淺析圖書館地方文獻(xiàn)的收集管理與利用

[摘 要]地方文獻(xiàn)是用于地方研究工作的重要資料，具備多元化的應(yīng)用價(jià)值。當(dāng)前，我國(guó)對(duì)地方文獻(xiàn)的管理工作提出了新的要求，各地區(qū)圖書館應(yīng)做好地方文獻(xiàn)的收集與利用工作，進(jìn)一步豐富館藏和提升館藏價(jià)值，并為區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)等提供參考和支撐。由于地方文獻(xiàn)具有明顯的區(qū)域性、時(shí)代性和史料性特點(diǎn)，以及地方文獻(xiàn)資料多、內(nèi)容龐雜，這就進(jìn)一步加大了其收集與利用的難度。從圖書館地方文獻(xiàn)收集與利用的現(xiàn)狀來看，仍存在收集不規(guī)范、管理不細(xì)致、利用水平低等問題，這直接對(duì)地方文獻(xiàn)的收集管理與利用造成了負(fù)面影響。文章簡(jiǎn)要分析了地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和價(jià)值，并就圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集管理與利用提出一些建議。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；收集管理；利用

地方文獻(xiàn)是某一地域長(zhǎng)期發(fā)展凝聚而成的歷史文化結(jié)晶，其豐富的內(nèi)容中蘊(yùn)含了極高的史學(xué)研究、人文價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集管理工作，并對(duì)全部的文獻(xiàn)資料進(jìn)行更為深入的挖掘和利用，對(duì)于研究該地域的發(fā)展?fàn)顩r、弘揚(yáng)和傳播優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、助力地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)等有著積極的作用。圖書館是新時(shí)期地方文獻(xiàn)收集管理和利用的主力軍，其在新的時(shí)期更是肩負(fù)了創(chuàng)新管理模式的重要職責(zé)。1982年，文化部下達(dá)相關(guān)文件，明確指出圖書館需要對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)的正式出版物、相關(guān)地方文獻(xiàn)盡量收集，且需要自覺承擔(dān)在地方文獻(xiàn)收集管理與利用中的職責(zé)，將其作為一項(xiàng)重要任務(wù)落實(shí)。對(duì)此，圖書館就應(yīng)通過對(duì)地方文獻(xiàn)的廣泛收集、科學(xué)管理和挖掘利用來不斷提升圖書館的館藏價(jià)值，使地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代價(jià)值得以發(fā)揮和體現(xiàn)。

一、地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和價(jià)值

地方文獻(xiàn)是指記錄某一特定地域的歷史、文化、風(fēng)俗等方面的文獻(xiàn)資料，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)和價(jià)值：

第一，地方文獻(xiàn)具有時(shí)代性和局部性。地方文獻(xiàn)往往與地方在某一時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r有著極為緊密的聯(lián)系，能夠詳細(xì)記錄當(dāng)?shù)氐臍v史、社會(huì)、風(fēng)俗等要素。相較于國(guó)家級(jí)或全球性的文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)能夠更為深入地了解當(dāng)?shù)厝嗽诋?dāng)時(shí)的生活狀況和思想觀念。由于地方文獻(xiàn)的時(shí)代性和局部性，它們多受到時(shí)間和地域的限制，極易出現(xiàn)逐漸消失或被遺忘的問題。因此，保護(hù)和收集地方文獻(xiàn)對(duì)于了解歷史和發(fā)展文化至關(guān)重要。

第二，地方文獻(xiàn)具有多樣性和獨(dú)特性。不同地域具有獨(dú)特的歷史、文化和風(fēng)俗，這些獨(dú)特之處通過地方文獻(xiàn)的記錄得以展現(xiàn)。比如，一些地方文獻(xiàn)可能記錄了當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)節(jié)日、民俗習(xí)慣、地方語言等，這些都是具有獨(dú)特性的地方文化資源。地方文獻(xiàn)的多樣性使人們可以通過比較和研究了解不同地域之間的差異和聯(lián)系，促進(jìn)文化交流與融合[1]。

