保企業會計信息化建設各項措施能夠得到有效落實，就必須對會計信息化實施的各項重要環節進行精準把控。 比如，在應對會計信息安全問題時，可以根據會計信息的重要性劃分一定的安全防護級別，在此基礎上，將不同資料按照不同的權限等級進行劃分，通過軟件加密、賬戶監管以及權限訪問等一系列措施，持續提升企業信息安全防護能力。 另外，目前財務管理依舊存在一些數據契合性差或資源整合效率低的問題，企業要在會計信息化建設中強化對信息數據端口的控制，將企業的業務經營與財務管理結合起來，從而實現對企業各項信息數據的監督、控制以及管理。 同時，在會計信息化建設中，企業還要從實際出發，針對會計信息化建設過程存在的問題制定優化措施，以保證信息化建設進程推進和會計工作質量的提升。 企業要在會計信息化建設中，利用信息技術構建信息互聯網，讓企業能夠對會計信息和財務信息進行規劃、歸整以及共享。 除此之外，企業還要對會計信息化系統做進一步完善，讓企業在財務管理時能夠根據業務經營活動的范圍和類型，從合理的角度制定業務活動成本控制管理模式，以便實現經濟效益的提升。

五、結語

綜上所述， 會計信息化建設是企業發展的必然趨勢，是企業實現信息化管理的重要途徑，對企業可持續發展具有重要意義。 然而，會計信息化在中國起步較晚，專業化人才不足，會計理論體系也不夠完整，難以跟上現代企業發展步伐。 因此，加強會計信息化建設成為企業提升管理水平的一項重要任務和目標，會計信息化水平也逐漸成為企業提高自身競爭力的重要支撐要素。 在會計信息化發展中，企業要將現代化信息手段合理用于會計管理當中，促進互聯網、云計算和大數據技術與會計管理相融合，不斷完善會計管理體系，助力企業實現高質量發展。