第三，地方文獻(xiàn)具有真實(shí)性和權(quán)威性。地方文獻(xiàn)通常是由當(dāng)?shù)氐娜嗣袢罕?、政府部門或相關(guān)專家進(jìn)行編纂，他們對(duì)相關(guān)歷史事件和文化現(xiàn)象有著更深入的了解和親身經(jīng)歷。因此，地方文獻(xiàn)往往能夠提供更為真實(shí)和詳細(xì)的信息，有助于人們準(zhǔn)確地理解和詮釋歷史事件，實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣幕陌l(fā)揚(yáng)及傳承。此外，地方文獻(xiàn)也是當(dāng)?shù)卣l(fā)布的重要文件和資料，具有一定的權(quán)威性和指導(dǎo)性，對(duì)于當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)管理和決策制定具有重要價(jià)值。

第四，地方文獻(xiàn)具有保護(hù)本土文化和傳統(tǒng)的功能。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文化習(xí)俗往往面臨著被遺忘和消失的風(fēng)險(xiǎn)。通過開展地方文獻(xiàn)的保護(hù)和傳承工作，就能夠有效促進(jìn)本土文化的傳播與延續(xù)，并防止特色文明的流逝。通過研究和傳播地方文獻(xiàn)，可以使更多的人了解并重視本土文化的保護(hù)，為其傳承和發(fā)展提供支持和幫助。

第五，地方文獻(xiàn)對(duì)于學(xué)術(shù)研究和歷史重建具有重要價(jià)值。地方文獻(xiàn)記錄了大量的歷史事件，是學(xué)者們研究歷史、社會(huì)和文化的重要材料。通過分析地方文獻(xiàn)，可以深入研究特定地域的歷史演變和文化變遷，為學(xué)術(shù)界提供寶貴的研究資源。同時(shí)，地方文獻(xiàn)也為歷史的還原提供了重要參考，為人們呈現(xiàn)出不同時(shí)期的歷史[2]。

地方文獻(xiàn)具有時(shí)代性和局部性、多樣性和獨(dú)特性、真實(shí)性和權(quán)威性、保護(hù)本土文化和傳統(tǒng)的功能，以及學(xué)術(shù)研究和歷史重建的價(jià)值。因此，保護(hù)和挖掘地方文獻(xiàn)對(duì)于了解歷史和文化的發(fā)展、促進(jìn)文化交流與融合、維護(hù)本土文化和推動(dòng)學(xué)術(shù)研究都具有非常重要的意義。

二、圖書館地方文獻(xiàn)收集管理和利用方面存在的問題

圖書館在地方文獻(xiàn)收集管理和利用方面承擔(dān)著重要職責(zé)，國(guó)家要求其積極主動(dòng)開展地方文獻(xiàn)收集管理和利用工作。在這一時(shí)代背景下，各地公共圖書館也能夠響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，積極落實(shí)地方文獻(xiàn)收集管理工作，并取得了一定成效。但是。其中仍然存在問題和不足，如責(zé)任落實(shí)不到位、收集不規(guī)范、管理不細(xì)致、資源數(shù)量少、利用水平低等。具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）職責(zé)落實(shí)不到位

地方文獻(xiàn)收集管理與利用工作涉及諸多方向，包括地方相關(guān)政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、人物、風(fēng)俗等的記載等，具備了極多的數(shù)量以及種類。隨著地方的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)資源的數(shù)量也日益增長(zhǎng)，部分圖書館在開展工作的過程中沒有將工作職責(zé)落實(shí)到位，導(dǎo)致工作人員只能通過傳統(tǒng)的方法及單一的渠道收集地方資源文獻(xiàn)，且存在只收集、管理和利用明顯不足的情況[3]。

（二）收集不規(guī)范

部分圖書館受人員、技術(shù)、資金等因素的限制，地方文獻(xiàn)收集管理所采用的模式始終無法實(shí)現(xiàn)根本層面上的創(chuàng)新。對(duì)于信息化和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用明顯不足，且不能夠準(zhǔn)確識(shí)別和校驗(yàn)收集到的文獻(xiàn)資料。上述問題的存在直接影響到了地方文獻(xiàn)收集管理工作的時(shí)效性和系統(tǒng)性，導(dǎo)致收集的文獻(xiàn)資料有限、數(shù)量較少、質(zhì)量不高等問題[4]。

（三）管理不細(xì)致

部分圖書館不能夠開展精細(xì)化的地方文獻(xiàn)管理工作，這一問題的主要表現(xiàn)形式為文獻(xiàn)資料管理工作的內(nèi)容極為混亂、缺乏細(xì)致的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等，極易導(dǎo)致收集到的地方文獻(xiàn)難以被有效管理。同時(shí)，工作人員也未能對(duì)其建立完善的文獻(xiàn)目錄、科學(xué)索引，直接影響后續(xù)的文獻(xiàn)資料檢索、提取、獲取和利用。而且，部分圖書館沒有為地方文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)搭建專門的數(shù)字化平臺(tái)，變相增加了文獻(xiàn)資料入館管理的難度，也阻礙文獻(xiàn)資料的更新速度和共享利用，還容易導(dǎo)致丟失、損壞等問題。

（四）利用率不高

部分圖書館沒有對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行二次挖掘和利用，更不用說是開展文獻(xiàn)共享了，僅僅只是將地方文獻(xiàn)作為收藏而管理，不會(huì)對(duì)其進(jìn)行公開展出。這部分圖書館沒有明確的是，地方文獻(xiàn)收集管理最終的目的不是為了館藏，而是挖掘文獻(xiàn)資料當(dāng)中的歷史文化、人文、藝術(shù)等價(jià)值。只傾向于開展基礎(chǔ)階段的管理工作是不能夠保障地方文獻(xiàn)充分發(fā)揮其作用的[5]。

二、圖書館地方文獻(xiàn)收集管理與利用的途徑和建議

（一）地方文獻(xiàn)收集方面

圖書館需要深入貫徹落實(shí)上級(jí)部門對(duì)地方文獻(xiàn)收集以及管理工作的規(guī)定，明確文獻(xiàn)收集的范圍和要求，為后續(xù)的開發(fā)利用工作，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在開展這一方面的工作時(shí)，圖書館需要做好社會(huì)、哲學(xué)、自然、綜合文獻(xiàn)等的收集與管理工作。針對(duì)不同類型的地方文獻(xiàn)資料，采用適合的文獻(xiàn)收集方式，以有效提高工作效率和質(zhì)量。例如，通過跟蹤采訪的方式收集地方文獻(xiàn)，可以提高文獻(xiàn)的連續(xù)性、完整性，對(duì)于跟蹤采訪收集的文獻(xiàn)資料需要科學(xué)分析，查看是否存在明顯漏洞及錯(cuò)誤的地方，對(duì)查找出問題及時(shí)監(jiān)督整改，提高文獻(xiàn)資料收集的質(zhì)量；也可以采用深入調(diào)查的方式，深入當(dāng)?shù)剡M(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析，保證文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性。接著，需要對(duì)調(diào)查獲得的文獻(xiàn)資料科學(xué)劃分文獻(xiàn)種類，并明確文獻(xiàn)的發(fā)表時(shí)間。地方文獻(xiàn)收集還可以采用上門征集的方式，對(duì)征集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理、篩選和分析，選擇有價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏和管理，這一舉措能夠直接豐富圖書館的館藏資源和地方文獻(xiàn)資料庫。此外，還可以通過文獻(xiàn)采購(gòu)、協(xié)作征集等方式，保證圖書館資源的質(zhì)量。

由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容十分豐富，載體多種多樣，文獻(xiàn)收集的難度比較大。圖書館需要加強(qiáng)相關(guān)人員和單位之間的協(xié)作，如加強(qiáng)與各社會(huì)團(tuán)體、組織協(xié)會(huì)的合作，全面把握地方文獻(xiàn)資源的線索，以協(xié)同合作的方式完成地方文獻(xiàn)的收集整理工作。圖書館也需要加強(qiáng)與出版單位的聯(lián)系，在出版單位的配合下，針對(duì)部分古老地方文獻(xiàn)的搜索和收集，盡可能地補(bǔ)全地方文獻(xiàn)，減少歷史數(shù)據(jù)信息殘缺的問題。還可以向政府部門尋求幫助，開展以地方文獻(xiàn)收集以及利用為主題的宣傳教育工作，鼓勵(lì)更多社會(huì)群體參與和配合圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的開展。如有主動(dòng)捐贈(zèng)各類地方文獻(xiàn)的社會(huì)群體，可以提供一定的援助。此外，現(xiàn)代化信息技術(shù)、新媒體和大數(shù)據(jù)技術(shù)等在文獻(xiàn)資料收集管理工作中起到了至關(guān)重要的作用，圖書館可以利用報(bào)刊、廣播電臺(tái)、電視及網(wǎng)絡(luò)新媒體做好相關(guān)宣傳工作，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)收集管理的范圍，增加文獻(xiàn)資料的時(shí)效性。根據(jù)地方文獻(xiàn)信息量龐大的特性，圖書館在文獻(xiàn)收集的工作中必然會(huì)面對(duì)重復(fù)信息、冗余信息等。為解決這一問題，就可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面篩選信息數(shù)據(jù)，以方便地方文獻(xiàn)的實(shí)時(shí)化收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用，做到及時(shí)更新檔案資源。開展數(shù)字研究，還有助于發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)資源中不合理的地方，并進(jìn)一步收集和查閱相關(guān)資料，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的修正、補(bǔ)充和調(diào)整，保證文獻(xiàn)資料信息的完整性和準(zhǔn)確性[6]。

（二）地方文獻(xiàn)管理方面

圖書館需要優(yōu)化地方文獻(xiàn)的管理模式和方法，立足于當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源管理工作的現(xiàn)狀優(yōu)化和完善地方文獻(xiàn)管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)要求，有效提高地方文獻(xiàn)收集管理工作水平。在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)著重解決檢索速度慢、資源更新慢等問題。需要結(jié)合信息化和數(shù)字化技術(shù)，更為高效地完成地方文獻(xiàn)收集管理工作。例如，對(duì)于收集到的文獻(xiàn)資料，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)篩選，根據(jù)實(shí)際需求建立完整的文獻(xiàn)專藏書庫系統(tǒng)，如地方名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、人物資料數(shù)據(jù)庫、風(fēng)土人情數(shù)據(jù)庫、旅游資源數(shù)據(jù)庫等。并指派專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行管理，既方便各種地方文獻(xiàn)資料的入館入庫收藏和管理，也方便后續(xù)地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用。圖書館也可以搭建地方文獻(xiàn)的共享利用平臺(tái)，加強(qiáng)與其他數(shù)字圖書館、文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫、相關(guān)平臺(tái)系統(tǒng)的合作，從根本上增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的整合和共享力度，使地方文獻(xiàn)資源的管理工作更具全面性。對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)分類，規(guī)范編制館藏目錄，創(chuàng)建地方文獻(xiàn)分類號(hào)與書次號(hào)，方便文獻(xiàn)資料需求者對(duì)地方文獻(xiàn)的查找和獲取。如需要查找資料，就能夠依靠關(guān)鍵詞檢索或是高級(jí)檢索功能獲取所有期刊、文獻(xiàn)資料信息。此外，由于地方文獻(xiàn)資料的內(nèi)容繁雜，圖書館還需要指派專業(yè)人員對(duì)收集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行校驗(yàn)分析，確保文獻(xiàn)的真實(shí)有效性，排除隨意編造、沒有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，以優(yōu)化圖書館的整體館藏。在推進(jìn)文獻(xiàn)資料數(shù)字化管理過程中，也需要科學(xué)設(shè)置權(quán)限，并做好文獻(xiàn)資料安全管理等方面的工作，以免信息竊取、丟失等導(dǎo)致各種問題[7]。

（三）地方文獻(xiàn)利用方面

地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含著極高的史學(xué)研究?jī)r(jià)值、人文價(jià)值以及學(xué)術(shù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)其科學(xué)利用是新時(shí)期圖書館地方文獻(xiàn)管理工作的重點(diǎn)。在文獻(xiàn)資源利用過程中弘揚(yáng)和傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，并從歷史、現(xiàn)實(shí)和未來發(fā)展等多角度去認(rèn)知該區(qū)域，以此更大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)在該區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中的作用。為更好實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的利用，圖書館需要根據(jù)地方文獻(xiàn)的管理情況和本館當(dāng)前的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況建立有特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，也需要在綜合考慮和分析特色文化、特色農(nóng)業(yè)、特色經(jīng)濟(jì)等的基礎(chǔ)上，建立地方文獻(xiàn)專題庫。同時(shí)，開展數(shù)字化建設(shè)工作，積極促進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化。在這一過程中，圖書館應(yīng)深入分析和挖掘地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值，通過數(shù)字圖書館建設(shè)，讓地方文獻(xiàn)的獲取、查詢、利用更為方便。在服務(wù)工作方面，應(yīng)豐富服務(wù)內(nèi)容、拓寬服務(wù)領(lǐng)域，立足于讀者的需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。針對(duì)地方文獻(xiàn)資源落實(shí)，進(jìn)行更為全面的整合、開發(fā)和利用，為當(dāng)?shù)匕l(fā)展地方經(jīng)濟(jì)、精神文化建設(shè)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)和治理、傳統(tǒng)文化保護(hù)和宣傳活動(dòng)的開展等奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，科學(xué)利用館藏文獻(xiàn)資源，編制二三次文獻(xiàn)，采用全新的方法和標(biāo)準(zhǔn)（如參照專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置、作者、出處等），將信息量大、內(nèi)容繁雜、無序的一次文獻(xiàn)資料進(jìn)行細(xì)致化的加工處理，并建立目錄、文摘雜志、內(nèi)容簡(jiǎn)介、內(nèi)容提要、索引等，將同一專題且內(nèi)容相近的文獻(xiàn)線索進(jìn)行匯總，為信息需求者提供更全面、便捷的信息情報(bào)，提高地方文獻(xiàn)的利用率[8]。

結(jié)束語

地方文獻(xiàn)是極為重要的文獻(xiàn)研究資料，具有極高的史學(xué)研究、人文、學(xué)術(shù)等價(jià)值，也擁有區(qū)域性、時(shí)代性和史料性的關(guān)鍵特點(diǎn)。做好地方文獻(xiàn)的收集管理和利用工作，能夠?yàn)閰^(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)等提供參考和支撐。所以，圖書館就需要積極主動(dòng)地承擔(dān)自身在地方文獻(xiàn)收集管理和利用方面所肩負(fù)的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)收集、管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，并著力提高地方文獻(xiàn)的利用率，做到在提升館藏價(jià)值的同時(shí)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]賀衛(wèi)兵.中小型圖書館地方文獻(xiàn)收集與利用研究[J].萍鄉(xiāng)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2011，28（1）：108-110.

[2]彭萍莉.商洛市地方文獻(xiàn)收集與利用探索[J].新教育時(shí)代電子雜志（教師版），2019（1）：162-163.

[3]麗萍.縣圖書館地方文獻(xiàn)收集與利用的思考[J].中文信息，2020（5）：24，26.

[4]呂依珊.公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集與利用[J].新疆地方志，2013（4）：60-62.

[5]翟衛(wèi).公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集與利用[J].絲路視野，2020（28）：13.

[6]田群，張寧.銅仁學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)的收集與利用[J].中小企業(yè)管理與科技，2019（17）：105-107.

[7]張毅.淺談地方文獻(xiàn)的收集與利用：以海寧市圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（16）：97-98，99.

[8]阿孜古力·吐尼亞孜.地方文獻(xiàn)的收集管理與利用研究[J].魅力中國(guó)，2016（38）：60.

作者簡(jiǎn)介：彭婧（1977— ），女，漢族，四川南充人，南充市圖書館，館員，大專。

研究方向：地方文獻(xiàn)。